Stokke Andebu Sandefjord. Ansettelsesutvalget



Like dokumenter
POLITISK PLATTFORM - SVELVIK KOMMUNE - DRAMMEN KOMMUNE

Stokke Andebu Sandefjord. Ansettelsesutvalget

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Kommunestyresalen i Stokke Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Leikanger 23. April Ole Sverre Lund

Gruppeoppgave 5 dag 2

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Herredshuset i Andebu - Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene:

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Formannskapssalen - Sandefjord Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00

ARBEIDSGIVERPOLITIKK FOR RENDALEN KOMMUNE

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret: Anne-Marie Vikla Prosjektdirektør, Oslo og Akershus

Stokke Andebu Sandefjord. Partssammensatt utvalg

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene: Fra administrasjonen:

Stokke Andebu Sandefjord. Partssammensatt utvalg

Stokke Andebu Sandefjord. Arbeidsutvalget. Anne Strømøy Arild Theimann Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen Erlend Larsen Nils Ingar Aabol

Olav Ulleren, administrerende direktør, KS. Hva anbefaler KS? Arbeidsgiverpolitikk. Rekruttering. Belønning

Stokke Andebu Sandefjord. Partssammensatt utvalg

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: Tidspunkt: 08:30-09:45

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Grethe Østgård H Wenche Davidsen Ap Karin Virik V Ida Cathrine Nilsen Sp Arild Theimann Ap

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Sandefjord - Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Kandidatene har fremlagt hvilken/hvilke stillinger de selv mener de er aktuelle til.

MEDARBEIDERSAMTALEN INNLEDNING. GJENNOMFØRING Obligatorisk. Planlegging og forberedelse. Systematisk. Godkjent August 2010 Evaluert/revidert: 06/12,

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

Planlagt startdato Planlagt sluttdato

Kommunereformen. Ordfører Marianne Grimstad Hansen

MØTEINNKALLING. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte Sendt på mail

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: Tidspunkt: 09:00-11:30

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte den kl. 11:00 i Formannskapssalen

Stillinger: 2. Fra utlysning til mottak av søknad

Stokke Andebu Sandefjord. Arbeidsutvalget. Ved behandling av sakene 90 og 93 hadde representant Anne Strømøy fravær.

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord

Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke

Planlagt startdato Planlagt sluttdato

l \c>nn fu- QJV,j»xv r u:_ A-ntoiSeYV Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall:

FELLES POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:30

AGENDA STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Dato: Tidspunkt: 08:00

Stokke Andebu Sandefjord. Partssammensatt utvalg. Bente Wangen Nordengen Utdanningsforb. Anne Merethe Sørensen Fagforbundet

PROBLEMSTILLINGER TIL VIDERE POLITISK DEBATT

Kommunereformen, Rådmannens vurdering av 0-alternativet - tilleggssak

Saksbehandler: Wenche Håvik Arkiv: 007 Arkivsaksnr.: 14/2730

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

STATUS OG VEIEN VIDERE

Medarbeidersamtalen ved Det helsevitenskapelige fakultet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00

«Glød og go fot» Arbeidsgiverstrategi. Orkdal kommune Rekruttere. Utvikle. Beholde. Våre strategier er:

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker

SAKSLISTE. 6/16 16/126 Folkeavstemning - oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer

VIRKSOMHETS-/ LEDERAVTALE 2013

KOMMUNEREFORM. Sammenslåing av Drammen og Svelvik kommuner, og kommuner i Drammensregionen. Styringsgruppa

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Administrasjonsutvalget. Møtested: Store møterom kjeller Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Forfall: Roy Standal Frp Vara: Wenche Davidsen Ap Lozan Balizany Ap Vara: Charlotte Jahren Øverbye SV

Arbeidsrettslige utfordringer ved kommunesammenslåinger. Avd dir/advokat, KS advokatene KS-bygget 9. juni 2016

ARBEIDSGIVERSTRATEGI MOT 2020

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

Velkommen til folkemøte. Ja eller nei til en ny kommune?

