St. Svithun videregående skole KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav for entreprise 62 Heis 1 Tilbudsdokument 14.1.2016 AM Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: B 1 6
B1 Konkurranseregler Generelle regler De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser(loa) av 16 juli 1999 nr 69, forskrift om offentlige anskaffelser (forskriften) av 07. april 2006 nr 402 jfr. 5-1. og nedenfor stående supplerende regler. Anskaffelsen følger etter sin verdi forskriftens del I og III. Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Forbehold om bevilgninger/økonomi Anskaffelsen finansieres over Rogaland fylkeskommunens budsjett. Bevilgningene er ikke skjermet for eventuelle budsjettkutt. Det tas derfor forbehold om at budsjettmidlene opprettholdes. Byggherren forbeholder seg å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det. Tilbudsskjema Tilbud skal avgis som beskrevet i del E. Navn på eventuelle underentreprenører som er valgt, skal oppgis. Språkkrav Norsk skal benyttes under gjennomføringen av kontrakten. Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tildelingskriterier Tildelingen skal skje på basis av hvilket tilbud som har best pris. Pris 100 % Herunder - Fastpris del E2.1 80 % - Timepriser del E2.2 20 % Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Evalueringsmodellen bygger på et poengbasert system der den beste tilbyder gis 100. De resterende tilbyderne gis rangering i % relativt til den beste tilbyderen. Den enkelte tilbyders poeng i de to hovedkriteriene blir multiplisert med valgt vekt % og summert. Vinner av konkurransen blir den tilbyder som har høyest poengtall for summen av de vektede hovedkriterier. Side 2 av 6
Forbehold i tilbudet Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver. Forkastede tilbud Forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne. Administrasjon av konkurransen RFK har kunngjort og administrerer konkurransen. Kontaktperson/agent for alle henvendelser i denne konkurransen er: Navn: Anette Mehren E-post: am@allark.no Henvendelse om tilleggsopplysninger formidles skriftlig og merkes "St. Svithun vgs entreprise 62 Heis". Alle henvendelser må være fremsatt innen 1.2.2016 kl. 12:00 Dersom tilbyder oppdager feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til kontaktperson hos oppdragsgiver. Side 3 av 6
B2 Krav til tilbyder Skatteattester For anskaffelser som overstiger 100 000 kroner eks. mva. skal samtlige norske leverandører som leverer tilbud fremlegge skatteattest for merverdiavgift og for skatt Attest for skatt og merverdiavgift attesten hentes på https://www.altinn.no/no/skjema-ogtjenester/etater/skatteetaten/attestbestilling Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS - egenerklæring Leverandøren skal fremlegge en egenerklæring for HMS Utfylt egenerklæring for HMS http://www.regjeringen.no/upload/kilde/fad/red/20 06/0032/ddd/andre/280340-hmsegenerklaering.rtf Firmaattest Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon på dette skal vedlegges tilbudet. Som dokumentasjon skal norske tilbydere vedlegge firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha faglig kompetanse til å gjennomføre prosjektet. Det skal vedlegges minst 3 referanser som viser at firmaet eller underleverandører har hatt oppdrag med relevant størrelse og kompleksitet i løpet av de siste 5 årene. Det bes oppgis prosjektets navn, byggherre, ferdigstillelsestidspunkt, størrelse, kostnad, samt navn og tlf/e-post til kontaktperson. Dokumentasjon på nødvendig sertifisering i samsvar med Heisdirektivet 95/16/EF. Side 4 av 6
Dokumentasjon på sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 for relevante fag. Eventuelt må det sannsynliggjøres at lokal godkjenning vil bli gitt for gjennomføring av denne kontrakten. Kapasitet Leverandøren skal dokumentere nødvendig kapasitet for å gjennomføre oppdraget Beskrivelse av foretakets kapasitet Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyder skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten Foretaket skal vedlegge kredittvurdering/rating fra godkjent kredittratingselskap som viser at leverandøren har god kredittverdighet og viser siste 3 års regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder. Side 5 av 6
B3 Krav til tilbud Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til 10.2.2016 kl. 12:00 Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende innen fristens utløp vil bli avvist. Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket sending til: Alliance Arkitekter AS Ryfylkegt. 22 4014 Stavanger Sendingen skal være merket "Tilbud St. Svithun vgs entreprise 62 Heis. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke og vil føre til avvisning. Besvarelse Tilbudet skal være skriftlig og signert av en person med nødvendig fullmakt. Ett sett returneres i utfylt stand, se kap. E, sammen med tilbudsbrev og etterspurte vedlegg. Tilbudet ønskes innbundet i ringperm uten stifter eller annen innbinding som gjør det vanskeligere å kopiere. I tillegg ønskes det en digital versjon i format XML [NS3459 (2009)]. Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med systematikken i konkurransegrunnlaget. Alle tjenester og produkter skal prises og alle poster angitt konkurransegrunnlaget skal besvares. Manglende utfylte poster som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal sammenlignes med øvrige tilbud medfører at tilbudet vil bli avvist, jfr. 20-13 (1) bokstav f. Tilbud utarbeides for tilbyders egen kostnad og vil ikke bli returnert. Tilbudsversjonen skal være identisk med tilbudsmateriellet. Språkkrav Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Side 6 av 6