Karrieresenteret Ofoten Årsmelding 2012
Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Regionalt partnerskap... 3 Ansatte, oppgaver og organisasjon... 3 Organisasjon... 4 Aktiviteter og resultater... 4 Særskilte oppgaver for fylkeskommunen... 7 Markedsføring... 8 Økonomi finansiering regnskapsresultat... 8 Innsatsområder 2013... 9 Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 2
Innledning 2012 har vært et hektisk, utfordrende og spennende år for Karrieresenteret Ofoten. 455 personer har i løpet av året fått karriereveiledning rettet mot valg av utdanning og yrke, vurdering av realkompetanse og motivasjon til videre karrierevei. I tillegg til den ordinære veiledningen har sentret hatt stor fokus på kurs, prosjekter og utviklingsarbeid i hele regionen. I tillegg har vi utført ulike oppgaver for fylkeskommunen. Gjennom de forskjellige aktivitetene har senteret arbeidet med ulike målgrupper, her kan blant annet nevnes; voksne, ungdom, arbeidsledige, minoritetsspråklige og fagpersoner fra bedrifter. I tillegg har vi gjennom hele året hatt stor møtevirksomhet med ulike fag-og kompetansemiljø fra hele Ofoten. Regionalt partnerskap Leder: Siv Lysvold, rektor ved Narvik videregående skole Aud Peggy Nordmo, enhetsleder Narvik kommune Ann Rita Nicklason, ordfører Ballangen kommune Knut Einar Hanssen, NAV leder Narvik Bjørn Bremer, administrerende direktør VINN Partnerskapet har hatt 1 møte i 2012 og hvor følgende saker hadde fokus; Statusrapport vår 2011 Finansiering og regnskap 2011 Finansiering fra kommunene i Ofoten fra 2012. Prosjektet Elevene er framtidens ressurs i skolen Partnerskapet, sammensetting, varighet På grunn av avventing av behandlingen av saken finansiering fra kommunene i Ofoten Regionråd ble høstmøtet flyttet til 2013. Ansatte, oppgaver og organisasjon I 2012 har senteret hatt 4 ansatte. For våren hadde vi en samlet stillingsprosent på 300% og for høsten 350% pga. økte arbeidsoppgaver. Karin Fjeld 50% stilling, leder av senteret og leder av OPUS Narvik i 50% stilling. Merete Leming 100% stilling, karriereveileder og med spesielt ansvar for arbeid mot skole og næringsliv. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 3
Per Ivar Linderg 100% stilling, karriereveileder og spesielt ansvar for realkompetansevurdering, websiden og systemutvikler for senteret. Per Ivar har også betjent vårt avdelingskontor på Hamarøy, 2 dager i mnd. Vivian Schjølberg, karriereveileder engasjert til individuell veiledning og i prosjekter. 50% stilling på vårhalvåret og 100% på høsten pga ekstra oppgaver. To av de ansatte ble tatt i streik 13 dager i mai mnd. Organisasjon Merete Leming er blitt HMS ansvarlig for Karrieresenteret og deltatt på 4 dagers kurs i regi av Narvik videregående skole. Vi har påbegynt arbeidet med vernerunder og HMS plan. Aktiviteter og resultater Individuell veiledning Dette året har vi hatt 455 personer til veiledning og gjennomført 755 samtaler. Av disse er 116 minoritetsspråklige. Det er fortsatt flest kvinner 280 og 175 menn. Gjennomsnittsalder 33 år for kvinner og 32 år for menn. Sammenlignet med samme periode i fjor har vi kun nedgang på 21 brukere og dette til tross for større aktivitet på kurs, prosjekt/utviklingsarbeid. Gjennomsnittalderen har vært stabil de siste årene 32/33 år. Av de 455 personene er: 161 henvist fra NAV 250 kommet på eget initiativ 44 andre (fra kurs, prosjekt) Bakgrunn: 159 var arbeidstakere 122 var arbeidssøkere 90 var sykemeldte/rehabilitering/aap 84 annet Fordeling på kommuner: Kommune Antall personer Tjeldsund 8 Evenes 11 Narvik 363 Ballangen 32 Tysfjord 9 Hamarøy 32 Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 4
