Meråker Utvikling AS "SMB-utvikling" Forstudie - Sluttrapport Mars 2013
Repetisjon: Om "SMB-prosessen" Forstudie MÅL: Kartlegging av vekstpotensial og satsingsvilje i bedriftene i omstillingsområdet RESULTAT: Velge ut virksomheter som har vekstpotensial og vilje til satsing Forprosjekt MÅL: Gjennomføre bedriftsanalyse av utvalgte virksomheter og planlegge tiltak for å skape utvikling RESULTAT: Bedriftsdiagnose og prosjektplaner for den enkelte virksomhet i hovedprosjekt Hovedprosjekt MÅL: Gjennomføre utviklingstiltak i hver enkelt virksomhet RESULTAT: Kompetanseoverføring som skaper utvikling for virksomhetene Kartlegge Ca 3 mnd Lite innsats fra bedriftene Planlegge Ca 4 mnd Middels innsats fra bedriftene Gjennomføre Ca 1 år Høg innsats fra bedriftene I forstudiefasen er målet å kartlegge de lokale aktørene som har potensial for vekst, samt vilje til å satse. Prosessen ender opp med at en velger ut et antall aktører som får tilbud om å være med i prosessen videre. Forstudien vil anslagsvis pågå i ca 2 måneder. I forprosjektfasen gjennomføres en prosess der en analyserer blant annet aktørenes interne sterke og svake sider, muligheter og trusler i markedet og hva som er kritiske suksessfaktorer for virksomheten. Til slutt settes mål for de kommende årene. Dette blir sammenfattet i en diagnose som er en enkel forretnings-/ strategiplan for virksomheten med spesielt fokus på å nå de målene som er satt. I tillegg utformes det en prosjektplan som viser hvordan en i detalj skal gjennomføre forretnings-/strategiplanen i praksis. sitt bidrag i denne fasen er å være en prosessveileder som bidrar med metodikk og erfaring i arbeidet. Aktørene og ressurser fra utformer i møter en diagnose og prosjektplan. I hovedprosjektet skal bedriftene over ca. ett år arbeide med å gjennomføre forretnings-/strategiplanen. De enkelte aktørene vil her arbeide konkret med de ulike tiltakene som fremgår av bedriftsanalysen. Tiltakene er nedfelt i prosjektplanen, som ble utformet i forprosjektet. I denne fasen er det bedriften som gjennomfører arbeidet. sin rolle vil være å delta på styringsgruppemøter, se til at prosjektplanen følges (være en positiv rådgiver), og å gi råd i prosjektet. Alt avhengig av hva som skal gjennomføres i hovedprosjektet kan det bli aktuelt at selskapet bruker andre eksterne fagfolk. Dette avgjøres av bedriften ut i fra de behovene den har for bistand. I tillegg er det viktig at deltakende aktører bygger nettverk, både mot fagmiljø og seg i mellom, samt får kompetansepåfyll. Det er derfor lagt opp til en fellessamling i forstudiet samt at det kan legges opp til fellessamlinger i forprosjektfasen og hovedprosjektfasen hvis disse blir gjennomført, der en har ulike tema som alle bedriftene vil ha nytte av. 2
Innledning Denne sluttrapporten har følgende innhold: 1. Redegjørelse for gjennomføringen av forstudiet 2. Orientering om bedriftene som har deltatt i forstudiet 3. Orientering om mulige samarbeid i regionen 4. Videre framdrift 5. Aktiviteter i forprosjektet Prosjektmålet for forstudiet var å kartlegge vekstpotensial og -vilje for de på forhånd utvalgte bedriftene. Målet med de eventuelt påfølgende forprosjekter blir å få kartlagt konkrete muligheter og tiltak for en positiv utvikling i de aktuelle virksomhetene. Utviklingsplan 2006 2013 for Meråker kommune har satt som mål at det skal