NYE OT-STATUSKODER GJELDENDE FRA Oppdatert 13. oktober 2011

Transkript

1 NYE OT-STATUSKODER GJELDENDE FRA Oppdatert 13. oktober Oppfølgingstjenesten arbeider med ungdommen 1.1 OTUK Ukjent aktivitet 1.2 OTOV Oppfølging og veiledning 2. Ungdom er i aktivitet 2.1 OTOA Opplæring og arbeidspraksis i regi av fylket 2.2 OTAP Arbeidspraksis eller annet tiltak i regi av NAV 2.3 OTAR I ordinært arbeid 2.4 OTVE Elev ved en videregående skole i eget fylke 2.5 OTVA Elev ved en videregående skole i annet fylke 2.6 OTVU Elev i videregående opplæring i utlandet 2.7 OTVF Elev ved privat videregående skole 2.8 OTLE Læreplass i eget fylke 2.9 OTLA Læreplass i annet fylke 2.10 OTGK Planlagt grunnkompetanseløp 3. Oppfølgingstjenesten arbeider ikke aktivt med ungdommen 3.1 OTNO Ungdom har takket nei til oppfølging 3.2 OTMI Ungdom er i militæret 3.3 OTBA Ungdom har barn 3.4 OTSY Ungdom er syk og/eller får oppfølging i institusjon 3.5 OTIL OT har ikke lyktes med å finne tilbud til ungdommen 3.6 OTIF Ikke formell opplæring 4. Ungdom er ikke i målgruppen til oppfølgingstjenesten 4.1 ELGS Ungdom er elev i grunnskolen, men oppfølgingstjenesten arbeider frafallsforebyggende 4.2 ELVG Ungdom er elev/ lærling/ lærekandidat, men oppfølgingstjenesten arbeider frafallsforebyggende 4.3 OTFA Ungdom har flyttet til et annet fylke 4.4 OTFU Ungdom har flyttet til, eller oppholder seg i utlandet 4.5 Feil - Ungdom er registrert hos oppfølgingstjenesten ved en feil Postadresse: Postboks 9359 Grønland, 0135 OSLO Besøksadresser: Schweigaards gate 15 B, Oslo Britveien 4, Molde Parkgata 36, Hamar Telefon: Telefaks: E-post: post@utdanningsdirektoratet.no Internett: Bankgiro: Org.nr.: NO MVA

2 Side 2 av 8 1. Oppfølgingstjenesten arbeider med ungdommen 1.1 OTUK Ukjent aktivitet Koden brukes som første OT-statuskode for ungdommer som ikke har søkt, takket nei, ikke har møtt ved skole-/lærestart eller ungdom som slutter i skole/lære. OT skal ta kontakt med hver enkelt ungdom i målgruppa. Informasjon om ungdommens situasjon skal primært komme fra ungdommen selv. Hvis OT har forsøkt å etablere kontakt med ungdommen uten å lykkes, men får kjennskap til ungdommens situasjon fra samarbeidspartnere som for eksempel skole, NAV, rådgivere, PPT eller fra foresatte, kan informasjonen brukes til å sette den koden som best beskriver ungdommens situasjon. Informasjon fra ungdommens venner eller bekjente om ungdommens situasjon er ikke tilstrekkelig. Det er OTs ansvar å forsikre seg om at informasjonen som er registrert om ungdommen er oppdatert og pålitelig. I de tilfeller OT setter en tiltakskode basert på opplysninger fra samarbeidspartnere, skal OT likevel forsøke å kontakte ungdom i målgruppen med sikte på veiledning. 1.2 OTOV Oppfølging og veiledning Ungdom i OTs målgruppe skal få tilbud om å få informasjon om sine rettigheter. Koden brukes der oppfølgingstjenesten har etablert en dialog og gir ungdommen oppfølging og veiledning. Koden skal brukes i alle tilfeller der ungdommen får oppfølging og veiledning av OT uten å være i et konkret tiltak eller i en institusjon. Ungdommen skal ikke ha OTOV-koden om de er i gang med en aktivitet eller et tiltak. Koden skal også brukes der ungdommen er henvist til samarbeidspartnere som for eksempel NAV, men ikke har fått et tilbud. Det er oppfølgingstjenesten som har oppfølgingsansvaret inntil ungdommen har mottatt tilbud om opplæring eller arbeid.

