Delrapport. Spaniaprosjektet Utvikling av metodikk for rekruttering fra utlandet

Transkript

1 Delrapport Spaniaprosjektet Utvikling av metodikk for rekruttering fra utlandet Dato:

2 Forord Dette er en delrapport for Spaniaprosjektet utvikling av metodikk for rekruttering fra utlandet utarbeidet av prosjektleder. Prosjektet har nå pågått i over 9 måneder og skal vare i totalt 2 år. 1. Innledning og bakgrunn Spaniaprosjektet er et samarbeid mellom Helse Nord RHF, Nordland fylkeskommune, Nordlandssykehuset HF, NAV EURES og NAV Nordland. Prosjektet inngår som delprosjekt i Nordland fylkeskommunes Tilflyttingsprosjekt. Spaniaprosjektet ble formelt startet opp da prosjektleder ble ansatt i 50 % stilling 1. mars Prosjektet skal utvikle en helhetlig og overførbar metodikk for rekruttering fra utlandet. Prosjektet legger vekt på tett oppfølging av de som rekrutteres for å sikre at de blir så lenge som mulig. Metodikken bygger på den strategiske rekrutteringsmodellen i Helse Nords strategiske kompetanseplan som fremmer tiltak for å rekruttere og stabilisere kompetanse. Prosjektet skal omfavne Helse Nords kjerneverdier kvalitet, trygghet og respekt. Etisk rekruttering er en selvfølge for prosjektet. Se vedlagte prosjektdirektiv for mer informasjon om prosjektet. 2. Gjennomførte tiltak Planlegging Før prosjektleder ble ansatt ble det avholdt flere møter mellom samarbeidsaktørene. I tillegg ble det avholdt møte med spanske EURES i Bodø. I starten av prosjektet ble det gjennomført møter med Nordlandssykehusets vertskommuner. Det ble også informert om prosjektet i Lofotrådet. Bakgrunnen for møtene med vertskommunene er at det i rekrutteringen er behov for offentlige tjenester til kandidatene slik som barnehage og skole. Det vil i de fleste tilfellene også være behov for jobb til partner. Uten støtte fra vertskommunene vil det være vanskelig å lykkes med rekruttering fra utlandet. Som en del av planleggingen ble det innhentet informasjon om ulike rekrutteringstiltak og prosjekt fra alle helseforetakene. Helseforetakene har allerede mye erfaring med rekruttering fra utlandet. Det er gjennomført møter i forhold til velkomsttjenester. I noen byer i Norge finnes det såkalte INN-sentraler som drives av handelskammer. Her kan arbeidsgivere kjøpe tjenester som gir støtte i ansettelser av spesielt utenlandske arbeidstakere. I Lofoten finnes det en lignende prosjektorganisert tjeneste som heter Bo i Lofoten og drives av Lofotrådet. I Vesterålen er et lignende prosjekt under planlegging av Hadsel Vekst, og i Bodø har Bodø Næringsforum planer i forhold til dette. Prosjektleder har hatt møter med alle disse. Det er usikkert om det er behov for slike tjenester. 2