Intensjonsavtale LISTER KOMMUNE

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 48/ Kommunestyret

Stokke Andebu Sandefjord. Ansettelsesutvalget

SAMARBEIDSAVTALE OM TJENESTER MELLOM KOMMUNENE BOKN OG KARMØY

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget

Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Formannskapet Kl 16:30 på Haugestad. Politisk sekretariat

Kurskatalog. Bluegarden Kurssenter

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

Deanu gielda - Tana kommune

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

kommune- og regionreformen

Møteprotokoll. Eldrerådet

NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN

Debattnotat: Er lønn viktig for deg?

Oslo universitetssykehus HF

Årsrapport likestilling 2015 og mål og styringskriterier for Saksnr Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg

Kommunereformen. Innbyggerundersøkelse i Sauherad kommune januar 2015

BEBY-sak 57-04: Forvaltningsrevisjonsprosjektet "Barnevern i barnehager". Delrapport I

Møteprotokoll. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Morten Christoffersen

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

Ledere og sykefravær Kvalitetskommuneprogrammet. Gudrun Haabeth Grindaker

Kommunereformen i Finnmark

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

Lønnspolitisk plattform i Modum kommune

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/11 Leka kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010

Namdalseid administrasjonsutvalg

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

AGENDA. Bjørn Ole Gleditsch, Erlend Larsen, Bjarne Sommerstad, Hilde Hoff Haakonsen og Roar Gunnufsen

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI. for KARMØY KOMMUNE

IA-funksjonsvurdering Revidert februar En samtale om arbeidsmuligheter

Oppdraget fra Forhandlingsutvalget

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Linda M. Torgersen. Styre/råd/utvalg: Eldrerådet Møtedato:

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf / (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå?

Møteprotokoll for Fellesnemnda for Færder kommune.

Arbeidsgiverstrategi for Nesodden kommune. Juni 2009

Transkript:

Stokke Andebu Sandefjord Ansettelsesutvalget Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: 08.08.2016 Tidspunkt: 12:30 Forfall meldes til møtesekretær Liss Carin Haugland på tlf 33 29 50 00/mobil 90 55 02 11 eller e-post: postmottak@stokke.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Saksnr Innhold 21/2016 Godkjenning av møteprotokoll 14.06.2016 22/2016 Orientering: Tilsetting av NAV leder nye Sandefjord 23/2016 Oppfølging av sak 19/2016 Ivaretakelse av arbeidsgiverrollen overfor prosjektleder 24/2016 Eventuelt - 08.08.2016 Møteinnkallingen er lagt ut på ipad og på http://www.sandefjord.kommune.no/nyesandefjord Dato 02.08.2016 Bjørn Ole Gleditsch leder Liss Carin Haugland møtesekretær

Stokke Andebu Sandefjord Saksframstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/153 Saksbehandler: Gudrun Grindaker Godkjenning av møteprotokoll 14.06.2016 Saksnr Utvalg Møtedato 21/2016 Ansettelsesutvalget 08.08.2016 Prosjektleders innstilling: Møteprotokoll for Ansettelsesutvalgets møte 14. juni 2016 godkjennes. Vedlegg: 3ANS-møteprotokoll.2016.06.14 m. vedlegg

Stokke Andebu Sandefjord Ansettelsesutvalget Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: 14.06.2016 Tidspunkt: 14:00-15:30 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen Erlend Larsen Roar Gunnufsen Fra administrasjonen: Tina Skarheim Magne Eckhoff Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Bjørn Ole Gleditsch Leder Liss Carin Haugland Møtesekretær

