KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III Eiendomsmeglertjenester for salg av boligtomter i Mælumenga boligfelt i Åmot, Modum kommune Grunneier: Modum kommune Avtaleperiode: 1.12.2014 30.11.2016 (pluss opsjon 1+1år t.o.m 30.11.2018) Modum kommune, Pb 38, 3371 Vikersund, Tlf 32 78 93 00 www.modum.kommune.no 1

Innholdsfortegnelse 1. GENERELL BESKRIVELSE... 2 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 6 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 9 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 10 5 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN... 10 6. PRISER, LEVERING, BETALING... 11 Bilag 1 Kravspesifikasjon... 12 Bilag 2 Tilbudsskjema... 17 Bilag 3 HMS-egenerklæring... 19 Bilag 4 Forbehold... 20 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Modum kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse på eiendomsmeglertjeneste for salg av boligtomter som er under utvikling i Mælumenga boligfelt, Åmot. Modum kommune ligger i Buskerud, 40 minutter kjøring fra Drammen, Kongsberg, Hønefoss og Norefjell. Kommunen har ca 13 500 innbyggere. Åmot er distriktssenter sør i Modum med variert handelstilbud, skoler, offentlige tjenestetilbud og et bredt aktivitetstilbud for alle aldre. Modum har nyere skoler og barnehager, idrettshaller og aktivitetsområdet Furumo med blant annet svømmehall og skøytebane. Blaafarveværket med utstillinger, gruveturer og barnas bondegård ligger i Åmot. Verdens største hoppbakke med et stort dugnadsmiljø preger bygda. Idretten har gode arenaer og har blant andre fostret Ole Einar Bjørndalen Oppdraget inkluderer salg av ca 40 eneboligtomter, ca 16 enheter konsentrert bebyggelse samt tomter for rekkehus og terrasseblokker fra forrige byggetrinn. Det gis også opsjon på salg av ytterligere ca 30 eneboligtomter som er forventet sluttført i 2017 og 2018. Oppdragsgivers kontaktperson er: KONTAKTOPPLYSNINGER: Modum kommune v/audun Mjøs E-post: audun.mjos@modum.kommune.no Tlf 48192751 POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Pb 38 Rådhusveien 1 3371 Vikersund 3370 Modum 2

Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen gjennom Doffin eller per e-post. Svar vil bli lagt ut som tilleggsinformasjon i Doffin. 1.2. Anskaffelsens formål og omfang Leveransen omfatter levering av eiendomsmeglertjenester for salg av kommunale boligtomter i Mælumenga øvre del, Åmot i Modum kommune. Feltet er planlagt med totalt ca 70 eneboligtomter og ca 16 enheter konsentrert bebyggelse i perioden 2014-2018. Ferdigstillelse av første etappe er avtalt til 1.7.2015, andre etappe til 1.7.2016. Usolgte tomter for rekkehus og terrasseblokker fra forrige byggetrinn inngår også i salgsoppdraget. Oppdraget gjelder i to år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år. Mælumenga boligfelt er planlagt over lang tid som et viktig tilbud for å øke innbyggertallet i Modum. Tomtene selges til markedspris, med minstepris kr 800 000 for eneboligtomter og kr 500 000 pr enhet konsentrert bebyggelse, i første etappe. Norconsult har lagt ned et betydelig arbeid sammen med Modum kommune for å utforme hele boligfeltet med høy kvalitet og lang levetid på infrastruktur. Veier, ledninger, høyder, tomtestørrelse, husplassering, lekeplasser mv er nøye gjennomgått og tilrettelagt for et godt bomiljø, både teknisk og sosialt. Feltet er utformet for universell tilgjengelighet og det skal være mulig å bygge hus med UU-standard på samtlige tomter. Opparbeidelsen gjelder i hovedsak veier, ledningsnett og annen infrastruktur. Informasjon om reguleringsplan, tomtedelingsplan, etappeinndeling mv. er tilgjengelig på www.mælumenga.no / www.melumenga.no. Der ligger også prospekt for tomter til rekkehus og terrasseblokker fra første utbyggingstrinn. Nøkkeltall for tomtene i Mælumenga Øvre del: Etappe 1a 1b 2 3 4 Ferdigstillelse 1.7.2015 1.7.2015 1.7.2016 1.7.2017 1.7.2018 Antall tomter Ca 16 enheter konsentrert bebyggelse Tomteareal 1179 m2, 3 enheter + 5204 m2, ca 13 enheter Tomteareal gjennomsnitt Minstepris Kr 500 000 pr enhet 20 eneboligtomter 16 stk mellom 812-889 samt 931, 992, 1026, 1082 m2 23 eneboligtomter Jevn variasjon fra 760 til 1015 m2 16 eneboligtomter 743, 755, og jevn økning 889-1092m2 12 eneboligtomter 775 1033 samt 1369 og 1668 m2 871 m2 873 m2 938 m2 1021 m2 Kr 800 000 pr stk Salgsstart er planlagt høsten 2014. Tomtene selges høystbydende. Ikke fastsatt Modum kommune har rett til å avbestille hele etapper av kontraktsarbeidet dersom markedet for tomtesalget tilsier dette uten at entreprenøren krever erstatning for økonomisk tap. Det samme gjelder overfor megleroppdraget. Tomter for salg i Mælumenga, Nedre del: 3

