Veileder for kjøp av elektriske montasjetjenester ved utbygging av ladepunkter for Elbiler



Like dokumenter
Forenklet veileder for kjøp av elektriske montasjetjenester ved utbygging av ladepunkter for Elbiler

Forenklet veileder for kjøp av. elektriske montasjetjenester ved. utbygging av ladepunkter for Elbiler

Disposisjon. Prosessen. Kravspesifikasjonen. Vedlegg. Kort om fremtiden og trender. EBL drivkraft i utviklingen av Norge som energinasjon

KONKURRANSE- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV FINANSIELL RÅDGIVNING INNEN ENERGISEKTOREN

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

Trådløst nett Andenes skole

Ventilasjonsentreprise for utvidelse av kantinekjøkken

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Anskaffelse 204 / 2013 Byggeledelse av entreprise «Fjell»

Rammeavtale for riving og oppsetting av gjerder, porter og bommer

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

KONKURRANSE - GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG MELHUS KOMMUNE. Begrenset anbudskonkurranse totalentreprise inkl. plan- og design.

KONKURRANSE- GRUNNLAG

"Kompetansetilskudd til regionalt boligsosialt utviklingsog kompetansehevende arbeid

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE RAMMEAVTALE FOR. Tømrertjenester. Saksnr. 08/1170

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Helgeavlastningstilbud i bolig

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Bedriftshelsetjeneste

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

TILBUDSINNBYDELSE 134-BYM-2013

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSE- GRUNNLAG

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Tjenestekonsesjon. Kantinedrift Bjørnholt skole

PROGRAM FOR GJENNOMFØRING OG TILDELING AV TILVISNINGSAVTALER FOR UTLEIEBOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE

JURIDISK RÅDGIVNING OG MULIG PROSESSOPPDRAG FOR NØTTERØY KOMMUNE (Oppdragsgiver)

Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Anskaffelse 72/2016 Kjøp av 4 stk. små varebil er med nyttelast ca. 500 kg og 4 - hjulsdrift

KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING ANSKAFFELSE: VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE AV KOMMUNAL BARNEHAGE LYNGDAL KOMMUNE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

KONKURRANSE- GRUNNLAG

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Utbedring av ventilasjonsanlegg i Nordkappgata og Helgesens gt 58

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Tilbudsmappe 1 Kvalifikasjonskrav

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

KONKURRANSEGRUNNLAG. 6b-UDE-2016 Elevtransport med buss mellom Slemdal skole og FO-bygget på Huseby

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV RAMMEAVTALE PÅ MÅLING AV OVERFLATEEGENSKAPER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Innleie av kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

Forespørsel om: Konsulentbistand til rekruttering av ny administrerende direktør hos Digitale Gardermoen IKS

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Lederutvikling, rammeavtale

entreprise Prosjekt Dalsveien - Omlegging av hovedledninger

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

Transkript:

Veileder for kjøp av elektriske montasjetjenester ved utbygging av ladepunkter for Elbiler