Merknader til innkallingen: Ingen Sakslisten: Godkjent ********************************************************************************************************* Saknr. 18/2016 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 30.05.2016 Prosjektleders innstilling: Møteprotokoll for Ansettelsutvalgets møte 30. mai 2016 godkjennes. Ansettelsesutvalget, 14.06.2016 Behandling: Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. ANSs 18/2016 vedtak: Møteprotokoll for Ansettelsutvalgets møte 30. mai 2016 godkjennes. ********************************************************************************************************* Saknr. 19/2016 IVARETAKELSE AV ARBEIDSGIVERROLLEN OVERFOR PROSJEKTLEDER - U.OFFENTLIGHET 23 Ansettelsesutvalget, 14.06.2016 Tilleggsforslag i møtet: Forslag til vedtak: 1. Mål og resultatkrav for prosjektleder i prosjektperioden fastsettes slik de fremkommer av vedlagte dokument (vedlegg) 2. Leder og nestleder av Fellesnemnda gis fullmakt til å gjennomføre lønnsforhadnlinger med prosjektleder innen utgangen av 1.juli 2017 Behandling: Epost med "Resultater for prosjektleder for sammenslåingsprosessen" ble ettersendt medlemmen 11. juni 2016. Side2

ANSs 19/2016 vedtak: 1. Mål og resultatkrav for prosjektleder i prosjektperioden fastsettes slik de fremkommer av vedlagte dokument (Mål og resultater for prosjektleder for sammenslåingsprosessen av 14.06.2016) 2. Leder og nestleder av Fellesnemnda gis fullmakt til å gjennomføre lønnsforhadnlinger med prosjektleder innen utgangen av 1.juli 2017 ********************************************************************************************************* Saknr. 20/2016 EVENTUELT - 14.06.2016 Ansettelsesutvalget, 14.06.2016 Behandling: Ingen saker. ********************************************************************************************************* Side3

Behandlet av ansettelsesutvalget 14.juni 2016 (justert i møtet) Mål og resultater for prosjektleder for sammenslåingsprosessen: Prosjektleder viser handlekraft og håndterer sammenslåingsprosessen slik at nye Sandefjord er operativ pr 1.1.2017; o forberedt og tilrettelagt for konstituering av kommunestyret og avvikling av fellesnemnda o initierer politiske saker og prosesser (som er nødvendige og viktige) o ny organisasjon er bemannet, sentrale ledere og medarbeidere er på plass o sentrale dokumenter/ reglementer er vedtatt o arbeidet med styringssystem og første versjon av system for betryggende kontroll er satt i verk o startet prosess på arbeidet med arbeidsgiverstrategi, etiske retningslinjer, lederavtaler o gjennomfører motivasjonsarbeid, aktiviteter for å bygge felles kultur o vektlegger likeverdighet mellom kommunene, harmonisering og samkjøring av systemer, virkemidler og tiltak o vektlegger bred involvering og relasjonsbygging med ansatte, ledere, tillitsvalgte og vernetjeneste Prosjektleder effektuerer i tråd med politiske vedtak. Prosjektleder synliggjør løpende resultater og effektiviseringsgevinster som oppnås gjennom sammenslåingsprosessen Prosjektleder bringer tilbake til de folkevalgte uønskede eller uforutsette konsekvenser av politiske vedtak. Innbyggere, folkevalgte, ansatte er informert om prosessen og tiltak/ ordninger som er av betydning for den det gjelder. Prosjektleder vektlegger tilrettelagt informasjon, bred involvering og relasjonsbygging. Gjennomføringen av prosessen oppleves som åpen, med respekt og redelighet, og bygger tillit og omdømme for nye Sandefjord. Forutsetninger

