SPØRSMÅL OG SVAR TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 10.03.14 1. Spørsmål: Det står i konkurransegrunnlaget at antall ansatte på lokasjonen ikke er sammenfallende med antall brukere av kantinen, har man noen statistikker på hvor mange av de ansatte som benytter kantinene i dag? Hva er reelt antall daglige brukere på hver av disse kantinene? Svar:Det foreligger ingen statistikker men reelt antall brukere antas å være: Ålesund 60 Steinkjer 130 Sluppen 50 2. Spørsmål: Møtemat, står av og til, men i Ålesund er det gjennomsnitt 100 per uke. Vi det si at man kan regne med opptil 100 bespisende gjester pr uke i Ålesund? Svar: Ja, ca. 100 personer benytter kantinen pr uke 3. Spørsmål: Er det fortrinnsvis ansatte på kontor som benytter seg av kantinene? Svar: ja 4. Spørsmål: Er det kasse i kantinene i dag? Svar: Nei 5. Spørsmål: Skal vi forholde oss til romlistene eller totaloversikt når det gjelder kvadratmeterpriser? Svar: Romlistene 6. Spørsmål: Skal avfallshåndtering foretas på alle rom 5 ganger pr. uke? Også der renhold foretas kun 1 gang pr. uke? Svar: Avfallshåndtering tas i forbindelse med utførelse av renhold. 7. Spørsmål: Det er ønskelig å få nærmere informasjon om hvilken kvalitet som er på forbruksartikler på de forskjellige lokasjoner? Svar: I konkurransegrunnlaget pkt. D.1.6 er det gitt eksempler på hvilken kvalitet forbruksartikler oppdragsgiver har pr. i dag. Derfra hitsettes: «Kvaliteten på papir, såper og dispenser skal være tilsvarende eller lik det som oppdragsgiver har i dag, som for eksempel SI Tork, Tork, SoftCare,/Leverline, Ultimatic (Katrin), Minibox 100130/såpe nr. 420501, MI System». Statens vegvesen vil komme tilbake med svar på spørsmålet. 8. Spørsmål: Er det vann og avløp på samtlige av lokasjonene? Svar: Ja
9. Spørsmål: Skal kjøretid knyttet til opsjon for tilleggslokasjoner også være inkludert? Svar: Se konkurransegrunnlagets pkt. C.3.10 10. Spørsmål: Vil det være mulig å legge inn kostnader på ekstra kjøretid for avsidesliggende lokasjoner som kommer inn i kontrakt senere? Svar: Se konkurransegrunnlagets pkt. C.3.10 11. Spørsmål: Kan dere beskrive nærmere hva dere legger i rundvask? Svar: Med rundvask menes vask av tak, vegger, vindu (innvendig), alt som er innenfor angitt areal. 12. Spørsmål: Når det gjelder vindusvask skal det prises ensidig eller tosidig og skal lift være inkl. i kvadratmeterprisen? Svar: Av konkurransegrunnlaget pkt. D.4 følger det at «Bestillingsrenhold vil for eksempel være boning, rundvask og innvendig vindusvask. Eksemplene er ikke uttømmende. I de tilfeller det vil være behov for utvendig vindusvask vil tjenesten prises etter forhandling. Bestillingsrenhold utføres etter avtale med oppdragsgiver.» 13. Spørsmål: Hvor mange strøk boning skal legges inn i kvadratmeterpris? Svar: 2 strøk 14. Spørsmål: Vil det være aktuelt med virksomhetsoverdragelse av personell fra de kantinene dere drifter i dag i egen regi? Svar: I utgangspunktet vil dette ikke være aktuelt. Utløsning av opsjon knyttet til kantinedrift er betinget av situasjon som skissert i konkurransegrunnlaget pkt. 13.2. 15. Spørsmål: Hva er spesifikk åpningstid for de enkelte kantinene? Svar: Spesifikk åpningstid kantine er 10.30 13.00 16. Spørsmål: Hvem skal eie varelageret? Svar: Leverandøren 17. Spørsmål: Ønsker dere noen form for kasseløsning? Svar: ja 18. Spørsmål: Har dere en kontaktperson på de forskjellige lokasjonene som vi kan kontakte? Svar: Vår kontaktperson er Marte Martinussen, telefon 930 59 477