Forord Formålet med veilederen er å gi en beskrivelse av hvordan prosessen med etablering av ladestasjoner og ladepunkter kan gjennomføres systematisk. Beskrivelsen er generell og kan være dekkende for etablering av ulike typer lading. Veilederen gir aktørene mulighet til å kunne skaffe, montere og drifte strømuttak til ladbare biler på en forskriftemessig og effektiv måte. Formålet med veilederen er videre å bidra til standardisering. Dersom mange brukere velger å benytte denne veilederen, vil det i seg selv bidra til en standardisering på produkts- og saksbehandlingsnivå. Veilederen er delt i en prosedyredel og en vedleggsdel. Prosedyredelen er igjen delt i to trinn. I trinn 1 tillates alle interesserte leverandører å innlevere forespørsel om deltakelse. I trinn 2 vedleggsdel inviteres bare de best kvalifiserte til å gi tilbud. Prosedyren er regulert av lov om offentlig anskaffelse. Vedleggsdelen kan inneholde hva anlegget skal ha av installasjoner, opplegg rundt monteringen, nødvendige ansvarsmatriser, etc. Vedlegget kan skiftes ut og erstattes med annen type spesifikasjon mht teknisk installasjon. Av andre eksempler på vedlegg kan nevnes Kontrakt og kontraktsvilkår, Prisskjema/-matrise, HMS-egenerklæring og Transnova-info rundt søknader. I veilederen er betegnelsen ladestasjon brukt om en samling av to eller flere ladepunkter. I de felter som er merket med rød skrift kan oppdragsgiver sette inn sin egen tekst. Kontaktpersoner: Audun H. Wilberg, ahw@energinorge.no, tlf. 23 08 89 64 / 91 62 15 34 Tom Wigdahl, twi@energinorge.no, tlf. 23 08 89 58 / 90 03 11 82 Utgitt av Energi Norge AS, www.energinorge.no Publ.nr. 303-2009 - ISBN 978-82-432-0631-1 1

2

Innholdsfortegnelse Side Forord...1 1. Invitasjon...3 1.1 Generelt om oppdraget...3 1.2 Oppdragsgiver...3 1.3 Beskrivelse av oppdraget...3 1.4 Oppdragets formål, omfang og beskrivelse...3 1.5 Oppdragsgivers kontaktperson...3 1.6 Prosedyre...3 1.7 Kontrakt...4 1.8 Kunngjøring...5 1.9 Anskaffelsesportal...5 2 Krav til leverandøren Trinn 1 i konkurransen...6 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav...6 2.2 Obligatoriske krav...6 2.3 Andre kvalifikasjonskrav...6 2.4 Frist for forespørsel om deltakelse...8 2.5 Innlevering av forespørsel...8 2.6 Begrunnelsesplikt...8 2.7 Krav om miljøvennlig drift...8 3. Oppdragsgivers behov og vilkår for anskaffelse Trinn 2 i konkurransen...9 3.1 Deltilbud...9 3.2 Alternative tilbud...9 3.3 Befaring / konferanse...9 3.4 Tilleggsopplysninger...9 4. Krav til tilbudet...10 4.1 Tilbudsfrist...10 4.2 Vedståelsesfrist...10 4.3 Innlevering av tilbud...10 4.4 Forbehold...10 4.5 Ønsket presentasjonsform...10 5. Oppdragsgivers behandling av tilbudene...11 5.1 Registrering og åpning av tilbud...11 5.2 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen...11 5.3 Taushetsplikt...11 5.4 Tildelingskriteriene...11 Vedlegg 1: Kravspesifikasjon...13 Vedlegg 2: Kontrakt og kontraktsvilkår...16 Vedlegg 3: Prisskjema/-matrise...17 Vedlegg 4: HMS Egenerklæring...18 Vedlegg 5: Transnova Standardsøknad for ladepunkter...19 3

