KONKURRANSEGRUNNLAG OPPDRAG: - Strategisk nettverksprogram for leverandørindustrien i Nord-Norge og på Vestlandet - prosjektleder ANSKAFFELSESPROSEDYRE: - Konkurranse med forhandling FRIST FOR LEVERING AV TILBUD: - Mandag 22.10.2007 kl. 12.00 Tromsø, 02.10.2007
1. Innledning 1.1 Oppdragsgiver Innovasjon Norge, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr med dette til konkurranse med forhandling i forbindelse med programmet: - Strategisk nettverksprogram for leverandørindustrien i Nord-Norge og på Vestlandet - prosjektleder. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen 02.10.2007. 1.3 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon og veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos; Innovasjon Norge Troms v/randi Abrahamsen Postboks 6304 9293 Tromsø E-post: randi.abrahamsen@innovasjonnorge.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Petroleumsindustri til Barentshavet - Strategisk nettverksprogram for leverandørindustrien i Nord-Norge og på Vestlandet - prosjektleder. 1.4 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. 2. Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II, med endringer gjeldende fra 01.01.2007. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling. Forhandlinger vil bli gjennomført med minimum 3, maksimum 5 leverandører, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall kvalifiserte deltagere i konkurransen. 2.3 Framdriftsplan Denne anskaffelsen er under terskelverdiene, og for slike anskaffelser er det ikke satt bestemte minimumsfrister, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser 10-1. For dette oppdraget er det satt opp følgende datoer for anskaffelsesprosessen. Vi gjør oppmerksom på at disse er foreløpige og kan bli endret. Kunngjøring i DOFFIN-databasen 02.10.2007 Leverandørenes frist for å be om konkurransegrunnlag 15.10.2007 Siste frist for utsendelse av tilleggsopplysninger 16.10.2007 (etter skriftlig forespørsel) Leverandørenes frist for å levere tilbud 22.10.2007 Forhandlinger 29.10.-09.11.2007 Valg av leverandør 15.11.2007 Klagefrist 22.11.2007 Kontraktsinngåelse 25.11.2007 2
3. Oppdraget 3.1 Om Programmets formål er å strukturere, effektivisere og motivere til økt samarbeid mellom nord-norsk og vestlandets leverandørindustri for derigjennom å skape økte verdier for industrien og bidra til økt samarbeid og kommunikasjon i nordområdene. Programmet skal være en pådriver i prosessen med å øke antall samarbeidsprosjekter mellom norsk-norsk og vestlandets leverandørindustri. Da den offshorerelevante leverandørindustrien er forholdsvis lite utbygget i nordområdene vil kompetansen innen olje- og gassteknologi i stor grad komme fra Vestlandet. Programmet skal også være en pådriver til å utvikle netterk mellom FoU-miljøer og leverandørindustri i Nord-Norge og på Vestlandet. Programmet er et bedriftssamarbeidsprogram, og programmet legger vekt på å gjennomføre et grundig forarbeid både med enkeltbedrifter i profilanalysen, i nettverk/ samarbeid mellom bedriftene i Nord-Norge og på Vestlandet. Programmet skal bistå bedrifter som ønsker å lage samarbeidskonstellasjoner mellom Vestlandet og Nord-Norge. Programmet har et søsterprogram: Prosjekt for partnerskap mellom russisk og norsk olje og gassindustri hvor INTSOK har prosjektansvaret. 3.2 Målgruppe Målgruppen er små- og mellomstore bedrifter i Nord-Norge og på Vestlandet som er leverandører til olje- og gassindustrien internasjonalt, eller som arbeider målbevisst for å bli det. 3.3 Programmets innhold Programmet går over to år, der programaktivitetene har ettårige sykluser. Hensikten med programmet er: 1. Motiverte leverandørbedrifter gjennom kunnskaps- og kompetanseutvikling for et produktivt samarbeid med bedrifter som satser på leveranser til olje og gassindustrien. 2. Tilrettelegging for kobling mellom nord-norske og vest-norske bedrifter samt mellom norske og russiske ut fra næringsmessig potensial. For å oppnå dette vil programmet fokusere på tre deler: kompetanseheving, matchmaking/nettverksbygging og oppfølging av bedriftssamarbeid. Til å forestå planleggingen og gjennomføring av skal det engasjeres en prosjektleder. Omfanget av prosjektledelsen er estimert til 10 uker pr. år. Oppdraget innbefatter alle oppgaver som naturlig hører til prosjektlederfunksjonen, bl.a.; Planlegging, organisering og gjennomføring av programmet Sekretærfunksjon for styringsgruppen (innkalle til møter, skrive referat osv.) Økonomistyring Ha et overordnet ansvar for de regionale rådgiverne i landet, bl.a. lede teamet av rådgiverne og være en faglig støtte for dem Ha det faglige ansvaret for alle aktivitetene i programmet og kvalitetssikring av forelesere Utarbeide regnskap og rapport Iverksette evaluering av programmet 3