Brukerundersøkelsen Questback Det er utviklet en felles brukerundersøkelse for alle karrieresentrene i Nordland gjennom redskapet Questback. Av de 455 personene som har vært til veiledning har 177 personer tatt den ordinære questback og 30 personer har tatt en egen kurs questback. På grunn av språkutfordringer har ikke de 116 minoritetsspråklige tatt questback. Det betyr at vi har en svarprosent på 52 %. Resultatene fra brukerundersøkelsen er meget gode både på faglig innhold, kunnskap fra oss som veiledere, vi er imøtekommende/hyggelig og de hadde god nytte av samtalene. Vedlegg 1 viser noen resultater. Prosjektet Elevene er framtidens ressurs i Ofoten Et samarbeidsprosjekt med VINN og som retter seg mot tre ungdomskoler (Drag, Ankenes og Ramsund) og en videregående (Narvik) og lokalt næringsliv i Ofoten. VINN har prosjektansvaret, Karrieresenteret sitter i prosjektgruppen og deltar aktivt med oppfølging av skolene og næringslivet. Vi har etablert arbeidsgrupper ved hver skole bestående av ledelsen, faglærere og lokalt næringsliv. Målet har vært å finne gode samarbeidsformer og prøve ut faglig og organisatoriske undervisningsopplegg med næringslivet. Det er også gjennomført en partnerskapskonferanse for de involverte parter. Prosjektet av sluttes våren 2013. Jobbklubb for NAV brukere. Karrieresenteret har utviklet et eget program/kursplan og hadde det faglige ansvaret for gjennomføringen av Jobbklubb til brukere fra NAV Narvik. Et 4 ukers kurs for 13 deltakere. 12 menn, 1 kvinne gjennomsnittsalder 36,2 år. Erfaringen viste at Karrieresenteret har stor kompetanse for å gjennomføre slike kurs. Æ vil og Æ kan/prosjekt 300. Dette året har vi gjennomført 3 Æ vil og Æ kan motivasjons kurs for ungdom, hvert kurs på 6 uker. Til sammen har 26 ungdommer har deltatt - 21 gutter og 6 jenter, gjennomsnittalder 22.5 år. Det faglige innholdet, modulene og oppfølgingen ble ytterligere spisset mot ungdomsgruppen og organiseringen med samarbeidspartene ble forsterket. Vi har nå en modell som kan brukes på andre målgrupper, bl.a OT. I samarbeid med NAV Narvik er det utviklet en utvidet skisse for videreføring fra 2013. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 5
Prosjektet Ny Sjanse Et samarbeidsprosjekt mellom Narvik kommune, NAV Narvik, Agenda og karrieresenteret. Målgruppen har vært kvinner med grunnlag for fast opphold i Norge og uten jobb. Formålet med prosjektet har vært og vært å kvalifisere deltakere på best mulig måte slik at de klarer å etablere seg i arbeidslivet, og/eller kan få startet et utdanningsløp eller få brukt sin utdannelse fra hjemlandet. I tillegg har vi hatt fokus på å prøve ut og dokumentere erfaringer med ulike metoder tilpasset målgruppen. Karrieresenteret har hatt ansvaret for individuell karriereveiledning til deltakerne og kurs i følgende temaer: CV, søknadsskriving, intervjutrening, ressursavklaring, presentasjonsteknikk, personlig økonomi. For inneværende år deltok 12 kvinner. Karrieresenteret sitter også i styringsgruppen sammen med nevnte etater. Karriereveiledning til minoritetsspråklige Karrieresenteret har hatt det faglige ansvaret for karriereveiledning av deltakere ved Narvik Voksenopplæring. Målgruppen er minoritetsspråklige som tar grunnskoleopplæring. Vi har gjennomført veiledning og opplæringen i utdanningsprogrammene på videregående skole, interessetest med oppfølging og hjelp til søking på videregående skole. Opplegget går over 5 mnd med individuell veiledning og fellessamlinger. For våren var det 12 deltaker og høsten 20 deltakere. For Evenes kommune har vi bistått Flyktningetjenesten med karriereveiledning, realkompetansevurdering og deltatt på temadager med informasjon om utdanningssystemene til flyktninger bosatt i kommunen. Studiesenter Ofoten Karrieresenteret leder prosjektgruppen som består av representanter fra Narvik vgs, Høgskolen i Narvik, Narvik regionens næringsforening, Ofoten regionråd, RKK Ofoten og Futurum. I løpet av våren har vi på vegne av prosjektgruppen søkt midler til forprosjektet og er i gang med å utrede behovet for