1 Invitasjon 1.1 Generelt om oppdraget Her kan det skrives noe om f eks et politisk vedtak eller andre intensjoner aktuelle aktører måtte ha. Eksempel:...Det er vedtatt standardisert løsning for hurtigladning 3x63A, 400 V. Imidlertid vil det ta en del tid før denne blir praktisk tilgjengelig (vi antar 2015). I beskrivelsen er det derfor fokusert på 16 A 1 fase i ladepunkt kontakter... Her beskrives oppdraget generelt: f eks etablering av x antall ladepunkter. I hvert ladepunkt 16A 1- fase, 230 V. V 1.2 Oppdragsgiver OPPDRAGSGIVER, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i to trinn om kjøp av følgende tjenester: - Levering av ladepunkter for Elbiler i henhold til spesifikasjon. - Oppdrag om montering av ladepunkter for elbiler i STED i henhold til spesifikasjon inklusive målere og fordelingskap. - Betalingsløsning og overvåkingsløsning av ladepunkter i henhold til vedlagt spesifikasjon. - Konsulentbistand i forbindelse med installasjon (inkl kontakt med strømleverandør), osv. 1.3 Beskrivelse av oppdragsgiver Oppdragsgiver navn, adresse, organisasjon, ansvar. 1.4 Oppdragets formål, omfang og beskrivelse Det skal etableres XX ladepunkter for elbiler i perioden 20XX-20XX. Ladepunkter skal etableres på både offentlig og privat grunn. Montering av installasjoner på gateplan skal utføres på etablerte parkeringsplasser samt i utvalgte parkeringshus. Et marginalt antall installeringer vil også utføres utenfor sentrumsområdet. Nærmere beskrivelse av oppdragets vilkår og krav fremgår av kravspesifikasjon (Vedlegg 1). 1.5 Oppdragsgivers kontaktperson Navn: Epostadr: Besøksadr: Postadr: NN NN@NN NN NN 1.6 Prosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling i to trinn. Konkurransen tillater i trinn 1 alle interesserte leverandører å innlevere forespørsel om deltakelse i konkurransen. Konkurransen tillater i trinn 2 kun de best kvalifiserte og inviterte leverandørene til å gi tilbud. Forhandlinger er tillatt. De leverandørene som innleverer forespørsel om deltakelse i konkurransen skal følge bestemmelsene angitt i pkt. 2 nedenfor. 4

Prosedyren er regulert av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. 1.6.1 Valg blant overtallige leverandører Oppdragsgiver vil av de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen invitere 3-5 leverandører som best oppfyller kvalifikasjonskravene til å inngi tilbud. 1.6.2 Gjennomføring av forhandlingene Konkurransen tillater i trinn 2 forhandlinger med - alle inviterte leverandører og - alle sider ved de innleverte tilbudene. Alle leverandører som har gitt gyldig tilbud, vil gis adgang til å gi et forbedret tilbud før beslutning om tildeling av kontrakt. 1.7 Kontrakt 1.7.1 Kontraktsperiode Kontrakt for Montering av ladepunkter for elbiler Gjelder fra dato for kontraktsignering (20XX) og frem til oppdraget avsluttes senest innen 20XX. 1.7.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt med tilhørende kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (vedlegg 2). 1.8 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin DD.MM.ÅÅ 1.9 Anskaffelsesportal Anskaffelsen er også kunngjort i NNs anskaffelsesportal, se www.nn.nn All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen vil foregå via portalen. Unntak er innsendelse av leverandørenes spørsmål til konkurransegrunnlaget og innlevering av tilbud. 5

Trinn 1 i konkurransen 2 Krav til leverandøren 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er inviterte til å inngi tilbud som vil få sine tilbud evaluert. All etterspurt dokumentasjon, se nedenfor, skal foreligge innen utløp av frist for forespørsel om deltakelse. 2.2 Obligatoriske krav Krav HMS Skatteattest Mva-attest Dokumentasjon - skal vise at de stilte krav er oppfylt HMS-egenerklæring Skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden (skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Alle leverandører skal levere HMS-egenerklæring, jf. Vedlegg 4. Skatte- og merverdiavgiftsattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for forespørsel om deltakelse. 2.2.1 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring og/eller skatte-/mva-attest eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatte-/mva-attest som er eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for forespørsel om deltakelse. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. 2.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 6

2.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjons-krav: Krav 1: Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon skal vise at de stilte krav er oppfylt Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. 2.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Krav 1: Det kreves god soliditet Dokumentasjon - skal vise at de stilte krav er oppfylt Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver vil på eget initiativ innhente kredittvurdering Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 2.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Dokumentasjon skal vise at stilte krav er oppfylt Krav 1: Dokumentere bemanningsopplegg: Kapasitet til å løse Gjennomføringsevne oppdraget (jf pkt 1.3) Krav 2: Et godt og fungerende kvalitetssikrings-system Krav 3: Erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav 4: Autorisert elektroinstallatør Beskrivelse av foretakets kvalitetssystem inkl internkontroll/oppfølging Sårbarhetsbeskrivelse eller back up plan ved ferie, sykdom, avslutning av arbeidsforhold, annet. Beskrive oppdrag som er utført siste 3 årene inkl attester Dokumentere autorisasjon 2.3.4 Krav til autorisasjon og godkjenning fra netteier til å utføre installasjon av målere Leverandøren må ha godkjenning av netteier til å foreta installering av målere i elektriske installasjoner med nødvendig dokumentasjon i henhold til netteiers kravspesifikasjoner for installasjon av målere. Godkjenning av leverandør skjer i forbindelse med kvalifiseringen. 7