3 Side 3 av 8 2. Ungdom er i aktivitet Kodene i gruppe to indikerer at ungdommen er i aktivitet, for eksempel tiltak, arbeid eller opplæring. Når en av kodene i gruppe to velges, kommer det i OTTO et spørsmål om aktiviteten er kommet i stand via OT. Saksbehandler skal svare ja på spørsmålet hvis aktiviteten er et resultat av dialog, veiledning eller informasjon fra OT. Dette kan gjerne ha skjedd i samarbeid med andre etater. Saksbehandler skal svare nei på spørsmålet i OTTO, når det viser seg at ungdommen likevel var i aktivitet. I kode OTOA, opplæring og arbeidspraksis i regi av fylket, vil man ikke få spørsmål om tiltaket er et resultat av OTs arbeid. 2.1 OTOA Opplæring og arbeidspraksis i regi av fylket Ungdom er i opplærings- eller arbeidspraksis i regi av oppfølgingstjenesten/fylkeskommunen. For eksempel samarbeid med kommuner eller idrettslag om motivasjonstiltak for å holde ungdommen i aktivitet. Det kan også være egne ordninger der ungdommen tar noen fag. Dette er tiltak utenom ordinær videregående opplæring og planlagte grunnkompetanseløp. Oppfølgingstjenesten har ansvar for å følge opp ungdom mens de er i denne typen opplærings- og arbeidspraksistiltak i regi av fylkeskommunen. OTOA skal også brukes for tiltak der opplæringen kombineres med arbeidspraksis og midler gjennom NAV så lenge OT/fylkeskommunen har det primære ansvaret for gjennomføringen av tiltaket. 2.2 OTAP Arbeidspraksis eller annet tiltak i regi av NAV Koden skal brukes for ungdom som er i tiltak i regi av NAV. NAVs tiltak rettet mot ungdom kan for eksempel være arbeidspraksis i ordinær eller skjermet bedrift, oppfølging, opplæring, lønnstilskudd eller tilrettelagt arbeid. Svar Ja på spørsmålet i OTTO hvis tiltaket er formidlet av OT. Svar Nei på spørsmålet i OTTO når det viser seg at ungdommen likevel var i NAV-tiltak. 2.3 OTAR - Ungdom er i ordinært arbeid Koden brukes når ungdom er i ordinært arbeid. Svar Ja på spørsmålet i OTTO hvis OT har bidratt til å få ungdommen i arbeid.

4 Side 4 av 8 Svar Nei på spørsmålet i OTTO når det viser seg at ungdommen likevel var i ordinært arbeid. 2.4 OTVE - Elev ved en videregående skole i eget fylke Ungdom har startet på videregående skole i eget fylke Svar Ja på spørsmålet i OTTO om skoleplassen er et resultat av OTs arbeid. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel gikk i videregående skole i eget fylke. Koden skal også brukes for ungdom som ikke har fullført opplæring på videregående skole nivå, men som er i gang med utdanning på et høyere nivå. For eksempel forkurs til ingeniørhøyskole og teknisk fagskole. Dette kan være enten i eget eller annet fylke. 2.5 OTVA - Elev ved en videregående skole i annet fylke Ungdom har startet på videregående skole i annet fylke Svar Ja på spørsmålet i OTTO om skoleplassen er et resultat av OTs arbeid. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel gikk i videregående skole i annet fylke. 2.6 OTVU - Elev i videregående opplæring i utlandet Ungdom startet på videregående skole i utlandet Svar Ja på spørsmålet i OTTO om skoleplassen er et resultat av OTs arbeid. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel gikk i videregående skole i utlandet. 2.7 OTVF - Elev ved privat videregående skole Ungdom har startet på privat videregående skole Svar Ja på spørsmålet i OTTO om skoleplassen er et resultat av OTs arbeid. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel gikk på privat videregående skole. 2.8 OTLE - Læreplass i eget fylke Ungdom formidlet til læreplass i eget fylke. Svar Ja på spørsmålet i OTTO om læreplassen er formidlet via OT. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel hadde læreplass.

5 Side 5 av OTLA - Læreplass i annet fylke Ungdom formidlet til læreplass i annet fylke Svar Ja på spørsmålet i OTTO om læreplassen er formidlet ved hjelp av OT. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel hadde læreplass i annet fylke OTGK - Planlagt grunnkompetanseløp Ungdom er i gang med planlagt grunnkompetanse, som for eksempel lærekandidat og praksisbrev. Svar Ja på spørsmålet i OTTO om det planlagte grunnkompetanseløpet er et resultat av OTs arbeid. Svar Nei når det viser seg at ungdommen likevel var i gang med et planlagt grunnkompetanseløp.

