Spørsmål og svar/tilleggsopplysninger/presiseringer i konkurransen «Rammeavtale for stell av grøntanlegg på sykehjem»

Transkript

1 Spørsmål og svar/tilleggsopplysninger/presiseringer i konkurransen «Rammeavtale for stell av grøntanlegg på sykehjem» Dato Revisjon nr. 4 Nr Dato Gjelder Tema Spørsmål Svar/tilleggsopplysning/presisering dokument ) Det er enkelte steder beskrevet busker i kasser (eks: område 2 post 10), og at disse skal vannes. Er det vannuttak tilgjengelig på disse anleggene som kan benyttes? 1) Ja, det er vannuttak på alle anlegg 2) Det er endel poster som har mengde 0 på hvert område, skal disse prises? ) I ytelsesbeskrivelsen står det at man skal registrere seg ut og inn av Oslo Kommunes mannskapsliste ved hvert besøk, samt at leverandør må ajourholde registeret. Omtrent hvor mye tid må man påregne til registrering per besøk, og hvordan gjøres dette? Hvor mye 2) Nei, null i mengde er ikke prisbar post På bakgrunn av interessents spørsmål har Omsorgsbygg endret skjøtselsbeskrivelsene på noen områder. Formålet er bedre presisjon for prising. Endringene framgår av svarene under, se punktene 3 til 6. 1) Registrering inn og ut skjer via App på telefonen (smarttelefon). Det tar kun sekunder for ut- og inn registrering pr besøk. Å registrere en person i dette systemet tar maks 1 minutt. Ved Side 1 av 7

2 tid tar det å registrere en person i dette registeret? 2) Vil oppdragsgiver tillate bruk av plantevernmidler i forbindelse med ugrasbekjempelse? 3) I postene som gjelder skjøtsel av busker, ZK2.51, er det notert etter andre krav at postene også omfatter foryngelsesbeskjæring. Foryngelsesbeskjæring skal beskrives med post ZK2.53 fordi man trenger mer informasjon om hva som skal utføres. Dette har stor betydning for prisingen, og vi må derfor be om å få mer informasjon i henhold til ZK ) Gjelder postene ZK (slyng og klatreplanter) hovedsakelig villvin, eller er det andre typer slyng og klatreplanter? 5) I postgrunnlagene for beskjæring av trær (ZK2.72, ZK2.73) er ikke disse fylt ut på en slik måte at de gir tilstrekkelig informasjon i oppstart av kontrakt legges alle mannskaper som skal jobbe med avtalen inn. Dette kan enkelt gjøres ved å eksportere en Excel fra en eksisterende mal og deretter ajourføres denne mannskapslisten ved utskiftninger eller behov. Opplæring vil bli gitt. 2) Vi viser til punkt 3c i skjøtselsbeskrivelsene: Miljøkrav: Bruk av kjemiske plantevernmidler godtas ikke, med mindre dette er særskilt avtalt med oppdragsgiver. 3) Det legges til grunn at foryngelsesbeskjæring prises til å beskjære en til to kvister per plante per sesong. Skjøtselsbeskrivelse er oppdatert i henhold til dette. Endelig fastsetting av omfang på befaringsrunde ved oppstart av kontrakt. Post nr 7 og 9 er endret til følgende: Posten omfatter også beskjæring av grener for å stimulere til ny vekst. Ved prising av posten legges det til grunn at 1-3 grener pr busk fjernes årlig. Antall vil variere avhengig av art, vekst, alder etc. Arbeid ut over dette avklares med oppdragsgiver i forkant. Post 10 er endret til følgende Posten inkluderer også vanning en gang per uke. Post nr, 11, 12 Side 2 av 7

3 forkant av prising. Det mangler informasjon under punktene «stamme» og «dimensjon krone». I forhold til prising er det svært viktig å få informasjon om disse parameterne. 6) I post 23 er det beskrevet vask og ettersyn av støyskjerm/ plankevegg. Hvor høye er disse veggene? Andre krav er fjernet fra postene. Post nr 13 er endret til følgende Posten omfatter også beskjæring av grener for å stimulere til ny vekst. Ved prising av posten legges det til grunn at 1-3 grener pr busk fjernes årlig. Antall vil variere avhengig av vekst, alder, etc. Arbeid ut over dette avklares med oppdragsgiver i forkant. 4) Det legges til grunn at posten prises som villvin. Skjøtselsbeskrivelsen er oppdatert i henhold til dette. Endelig fastsetting av omfang skjer ved oppstart av kontrakt, dersom det er andre klatreplanter. Posten nr 8 er endret til Arten villvin legges til grunn for prising av posten. Det finnes også andre klatre- og slyngplanter innenfor området. Ekstrakostnader som følge av skjøtsel av andre klatre- og slyngplanter prises ikke her, men avklares med oppdragsgiver før oppstart. Eventuell justering av prisen skal stå i forhold til pris gitt i denne posten. 5) Mengde justeres til antall timer, og det anslås 1 time per tre. Skjøtelsbeskrivelsen er oppdatert i henhold til dette. Endelig fastsetting av omfang skjer ved oppstart av kontrakt. Post nr 16 er endret til: Side 3 av 7