skapes/sikres 200 arbeidsplasser innen 2013. Pr. 2013 har man klart å skape/sikre 112 arbeidsplasser. Mange av disse arbeidsplassene er innen helse og rehabilitering. Det gjenstår således å skape/sikre 88 arbeidsplasser. Den 4. februar ble det gjennomført en felles samling, der man gikk gjennom: Bakgrunn for prosjektet, formål og aktiviteter Kritiske suksessfaktorer Erfaringer fra andre regioner Det ble åpnet for å tegne seg på en liste for å bli med på forstudiet. Ut fra denne listen er det gjennomført samtale med 16 bedrifter. Samtalene ble gjennomført dagene 12. og 13. februar i Meråker. 3
Gjennomføring av forstudiet 4
Gjennomføring av hovedaktiviteter i henhold til plan Forstudiet ble gjennomført i henhold til den planen som ble lagt ved oppstart av prosjektet i forhold til de aktiviteter som var skissert. Følgende hovedaktiviteter vil gjennomføres i forstudiet: Hovedaktiviteter Oppgave Ansvar HA 1 Prosjektplanlegging og oppfølging HA 2 Fellessamling med bedriftene HA 3 Gjennomføre intervju med utvalgte aktører HA 4 Utforme endelig faglige sluttrapporter. Utarbeidelse av detaljert prosjektplan og oppfølging av prosjektet etter PLP- metoden. Forberedelse og deltagelse i styringsgruppemøtene. Gjennomføre fellessamling for å skape engasjement og forankring blant bedriftene. Eksempel på innhold: Bakgrunn for prosjektet, formål og aktiviteter Kritiske suksessfaktorer Erfaringer fra andre regioner Intervju med ca 15 aktører (fastsettes av styringsgruppa) med fokus på vilje til vekst, vekstpotensial og hvilke behov for bistand bedriftene vil ha i forbindelse med gjennomføringen av prosjektene. Utforme sluttrapporter med forslag til prosjektplan for forprosjekt og hovedprosjekt. Hver bedrift skal motta egen rapport, mens en mer generell rapport skal presenteres for styringsgruppen. Prosjektansvarlig Prosjektteam () Prosjektteam () Prosjektteam () utarbeider. Kvalitetsikres og godkjennes i styringsgruppen 5
Fremdriftsplan Man kom 2 måneder senere i gang enn opprinnelig planlagt. Dette blant annet som følge av nødvendige avklaringer hos Meråker Utvikling. Avslutning av forstudiet ble 20. mars i stedet for 28. februar. Forstudiet avsluttes med møte i styringsgruppa den 20. mars 2013. Aktiviteter Februar Mars HA 1 Prosjektplanlegging og oppfølging HA 2 Fellessamling HA 3 Intervjuer med oppfølging HA 4 Sluttrapport inkludert presentasjon 6
Oversikt over intervjuer # Selskap Navn Dato Fra 1 Kopperaa AS Ivar Mansæterbak 12.02.2013 Rolf Tørring 2 Komplettbygg AS Jan Ove Juliussen og Kurt Arve Juliussen 12.02.2013 Rolf Tørring 3 Kirkebyfjellet Konferansesenter AS Nina Leirfall 12.02.2013 Rolf Tørring 4 Meråker Alpinsenter AS Arne Magnus Størseth 12.02.2013 Terje Bjerkan, Rolf Tørring 5 Meråker Mekaniske AS John Ivar Strand 12.02.2013 Rolf Tørring 6 T.M. Slungård Sag & Høvleri AS Trond Marius Slungård 12.02.2013 Terje Bjerkan 7 Meråker Utvikling AS Torbjørn Berg Strømstad og Morten Aursand 12.02.2013 Terje Bjerkan 8 Meråker VGS/Arena Meråker Kjell Lundemo og Marius Ringen 13.02.2013 Terje Bjerkan 9 Sigmund Farstad AS Arnold Farstad 13.02.2013 Rolf Tørring 10 Kopperå Elektro AS Hans-Olaf Reitås 13.02.2013 Terje Bjerkan 11 Fossen Rusbehandling AS Åsmund Øverkil og Inge Ove Falstad 13.02.2013 Rolf Tørring 12 Scandinavian Supply AS Hanne og Moises Matos 13.02.2013 Terje Bjerkan 13 Natre Vinduer AS avd Meråker Marit Torvik Reppe 13.02.2013 Rolf Tørring 14 Teveldal Turistgård AS (Teveltunet Fjellstue ) Ole Fredrik Haarsaker 13.02.2013 Terje Bjerkan 15 Meråker Kjøtt AS Håvard Nicolausson 12.02.2013 Terje Bjerkan 16 Kurbadet Steinar Volden 10.04.2013 Rolf Tørring 7