6 Side 6 av 8 3. Oppfølgingstjenesten arbeider ikke aktivt med ungdommen Hovedgruppe tre består av ungdom som er i oppfølgingstjenestens målgruppe, men som OT av ulike årsaker ikke jobber aktivt med på rapporteringstidspunktet. All ungdom i målgruppen skal få tilbud om veiledning fra oppfølgingstjenesten. 3.1 OTNO Ungdom har takket nei til oppfølging Ungdom har gitt beskjed til oppfølgingstjenesten om at de ikke ønsker oppfølging eller veiledning. At ungdom ikke besvarer brev, sms, e-post og lignende fra OT, betraktes ikke som å takke nei til oppfølging. Ungdom som har takket nei til oppfølging skal få tilbud om oppfølging og veiledning fra oppfølgingstjenesten hvert skoleår så lenge de er i målgruppen. 3.2 OTMI Ungdom er i militæret Ungdom avtjener førstegangstjeneste. Militærtjenesten følger ikke alltid skoleåret. Det er viktig at OT informerer ungdom i militæret om rett til å få hjelp av OT etter endt militærtjeneste. 3.3 OTBA Ungdom har barn Koden er ment å skulle dekke alle forhold der ungdom ikke tar videregående opplæring eller ikke er i arbeid, fordi vedkommende har omsorg for barn. I tilfeller hvor ungdommer velger å være hjemme med barn uten å ha sendt søknad til fylkeskommunen om utsettelse eller avbrudd i opplæringen (jf 3.1 i opplæringsloven) skal oppfølgingstjenesten tilby veiledning. 3.4 OTSY Ungdom er syk og/eller får oppfølging i institusjon Det er forhold ved eleven som hindrer vedkommende fra å nyttegjøre seg opplærings- eller jobbtilbud. Det kan være fysisk eller psykisk sykdom, rusbruk, sosiale og/eller emosjonelle vansker. Ungdommen er i institusjon. For eksempel barnevern, sykehus, soning eller andre institusjoner som arbeider med behandling eller rehabilitering av ungdom. 3.5 OTIL OT har ikke lyktes med å finne tilbud til ungdommen Oppfølgingstjenesten har arbeidet med å finne hensiktsmessige tilbud til ungdommen uten å lykkes. Koden brukes også i tilfeller der ungdommen ikke har tatt imot de tilbudene oppfølgingstjenesten har gitt, eller tiltaket har ikke fungert.

7 Side 7 av 8 Koden skal også brukes når ungdommen gjentatte ganger ikke møter til avtaler hos OT eller OTs samarbeidspartnere, for eksempel NAV. 3.6 OTIF Ungdom er i ikke-formell opplæring Koden er ment å skulle dekke opplæring og kurs som ikke gir formell kompetanse. Eksempler kan være sertifiseringskurs, folkehøgskoler, IT-kurs og kunstskoler. 4. Ungdom er ikke i målgruppen til oppfølgingstjenesten. 4.1 ELGS Ungdom er elev i grunnskolen, men oppfølgingstjenesten arbeider frafallsforebyggende 4.2 ELVG Ungdom er elev/ lærling/ lærekandidat, men oppfølgingstjenesten arbeider frafallsforebyggende. Dersom ungdom slutter i videregående opplæring skal OT-statuskoden endres slik at den koden som best beskriver ungdommens aktivitet benyttes. 4.3 OTFA Ungdom har flyttet til et annet fylke Ungdom er registrert med annet bostedsfylke hos Folkeregisteret. 4.4 OTFU Ungdom har flyttet til eller oppholder seg i utlandet over lengre tid Ungdom har meldt om utvandring til Folkeregisteret. Ungdom som har meldt utvandring til Folkeregisteret er ikke i oppfølgingstjenestens målgruppe Koden er også ment å skulle dekke ungdom som oppholder seg i utlandet over lengre tid, uten å ta formell utdanning. Hvis OT aktivt følger opp ungdom som oppholder seg i utlandet skal disse ha koden OTOV eller annen kode som best beskriver ungdommens situasjon, utover at de oppholder seg i utlandet. 4.5 Feil ungdom er registrert hos oppfølgingstjenesten ved en feil For eksempel har ungdommen feil alder eller har fullført videregående opplæring.

8 Side 8 av 8