TOMTER TIL REKKEHUS BYA: 35 % B3-2 B3-3 B3-4 B3-5 Ca. areal 1900 m2 1500 m2 850 m2 2350 m2 Antall enheter (beregnet) 6 6 2 8 Tomtepris Kr 1 380 000 kr 1 380 000 Kr 460 000 Kr 1 840 000 TOMTER TIL TERRASSEBLOKK BYA: 35 % B 4-1 B 4-2 B 5 Ca. areal 2700 m2 3450 m2 6900 m2 Antall enheter (beregnet) 20 20 40 Tomtepris Kr 3 000 000 Kr 3 000 000 Kr 6 000 000 Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn kravspesifikasjon bilag 1. 1.3. Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 1.12.2014-30.11.2016. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser for 1+1 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest tre (3) måneder før avtalens utløp. Oppdragsgiver kan unnta utbyggingsetappe tre og fire i Mælumenga fra denne kontrakt dersom kontrakten ikke forlenges til å gjelde opsjonsperiodene. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med én hovedleverandør på eiendomsmeglertjeneste i kontraktsperioden. 1.4. Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema Bilag 3 HMS-erklæring Bilag 4 Forbehold 1.5. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Fristen for å fremsette spørsmål er 10 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes gjennom Doffin. Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbud vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 4

1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på Doffin. 1.8 Tilbudsfrist Siste frist for å levere tilbud er fredag 7. november 2014 kl 12.00 Tilbudet skal være Modum kommune i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudet skal være merket Tilbud- Eiendomsmeglertjeneste Mælumenga ihht. bestemmelsene i pkt. 2.2 nedenfor, og innlevert til: POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Modum kommune V/Audun Mjøs Pb 38 Rådhusveien 1 3371 Vikersund 3370 Modum 1.9 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen. GENERELT: Kunngjøring Doffin: 23.9.2014 Frist for å levere tilbud kl 12:00: 7.11.2014 Tilbudsåpning 7.11.2014 Evaluering Valg av leverandør og meddelelse til Ca 17.11.2014 leverandør, start karensperiode Kontraktinngåelse Ca 27.10.2014 Forventet oppstart av avtalen 10.12.2014 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 5

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2. Tilbudets utforming Tilbyder plikter å sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold og besvare/dokumentere alle spørsmål og krav fra oppdragsgiver. Tilbudet skal: 1. være merket: «Tilbud - eiendomsmeglertjenester Mælumenga» 2. oversendes i lukket forsendelse 3. være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev og prisskjema som begge skal være datert og signert 4. sammen med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 5. være i papirversjon innbundet i perm og opplysningene skal legges under skilleark i den rekkefølge som det er beskrevet i konkurransegrunnlaget (bilag 5) 6. leveres med: Én original av tilbudet Kopi av komplett tilbud leveres også på en minnepinne merket leverandørens navn Ett sladdet tilbud, på minnepinne. Dette skal kun brukes hvis det kommer innsynsbegjæring på tilbudet. Det gjøres oppmerksom på at det kun er taushetsbelagte opplysninger etter offentlighetsloven som kan sladdes, jmf. pkt. 2.5. Ved eventuelt avvik mellom prisskjemaet i papirversjon og i elektronisk utgave, vil alltid papirversjonen legges til grunn som det korrekte tilbudet. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal for øvrig inneholde: referanse til anbudsgrunnlaget totalpris inkl. mva for faste priser, samt honorar i % av oppnådd salgssum leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse bekreftelse på at samtlige vilkår i oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg er akseptert. 6