19. Spørsmål: Jfr. Pkt C.2.1 og 3: I konkurransegrunnlaget ligger en forespørsel knyttet til diverse lokasjoner som gir grunnlag for en total kontraktsverdi med avtaleperiode på 2 år med muligheter for opsjon 1 + 1 år. Hvordan skal kontraktsbestemmelsen i pkt. C.2.3 tolkes opp i mot ovennevnte og pkt C.2.1? Svar: Pkt. C.2.3 gir nærmere anvisning på hvordan avrop fra oppdragsgiver skal skje overfor leverandøren. Pkt. C.2.1 gir på sin side en nærmere anvisning på anvendelsen for rammeavtalen. 20. Spørsmål: Jfr. Pkt C.2.5: I konkurransegrunnlaget står det hvordan kontrakten skal reguleres i forhold til pris og regulering. Servicebedriftenes Landsforening heter nå NHO Services. Mener dere at kvadratmeterpriser og timespriser skal justeres iht. til tariff avtale med riksavtale? Dersom ja, vil en kunne regne med prisregulering fra 01.04? Svar: Vi beklager at NHO Services har blitt feil benevnt. Hva gjelder spørsmålet følger det av pkt. C.2.5 5. avsnitt i konkurransegrunnlaget at «Kvadratmeterpriser for faste renholdstjenester og timepriser justeres iht. lønnsandelen av renholdsprisene i tråd med lønnsreguleringen (100%) i riksavtalen mellom NHO/Servicebedriftenes Landsforening og LO/Norsk Arbeidsmannsforbund. Lønnsandelen av renholdsprisene er 85%». 21. Spørsmål: Hvilken indeks ansees som relevant for forbruksvarer/materiell? Svar: Konsumprisindeksen 22. Spørsmål: Jfr. Pkt D.13.1: Vil renhold i egenregi kunne utløse plikt til å overta ansatte i henhold til virksomhetsoverdragelse? Svar: Det vil i denne kontrakten ikke være tale om virksomhetsoverdragelse. Det vises videre til konkurransegrunnlaget pkt. D.13.2 «Utvidelse av omfanget for renholdsavtalen lokasjoner med egne ansatte» at Region midt har pr. i dag renholdere som er ansatt i etaten. Dersom noen av disse fratrer sin stilling i løpet av avtaleperioden, kan Region midt benytte avtalen for å dekke behovet for fremtidige renholdstjenester på de aktuelle lokasjoner. Det samme vil gjelde dersom fast ansatt kantinepersonale fratrer sin stilling, og Oppdragsgiver velger å utløse sin opsjon på kantinedrift. 23. Spørsmål: Jfr. Pkt D.15: Vil kantinedrift i egenregi kunne utløse plikt til å overta ansatte i henhold til virksomhetsoverdragelse? Svar: Se svar under spørsmål 22. 24. Spørsmål: Er det mulig å ta på seg KUN Møre og Romsdal? Svar: Ja jf. konkurransegrunnlagets pkt. B.1.11 25. Spørsmål: Er det mulig å gi et bud, selv om vi ikke har ressurser til å drive kantinedrift?
Svar: Konkurransen omhandler kjøp av renholdstjenester med opsjon på kantinedrift. Tilbud som ikke omfatter kantinedrift vil bli vurdert som tilbud med forbehold og avvik jf. konkurransegrunnlagets pkt. B.1.13. 26. Spørsmål: Må alle kvalifikasjonsdokumenter inn? Hva er mest nødvendig? MÅ renholdsadministrator ha faglig erfaring? Svar: I konkurransegrunnlagets pkt. B.2.1 og B.2.2 er det under dokumentasjonskrav opplistet hvilken dokumentasjon som skal følge tilbudet. Dette for å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner. 27. Spørsmål: Må vi gi jobb til de som allerede jobber hos dere? Svar: Nei. Se konkurransegrunnlagets pkt. D.13.2. 28. Spørsmål: Dere har oppgitt minutter for hvert kontor og korridorer. Er det faste tider dere har bestemt at vi skal klare å vaske innen, eller er det bare et ca tall? Er det f.eks. 2 minutter og 43 sek = 2,43 eller er det 2 timer og 25 minutter? Svar: I skjemaet er det oppført antatt tid basert på oppmålt areal. For eksempel vil dette bety 2 minutter og 43 sekunder. 29. Spørsmål: For å kunne regne ut m2/profil må vi vite hvilken typer rom som finnes. På Malvik mangler romliste. På Brekstad trafikkstasjon sier oversikten at det er 470 m2, på renholdsplan 265m2. Hvis vi legger inn 470m2, hvilke typer rom er de 205m2 som mangler i renholdsplanen? Må vite rom for å finne ut hvor ofte de skal rengjøres og hvilken profil de skal legges inn i. Orkdal trafikkstasjon på oversikt 515m2, på renholdsplan 452m2. Svar: Romliste for Malvik trafikkstasjon nord og sør samt Sandmoen kontrollstasjon, blir lagt ut på Doffin samtidig som dette dokumentet. Når det gjelder Brekstad er de 205 m2 som mangler kontrollhall, og skal ikke medtas i beregningen. Hva gjelder Orkdal trafikkstasjon er 63 m2 verksted/garasje og skal ikke medtas i beregningen. Avslutningsvis vil oppdragsgiver gjøre oppmerksom på at det er vinylbelegg på lokasjoner hvor det er oppgitt å være linoleum.