Orientering om bedriftene som har deltatt i forstudiet 8
Oversikt per selskap (1/4) Selskap Økonomi 2011/12 Ønske om å delta videre? Hovedområde for SMButvikling Prosjektutfordring Økning ansatte Kopperaa AS Antall ansatte: 3 Omsetning : 2,5 MNOK Resultat: - 0,7 MNOK Ja Markedsføring Salg Produktutvikling Mangler økonomisk handlingsrom på kort sikt. Utvide kundebasen ut over "gamle kjente". Salgsog markedsføringskapasitet må tilføres. Ledig kapasitet i produksjonen dersom produksjonsflyt optimaliseres. Har produktideer som kan realiseres med begrensede investeringer. 2-3 Komplettbygg AS Antall ansatte: 3 Omsetning : 2,4 MNOK Resultat: 0,4 MNOK Ja Samarbeid med andre Produktutvikling Finne interessenter (Farstad, Meråker Brug, VVS, Elektro ) for å etablere en komplett leverandørkjede for produksjon av "nøkkelferdige" hytter sikre helårsarbeid. Kapasitet til mer aktivt salg. 1-2 Kirkebyfjellet Konferansesent er AS Antall ansatte: 5 (+tilkalling) Omsetning : 4,8 MNOK Resultat: 0,1 MNOK?? Produktutvikling Markedsføring Prosessforbedringer Samarbeid Kapasitet til å utvikle og markedsføre reiselivsproduktet. Etablere større vilje til samarbeid om "destinasjon Meråker". Motivere utleier til å investere i produktet, herunder som grunnlag for skape bedre logistikk og prosesser.? Meråker Alpinsenter AS Antall ansatte: 12 (hel- og deltid) Omsetning : 3,4 MNOK Resultat: -0,2 MNOK Ja Produktutvikling Samarbeid med andre Markedsføring Salg Må utvikle nye produktpakker (sommer og vinter). Kurs-/opplæringstilbud/sommeraktiviteter sammen med Arena Meråker? Markedsanalyser og derpåfølgende markedsaktiviteter. Enkle tiltak og midler. Må skaffe seg samarbeidspartnere i regionen (idrettslag, foreninger/organisasjoner, større private og offentlige selskaper/organisasjoner med mer). Meråker Aktivitet mulig samarbeid? 2 9
Oversikt per selskap (2/4) Selskap Økonomi 2011/12 Ønske om å delta videre? Hovedområde for SMButvikling Prosjektutfordring Økning ansatte Meråker Mekaniske AS Antall ansatte: 5 (+innleie) Omsetning : 7,7 MNOK Resultat: 0,6 MNOK Ja Produktutvikling Markedsføring Skape arb. plasser lokalt, mindre utleie. Reetablere markedsposisjon i "tank" som "Kopperå Ind.". Utnytte miljøkrav for nye tanker. Posisjonering/ inngrep med nye bransjer, som "oppdrett". 5-10 T.M. Slungård Sag & Høvleri AS Antall ansatte: 9 Omsetning : 23,1 MNOK Resultat: 500 TNOK Ja Marked/salg Kompetanseutvikling Mer effektiv/rimeligere produksjon Ut fra husstander og hyttemarked skal det være mulig å doble omsetning av byggevarer. Det ligger muligheter i å videreutvikle lederskap hos medarbeidere (ansvar og myndighet, innkjøp/ produksjon/ marked/salg). Utvikling av palleproduksjon er interessant å vurdere. Økt markedsføring og salg. Vurdering av import av paller/palleprodukter? Kan også se på robotisering av deler av produksjonen. 2-4 Meråker Utvikling AS Antall ansatte: 2 Omsetning : 3,1 MNOK Resultat: 96 TNOK Ja Forretningsutvikling Samarbeid med andre Mer formalisert samarbeid med Stjørdalmiljøet? Næringsklynge på gamle smelteverkstomta? Det er ssv behov for en slik aktør som Merut også i fremtiden 1-2 Meråker VGS/Arena Meråker Nystiftet selskap Antall ansatte: 2 Omsetning : I/A Resultat: I/A Ja Produktutvikling Marked/salg Samarbeid/allianser Det er viktig at man ikke kun fokuserer på nåværende kundegrupper, men tenker nytt. Må videreutvikle produktene og tilbudene som lanseres til markedet. Næringsliv og større organisasjoner er mulige nye kunder. Det må da lages produktpakker som skreddersys til disse kundene. 10 1-2