Eventuelle ikke vesentlige avvik eller presiseringer til konkurransegrunnlaget skal angis i bilag 4, jfr. pkt. 2.3 nedenfor. Leverandøren er ansvarlig for at eventuelle uklarheter, alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget avklares med oppdragsgiver. 2.3. Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold (Bilag 4). Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og vedlegges på eget ark (bilag 4). Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.4. Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.5 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) samt lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 gitt i medhold av offentleglova og forvaltningsloven. Oppdragsgiver vil unnta fra offentlighet anskaffelsesprotokollen og alle mottatte tilbud i sin helhet fram til valg er gjort jf. offentleglova 23 tredje ledd. Visse opplysninger kan unntas offentlig innsyn, blant annet forretningshemmeligheter. Av den grunn bes tilbyder opplyse om tilbudet inneholder bedriftshemmeligheter, i så fall identifiser disse og begrunn hvorfor det anses som bedriftshemmelighet. Dette skal tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller bes tilbyder om å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene skal da sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Det gis ikke innsyn i delpriser/enhetspriser. Personopplysninger (CV eller lignende) er forretningshemmeligheter. 2.6 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.7 Tilbud på deler av oppdraget Det skal leveres tilbud på hele oppdraget samlet, med unntak av punktet 7

Utvikling og drift av egen hjemmeside for prosjektet, www.mælumenga.no. Tilbyder skal gi tilbud på dette, men oppdragsgiver står fritt til å benytte seg av eller forkaste tilbudet. 2.8 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder. 2.9 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 8

3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Dette kapittelet inneholder absolutte basiskrav som må oppfylles for å delta i konkurransen (pkt. 3.1 tom. 3.4). Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. Dokumentasjonskrav Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244). Merverdiavgiftsattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utstedes av skattefogden (skjema RF-1244). Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Se bilag 3 til konkurransegrunnlaget). 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Firmaattest fra Brønnøysundregisteret, ikke eldre enn 6 måneder lovlig etablert foretak. 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 6 måneder som baserer økonomisk kapasitet til å seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av gjennomføre offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon oppdraget/kontrakten. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren må ha tillatelse til å drive eiendomsmegling Hovedansvarlig for oppdraget skal være utdannet eiendomsmegler MNEF Leverandøren og dennes underleverandører må ha kompetanse og god gjennomføringsevne innen de fagområder som leveransen krever Dokumentasjonskrav Dokumentasjon ihht. 2-1 i Lov om eiendomsmegling skal vedlegges tilbudet. Navn på hovedansvarlig skal oppgis og cv fremlegges. Bekreftelse fra Finanstilsynet vedlegges tilbudet. Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av sin organisasjon og betjeningsteam med kompetanse, antall ansatte, ansatte fordelt på avdelinger, samt hvordan dette er forutsatt å komme til anvendelse ved en eventuell kontrakt. 9

