DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 7 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE... 3 1.1 Kontraktstype... 3 1.2 Basis enhetspriser... 3 1.3 Forutsetninger vedr. pris... 3 1.4 Prisglidningsformel... 4 1.5 Prisjustering som følge av offentlige skatte- og avgiftsøkninger... 5 1.6 Dokumentasjon... 5 1.7 Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse... 5 1.8 Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering... 5 2 BETALINGSBETINGELSER - BETALING VED LEVERING... 5 3 FAKTURERING... 6 3.1 Faktura adresse - betalingsadresse... 6 3.2 Krav til faktura... 6 3.2.1 Format og innhold... 6 3.2.2 Fakturaens vedlegg... 7 3.3 Merverdiavgift... 7 3.4 Overføring av krav til tredjepart... 7
DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 7 1 Priskontrakt med prisglidningsbestemmelse 1.1 Kontraktstype Dette er en priskontrakt med prisglidningsbestemmelse. Basis enhetspriser spesifisert under Vedlegg B1- Prismatrise med leveringssteder og volum for Produktgruppe 1 og Produktgruppe 2 skal justeres i henhold til 1.4 Prisglidningsformel. Merk at transportkostnader skal ikke justeres i henhold til prisglidningsbestemmelsene. Ved ønske om endring av transportkostnader skal endringsregimet i kontakten brukes, jfr. Avtalebestemmelser punkt 16. 1.2 Basis enhetspriser Avtalte basis priser fremkommer av Vedlegg B 1- Prismatrise med leveringssteder og volum. 1.3 Forutsetninger vedr. pris Totalprisen for hver leveranse til Kjøper er summen av: 1. Drivstoff prisen beregnet ut fra relevante Platts* noteringer, samt eventuelle tillegg for dropp tillegg/ småordretillegg, vintertillegg og bio tillegg per liter. 2. Påslag (premium) for tilbyders kostnader og fortjeneste per liter. 3. Transport tillegg for leveringsstedet basert på postnummer per liter. Påslagene (premium) og transport tillegg for punkt 2 og 3 er oppgitt i Vedlegg B 1- Prismatrise med leveringssteder og volum. Prisberegning for punkt 1 er avtalt med Leverandøren. Transport tillegg (punkt 3) inkluderer alle kostnader, samt absolutt alle tillegg som f.eks. gebyrer/ avgifter/ bompenger etc., men eks. mva, knyttet til håndtering og transport fram til Kjøpers påfyllingspunkt (DDP mottaker, Incoterms 2010). Alle priser skal oppgis i NOK, eks. mva. Alle skatter og avgifter skal inkluderes og belastes Kjøper gjennom faktura. Kjøper vil kunne kreve å få utlevert oversikt over transport tillegg for alle mulige/ kommende leveringssteder basert på postnummer. Levering til flere påfyllingssteder innenfor tilnærmet samme område (leir/ base) vil i utgangspunktet regnes som én enkelt levering. Kjøper vil til tross for dette prinsipielt kunne se på leveranser til flere tanker som befinner seg på tilnærmet samme område som separate leveranser slik at dette allikevel ikke blir regnet som én leveranse, men flere. Kjøper har dog en klar forventning om at Leverandør er fleksibel og er villig til å imøtekomme Kjøpers forventning om at påfylling av flere tanker i tilnærmet samme område (leir/ base) sees på og faktureres som én transport og ikke flere. Samtidig forventer Kjøper at nødvendige detaljer (bl.a. leveringssted, type drivstoff og antall m3) for hver enkelt tank framkommer på fraktbrev/ faktura og statistikk. For mindre volum vil Leverandørens dropp tillegg (småordre tillegg) tilkomme i de tilfeller hvor antall m3 som fylles er under Leverandørens normale nivå slik at dropp tillegget inntreffer. Dette er oppført i Prismatrisens faneark nr. 3 Pris for småordre tillegg.
DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 7 Volum, hyppighet og leveringssteder for leveransene vil kunne økes/ minskes. Påslagene (premium) oppgitt i tilbudet skal uansett ikke endres annet enn ved normal årlig prisglidning som angitt i pkt. 1.4 Prisglidningsformel. Total prisen i kontraktsperioden skal oppgis i NOK og framkommer ved å legge sammen påslag (premium som er kostnader og fortjeneste), transport tillegg og de(n) relevante Platts* noteringen(e). Grunnlaget som Platts* noteringene skal gjelde for er siste 14 dagers periode. I kontraktsperioden tilkommer også dropp tillegg (småordre tillegg), vinter tillegg og eventuelt tillegg for bio komponenter som alle skal følge Leverandørens generelle prisjusteringer for disse. Videre er disse ikke gjenstand for prisglidning i forhold til SSB sin generelle konsumprisindeks KPI. Bio tillegg skal i kontraktsperioden kun dekke Leverandørens netto kostnad, dvs. uten noen form for fortjeneste. All fortjeneste skal kun inkluderes i påslag (premium). Siden Anleggsdiesel og Autodiesel om vinteren ikke dekkes av en enkelt Platts notering åpnes det for at det i kontraktsperioden gis vinter tillegg for disse. Vinter tillegget følger Leverandørens generelle prisjusteringer av vinter tillegg i kontraktsperioden. Vinter tillegget for Anleggsdiesel og Autodiesel skal i kontraktsperioden kun dekke Leverandørens netto kostnad, dvs. uten noen form for fortjeneste. All fortjeneste skal kun inkluderes i påslag (premium). Endringer i markeds- eller bransjestandarder eller endring av standard produktkvaliteter etc. kan gi grunnlag for justering av pris. Endringene skal forelegges kontraktuell part før iverksettelse. * Generell forklaring av Platts: Prisgrunnlaget skal være knyttet til svingninger i det internasjonale cargomarkedet, tilgjengelig via Platt s Oilgram. Plattspris (Platts Cargo CIF High notering) forstås som et gjennomsnitt av en periodes daglige prisnoteringer. Dette prisgrunnlaget danner basis pris uttrykt i USD per tonn. Omregning til NOK skjer gjennomsnittlig midtkurs USD i samme periode, gitt av Norges Bank. Verdien multipliseres med produktets egenvekt for omregning fra tonn til m3. 1.4 Prisglidningsformel Det er kun påslagene (premium) som er gjenstand for prisglidning (KPI justering). Påslagene (premium) er faste (fastpriskontrakt) etter tilbudsinnlevering og fram til 31.12.2016. Prisregulering på påslagene (premium) foretas deretter kun én gang årlig i 1. kvartal, første gang i 2017, og gjøres gjeldene fra 1.1.2017. Fra 2. kontraktsår inntreffer prisglidningsbestemmelsen i priskontrakten og prisene reguleres én gang årlig i kontraktsperioden i takt med den generelle prisutviklingen i samfunnet. Prisreguleringen regnes ut etter en forhåndsdefinert formel. Det er Statistisk Sentralbyrås (SSB) sin generelle konsumprisindeks (KPI) som skal danne grunnlag for tillatt prisjustering i den gjeldende rammeavtalens varighet. Første prisregulering vil være fra 1.1.2017. Prisjusteringer for KPI skal utføres i henhold til følgende formel: P n = (KPI n / KPI e ) P o
DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 7 P n KPI e KPI n P o Ny pris justert for KPI endring Eksisterende KPI fra siste endring Ny KPI (siste tilgjengelige KPI på reguleringstidspunktet) Siste avtalte pris Anmodning om prisendring etter dette punkt skal varsles Kjøper minimum 1 - en - måned før iverksettelse. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom denne kontraktens endringsregime. Alle priser er i NOK eks. mva. Merk at transportkostnader skal ikke justeres i henhold til overnevnte prisglidningsformel. Ved ønske om endring av transportkostnader skal endringsregimet i kontakten brukes, jfr. Avtalebestemmelser punkt 16. 1.5 Prisjustering som følge av offentlige skatte- og avgiftsøkninger Ved eventuelle endringer (opp eller ned) av offentlige skatte- og avgiftsatser skal dette gjøres gjeldende fra samme tidspunkt. 1.6 Dokumentasjon Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisjustering ut fra KPI, samt eventuelle endringer i offentlige skatte- og avgiftsatser. Nye priser basert på ny KPI indeks skal forelegges kontraktuell part før iverksettelse. Endringene skal opplyses om på påfølgende faktura. 