EXTENS WIS Vigo Sonja Grydeland 30. mars 2016
Hvordan håndtere dataflyten? Skolens «behov» for administrasjon (LMS, skoleadministrativt, timeplaner, vitnemål/kb m.m.) Rapportering (WIS-VIGO-> elevens rettigheter, statistikker, Lånekasse m.m.) Huskelapp: Når en først har levert data en gang til et eksternt system, må dette følges opp med evt oppdateringer Extens leverer data den korrigerer ikke data i et eksternt system (gjelder Skolerena, LMS, andre systemer, WIS, PAS, NVB etc)
Elever som slutter i løpet av året Viktig å bruke korrekt fremgangsmåte ved registrering av avbrudd i Extens Får en korrekt data på Elevskoleår, avbruddsdato og årsak blir korrekt registrert, og det samme på fagene (avbruddsdato og status)
Vi får da hjelp av systemet til korrekt registrering:
Korrekt kodeverk som brukes i Extens? Alle kan logge seg inn med lesetilgang Viktig å holde seg oppdatert på utgåtte koder og nye koder
Nye fagkoder/slette utgåtte fagkoder?: Husk å rydde 1. Kopiere nytt skoleår 2. Slette gml. Fagkoder 3. Legge på nye fagkoder
Fagtype feltet Hvordan i Extens OR for for orden og atferd Styres av hva som ligger i stillingsplan, kan endres etter tildeling IO ved IOP-fag Ikke endre fagtype på et fag utenom gitte tilfeller Fagtype skal følge det som ligger på fagkoden. Evt. unntak er omtalt i registreringshåndboken Viktig felt også for KB/VM
Endringsfiler; Hjelp Nye versjoner
Nye felter til private skoler Info om de nye privatskolefeltene Linjetype EL, EK og KL nr: Hvor finnes disse i Extens?
Feil tekst, korrekt bilde Egetperson5
Tips: Legg først opp feltnavn under egendefinderte felt (en gang per database) ElevEkstra7 og EgenPerson5 Gå deretter i Elevregister F11-feltvalg mappe Alle felt og finn feltene som begynner på WIS-xxxxxx
WIS MERKNAD (på aktivitet)
Da bør det bli slik i listeform på elevregister:
Tips: Lag feltvalg i databasen!
Elever fra grs som tar fag i vgs - Kompebevis Skriver ut alle 10 tegn på programområdet
Elevskoleår kvalitetssikring før KB/VM og eksport Fra Elevregister i listeform er det mulighet for å markere ønsket antall elever og velge Gå til Elevskoleår. Elevskoleår vises da når Enhet + utdanning + personid er den samme. Feltet Til Vigo F9 og F11. Feltet er ikke editerbart, kun visning (fra elevkortet). Og omvendt: Elevskoleår Elevregister
Fravær Fravær summerer per årstrinn (+ og minus) Fravær <-> Elevskoleår viktig med sjekk her Registrering av fravær føringsskrivet pkt 8.1. Hvordan fange opp elever som evt. har fått minusfravær (dvs når det er trukket fra flere dager/timer enn det eleven har hatt av fravær i aktuelt skoleår)
Orden og Atferd Karakter IV ikke godkjent/skal ikke brukeselev kommer ikke med på eksportfila til WIS, bruk kun G, NG, LG Feltet Til Vigo/Vigo eksp.dato Privatist hele vg3, ord/atf fra vg2 skal ut (men, ATF3,ORD3-fagene skal brukes)
Fag, Karakter og merknader Karakter IV skal ha fagmerknad (noe få unntak) også på T1 (IOP-IV skal ikke ha fagmerknad, blir endret våren16) Kun gyldige karakterer, fagkoder, fagmerknader mm tas i mot, husk derfor J/N i feltet Til Vigo på andre fag (kontaktlærer etc) Akt.årstrinn viktig er 1,2,3 (ikke >3) må stemme med årstrinn på elevskoleår Hjelpemiddel? Registreringshåndbok (udir), Brukerhåndbok (Vigo Iks) føringsbrev (udir) alt henger sammen
Nytt mai 2016 - Fagmerknad Det legges inn fagmerknad 48 FAM48 og et kreves da en fagkode som skal registreres i feltet kar.merkand Hvis en ikke legger inn fagkode i kar.merknad og prøver å lagre, kommer det melding opp (som under) Må legge inn fagkode for å kunne få lagret (på lik linje med de andre fagmerknadene under).
Språkkoderegister ta en kontroll?
Glemt fagmerknad eller endret fagmerknad i henhold til rapportert på T1? Endret fagmerknad fra T1 T2 eller T1-S Sendt eksport for T1 med en fagmerknad Ønsker ny fagmerknad på T2/S: da vil eksportfil ta med fagmerknad fra T2 (eller S) det med den «siste» Eksempel fag med egen fagmerknad (fremmedspråk i u.skole) på T1 FAM46, deretter får vedkommende elev IV i karakter på T2 og skal ha FAM21
To fagmerknader?
Endre fagmerknad T1/t2-S
E.Timer (elevtimer)
Til slutt rapportering til WIS/VIGO - målform
Hurtiginntast målform på mange elever: 1. Marker elevene 2. Høyre musetast gå til - PERSONER 3. F11-feltvalg hent inn feltet Målform 4. Marker alle rader 5. F10-Hurtiginntast Målform
Realkompetansevurdert/Privatister Realkompetansevurdert skal rapporteres? Privatister (Privatisteksamen rapporteres fra fylkene, friskoler skal ha N i feltet TIL VIGO i disse fagene)
Eksport Felttet TIL VIGO = J på enhet, programområde, basisgruppe, elev, fag Kar. IV på Orden og Atferd = varsel i eksportfila = elev kommer ikke med i eksporten Akt.årstrinn IKKE stjerne(!) Eksport av resultater fra T2, Standpunkt og eksamen skjer på samme eksport. (Elever som sluttet etter T1 trenger ikke lenger få en T2 eller S-rad for at det skal være mulig å avslutte fagene, T1 blir med på samme fil) NB! Gjelde fykene, private skal hele tiden følge oppsett fra WIS Tekst i feltet skoleår, må stemme med innhold i fila
PAS2 - Skoleåret 15-16 Oppmøtestatus oppdatert i forhold til PAS2 PAS-BrukerID
Ny versjon vår 2016 Leveres i mai (9.22) Nye versjoner/navnsetting se Datoformat VM/KB nytt mai En del fagkole,endringer og privatisteksamensadministrasjon PAS2 (startet høst15, fortsetter 2016) Takk for oppmerksomheten spørsmål?