4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn, utenpå lukket konvolutt. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 5.1 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier vil bli valgt: Priser 50 % Provisjonssats 40 % Faste priser 10 % Gjennomføring/kompetanse på selve tjenesten 50 % Tilbudt personells utdanning 15 % Tilbudt personells relevant praksis 15 % Referanser fra tilsvarende prosjekter siste 3 år 10 % Vurdering av prospekt og annonse fra tidligere prosjekt 10 % 1. Priser, vektes 50 % Priser vil bli evaluert etter besvarelse i prisskjema bilag 2. Honorar og faste priser vurderes hver for seg. I tillegg skal det gis tilbud på drift og utvikling av hjemmeside for www.mælumenga.no som opsjon. Oppdragsgiver står fritt til å velge egen utvikler av nettsiden. 2. Gjennomføring/kompetanse på selve ytelsen, vektes 50 % Tildelingskriteriet «Kompetanse» er oppdragsgivers objektive vurdering av fremlagt dokumentasjon. «Tilbudt personell» innbefatter den faste kontaktpersonen samt inntil to medarbeidere som bistår i salgsarbeidet. Tilbyder skal oppgi navn og fremlegge CV for disse. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og relevant praksis for oppdraget. Meglernes utdanning vil bli vurdert etter stillingsbenevnelser i Lov om eiendomsmegling. Relevant erfaring vurderes etter antall år og type oppdrag. Leverandøren skal vedlegge en liste over sine viktigste relevante leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, varighet og kontaktperson hos leverandør med navn, telefon og e-post. Oppdragsgiver kan foreta referansesjekk. Salg av tomtefelt vil bli vurdert som mest relevant. 10

Tilbyder skal legge frem et salgsprospekt med tilhørende annonse fra et prosjekt firmaet har utført siste 3 år. Design og trykkekvalitet vektlegges. 5.2. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig. Karensperiode for inngåelse av kontrakt er deretter ti dager. Når karensperioden er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 6. PRISER, LEVERING, BETALING 6.1 Priser Provisjonssats skal oppgis i % andel av salgssum, inkl. mva. Prisene skal oppgis i NOK inkl. mva. og inkludere alle kostnader (reisekostnader, gebyrer, godtgjøring, fakturagebyr, telefon, porto etc.). Provisjonssatsene og prisene skal være inkludert alle tilbyders administrative kostnader. 6.2. Prisendringer Provisjonssats/priser anses som faste i hele kontraktsperioden. Prisendringer skal kun relateres til produktene/tjenestene og kan ikke overstige dokumenterte økninger. Alle prisendringer skal dokumenteres. Prisendringer skal skje etter gjeldende indeks i bransjen. Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre) måneder før ikrafttredelse, og er ikke gyldig før de er skriftlig godkjent av oppdragsgiver. Dersom prisendring godkjennes skal leverandør umiddelbart utarbeide og distribuere nye prislister, slik at det til enhver tid fremgår hvilken pris som er den gjeldende netto prisen. Etter at prisendringer er godkjent skal leverandøren sende ut og forsikre seg om at alle brukersteder og kontaktpersoner har mottatt nye oppdaterte prislister. 6.3 Betalingsbetingelser Fakturering avtales med kommunen. Fakturaen skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig framgå av fakturaen hvilke nettopriser som gjelder for de aktuelle tjenestene. Fri leveringsmåned pluss 30 dager. Faktureringsgebyr, administrasjonsgebyr, minsteordregebyr eller lignende aksepteres ikke. Fakturaen skal være forskriftsmessig utformet, leveres i EHF-format og minst inneholde: Produktbeskrivelse Antall produkter Nettopriser, ref. prisskjema Spesifikasjon av merverdiavgift Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.des. 1976. Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. 11