1.7 Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Kjøper økonomisk. Kjøper blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten. 1.8 Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering Priser skal ikke justeres etter en forsinkelse inntrer med mindre forsinkelsen skyldes force majeure eller Kjøper. Prisen skal heller ikke justeres utover opprinnelig leveringstid dersom Partene har avtalt en senere leveringstid etter initiativ fra Leverandøren. 2 Betalingsbetingelser - betaling ved levering Betaling vil finne sted etter at leveranse er foretatt i henhold til kontrakt. Betaling skjer senest 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er godkjent av henholdsvis Forsvaret eller Forsvarsbygg. Ved forsinket betaling skal Kjøper betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des. 1976. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen som ikke framkommer av kontrakten aksepteres ikke
DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 6 av 7 3 Fakturering Leverandøren forplikter seg til å kunne tilby elektronisk fakturering når Kjøper krever dette. Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura i henhold til Kjøpers krav. Krav til faktura er gitt i: Vedlegg B-Pris og betalingsbetingelser (dette vedlegg) og Vedlegg G- Elektronisk Samhandlingsavtale. Forsvarssektoren benytter tredjepartsleverandør for den tekniske integrasjonen. 3.1 Faktura adresse - betalingsadresse Dersom ikke annet er angitt skal alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes elektronisk til administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaformat skal være i henhold til Vedlegg B -Pris og betalingsbetingelser. Fakturaer (original, kun et stykk) for Forsvaret, skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Merk: Innkjøpsordrenummer Fakturaer (original, kun et stykk) for Forsvarsbygg, skal sendes til: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks 4394 2308 Hamar Merk: Innkjøpsordrenummer 3.2 Krav til faktura Kjøper forbeholder seg retten til å kreve at Leverandør skal tilby elektronisk fakturering etter Kjøpers krav eller at Leverandør tar i bruk e-faktura løsningen til Kjøper. For å realisere elektronisk samhandling har Forsvarssektoren inngått avtale med en meldingssentral. Meldingssentralen kan tilby konvertering mellom alternative tekniske systemer. Forsvarssektoren og Leverandør er ikke avhengig av å benytte samme tekniske plattform. All kommunikasjon mot Forsvarssektoren vil kanaliseres gjennom meldingssentralen. Leverandøren må selv foreta en samarbeidsavtale med meldingssentralen til Kjøper. 3.2.1 Format og innhold For å sikre effektivt betaling skal leverandøren følge Forsvarets krav til fakturainnhold. NB!: Faktura som mangler innkjøpsordrenummer og ansattnummer eller som sendes til feil adresse vil bli returnert Fakturafiler hvor fakturadato i filene er eldre enn en dag fra mottaksdatoen på fakturafilen vil bli returnert Fakturafiler som inneholder kreditnotaer med mer vil bli returnert Eventuelle krediteringer av tidligere fakturerte tjenester skal spesifiseres på samme detaljnivå som den opprinnelige tjenesten ble spesifisert
DEL 2 VEDLEGG B - PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 7 av 7 Ved evt. purringer og inkassovarsler på utsendte fakturaer skal kopi av opprinnelig faktura medfølge. 3.2.2 Fakturaens vedlegg Følgende opplysninger skal vedlegges fakturaen: Forsendelses og fraktdokumenter dersom leveringsbetingelsene er CPT eller FCA. Kopi av indekser og valutakurser dersom kontrakten inneholder bestemmelser for prisjustering og/eller valutajustering Ved betaling som finner sted før levering (forskudd, milepæle eller fremdriftsbetaling), skal det vedlegges original garanti som sikkerhet for beløpet. 3.3 Merverdiavgift Fakturaer skal inneholde merverdiavgift for innenlandske leveranser. Dersom bare deler av leveransen er avgiftspliktig skal det sendes separate fakturaer for de avgiftspliktig og de ikkeavgiftspliktig deler av leveransen. 3.4 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvarssektoren. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Kjøperen selv om Kjøperen har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.