Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: Tidspunkt: 14: Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reidunn Aasheim Leiar H Christoffer Rafdal Medlem AP Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nils Gunnar Waage Nestleiar FRP Knut Vikane Medlem SP Anna Herborg Førland Medlem AP Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stig Tommy Bertil Ling Nils Gunnar Waage FRP Signe Ekeland Knut Vikane SV Merknader Det var ikkje fleire varamedlemmar som hadde høve til å delta. Andre som møtte: Navn Magnus Mjør Arne Bjelland Ole Severin Nesse Birte Bjørkelo Hogne Haktorson Stilling Rådmann (Sak PS-32/16) Einingsleiar, Stord Kom. Eigedom (Sak PS-32/16) Leiar i Stord idrettsråd (Sak PS-32/16) Manager i Deloitte AS Kontrollsjef i Hord. F.kom., sekretariat for kontr.utv. Reidunn Aasheim utvalsleiar Hogne Haktorson utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 30/16 PS 31/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 32/16 Idrettspolitikk i Stord kommune 2015/181 PS 33/16 Forvaltningsrevisjon av barneverntenesta - Revisjonsrapport 2015/15 PS 34/16 Møteplan haust kontrollutvalet i Stord kommune 2016/40 PS 35/16 Årsmelding 2015 for kontrollutvalet i Stord kommune 2016/85 PS 36/16 Gjennomgang av møteprotokollar - Stord kommune 2015/177 PS 37/16 Referatsaker RS 15/16 Permisjon frå politiske verv 2015/175 RS 16/16 PS 38/16 Revidert nasjonalbudsjett 2016 og kommuneopplegget for 2017 Eventuelt 2016/19 PS 30/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ikkje merknader til innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste vart godkjent. PS 31/16 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte Protokoll frå møte vart godkjent. 2

3 PS 32/16 Idrettspolitikk i Stord kommune Forslag til vedtak Kontrollutvalet tar informasjonen til orientering. Rådmann Magnus Mjør, einingsleiar i Stord Kommunale Eigedom Arne Bjelland og leiar i Stord idrettsråd Ole Severin Nesse orienterte i saka. Utvalet stilte spørsmål. Etter sams drøfting framkom vedtaket nedanfor, som vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tar informasjonen til orientering, og ber rådmannen ta med seg informasjon og signal som framkom i møtet i det vidare arbeidet for å skapa opne og gode prosessar mellom administrasjonen, idrettsrådet og idrettslaga i kommunen. Utvalet ønskjer på eit seinare tidspunkt å høyra med idrettsrådet korleis det går. PS 33/16 Forvaltningsrevisjon av barneverntenesta - Revisjonsrapport Forslag til innstilling Kommunen og barnevernstenesta må setta i verk følgjande tiltak: 1. Etablera tilstrekkeleg internkontroll i samsvar med forskrift om internkontroll etter barnevernloven 2. Setta i verk tiltak for å sikre, og følgje opp, at lovpålagte oppgåver blir gjennomført i samsvar med krav i regelverket og interne rutinar 3. Gjera ei vurdering av kapasiteten til barnevernstenesta 4. Laga ein prioritert handlingsplan innan som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å følgja opp tilrådingane inkl. underpunkt i rapporten, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga. Manager i Deloitte AS, Birte Bjørkelo informerte om gjennomført forvaltningsrevisjon. Utvalet drøfta saka. Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke. 3

4 Innstilling: Kommunen og barnevernstenesta må setta i verk følgjande tiltak: 1. Etablera tilstrekkeleg internkontroll i samsvar med forskrift om internkontroll etter barnevernloven 2. Setta i verk tiltak for å sikre, og følgje opp, at lovpålagte oppgåver blir gjennomført i samsvar med krav i regelverket og interne rutinar 3. Gjera ei vurdering av kapasiteten til barnevernstenesta 4. Laga ein prioritert handlingsplan innan som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å følgja opp tilrådingane inkl. underpunkt i rapporten, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga. PS 34/16 Møteplan haust kontrollutvalet i Stord kommune Forslag til vedtak Kontrollutvalet legg opp til slik møteaktivitet i hausthalvåret 2016: Dato: Merknad: Møtestart kl Møtestart kl Møtestart kl Sekretariatet orienterte om at forslaget var endra til møtedatoane 25/8, 6/10 og 29/11. Vedtak i saka var samrøystes Kontrollutvalet legg opp til slik møteaktivitet i hausthalvåret 2016: Dato: Merknad: Møtestart kl Møtestart kl Møtestart kl PS 35/16 Årsmelding 2015 for kontrollutvalet i Stord kommune Forslag til innstilling Kommunestyret godkjenner årsmelding frå kontrollutvalet for

5 Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke. Innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmelding frå kontrollutvalet for PS 36/16 Gjennomgang av møteprotokollar - Stord kommune Forslag til vedtak Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. Ettersom fleire faste medlemmar hadde meldt avbod til møtet, vart det ein kortare gjennomgang der ein ikkje var innom alle protokollane. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. PS 37/16 Referatsaker Vedtak i saka var samrøystes. Kontrollutvalet tar referatsakene til orientering. 5

6 PS 38/16 Eventuelt Det kom ikkje fram noko under eventuelt. Ingen saker under eventuelt. 6