Bilag 1 Kravspesifikasjon Modum kommune ønsker avtale med en eiendomsmegler for salg av kommunens boligtomter i Mælumenga. Det er viktig for Modum kommune at våre tomtesalg blir prioritert og at eiendomsmegleren har de nødvendige kunnskaper om eiendomshandel som behøves for å gjennomføre oppdraget. Eiendomsmegler må ha eller raskt kunne tilegne seg lokalkunnskap, ha erfaring fra tilsvarende salg og evne å tiltrekke også kunder utenfor Modum. Ansvarlige eiendomsmegler skal bistå oppdragsgiver i hele prosessen fra planlegging og forberedelse av salgsoppdraget til eiendommen er solgt, inkl. oppgjør og tinglysning av skjøte osv. 1. Tilbudet skal omfatte: 1.1: Utarbeidelse av salgsoppgaver 1.2: Skilting/merking av tomtene 1.3: Annonsering 1.4: Kundeoppfølging og salg 1.5: Oppgjør og overtagelse 1.6: OPSJON: Utarbeidelse av webside, www.mælumenga.no 1.1 Utarbeidelse av salgsoppggaver Det forventes høy kvalitet på design og trykk på salgsprospekter og at det produseres tilstrekkelig antall pr tomteområde. Det forutsettes at salgsprospekter alltid forefinnes og fremvises i meglers utstillingsvinduer. Salgsoppgaver skal også legges ut i kommunens servicetorg. Megler er ansvarlig for til enhver tid å ha oppdaterte salgsoppgave og utstillinger. Salgsoppgaven skal i tillegg til opplysninger iht eiendomsmeglerloven inneholde; Kort historikk om tomteområdet Bilder av tomteområdet og nærområdet, skoler, idrettsanlegg etc. Reguleringsplan med bestemmelser og andre aktuelle planer Anbefaling av bruk av landskapsarkitekt Egen prisliste med dato som oppdateres ved salg Det er ønskelig å benytte Modum kommunes logo sentralt i salgsoppgaver Kort historikk om tomteområdet Kort historikk vedr hvert tomteområde utarbeids av eiendomsmegler i samarbeid med kommunen. Bilder av tomteområdet og nærområdet Det må tas høyde for at det skal tas bilder fra hvert tomteområde. Det forventes at disse bildene blir tatt av profesjonell fotograf. Det forutsettes videre at bildene blir Modum kommunes eiendom og kan brukes fritt også på kommunens hjemmesider etc. 12

Planer for området reguleringsplan, tomtedelingsplan mv. Det forutsettes at eiendomsmegler gjør seg kjent med reguleringsplan og øvrig planverk for Mælumenga øvre del slik at kundens spørsmål om innhold og tolkninger blir besvart korrekt. Dersom noe er uklart forventes det at megler kontakter servicetorget eller byggesaksavdelingen i kommunen. Reguleringskart i farger og planbestemmelser må være en del av salgsoppgaven. Kartgrunnlag i A3 format samt planbestemmelser oversendes elektronisk av kommunen. Tomtedelingsplan inneholder blant annet bestemmelser om kotehøyde og antall etasjer. Det er pliktig medlemskap i velforening for området, som inkluderer vedlikehold av fellesområder. Anbefaling av bruk av landskapsarkitekt Modum kommune vil anbefale tomtekjøpere å søke rådgivning hos landskapsarkitekten som har hatt ansvar for planlegging av tomteområdet. Annonse for disse tjenestene skal fremgå tydelig i prospektet uten ekstra kostnad. Alle kostnader til utarbeidelse av prospekt skal dekkes i meglers honorar. 1.2 Skilting/Merking av tomter og område Hver tomt skal merkes med tomtenummer i terrenget. Trepæl med laminert tomtenummer og salgsinformasjon anses tilstrekkelig. Skiltene leveres og produseres av eiendomsmegler, men kommunen er behjelpelig med montering i området. Kostnad til skilting og merking av tomtene skal dekkes i meglers honorar. 1.3 Annonsering Alt arbeid med annonsering skal utføres av megler. Megler skal utforme profileringstiltak i samarbeid med Modum kommunes øvrige profileringsarbeid. Logoer, slagord og stedsspesifikk informasjon forblir oppdragsgivers eiendom. Annonser skal til enhver tid være oppdatert. Det skal annonseres i lokale og nasjonale aviser samt på internett. I tilbudet skal leverandøren prise følgende annonsepakke: 20 annonser i Bygdeposten 10 annonser Drammens tidende 10 annonser i Lågendalsposten 2 annonser i Finansavisen 4 annonser i Aftenposten 24 annonser Finn.no Avisannonsene skal være over 3 spalter og benyttes over 2 år. Annonsene skal inneholde minst ett bilde og være i farger. 10 av annonsene i Bygdeposten skal være 2-spalter uten bilde. Annonsene må under salgsperioden kunne justeres noe og oppdateres ved hvert salg. Kommunens logo benyttes i annonseringen. 13