et studiesenter i Ofoten og kartlegge aktørene i regionen. Arbeidet avsluttes med en rapport i april 13. Praksisnærveiledning NAV Narvik På vårhalvåret gjennomførte vi faste møter og småkurs annenhver mnd med ansatte i NAV Narvik. Temaene var Metodikk og arbeidsmåter og Motivasjon i møte med bruker. Vi etablerte en arena for erfaringsutveksling og kompetansepåfyll. Disse møtene ble grunnlaget for at Karrieresenteret ble engasjerte av NAV Narvik til prosjektet Praksisnær veiledning for ansatte. Vi har utarbeidet en Opplæringspakke som i hovedsak har fokus på å gi opplæring og individuell veiledning til de ansatte i det daglige arbeidet. Temaene har vært: Teamarbeid, profesjonalitet i møte med bruker metoder og redskaper i samtale- og Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 6
veiledningssituasjoner og kollegabasert veiledning. Fellessamlinger med gruppeøvelser og individuell veiledning med observasjon. 11 personer har deltatt på opplæringen. NAV ansatte har også hospitert på våre Æ vil og Æ kan kurs. Arbeid mot skolene Fyrtårn: Videre oppfølging og utvikling av våre fyrtårn, dvs databasen med rollemodeller fra næringslivet som besøker ungdomskolene i Narvik. Det er gjennomført møter med fyrtårnene og rådgivere og vi har rekruttert nye rollemodeller. I februar var fyrtårnene ute i alle ungdomskolene i Narvik. Rådgiverforum Ofoten: Karrieresenteret leder styringsgruppa og har i samarbeid med RKK Ofoten planlagt og gjennomført 4 samlinger for rådgiverne i Ofoten. Fokus dette året har vært: skole/næringsliv, overgang grunnskole/vgs. Ny GIV: Deltatt i møter i prosjektgruppa. Praksiskurs for elever i 9. kl.: Karrieresenteret har bistått Narvik vgs med den tekniske påmeldingen og fordeling av 300 elever til de ulike utdanningsprogrammene på skolen. Oppfølging rådgivere: I løpet av året har vi hatt jevnlig oppfølging av rådgivere i ungdomskolen gjennom besøk på skolene, telefon- og mailkontakt. Deltakelse på konferanser/samlinger Nordnorsk Skolekonferanse: I august var vi invitert til Nordnorsk Skolekonferanse i Tromsø hvor vi hadde et innlegg på hvordan vårt karrieresenter jobber med skole og næringslivssamarbeid. Rådgiversamling Nordland: Karrieresenteret deltok på de 3 rådgiversamlingene med innlegg om Skole- og næringslivssamarbeid i Ofoten. Helhetlig og tverrfaglig arbeid rundt ungdom: I desember deltok vi på fagdag arrangert av NAV Narvik hvor fokus var å forbedre det tverrfaglige samarbeidet rundt ungdom i Narvik. Karrieresenteret hadde innlegg om våre erfaringer fra Æ vil og Æ kan kursene. Særskilte oppgaver for fylkeskommunen Dette året har Karrieresenteret utført følgende oppgaver for utdanningsavdelingen i fylkeskommunen: Digital håndbok, Nordland: En arbeidsgruppe er etablert av VOX for å utvikle en nasjonal og fylkeskommunal digital håndbok for rådgivere og veiledere. Karrieresenteret Troms har ansvaret for den nasjonale delen og Karrieresenteret Ofoten og Mosjøen har utarbeidet det tekniske og faglige innholdet for Nordland. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 7
Realkompetansevurdering generell studiekompetanse: Senteret har dette året gjennomført 53 realkompetansevurderinger. I tillegg har vi bistått fylkeskommunen i utvikling av maler og systemer til vurderingen. Websiden/questback: I samarbeid med Karrieresentret Mosjøen har vi ajourført og videreutviklet nettsiden www.karrierenordland.no og evalueringsverktøyet questback for alle sentrene i Nordland. Profileringsmateriell til karrieresentrene i Nordland: Vårt senter har hatt hovedansvaret for oppfølging av profilhåndboka og videreutvikling av markedsføringsmateriell for karrieresentrene i Nordland. Opplæring av nye karrieresenter: I løpet av året har vi hatt opplæring gjennom besøk, telefon og mailkontakt for Karrieresenteret Sør Helgeland. Senter for IKT i utdanning: På slutten av året etablerte