fullmaktene og nødvendige ressurser som gis prosjektleder må sees i sammenheng med resultatkrav nødvendige ressurser i de 3 kommunene og prosjektet gjøres tilgjengelig for prosjektleder i samråd med de tre rådmennene. omfanget av saker/utredninger i de tre kommunene må tilpasses det ressursbehovet som er nødvendig for å sikre prosessen med å lage den nye kommunen. På sikt Styrker legitimitet og attraktivitet som arbeidsgiver, bostedskommune og for næringsvirksomhet. Den nye kommunen skal sikre o tilstrekkelig kapasitet innenfor de ulike virksomhetsområdene o relevant kompetanse med sterke fagmiljøer, god ledelse samt god internkontroll o tilstrekkelig distanse for å skape objektivitet mellom saksbehandlere og innbyggere o lokal identitet med nærhet til basistjenestene o gjøre hverdagen enklere for innbyggerne o effektiv tjenesteproduksjon hvor gevinst av stordriftsfordeler skal benyttes til å gi bedre tjenester for innbyggerne o økonomisk soliditet o valgfrihet, med en bredde i tjenestetilbudet o funksjonelle samfunnsutviklingsområder med god infrastruktur og tettstedsutvikling o et næringsliv som ivaretar og skaper nye arbeidsplasser en styrket regional konkurransekraft o høy politisk deltakelse med et aktivt lokaldemokrati og tydelige medvirkningsorganer o lokal politisk styring der man søker en størst mulig grad av lokal organisering av lovpålagte velferdstjenester o Gjøre hverdagen enklere for innbyggerne, med effektiv tjenesteproduksjon og hvor gevinstene som oppnås skal benyttes for å gi bedre tjenester til innbyggerne o Resultatene som oppnås synliggjøres

Stokke Andebu Sandefjord Saksframstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/2427 Saksbehandler: Tina Skarheim Orientering: Tilsetting av NAV leder nye Sandefjord Saksnr Utvalg Møtedato 22/2016 Ansettelsesutvalget 08.08.2016 Prosjektleders innstilling: Saken tas til orientering. Vedlegg: Stillingsutlysning NAV leder nye Sandefjord Sammendrag Henning Fjell Johansen er tilsatt som leder av NAV nye Sandefjord. Vedtaket er gjort etter en grundig prosess med bistand fra rekrutteringsselskapet Headvisor. Saksfremstilling Bakgrunn Saken gjelder ansettelsen av leder for NAV i nye Sandefjord. Nye NAV Sandefjord vil fra 1. januar 2017 bestå av tidligere NAV kontorer i Stokke, Andebu og Sandefjord. Fra 1. august og frem til sammenslåingen skal lederen fungere som prosjektleder og være ansvarlig for å etablere og organiserer nye NAV Sandefjord i samarbeid med styringsgruppen for sammenslåingen. I den forbindelse har det vært nødvendig å søke etter en tydelig, engasjert og resultatorientert leder som har riktig kompetanse, erfaring og personlige egenskaper. Lederstillingen er en kommunal tilsetting. Prosessen Utformingen av stillingsannonsen ble gjort etter analyse av stillingens aktuelle ansvarsområder og arbeidsoppgaver. Stillingen ble lyst ut i lokalpressen, hovedstadsaviser samt nettsteder i mai 2016. Det kom inn 22 søknader. Etter nøye vurdering valgte man imidlertid å lyse ut stillingen på nytt, for å få et bredere søkergrunnlag. Den nye søknadsfristen ble satt til 10.juni. Til å bistå i denne prosessen, valgte man å bruke Per Inge Hjertaker fra rekrutteringsfirmaet Headvisor. Ved 2. gangs utlysning kom det inn 11 nye søknader, slik at det totalt var 33 søkere til stillingen. Ingen av disse søkerne var unntatt offentlighet.