Der er en forutsetning at minimum nettportalen Finn.no benyttes for salg av tomtene. I tillegg skal annonsering på meglers egne websider inngå i provisjonsbeløpet, uten ekstra kostnad. Drift av nettstedet www.mælumenga.no inngår også i honoraret. Tomteområdet skal være annonsert på Finn.no til alle tomter i hver etappe er solgt/ så lenge oppdraget varer. Kart skal benyttes og det skal henvises til nettsted for prosjektet. Dokumenter på internett skal oppdateres av eiendomsmegler ved hvert salg. Kommunens logo benyttes i annonseringen. Faktisk bruk av annonser, tidspunkt mv. avklares i samråd med oppdragsgiver. Tilbudte priser skal gjelde i avtaleperioden. 1.4 Kundeoppfølging og salg Alt salgsarbeid, kundekontakt og oppfølging skal forestås av eiendomsmegleren og inngår i honoraret. Dette innebærer aktivt salgsarbeid, håndtering av bud, kontrakt, oppgjør, tinglysing, osv. Oppdraget utføres i henhold til Lov om eiendomsmegling. Oppdragsgiver krever én fast kontaktperson som har hovedansvar for salgsoppdraget. Denne skal være Eiendomsmegler MNEF. I tillegg kan firmaet ha inntil to som bistår i salgsarbeidet. Tilbyder skal oppgi navn på disse, inntil tre personer, og fremlegge CV for disse. Det forventes at det hver måned oversendes en kort rapport til oppdragsgiver med oversikt over aktiviteter, gjennomførte kundemøter og utførte salg med salgspris. Pressekontakt All pressekontakt vedrørende tomtesalget skal primært avvikles sammen med representant fra Modum kommune. Informasjonsmøte For hver etappe som legges ut for salg skal det avholdes informasjonsmøte ved salgsstart sammen med representanter fra Modum kommune og landskapsarkitekt. Visninger I forbindelse med informasjonsmøte og salgsstart skal det gjennomføres én fellesvisning med eiendomsmegler. Det er ikke et krav at senere visninger avholdes av eiendomsmegler. Tomtene kan besiktiges av hver enkelt tomtekjøper eller sammen med representant fra Modum kommune. Visningshonorar til eiendomsmegler blir ikke å belaste kommunen. Kontraktsmøter Eiendomsmegler skal gjennomføre kontraktsmøter for hvert tomtesalg. Megler sørger i kontraktsmøtet minimum for utforming og underskrift fra kjøper på kjøpekontrakter, skjøte og egenerklæring om konsesjonsfrihet. Dokumenter leveres /sendes samlet til kommunen som sørger for nødvendig underskrift og snarest mulig retur til eiendomsmegler. Eiendomsmegler sørger for videre distribusjon til kjøper samt tinglysing. Som kontrakt kan det benyttes en tilpasset utgave av meglers standardkontrakter. Tomtene selges slik de er, i henhold til avhendingslova 3-9. Kjøper dekker alle gebyrer vedr. salget, som fradeling, oppmåling, tinglysing. I tillegg må tomtekjøper betale tilknytningsavgift for vann og avløp og andre kabeletater. 14