4 Arbeidet skal kun utføres 1 gang i kontraktsperioden. Trærne som skal beskjæres er av ulike størrelse og alder. Det legges derfor til grunn at arbeidet i gjennomsnitt tar 1 time pr tre. Arbeid ut over eller mindre enn dette avklares med oppdragiver før oppstart. x) Mengderegler Kostnadene fordeles over 4 år. Post 17 Andre krav:. Trærne som skal beskjæres er av ulike størrelse og alder. Det legges derfor til grunn at arbeidet i gjennomsnitt tar 2 time pr tre. Arbeid ut over eller mindre enn dette avklares med oppdragiver før oppstart. 6) Det er tatt en gjennomgang av faktiske støyskjermer av Omsorgsbygg. Skjøtselsbeskrivelsene er korrigert til faktiske mengder. Høyder er lagt inn i beskrivelsene Det er lagt inn en maks høyde på 3.10 i beskrivelsen. Det kan legges til grunn at alle arbeider kan gjøres fra bakken I skjøtselbeskrivelsen er areal/enhets oppgaven utelatt for Vinkelveien 7. Kan dere oppgi 1. Vinkelveien skal rehabiliteres. Ved avtalens oppstart vil det ikke være grøntarbeider som skal utføres der. Men når Vinkelveien er ferdig rehabilitert om noen år vil det bli aktuelt å måle opp enheter Side 4 av 7

5 dette? 2. Tjenesteyter skal ved hvert besøk på adressene registrere seg inn og ut av Oslo Kommunes elektroniske mannskapsliste. Krever dette innvesteringer i utsyr hos leverandøren? 4 1. Vedrørende hva som inkluderes i timepris, ref. prisskjema: Tilrettelegging av arbeid kan være omfattende. For å ivareta HMS, samt utførende mannskap og publikums sikkerhet, må tilrettelegging gjøres etter gjeldende lover og forskrifter. Det er vanskelig å anslå hva som skal inkluderes av tilretteleggelse uten noen nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver. Uten noe konkret å kalkulere ut i fra, kan det også bli konkurranse på ulike vilkår. Ulike entreprenører har ulike forutsetninger og erfaringer med å utføre driftskontrakter. Der noen tar utgangspunkt i trepleie av nyplantede parktrær, vil andre for eksempel ta utgangspunkt i trepleie av gatetrær, noe som vil kreve lift og og innpasse den inn i avtalen til prisene i porteføljen. I konkurransen er det riktig med 0 enheter på Vinkelveien Se nylig svar gitt på tidligere innkommet spørsmål. Det er kun nødvendig med ordinær smart mobiltelefon. Nedlastbar app som henter opp nærliggende kommunale eiendommer, det er bare å trykke seg inn og ut på eiendommen. 1. Prisskjemaets tekst «Tilrettelegging av arbeidet» Leverandøren skal møte på arbeidstedet med utstyr og personell som er tilpasset for arbeidet som skal utføres. Timeprisen skal være inkludert nødvendig instruksjon om arbeidet og planlegging i forkant slik at tid på arbeidsplassen utgjør faktisk produksjon. Timearbeid vil bli bestilt gjennom forespørsel om prisestimat. Mener Leverandør at arbeider krever spesielle forholdsregler vil det være gjennom prisestimatet at saken reises. Oppdragsgiver vil ta stilling til spørsmålet gjennom behandling av prisestimatet. 2. Fontener/speilbasseng funksjonstest og teknisk vedlikehold Driftsoppgavene som er nevnt i posten innebærer også en funksjonstest. Ved behov for vedlikehold utover hva som er beskrevet i punktet meldes det inn som avvik til oppdragsgiver. Utførelse av oppfølgende avviksoppretting inngår ikke i fastprisarbeidet på sykehjemmet. Side 5 av 7

6 full trafikksikring. Hva slags arbeidsoppgaver vil man måtte ta utgangspunkt i, og i hvilket omfang? 2. For post ZK og ZK5.2441, innebærer disse også funksjonstest og teknisk vedlikehold av fontener/speilbasseng? 3. For post ZK og ZK5.2441, innebærer disse også åpning og tømming/ stenging av vann vår/høst? 4. For post ZK , hvor høye er trærne som skal knutekolles? Kan dette gjøres fra bakken? 5. Hvordan vektes underkriteriene innad i tildelingskriteriene «kvalitet» og «miljø», ref. punkt 4.1. i konkurransegrunnlaget? 3. Fontener/speilbasseng åpning og tømming/stenging av vann vår/høst Åpning og stenging av vann, vår og høst, ligger ikke i avtalen. 4. Trær som skal knutekolles Gjelder post ZK med 16 trær på Lillohjemmet og 6 trær på Uranienborghjemmet. Ved knuteknolling må det påregnes lift. 5. Vekting av underkriterier Det er to underkriterier til tildelingskriteriet «kvalitet»: 1. Tilbudt gjennomføring av oppdraget/oppgaveforståelse, og 2. Tilbyders forståelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Oppdragsgiver er i utgangspunktet ikke pliktig til å oppgi den interne vektingen mellom disse underkriteriene. Leverandørene kan imidlertid legge til grunn at underkriteriene i utgangspunktet vil vektes nokså likt. I den grad det gjøres forskjell vil underkriteriet 1 (Tilbudt gjennomføring av oppdraget/oppgaveforståelse) veie noe tyngre enn underkriteriet 2. Tildelingskriteriet «Miljø» består kun av én samlet vurdering: «Det vil her legges vekt på om leverandøren kan tilby miljøvennlig transport og redskaper ved gjennomføringen av oppdraget», se konkurransegrunnlaget pkt Side 6 av 7

7 Side 7 av 7