Det utnevnte ansettelsesutvalget besto av følgende personer: Lise Tanum Aulie, delprosjektleder og kommunalsjef for Helse, sosial og omsorg Hanne Knudsen Sedberg, konstituert fylkesdirektør i NAV Vestfold Roar Gunnufsen, hovedtillitsvalgt for Fagforbundet Utvalget innkalte 7 kandidater til førstegangs intervju (fem kvinner og to menn), hvorav 4 kom videre til nytt intervju. I den forbindelse ble de sistnevnte utfordret til å gjennomføre relevante tester i regi av Headvisor. Rekrutteringsfirmaet gjorde referansesjekk på kandidaten som ble innstilt. Rekrutteringsfirmaet v Hjertaker ga sin anbefaling om kandidat til ansettelsesutvalget; Henning Fjell Johansen. Han har meget gode analytiske evner og evner til strategisk tenking. Han er tydelig, operativ og resultatorientert, og vurderes å være meget godt egnet til å fylle de krav og forventninger som er til denne lederstillingen. Vedtak fra utnevnte ansettelsesutvalg 08.07.2016 Etter en samlet vurdering av kandidatenes utdannelse, praksis og skikkethet for stillingen, fattet ansettelsesutvalget den 08.07 følgende enstemmige vedtak: Henning Fjell Johansen tilsettes som leder for NAV nye Sandefjord Begrunnelse for vedtaket: Ansettelsesutvalget er enig i at Henning Fjell Johansen er den av kandidatene som har best kvalifikasjoner for å lede NAV i nye Sandefjord, og at han i størst grad oppfyller de kriterier som etterspørres for denne stillingen. Han viser solid kunnskap om NAVs tjenester og han har meget gode evner til analytisk og strategisk tenkning. Han er tydelig og resultatorientert og viser gode lederegenskaper som samsvarer med det som er ønsket for denne lederrollen. Konklusjon Henning Fjell Johansen tilsettes som leder for NAV nye Sandefjord fra 01.08.2016 Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder Siri Holst Saksbehandler

Finn.no+ eksternt 16/1877 Leder nye NAV Sandefjord NAV leverer arbeids- og velferdstjenester til Norges befolkning og har 19 000 medarbeidere fordelt over hele landet. NAV skal gi mennesker muligheter, og vårt hovedmål er å få flere i arbeid. Vi ser etter deg med pågangsmot og engasjement som ønsker meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver. Januar 2017 slår Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner seg sammen til nye Sandefjord kommune. Målet er at dette skal gi bedre tjenester til innbyggerne. Den nye kommunen får 60.000 innbyggere og nye NAV Sandefjord blir et av de største NAV kontorene i landet med ca 130 medarbeidere. Tjenestene ved NAV kontoret er viktige for den nye kommunen. Nye Sandefjord vil innta en tydelig kommunerolle og bidra aktivt i partnerskapet. Vi søker en tydelig, engasjert og resultatorientert leder til fast stilling som leder ved nye NAV Sandefjord. Nye NAV Sandefjord vil fra kommunesammenslåingen den 1. januar 2017 bestå av tidligere NAV Sandefjord, NAV Andebu og NAV Stokke. Frem til sammenslåingen vil lederen fungere som prosjektleder og være ansvarlig for å etablere og organisere nye NAV Sandefjord, i samarbeid med styringsgruppen for sammenslåingen. NAV kontoret yter tjenester innen både statlig- og kommunal velferdsforvaltning og arbeider for å tilby helhetlige og effektive tjenester til brukere, samarbeidspartnere og næringsliv. Som leder i NAV må du ha fokus på brukernes behov og mulighetene som finnes i arbeidsmarkedet. NAV Sandefjord er et partnerskap mellom stat og Sandefjord kommune. Stillingen rapporterer til kommunalsjef helse, sosial og omsorg og fylkesdirektør i NAV i Vestfold. Vi er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er IA-virksomhet, og vi vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne. Stillingsstørrelse: 100% Fast