Modum kommune er hjemmelshaver og skal stå som selger i kontrakt og skjøte. Fullmakt vedrørende aksept av bud samt underskrift av kjøpekontrakter og egenerklæring om konsesjonsfrihet innehas av rådmannen og overføres til megler på nærmere vilkår. Skjøtet må undertegnes av ordfører. Tid fra oppdragsinngang til tomten legges ut i markedet Oppdragstaker skal ha salgsoppgave, annonser mv. klart innen 3 uker fra inngåelse av kontrakt. Informasjonsmøte skal avholdes innen 4 uker etter kontraktsinngåelse, eller etter nærmere avtale. 1.5 Oppgjør og overtakelse Oppgjør Eiendomsmeglers honorar forutsettes trukket i innbetaling fra kjøper. Der kjøper ikke kan få adgang til tomten umiddelbart eller tomten ikke er fradelt ved kontraktsinngåelse, skal megler kreve forskudd på 10 % av kjøpesummen. Der tomta er tilgjengelig for kjøper umiddelbart, kreves det ikke forskudd ved kontraktsignering. Det tinglyses urådighetserklæring til megler på hele eiendommen gnr 52 bnr 112 før fradeling av tomter, på nærmere vilkår. Overtagelse Det avholdes ingen fysisk overtagelse ute på tomtene. Det forutsettes at kjøper er kjent med tomten, reguleringsplan og andre planer for tomta, arronderingen av denne, beliggenheten etc. og videre har besiktiget tomten før bud inngis. Det foreslås derfor at overtagelsesprotokoll legges inn som en del av kjøpekontrakten med en angitt dato for overtagelse. Protokollen signeres av kjøper ved innbetaling av kjøpesum. Megler foretar overskjøting. Det skal inntas bestemmelse om at tomta selges på bakgrunn av reguleringsplan og andre planer fremvist i salgsprospektet, og at areal kan avvike opptil 10 % uten at kjøper kan gjøre krav mot selger. 1.6 OPSJON: Utarbeidelse av webside Tilbyder skal gi tilbud på utvikling av websiden www.mælumenga.no / www.melumenga.no. Siden skal inneholde oppdatert salgsinformasjon for tomtene som inngår i salgsoppdraget og henvise til meglers side for oppdraget på meglers hjemmeside. Siden skal inneholde samme opplysninger som prospektet samt ekstra bilder og aktuelle linker for interesserte boligkjøpere. Oppdragsgiver skal konsulteres under utarbeidelse av siden. Nettsiden skal være Modum kommunes eiendom og overtas av kommunen etter utløp av kontraktsperioden med alle rettigheter. Kostnaden er kun en opsjon og oppdragsgiver står fritt til å benytte eller forkaste tilbudet. 1.7 Klargjøring av kostnader Alle normale salgskostnader og administrative kostnader skal inngå i eiendomsmeglerens salgshonorar. 1.8 Virkning ved manglende salg 15

Oppdragsgiver betaler fortløpende for påløpte faste utgifter. Honorar til eiendomsmegler betales pr. solgte tomt og trekkes i fra innbetaling fra kjøper. Manglende salg gir ikke oppdragstaker rett til å fremme ytterligere krav mot oppdragsgiver. 16

Bilag 2 Tilbudsskjema Tilbud eiendomsmeglertjenester Mælumenga, Modum Provisjonssats skal oppgis i % andel av oppnådd salgssum. Minstepris er satt til kr 800 000 for eneboligtomter, kr 500 000 pr enhet konsentrert bebyggelse. Leverandøren fakturerer oppdragsgiver for provisjon inkl. mva. Prisene skal oppgis i NOK inkl. mva. og inkludere alle kostnader (Salgsarbeid, informasjonsmøter, prospekt, reisekostnader, gebyrer, godtgjøring, fakturagebyr, telefon, porto etc.) Provisjonssatsene og prisene skal være inkludert alle tilbyders administrative kostnader. Antall nevnt i tilbudsbeskrivelsen er kun et estimat og ikke forpliktende. Alle felter i prisskjema skal fylles ut og signeres. Provisjonssats/honorar: Eks. mva Inkl. mva Vekt Provisjonssats/honorar, inkl. prospekt, i prosent av % 40 % oppnådd salgssum Annonsering, avis og nett, ihht. oppsett pkt. 1.4 kr 10 % OPSJON: Utvikling og to års drift av nettsiden www.mælumenga.no Utviklingskostnad: Kr Ansvarlig megler/tilbudt personell Navn Utdannelse Antall år som aktiv megler, cv vedlegges Kompetanse og erfaring, bruk vedlegg Fremlagt Vekt Tilbudt personells utdanning, inntil 3 personer 15 % Tilbudt personells relevant praksis, inntil 3 pers. 15 % Referanser fra tilsvarende arbeider siste 3 år 10 % Vurdering av prospekt og annonse fra tidligere prosjekt 10 % 17

Kontaktskjema Firma Adresse Fax/tlf Kontaktperson i forbindelse med anbud Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende e-post: Forpliktende underskrift/dato Anbudet merket «Tilbud Eiendomsmeglertjenester Mælumenga» leveres innen fredag 7.11.2014 kl 12.00 til: POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Modum kommune V/Audun Mjøs Pb 38 Rådhusveien 1 3371 Vikersund 3370 Modum Vedlegg som skal følge fremgår av anbudsdokumentet. 18

Bilag 3 HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 19

Bilag 4 Forbehold Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: 20