2.4 Frist for forespørsel om deltakelse Siste frist for innlevering av forespørsel er: - Dag, dd.mm.åå, kl xx.xx Forespørsel skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av fristen. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 2.5 Innlevering av forespørsel Forespørsel skal leveres til: Besøksadresse: Adresse Dersom postadresse benyttes, er det tilbyderens ansvar at forespørsel om deltakelse er Oppdragsgiver i hende innen fastsatt frist. 2.6 Begrunnelsesplikt Leverandørene kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist. 2.7 Krav om miljøvennlig drift OPPDRAGSGIVER ønsker å fremstå som miljøvennlig bedrift. Med dette forstås at vi i første rekke anskaffer varer og tjenester som gir så lav miljøbelastning som mulig. Miljøvennlig drift vil være et av tildelingskriteriene i konkurranses fase 2. 8

Tinn 2 i konkurransen De leverandører som inviteres til å levere tilbud, vil motta skriftlig melding og skal da følge bestemmelsene angitt i pkt. 3 til 5 nedenfor. 3 Oppdragsgivers behov og vilkår for anskaffelsen 3.1 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.2 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 3.3 Befaring/konferanse Det vil ikke i denne konkurransen bli avholdt tilbudskonferanse. 3.4 Tilleggsopplysninger Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, opplysninger eller på annen måte er uklart, kan leverandøren skriftlig be oppdragsgiver om tilleggsopplysninger. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, meddeles samtidig til alle leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Alle spørsmål anonymiseres 9

4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er: - Dag, dd.mm.åå, kl xx.xx Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.2 Vedståelsesfrist Oppdragstaker er bundet av tilbudet til: - Dag, dd.mm.åå, kl xx.xx 4.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet, avgitt i lukket konvolutt og merket Ladepunkter Elbil Tilbudet skal være på norsk og leveres i 1 papireksemplar. Tilbudet skal i tillegg leveres på CD-rom. Navn: Besøksadresse: OPPDRAGSGIVER ADRESSE Tilbudet skal ikke innleveres kun som elektronisk dokument. Vi ber om at de som leverer tilbud er nøye med å følge ovennevnte formalia. Manglende oppfylling av formaliakrav kan medføre at tilbudet avvises. Jf Lov om offentlige anskaffelser. Kapittel 20. 4.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. 4.5 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor. 4.5.1 Signert tilbudsbrev Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjema og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang 4.5.2 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 2 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 10

5 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Registrering og åpning av tilbud Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Tilbyderen har krav på skriftlig bekreftelse på at tilbudet er innlevert. Tilbudsåpning vil finne sted: - Dag, dd.mm.åå, kl xx.xx Leverandørene får ikke være tilstede ved åpningen. 5.2 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagte datoer DATO DATO+ 1 MND DATO+ 1 MND DATO + 1,5 MND DATO + 1,5 MND DATO + 2 MND DATO + 3 MND Aktivitet Kunngjøring Tilbudsfrist Tilbudsåpning Evaluering Evt. Innhenting av tilleggsinfo Valg av leverandør Kontraktsinngåelse Vedståelsesfrist 5.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 5.3.1. Begrunnelsesplikt Leverandørene kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, tilbudet er avvist eller deres tilbud ikke ble valgt. 5.4 Tildelingskriteriene 1. Pris (60%). 2. Kvalitet (30%). Her vil Oppdragsgiver foreta referansesjekk basert på tidligere oppdrag (pkt 2.3.3) 3. Miljø (10%). Her vil Oppdragsgiver vurdere hvilke løsninger leverandøren har for behandling av avfall, returordninger, etc. 4. Oppdragsgiver bør også ta med i betraktning hvilket design som skal velges på ladepunktene. Ref oversikt over leverandører på Transnovas hjemmesider. 11