3 God norskopplæring er avgjørende i prosjektet. I Bodø ble det tidlig foretatt en kartlegging av språktilbydere i samarbeid med rådgiver fra utdanningsavdelingen i Nordland fylkeskommune. Det ble besluttet å inngå en intensjonsavtale med Kurskollektivet for norskopplæring for den første gruppen som rekrutteres fra Spania. Før kandidatene kommer, vil de få nettbasert språkopplæring. Det er tenkt å bruke verktøyet LearnNow som er utviklet av NTNU. I tillegg vil de få støtte fra lærere fra Nettskolen i Nordland, som drives av Nordland fylkeskommune. Dette vil føre dem til et A2-nivå (se Det felles europeiske rammeverket for språk) Forankring Det er informert om prosjektet i samarbeidsmøte med konserntillitsvalgte, i ledermøte på Nordlandssykehuset, i foretaksledermøte i Finnmarkssykehuset og i HR-avdelingen på Universitetssykehuset i Nord-Norge. I tillegg var prosjektet tema på et frokostmøte i Helse Nord RHF. Det må jobbes enda mer med forankring Samarbeid Prosjektet bygger på et nært samarbeid mellom nøkkelaktører. Samarbeid er helt avgjørende for å lykkes. Samarbeidet med Nordland fylkeskommune har vært givende. Prosjektleder deltar i prosjektgruppen til fylkeskommunens Tilflyttingsprosjektet og har rapportert til styringsgruppen for Tilflyttingsprosjektet et par ganger. Prosjektleder har også deltatt i programkomiteen for Nordland fylkeskommunes årlige Tilflyttingskonferanse. Samarbeidet med NAV EURES har vært uvurderlig. Rådgiver fra NAV EURES i Nordland har hele veien vært en viktig rådgiver og medhjelper for prosjektet. Samarbeidet mellom Helse Nord RHF og Nordlandssykehuset har fungert godt. Fremover må det være fokus på en enda tydeligere ansvarsfordeling. Helse- og omsorgssjef i Hadsel kommune, personalsjef i Vestvågøy kommune og HR-rådgiver fra Bodø kommune deltar i referansegruppa til prosjektet. Samarbeidet med vertskommunene kan bli bedre. Det er planlagt å gjennomføre flere møter med kommunene i begynnelsen av Markedsføring/kommunikasjon Kommunikasjonsplan for prosjektet ble godkjent i styringsgruppa Det er opprettet en side om prosjektet på Helse Nords intranett. Det er også laget en felles, regional side på intranettet til Helse Nord om rekruttering. Det er utarbeidet en felles nettside på hjemmesiden til Helse Nord, for arbeidssøkere fra utlandet. Siden er på engelsk og gir informasjon om Helse Nord, helseforetakene og regionen. Her kan interesserte søke etter ledige jobber og få nyttig informasjon om språkopplæring, autorisasjon og andre praktiske opplysninger. Det er laget en rekrutteringsbrosjyre på engelsk som alle helseforetakene i Helse Nord kan bruke. Prosjektet har fått en del oppmerksomhet i media, spesielt fra NRK Nordland som har hatt flere artikler på nett, radio og TV om prosjektet. Det har stort sett vært en positiv vinkling. 3

4 Det er publisert flere artikler om prosjektet både på intranett, Helse Nords nettsider og på Helse Nords Facebookside Rekruttering Ett av delmålene er å gjennomføre to rekrutteringsarrangement i Spania i løpet av prosjektperioden. Det første av disse ble gjennomført i Madrid oktober Se egen vedlagte rapport fra rekrutteringsarrangementet. 2.2 Milepælsplan Se vedlagte milepælsplan. 2.3 Videreføring Arbeidet med å videreføre prosjektet er startet. Det er informert om prosjektet til eksterne aktører på blant annet Nordland fylkeskommunes Tilflyttingskonferanse. Helse Nord vil fremover ha et økt fokus på rekruttering. Prosjektleder og to medlemmer i prosjektgruppa fra Nordlandssykehuset arrangerte i september en rekrutteringskonferanse i Bodø. Den hadde et internt fokus, men eksterne deltakere ble også invitert. Det er planlagt at dette blir en årlig konferanse for Helse Nord. Det å skape møteplasser for erfaringsutveksling og kunnskapsdeling er en måte å overføre metodikken på. I Helse Nord jobbes det med å utarbeide en regional HR-strategi der en handlingsplan for rekruttering er en del av strategien. Metodikken som utarbeides i Spaniaprosjektet vil implementeres i strategien. På den måten kan den overføres og videreføres i hele Helse Nord. Det skal etter hvert utarbeides en implementeringsplan for videreføring. 3. Økonomi Budsjett Finansiering Totalt Helse Nord RHF , ,- Nordland fylkeskommune* , , ,- Totalt , , , ,- *Midler fra Nordland fylkeskommune sendes det refusjonskrav på: ,- i 2014 og ,- i Kostnader Totalt Lønn prosjektleder , , ,- Totalt , , , ,- Utgifter pr Lønn 50% prosjektstilling ,50 Sosiale avgifter ,71 Reise ,72 Møter 5 329,00 Kurs 7 000,00 Totalt ,93 4