3.4 Ansvar Innovasjon Norge er oppdragsgiver for prosjektet. En egen styringsgruppe for prosjektet vil bli utnevnt, og denne har det overordnede ansvaret for prosjektet. 3.5 Varighet Oppdraget skal påbegynnes 01.01.2008 og skal være fullført innen 31.12.2009. Regnskap og sluttrapport skal være sendt Innovasjon Norge Troms innen 01.03.2010. 4. Krav til leverandøren 4.1 Kvalifikasjonskrav Leverandører skal legge fram skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemneren/kommunekasserer i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor, samt HMS-erklæring (se vedlegg). Denne dokumentasjon skal foreligge innen tilbudsfristens utløp og skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 4.2 Faglige kvalifikasjoner Leverandør må ha god kompetanse, erfaring og kjennskap til leverandørindustrien innenfor næringen. Det forutsettes også en meget god kjennskap til nord-norsk næringsliv og petroleumsbransjen i nord, og god kjennskap til leverandørmarkedet i Barentshavet. Et godt nettverk mot de ulike aktører i næringen vil også være en viktig kvalifikasjon. Prosjektleder må ha kompetanse til å kunne gi råd i strategisk samarbeid mellom bedrifter, være prosessorientert og utadrettet. 5. Krav til tilbudet 5.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være merket - Strategisk nettverksprogram for leverandørindustrien i Nord-Norge og på Vestlandet prosjektleder - tilbud. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal være skriftlig, datert og undertegnet med kontaktperson - navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse. Tilbudet skal sendes elektronisk til innen fristen, men oppdragsgiver vil sette pris på om dokumentene samtidig blir sendt pr. post selv om dette ikke er et krav i henhold til nye anbudsrelger av 01.01.2007. 5.2 Beskrivelse av eventuelle underleverandører Ved bruk av eventuelle underleverandører skal det følge med en beskrivelse av underleverandørens organisasjon, selskapsform, eierstruktur, virksomhetsområde og kompetanse. Det skal også følge med en erklæring om hvor stor del av kontrakten, og eventuelt hvilke deler, leverandøren har til hensikt å overlate til underleverandører. 5.3 Tilbudets innhold Vi ber om at tilbudet inneholder: Beskrivelse av bedriften og prosjektleders kompetanse og erfaring, jfr. pkt. 4.2, for oversikt over øvrig kompetanse/erfaring kan CV vedlegges. Beskrivelse av prosjektleders evne til å arbeide selvstendig og gjennomføringsevne eksempel på oppdrag hvor dette har vært viktig nevnes og referanser oppgis. Beskrivelse av hvordan back-up-funksjon for prosjektleder skal løses. Beskrivelse av prosjektleders nettverk mot privat næringsliv og offentlig virksomhet. Pris - antall timer og timesats oppgis (ekskl. mva.). Tilbyder kan lage en operativ beskrivelse/praktisk skisse til gjennomføring av prosjektet. Eventuell annen relevant informasjon. 4
5.4 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er mandag 22.10.2007 kl. 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jfr. pkt. 5.6, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 5.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 2 måneder fra tilbudsfristens utløp. 5.6 Innleveringssted Tilbudet sendes/innleveres til: Innovasjon Norge Troms Postboks 6304 9293 Tromsø Besøksadresse: Stortorget 2, Tromsø 5.7 Forbehold Leverandøren skal eksplisitt oppgi eventuelle forbehold i tilbudet. 5.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 5.9 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 5.10 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt. 5. 5.11 Kostnader i forbindelse med tilbud Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, oppfølging og forhandling av tilbudet, vil ikke bli refundert av Innovasjon Norge. 5.12 Komplett tilbud Komplett tilbud skal bestå av; Tilbudsbrev Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner (skatteattester og HMS-erklæring) Tilbudsbeskrivelse (beskrivelse som viser at tjenesten oppfyller de fastsatte funksjonsog kvalitetskrav, jfr. pkt. 5.3.) 6. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 6.1 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig anbudsåpning. 6.2 Avvisning av leverandører Tilbudet vil bli avvist dersom kvalifikasjonskriteriene ikke er oppfylt, jfr. pkt. 4. 5
6.3 Avvisning av tilbud Tilbudet vil bli avvist dersom; Det ikke er levert innen fastsatt frist Det ikke er levert i samsvar med pkt. 5. Det er tatt vesentlige forbehold Det pga. forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene 7. Avgjørelse av konkurransen 7.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 7.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det mest fordelaktige, basert på følgende kriterier; Relevant kompetanse/erfaring, spesielt mht. prosjektledelse og kompetanse om leverandørindustrien, samt kjennskap til leverandørmarkedet i Barentshavet Kompetanse/erfaring fra strategisk samarbeid mellom bedrifter Nettverk mot ulike aktører i næringen både privat næringsliv og offentlig virksomhet Evne til å arbeide selvstendig og ha gjennomføringsevne Back-up-funksjon Pris Kriteriene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. 8. Vedlegg Vedlegg: Egenerklæring HMS 6