Vedlegg Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Kontrakt og kontraktsvilkår Utkast til kontrakt og kontraktsvilkår sendes ut senere Vedlegg 3: Prisskjema/-matrise Vedlegg 4: HMS Egenerklæring Vedlegg 5: Transnova Standardsøknad for ladepunkter 12

Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON Kjøp av ladepunkter Elbil 1. Hva som skal anskaffes. 1.1 Ladestasjon inklusive ladepunkter og styring 1.1.1 Ladestasjon 1.1.2 Ladepunkter inkl. innsats for strømuttak, stolpe for koblingshus, festeplate, fundament og nødvendige veggfeste-braketter for montering av ladepunkt på vegg 1.2 Installasjon av ladepunkt 1.2.1 Bistand for å bestemme lokasjon på ladepunkter 1.2.2 Søknad til nettselskap og gravetillatelse, (skiltforskrift er oppdragsgivers ansvar, men krever samarbeid med entreprenør) 1.2.3 Graving og istandsetting 1.2.4 Kabeltrekking og elektromontasje 1.2.5 Idriftsettelse 1.2.6 Dokumentasjon, ferdigmelding og samsvarserklæring 2. Krav til utstyret / montasje 2.1 Ladestasjon inklusive ladepunkter og styring 2.1.1 Ladestasjon inklusive ladepunkter og styring Ladestasjon er betegnelse på fordelingsskap foran ladepunkter. En ladestasjon vil normalt kunne forsyne fra 2 til 5 ladepunkter. Ladestasjon skal ha følgende detaljer - Lastskillebryter eller effektbryter - Kombivern for ladepunkt - Plass til strømmåler - Nødvendig utstyr for overvåking og betaling må bestemmes før konkurransegrunnlag sendes ut Ladestasjon skal ha en robust utforming med værbestandige egenskaper som beskytter huset og dets tekniske komponenter mot fukt og kondens. Ladepunkt skal fortrinnsvis være laget i Aluminium. 2.1.2 Ladepunkt bestående av 2 strømuttak Ladepunkter inklusive lukkemekanisme skal ha en robust utforming med værbestandige egenskaper som beskytter huset og dets tekniske komponenter mot fukt og kondens. Ladepunkt skal fortrinnsvis være laget i Aluminium. 13

Ladepunkt skal ikke ha skarpe hjørner, kanter på verken plater eller skruer som kan ødelegge klær eller rispe opp fingre. Ladepunkt skal ha følgende detaljer: - 2 elektriske uttak for lading av elbilbatterier pr ladepunkt - 2 stk 230V 16amp med jordet kontakt vanlig stift Samtidighetsfaktor for kontaktene skal være min. 0,8 (Ved krav om hurtiglading legges dette inn her for eksempel 3x63 A 400 V) - Automatsikringer - Jordfeilsbryter - standard nøkkellås (R118). - Stolpe for ladepunkt inklusive festeplate brakett for feste på vegg og fundament - Stolpelengde: 1600 med mer (dette kan variere hos de enkelte leverandørene) - Farge: RAL XX - Pulverlakkerte flater 2.2 Montasje av ladestasjon og ladepunkter Oppdraget omfatter montering av ladepunkter på gateplan og inkluderer graving og istandsetting etter graving på de steder dette blir nødvendig. Arbeid med påvisning av eksisterende kabler / strømuttak, søknadsarbeid overfor nettselskap, og søknadsarbeid i forbindelse med graving utføres etter konsulentarbeid på timebasis. Følgende skal leveres: - Konsulentbeskrivelser i henhold til ansvarsmatrise - Graving og istandsetting etter graving - Legging av riktig type rør fra tilkoplingspunkt til ladestasjon og ut til ladepunkter. - Trekking av nødvendige kabler i anlegg. - Oppsetting av ladestasjon og ladepunkter - Idriftsettelse og testing - Overlevering - Dokumentasjon 14

