Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 07.12.2015 Møtetid: Kl. 09:30 13:45 Møtestad: Jølster kommunehus, møterom 1 Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Torbjørg Grimsbø Eskeland, leiar X 2 Pål Befring, nestleiar X 3 Knut Gunnar Fonn X 4 Hildegunn S Huus X 5 Terje Erikstad X Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Normann Aarseth 2 Hildegunn Risnes Gjelsvik 3 Torkild Heieren 4 Silja Juklestad 5 Stig Tveit Andre som møtte SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme og Arnar Helgheim KRYSS Revisjon v/terje Førde og Kari Sygna Sak nr. Sakstittel 028/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 029/15 Skriv og meldingar 4-2015 030/15 Opplæring av nytt kontrollutval 031/15 Møteplan 2016 for Jølster kontrollutval 032/15 Oppfølgingsliste 4-2015 033/15 Eventuelt Underskrifter: Torbjørg Grimsbø Eskeland, leiar Pål Befring, nestleiar Knut Gunnar Fonn Hildegunn Huus Terje Erikstad SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme
028/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. JØL-028/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 029/15: Skriv og meldingar 4-2015 Skriv og meldingar vert tekne til JØL-029/15 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til
030/15: Opplæring av nytt kontrollutval Tilråding frå SEKOM-sekretariat: Skei 25.1.2016, og SEKOM-sekretariat ordnar med påmelding. SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim gjekk gjennom presentasjon/opplæring. KRYSS Revisjon presenterte revisjonen og revisjonsordninga. Kontrollutvalet ynskjer å kalle inn ordførar og rådmann til neste møte for avklaring av forventningar. Nytt framlegg til vedtak: Skei 25.1.2016, og SEKOM-sekretariat ordnar med påmelding av faste medlemar og varamedlemer. Torbjørg Grimsbø Eskeland og Knut Gunnar Fonn ynskjer å delta på NKRF sin kontrollkonferanse 3.-4.2.2016, og melder seg på sjølve. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. JØL-030/15 Vedtak: Skei 25.1.2016, og SEKOM-sekretariat ordnar med påmelding av faste medlemar og varamedlemer. Torbjørg Grimsbø Eskeland og Knut Gunnar Fonn ynskjer å delta på NKRF sin kontrollkonferanse 3.-4.2.2016, og melder seg på sjølve.
031/15: Møteplan 2016 for Jølster kontrollutval Tilråding frå SEKOM-sekretariat: Møteplan 2016 for Jølster kontrollutval vert godkjent med følgjande datoar: Nytt framlegg til vedtak: Møteplan 2016 for Jølster kontrollutval vert godkjent med følgjande datoar og møtestart kl. 9:30: Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. JØL-031/15 Vedtak: Møteplan 2016 for Jølster kontrollutval vert godkjent med følgjande datoar og møtestart kl. 9:30:
032/15: Oppfølgingsliste 4-2015 Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til JØL-032/15 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til 033/15: Eventuelt Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet ynskjer tilbakemelding om kortid nettbrett vert utlevert, og ynskjer opplæring i samband med dette. SEKOM-sekretariat sender ut brukarrettleiing for Pdfexpert. Framlegget vart samrøystes vedteke. JØL-033/15 Vedtak: Kontrollutvalet ynskjer tilbakemelding om kortid nettbrett vert utlevert, og ynskjer opplæring i samband med dette. SEKOM-sekretariat sender ut brukarrettleiing for Pdfexpert.