5 4. Evaluering Det er til nå god fremgang i prosjektet og milepæler er oppnådd. Det første rekrutteringsarrangementet i Spania er gjennomført og vi venter på at de første kandidatene skal komme til 2. gangsintervju ved Nordlandssykehuset. Den første vil komme i begynnelsen av januar Til nå har vi fulgt metodikken som vi skal prøve ut. Det viste seg ganske tidlig i prosjektet at vi må konsentrere oss om rekruttering av legespesialister og spesielt legespesialister som er vanskelig å rekruttere nasjonalt. Prosjektet har fått mye oppmerksomhet i media og synspunktene er stort sett positive. Likevel er det en viss skepsis mot rekruttering fra utlandet. Det vil være viktig å ha fokus på at rekruttering fra utlandet er bare en måte å skaffe nødvendig kompetanse på, og at de som rekrutteres vil få god norskopplæring og oppfølging. Det har vært en styrke for prosjektet å ha så god støtte fra Nordland fylkeskommune. Det har også vært en fordel at Nordlandssykehuset har hatt så mange ansatte involvert i prosjektet fra starten. Nordlandssykehuset har nå ansatt en egen rekrutteringsrådgiver og har satt sammen et godt team som jobber med dette. Det er avgjørende for videreføring av prosjektet å ha dedikert personell som jobber med dette. Prosjektet har fått god oppfølging fra EURES både i Nordland og i Spania. Prosjektet vil ha behov for hjelp fra NAV og vertskommunene til å skaffe jobb til kandidatenes partner, og skole eller barnehage til eventuelle barn. I tillegg vil det være naturlig å involvere frivillige lag og foreninger fra lokalmiljøet. Det har vært nyttig å lære av rekrutteringsprosjektene Recruit & Retain og Legerekrutteringsprosjektet som er gjennomført i Finnmarkssykehuset. Recruit & Retain har utviklet mange gode rekrutteringsverktøy som også vil brukes i Spaniaprosjektet. Dette gjelder blant annet informasjonshefte på engelsk, nettside, mentorordning og egne rekrutteringskonsulenter. Recruit & Retain er avsluttet, men vurderes videreført av Nasjonalt senter for distriktsmedisin. Informasjon er noe det må jobbes med i hele prosjektperioden. Det er en utfordring å få så mange til å gå i samme retning og det tar tid å sette seg inn i prosjektet. Derfor må det jobbes med forankring hele tiden for å få med viktige interessenter. I tiden som kommer blir det viktig å involvere klinikklederne og de ansatte for å få til et godt mottak av de som rekrutteres. Et av effektmålene i prosjektet er økt kunnskap om rekruttering fra utlandet og styrket samarbeid. Vi har allerede opparbeidet oss mye kunnskap om dette. Det gjelder å operasjonalisere kunnskapen. Det andre viktige effektmålet, som er noe grunnlaget for Nordland fylkeskommunes tilsagn, er økt tilflytting. Nordland er det fylket med høyest netto fraflytting. For å få til økt tilflytting og økt tilførsel av kompetanse til Nordland må flere aktører jobbe sammen. Helseforetakene er avhengige av dedikert innsats fra spesielt 5

6 vertskommunene, fylkeskommunen og NAV som er ansvarlige for tjenester til innbyggerne og som tilretteleggere for økt tilflytting. Vedlegg 1. Prosjektdirektiv. 2. Rapport rekrutteringsarrangement Milepælsplan. 6