2 av 3 Søknadsfrist: 10.juni 2016 Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge. Ansvarsområder og arbeidsoppgaver: Etablere og organisere nye NAV Sandefjord. Sikre god resultatoppnåelse på arbeids- og velferdsområdet. Tilpasse og iverksette føringer fra stat og kommune. Bygge NAVs omdømme og være en aktiv aktør i samfunnsdebatten om arbeids- og velferdsspørsmål. Utvikle gode relasjoner og godt samarbeid med media, næringsliv og øvrige samarbeidspartnere. Sikre god oppgavestyring og ressursutnyttelse ved å utvikle, koordinere og lede kontorets samlede virksomhet. Kvalitetssikring og kompetanseutvikling. Sikre god samhandling med de tillitsvalgte for å oppnå best mulig tjenester. Du må ha: Relevant høyere utdannelse, fortrinnsvis mastergrad. Utdannelse innen ledelse vil vektlegges. Bred ledererfaring med dokumenterte resultater, fortrinnsvis fra offentlig sektor. Innsikt i statlig og/eller kommunal forvaltning, samt ha god forståelse for arbeids- og velferdspolitikk. Gode muntlige- og skriftlige kommunikasjonsferdigheter. Personlige egenskaper: Er pådriver og initiativtaker til fornyelse og utvikling. Er markeds- og resultatorientert. Er analytisk og strategisk. Har god økonomiforståelse og forståelse for rammebetingelser. Er god til å samarbeide og bygge relasjoner og nettverk. Er motiverende og skaper et godt arbeidsmiljø. Vi tilbyr: Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde Et kompetent, aktivt og engasjert arbeidsmiljø. Lønn etter avtale. (i henhold til statlig eller kommunalt lønnsregulativ) En god pensjonsordning. Spørsmål om stillingen kan rettes til: Rekrutteringsfirmaet Headvisor, Per Inge Hjertaker tlf 917 29 682

Fungerende fylkesdirektør NAV i Vestfold, Hanne Knudsen Sedberg, tlf. 958 52 135. Kommunalsjef helse, sosial og omsorg - i nye Sandefjord kommune, Lise Tanum Aulie, tlf. 970 18 975 3 av 3 Søknad og CV sendes via lenken nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes i utvidet søkerliste. Vitnemål og attester tas med på et eventuelt intervju.

Stokke Andebu Sandefjord Saksframstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/186 Saksbehandler: Tina Skarheim Oppfølging av sak 19/2016 Ivaretakelse av arbeidsgiverrollen overfor prosjektleder Saksnr Utvalg Møtedato 23/2016 Ansettelsesutvalget 08.08.2016 Prosjektleders innstilling: 1. Ansettelsesutvalget tar oppfølgingen av vedtak i sak 19/2016 til orientering 2. Det gjennomføres lønnsvurdering av rådmannens lønn i fbm oppstart/konstituering av ny kommune. Vedlegg: Resultater for prosjektleder 1706 Bakgrunn Saken er en oppfølging av sak nr. 19/2016 som ansettelsesutvalget behandlet i møte den 14.06.2016, vedr ivaretakelse av arbeidsgiverrollen for prosjektleder. Saksfremstilling Saken gjelder ivaretakelse av arbeidsgiverrollen overfor prosjektleder. Det ble i ansettelsesutvalget gjort slikt vedtak i sak 19/2016: 1. Mål og resultatkrav for prosjektleder i prosjektperioden fastsettes slik det fremkommer av vedlagte dokument (Mål og resultater for prosjektleder for sammenslåingsprosessen av 14.06.2016) 2. Leder og nestleder av Fellesnemnda gis fullmakt til å gjennomføre lønnsforhandlinger med prosjektleder innen utgangen av 1. juli 2017 Fellesnemdas leder Bjørn Ole Gleditsch og nestleder Hilde Hoff Håkonsen hadde på bakgrunn av dette vedtaket et møte med prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker den 17. juni 2016. I møtet ble dokumentet som omhandlet mål og resultater for prosjektleder justert (punkt 1), og dialog i forbindelse med lønnsforhandlinger gjennomført (punkt 2).