vi kontakt med Senter for IKT i utdanning. Karrieresenteret skal være en sparringspartner for tjenester og informasjon som senteret utvikler til bruk for karriereveiledere/rådgivere. Markedsføring Den beste markedsføringen for senteret er jungeltelegrafen og et bevisst valg på å være synlig ute på ulike arenaer for å bygge nettverk og etablere nye samarbeidspartnere. I forbindelse med prosjektet Elevene er framtidens ressurs i Ofoten er lokalavisene Fremover og Harstad Tidene brukt aktivt. Økonomi finansiering regnskapsresultat 2012 som tidligere år hadde utfordringer og usikkerhet ang finansiering fra stat, dvs NAV og kommunene i Ofoten. I løpet av året kom finansiering fra NAV Nordland på plass. Kommunene utenfor Narvik har heller ikke i år bidratt med delfinansiering. Saken ble dette året løftet til fylkesnivå - men ikke gitt positive resultater så langt. Dette har medført at vi bevist har søkt jobboppdrag/prosjekt som kunne gi inntjening til senteret for å sikre fullfinansiering for 2013. Regnskapet for 2012 viser et overskudd på kr. 492.000 som er søkt overført til fond. Jobboppdragene/prosjektene er blant annet: REC, Praksisnær veiledning til NAV ansatte, Jobbklubb, Ny Sjanse, Elevene er framtidens ressurs i Ofoten. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 8
Karrieresenteret har hatt finansiering fra følgende parter: Finansiering Nordland fylkeskommune (NFK) kr. 1. 153. 403 NFK Voksenopplæring kr 123.647 NFK Ekstra oppgaver kr. 150.000 Kommunene kr. 307.300 NAV lokal kr. 270.000 NAV Nordland kr. 470.000 Prosjekter kr. 160.000 Innsatsområder 2013 Sammen med NAV Narvik har vi utarbeidet en skisse for videre satsing mot ungdom og vil også søke om videreføring av prosjektet Praksisnær veiledning til NAV ansatte. Videreutvikle arbeidet mot skolene og lokalt næringsliv, samarbeid med NFK om videreutvikling av faget prosjekt til fordypning og i løpet av våren-13 ferdiggjøre prosjektet Elevene er framtidens ressurs i Ofoten. Ny Sjanse - dersom finansiering er på plass fortsetter vi samarbeidet og oppdraget. I løpet av april avslutte forprosjektet Studiesenter Ofoten og delta i det videre arbeid med etablering Gjennomføre prosjektet Inni arbeidslivet med fagskoleutdanningene Ta i bruk å videreutvikle flere moduler i Vigo voksen: Karrieremodulen: loggføring, registrering og rapportering. Forbedre svarprosenten på Questback. Kommunal delfinansiering og konsekvenser for videre drift - Partnerskapet i samarbeid med NFK må gjøre en avklaring. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 9
Vedlegg 1 noen resultater fra brukerundersøkelsen med utgangspunkt i 177 svar Hvilke av disse alternativene beskriver din utdanning best? 1. Ikke fullført grunnskole 2. Videregående skole, fullført 1 år 3. Videregående skole fullført 2 år 4. Fullført videregående skole, fagbrev/svennebrev, studiekompetanse 5. Fagskole 6. Høgskole/universitet, 3 år eller mindre 7. Høgskole, mer enn 3 år Hvor enig eller uenig er du i disse påstandene om veiledningen? 1. Veilederen klarte å sette seg inn i min situasjon 2. Veilederen bidro til å klargjøre mine tanker 3. Veilederen motiverte meg 4. Veilederen bidro med nyttige innspill 5. Veilederen var hyggelig og imøtekommende 6. Veilederen hadde kunnskap om de temaene jeg ville snakke om Hvor enig eller uenig er du i disse påstandene om selve veiledningen? 1. Jeg fant mer ut om mine muligheter 2. Det ble tydeligere for meg hva jeg må gjøre for å få jobb 3. Jeg ble mer bevisst min kompetanse 4. Det ble klarere for meg hvilke utdanningsmuligheter som finnes 5. Jeg har en klarere plan fremover 6. Veiledningen gjorde meg mer opptimistisk 7. Jeg fikk økt kjennskap til arbeidsmarkedet 8. Jeg hadde godt utbytte av samtalene Alt i alt hvor fornøyd er du med veiledningen? 1 Lite fornøyd 6 Veldig fornøyd Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 10