SSHF sin samhandlingsorganisering og representasjon i interne og eksterne samhandlingsfora Samhandlingssjef Kjetil Juva
Utfordringsbildet Samhandlingsklimaet internt Behov for samordning/koordinering og felles prioriteringer Behov for kommunikasjon, forankring og implementering Ny organisasjonsstruktur ved SSHF Samhandlingsklimaet mellom partene Ulik virkelighetsforståelse Ulikt samfunnsoppdrag Behov for å ta «faget tilbake» i samhandlingen Vanskelig balanse fag kontra administrasjon Samhandling oppleves fjernt og unyttig i klinikken
Utfordringsbildet Samhandlingsklimaet internt Behov for samordning/koordinering og felles prioriteringer Behov for kommunikasjon, forankring og implementering Ny organisasjonsstruktur ved SSHF Samhandlingsklimaet mellom partene Ulik virkelighetsforståelse Ulikt samfunnsoppdrag Behov for å ta «faget tilbake» i samhandlingen Vanskelig balanse fag kontra administrasjon Samhandling oppleves fjernt og unyttig i klinikken
Prosess Samhandlingssjefen gitt i oppdrag å lage forslag til ny ny samhandlingsorganisering i ledermøtet mandag 1. juni 2015 Drøftet i samråd med SU og klinikkene Med. klinikk 9. juni 2015 KPH 18. august 2015 Kir. klinikk 25. august 2015 Høstet erfaringer og innspill også fra eksterne samhandlingspartnere og andre regioner Forslag til representasjon/organisering planlagt fremlagt i ledergruppen okt. 2015 - utsatt pga. varslet omorganiseringsprosess Forslag til representasjon/organisering vedtatt i foretaksledelsen 7. mars 2016 Reflekterer ny organisasjonsmodell Informasjonsrunde våren/sommeren 2016 Klinikkene OSS RS ene
Ny klinikkstruktur Administrerende direktør Fagavdelingen Økonomiavdelingen Organisasjonsavdelingen Teknologi og e-helse Klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Krs Klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse Klinikk for prehospitale tjenester Medisinsk serviceklinikk
Prosessgruppe Administrerende Direktør Jan-Roger Olsen Organisasjonsdirektør Nina Føreland Hovedtillitsvalgt Egil Hagen Foretakstillitsvalgt Bjørg Nikolaisen Hovedtillitsvalgt Jens Siemsgluss Foretakstillitsvalgt Merethe Hoel Prosjekteier Administrerende Direktør Jan-Roger Olsen Prosjektleder Organisasjonsdirektør Nina Føreland Prosjektgruppen Ledergruppen Prosjektsekretariat Referansegrupper Avdelingsledere Enhetsleder med. og kir. HAMU Brukerutvalget Dialogmøte med TV/VO Arbeidsområder: Omlegging av nødvendige datasystemer Enhetlig struktur på avdelingsnivå Implementere tiltak for å redusere sårbarheter Organisering av kvalitetsarbeidet Forhold rundt klinikkstab og sentralstab Endret inntektsmodell Styringsinformasjon Endret struktur for samarbeid TV/VO
Organisering av samhandling ved SSHF Fagavdeling Administrerende direktør Forskning Medisinsk bibliotek Kvalitet Flåttsenter Smittevern Barns beste Samhandling LMS RKPPO Samhandlingsutvalget SSHF Klinikk Arendal Klinikk Flekkefjord Klinikk Kristiansand KPH PTSS Organisasjons avdelingen Medisinsk serviceklinikk Klinikk for teknologi og e-helse Klinikk-kontakt klinikk-kontakt Klinikk-kontakt Klinikk-kontakt Klinikk-kontakt Klinikk-kontakt Klinikk-kontakt Klinikk-kontakt Utøvende ledd Utøvende ledd Utøvende ledd Utøvende ledd Utøvende ledd Utøvende ledd Utøvende ledd Utøvende ledd Klinikk-kontakt samhandling som navet i informasjons-, forankringsog implementeringsarbeidet i klinikken
Klinikk-kontakter pr. 1. april 2016 SSF - Trine Marie Nesheim SSK - Harald Meberg SSA - Siv Osen Ostermann KPH - Kjersti Sandsdalen MSK - Siri Cathrine Rølland ORG - Bente Jahnsen TEH - PTSS - FAG - Kjetil Juva - Bente Sandvik Kile
Samhandlingsutvalget SSHF Rådgivende organ som skal bidra til sykehusets strategi og prioritering innen det interne og eksterne samhandlingsarbeidet Koordinerer henvendelser fra eksterne samarbeidsaktører vedrørende sykehusets deltakelse i ulike prosjekter, fagråd, grupper, mv. Saker til og fra OSS og RS, samt alle søknader på samhandlingsmidler, koordineres via utvalget.
Organisering av samhandling ved SSHF Ledergruppen SSHF Klinikk SSF Klinikk SSK Klinikk SSA KPH PTSS TEH ORG MSK Samhandlingsutvalget SSHF Fagdirektør Klinikk-kontakter samhandling Samhandlingssjef Praksiskoordinator Samhandlingsrådgiver Internt Eksternt Tillitsvalgt Overordnet Strategisk Samarbeidsutvalg (OSS) Tillitsvalgt AU til OSS 5 Regionale Samarbeidsutvalg (RS) OSS-Fagutvalg RS-Fagutvalg
OSS-representasjon Administrerende direktør Fagdirektør Direktør KPH Stedlige klinikkdirektører somatikk Samhandlingssjef Representantene fra AU-OSS og praksiskoordinator deltar som observatører Øvrige klinikkdirektører og stabsdirektører deltar på sak ved behov
RS-, AU- og SU-representasjon Klinikk-kontaktene møter fast i SU, AU-OSS og RS (i sin region etter avtale med stedlig direktør) Unntak KPH hvor avdelingsleder for relevant DPS møter i RS og klinikk-kontakt møter fast i SU og AU-OSS Unntak TEK, MSK, PTSS og ORG som kun møter i SU og AU- OSS Stedlig klinikkdirektør somatikk møter i RS tilknyttet sykehusets vertskommuner (dvs. Lister, Knutepunkt Sørlandet og Østre Agder). Klinikk-kontaktene er vararepresentanter Samhandlingssjef og samhandlingsrådgiver møter fast i alle SU, AU-OSS og RS (uavhengig av region) Fagdirektør og praksiskoordinator møter fast i alle SU. Adm.dir og fagdirektør møter på 1 årlig møte i hvert RS