Sak 19/2016 punkt 1: Mål og resultater for prosjektleder for sammenslåingsprosessen: Prosjektleder viser handlekraft og håndterer sammenslåingsprosessen slik at nye Sandefjord er operativ pr 1.1.2017; forberedt og tilrettelagt for konstituering av kommunestyret og avvikling av fellesnemnda initierer politiske saker og prosesser (som er nødvendige og viktige) ny organisasjon er bemannet, sentrale ledere og medarbeidere er på plass med bruker- /innbyggerperspektivet i fokus ny organisasjon vektlegger sammenheng i tjenestene ny organisasjon legger til rette for tjenesteutvikling og for nytenking i utformingen av tjenestene sentrale dokumenter/ reglementer er vedtatt arbeidet med styringssystem og første versjon av system for betryggende kontroll er satt i verk startet prosess på arbeidet med arbeidsgiverstrategi, etiske retningslinjer, lederavtaler gjennomfører motivasjonsarbeid, aktiviteter for å bygge felles kultur vektlegger likeverdighet mellom kommunene, harmonisering og samkjøring av systemer, virkemidler og tiltak vektlegger bred involvering og relasjonsbygging med ansatte, ledere, tillitsvalgte og vernetjeneste Prosjektleder effektuerer i tråd med politiske vedtak. Prosjektleder synliggjør løpende resultater og effektiviseringsgevinster som oppnås gjennom sammenslåingsprosessen Prosjektleder bringer tilbake til de folkevalgte uønskede eller uforutsette konsekvenser av politiske vedtak. Innbyggere, folkevalgte, ansatte er informert om prosessen og tiltak/ordninger som er av betydning for den det gjelder. Prosjektleder vektlegger tilrettelagt informasjon, bred involvering og relasjonsbygging. Gjennomføringen av prosessen oppleves som åpen, med respekt og redelighet, og bygger tillit og omdømme for nye Sandefjord. Forutsetninger Fullmaktene og nødvendige ressurser som gis prosjektleder må sees i sammenheng med resultatkrav Nødvendige ressurser i de tre kommunene og prosjektet gjøres tilgjengelig for prosjektleder i samråd med de tre rådmennene. Omfanget av saker/utredninger i de tre kommunene må tilpasses det ressursbehovet som er nødvendig for å sikre prosessen med å lage den nye kommunen. På sikt Styrker legitimitet og attraktivitet som arbeidsgiver, bostedskommune og for næringsvirksomhet.

Den nye kommunen skal sikre tilstrekkelig kapasitet innenfor de ulike virksomhetsområdene relevant kompetanse med sterke fagmiljøer, god ledelse samt god internkontroll tilstrekkelig distanse for å skape objektivitet mellom saksbehandlere og innbyggere lokal identitet med nærhet til basistjenestene gjøre hverdagen enklere for innbyggerne effektiv tjenesteproduksjon hvor gevinst av stordriftsfordeler skal benyttes til å gi bedre tjenester for innbyggerne økonomisk soliditet valgfrihet, med en bredde i tjenestetilbudet funksjonelle samfunnsutviklingsområder med god infrastruktur og tettstedsutvikling et næringsliv som ivaretar og skaper nye arbeidsplasser en styrket regional konkurransekraft høy politisk deltakelse med et aktivt lokaldemokrati og tydelige medvirkningsorganer lokal politisk styring der man søker en størst mulig grad av lokal organisering av lovpålagte velferdstjenester Gjøre hverdagen enklere for innbyggerne, med effektiv tjenesteproduksjon og hvor gevinstene som oppnås skal benyttes for å gi bedre tjenester til innbyggerne Resultatene som oppnås synliggjøres Sak 19/2016 Vedtak punkt 2: Lønnsforhandling prosjektleder I vedtaket ble leder og nestleder av Fellesnemnda gitt fullmakt til å gjennomføre lønnsforhandlinger med prosjektleder med en frist innen1. juli 2016. Møtet og forhandlingene fant sted den 17. juni 2016. Tilstede var Bjørn Ole Gleditsch, Hilde Hoff Håkonsen og Gudrun Haabeth Grindaker. Ny lønn for Gudrun Haabeth Grindaker pr. 1. mai 2016 er kr 1 500 000,-. Det ble også avtalt at ny lønnsvurdering skal gjennomføres i forbindelse med konstituering/oppstart av ny kommune. Konklusjon Det er i denne saken gitt en orientering om oppfølging av vedtakene i Ansettelsesutvalget sak nr. 19/2016. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder Magne K. Eckhoff Saksbehandler