Ansvarsmatrise BESKRIVELSE ANSVAR KOMMENTAR Befaring på installasjonsstedet Oppdragsgiver sammen med leverandør Kartskisse av ladepunkter Oppdragsgiver Distribueres løpende etter behov Påvisning av strøm Leverandør Tilbakemelding til oppdragsgiver om muligheter for strøm Skiltforskrift Oppdragsgiver Sendes til politi for godkjenning, behandlingstid ca 4 uker Søknad nettselskap Leverandør Sendes nettselskap, behandlingstid ca 4 uker, kan samkjøres med skiltsøknad Prosjekteringsunderlag, forslag Leverandør til el opplegg, valg av utstyr Gravesøknad Leverandør Sendes kommune, behandlingstid ca 2 uker Gjennomføring av oppdrag Leverandør Ved uhell på fast installasjon Oppdragsgiver / Leverandør Frakopling og sikring av anlegg gjøres av leverandør. Melding til nettselskap gjøres av leverandør Anlegg repareres i samarbeid mellom oppdragsgiver og leverandør Overlevering Leverandør Leverandør innkaller til overlevering med 7 dager før dette finner sted. Dokumentasjon og Leverandør Sender sett med dokumentaferdigmelding sjon inklusive samsvarserklæring, og ferdigmelding 15

Vedlegg 2: Kontrakt og kontraktsvilkår 16

Vedlegg 3: Prisskjema/-matrise Oppgitte tilbudspriser eks mva Montering av ladepunkter 1 Montering inklusive montering av ladestasjon med 2 ladepunkter (4 kontakter). Kabling mellom ladestasjon og ladepunkter er inkludert i prisen. Snittlengde mellom stasjon og punkt er 10 meter. For graving se enhetspris pkt 4. 2 Montering inklusive montering av ladestasjon med 3 ladepunkter (6 kontakter). Kabling mellom ladestasjon og ladepunkter er inkludert i prisen. Snittlengde mellom stasjon og punkt er 10 meter. For graving se enhetspris pkt 4. 3 Montering inklusive montering av ladestasjon med 5 ladepunkter (10 kontakter). Kabling mellom ladestasjon og ladepunkter er inkludert i prisen. Snittlengde mellom stasjon og punkt er 10 meter. For graving se enhetspris pkt 4. 4 Graving inkl utstyr (pris pr meter grøft), inklusive legging av egnet rør og nødvendig avsperring. Enhetspris for grøfter mellom FS skap og ladestasjon samt mellom ladestasjon og ladepunkter 3 Asfaltering (pris per / kvm), snitt for en ladestasjon 40 kvm Pris Fordelingskap/ladepunkt 1 Fordelingskap for inntil 2 ladepunkter, 4 kontakter, inklusive fundament 2 Fordelingskap for inntil 5 ladepunkter, 10 kontakter, inklusive fundament 3 Ladepunkt med 2 kontakter inklusive fundament eventuelle braketter for montasje på vegg Pris Konsulentbistand 3 Konsulentbistand i fbm installasjon (inkl kontakt med strømleverandør) Pris pr time 17

Vedlegg 4: HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 18

Vedlegg 5: Transnova Standardsøknad for ladepunkter http://www.transnova.no/sokstotte/ladepunkter OBS! Søk om økonomiske midler FØR bygging settes i gang. Leverandøroversikt På hjemmesidene er det også lagt ut oversikt over leverandører av utstyr og tjenester som er relatert til lading av elbiler. Den er ment som en hjelp til de som skal etablere ladepunkt for ladbare motorvogner. 19