Mål og resultater for prosjektleder for sammenslåingsprosessen: Prosjektleder viser handlekraft og håndterer sammenslåingsprosessen slik at nye Sandefjord er operativ pr 1.1.2017; o forberedt og tilrettelagt for konstituering av kommunestyret og avvikling av fellesnemnda o initierer politiske saker og prosesser (som er nødvendige og viktige) o ny organisasjon er bemannet, sentrale ledere og medarbeidere er på plass med bruker-/innbyggerperspektivet i fokus ny organisasjon vektlegger sammenheng i tjenestene ny organisasjon legger til rette for tjenesteutvikling og for nytenking i utformingen av tjenestene o sentrale dokumenter/ reglementer er vedtatt o arbeidet med styringssystem og første versjon av system for betryggende kontroll er satt i verk o startet prosess på arbeidet med arbeidsgiverstrategi, etiske retningslinjer, lederavtaler o gjennomfører motivasjonsarbeid, aktiviteter for å bygge felles kultur o vektlegger likeverdighet mellom kommunene, harmonisering og samkjøring av systemer, virkemidler og tiltak o vektlegger bred involvering og relasjonsbygging med ansatte, ledere, tillitsvalgte og vernetjeneste Prosjektleder effektuerer i tråd med politiske vedtak. Prosjektleder synliggjør løpende resultater og effektiviseringsgevinster som oppnås gjennom sammenslåingsprosessen Prosjektleder bringer tilbake til de folkevalgte uønskede eller uforutsette konsekvenser av politiske vedtak. Innbyggere, folkevalgte, ansatte er informert om prosessen og tiltak/ ordninger som er av betydning for den det gjelder. Prosjektleder vektlegger tilrettelagt informasjon, bred involvering og relasjonsbygging. Gjennomføringen av prosessen oppleves som åpen, med respekt og redelighet, og bygger tillit og omdømme for nye Sandefjord.

Forutsetninger fullmaktene og nødvendige ressurser som gis prosjektleder må sees i sammenheng med resultatkrav nødvendige ressurser i de 3 kommunene og prosjektet gjøres tilgjengelig for prosjektleder i samråd med de tre rådmennene. omfanget av saker/utredninger i de tre kommunene må tilpasses det ressursbehovet som er nødvendig for å sikre prosessen med å lage den nye kommunen. På sikt Styrker legitimitet og attraktivitet som arbeidsgiver, bostedskommune og for næringsvirksomhet. Den nye kommunen skal sikre o tilstrekkelig kapasitet innenfor de ulike virksomhetsområdene o relevant kompetanse med sterke fagmiljøer, god ledelse samt god internkontroll o tilstrekkelig distanse for å skape objektivitet mellom saksbehandlere og innbyggere o lokal identitet med nærhet til basistjenestene o gjøre hverdagen enklere for innbyggerne o effektiv tjenesteproduksjon hvor gevinst av stordriftsfordeler skal benyttes til å gi bedre tjenester for innbyggerne o økonomisk soliditet o valgfrihet, med en bredde i tjenestetilbudet o funksjonelle samfunnsutviklingsområder med god infrastruktur og tettstedsutvikling o et næringsliv som ivaretar og skaper nye arbeidsplasser en styrket regional konkurransekraft o høy politisk deltakelse med et aktivt lokaldemokrati og tydelige medvirkningsorganer o lokal politisk styring der man søker en størst mulig grad av lokal organisering av lovpålagte velferdstjenester o Gjøre hverdagen enklere for innbyggerne, med effektiv tjenesteproduksjon og hvor gevinstene som oppnås skal benyttes for å gi bedre tjenester til innbyggerne o Resultatene som oppnås synliggjøres 17.juni 2016

Stokke Andebu Sandefjord Saksframstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/748 Saksbehandler: Liss Carin Haugland Eventuelt - 08.08.2016 Saksnr Utvalg Møtedato 24/2016 Ansettelsesutvalget 08.08.2016