Oversikt per selskap (3/4) Selskap Økonomi 2011/12 Ønske om å delta videre? Hovedområde for SMB-utvikling Prosjektutfordring Økning ansatte Sigmund Farstad AS Antall ansatte: 19 Omsetning : 19,7 MNOK Resultat: 2,6 MNOK Ja Samarbeid / allianser Finne interessenter (Komplettbygg, Meråker Brug, VVS, Elektro ) for å etablere en komplett leverandørkjede for produksjon av "nøkkelferdige" hytter sikre helårsarbeid. Fako AS etablert.? Kopperå Elektro AS Antall ansatte: 4,5 Omsetning : 4 MNOK Resultat: 0 MNOK Ja Samarbeid/allianser Marked/salg Kan tenke seg å vurdere samarbeid med andre for eksempel NTE, de har blant 2 vedlikeholdsansatte opp mot kraftverk og ca 4 lokale montører (elektrikere) med bostedsadresse Meråker, men som sorterer under avd. Størdal. Kan tenke seg å prøve markedsfremstøt mot offentlige og private aktører om faste vedlikeholdsavtaler. Bør knytte til seg flere med autorisasjon. Kan tenke seg å vurdere prosjektledelse innen sterkstrømsprosjekter utenlands, innen feks smelteverk og offshore. Dette kan bygge nye marked.. 2-4 Fossen Rusbehandling AS Antall ansatte: 33 Omsetning : 22,4 MNOK Resultat: - 0,6 MNOK Ja Alternative strategier Avhengig av rammeavtaler med RHF-ene. Tøff konk. Innstilling fra HN er at de også mister denne. Betydelig ledig kapasitet.? Scandinavian Supply AS Antall ansatte: 1 Omsetning : 1 MNOK Resultat: Egen lønn Ja Forretningsutvikling Marked/salg Må rendyrke budskapet vedr. alpakka. Bedre markedsføring og salgs-/distribusjonskanaler. 2-4 11
Oversikt per selskap (4/4) Selskap Økonomi 2011/12 Ønske om å delta videre? Hovedområde for SMButvikling Prosjektutfordring Økning ansatte Natre Vinduer AS avd Meråker Antall ansatte: 57 (lokalt) Omsetning : MNOK Resultat: MNOK (oppgir off. ikke lokale tall) Nei Prosessforbedring Endringsledelse Samarbeid Kjører interne prosesser med støtte fra konsernet internasjonalt. Behov for å tilpasse opplegget til lokal bedriftskultur for å sikre effekt av endringer. Det bør etableres en arena for næringslivssamarbeid i kommunen.? Teveldal Turistgård AS (Teveltunet Fjellstue ) Antall ansatte: 15 Omsetning : 9 MNOK Resultat: 100 TNOK Ja Produktutvikling Forretningsutvikling Samarbeid/allianser Markedsføring/salg Må analysere hvilke produkter man tjener penger på. Vil vokse på å utvikle aktiviteter rundt anlegget. Også ny skiheis mot Sverige prosjekt Grenseløs. Min. 80 enkeltrom. Trekker med andre samarbeidsparter både for aktiviteter og finansiering. 4-5 Meråker Kjøtt AS Antall ansatte: 50 Omsetning : 137 MNOK Resultat: 4,5 MNOK Ja Produktutvikling Marked/salg Samarbeid/allianser Vil videreutvikle produkter via egne merkevarer. Men vil også utvikle seg sammen med Gilde. Felles produktutvikling med Gilde er god. 10-20 Meråker Kurbad Antall ansatte: 60 Omsetning : 35 MNOK Resultat: 1,4 MNOK 12
Oppsummering av samtaler med bedriftene Det er vanskelig for bedriftene å anslå hva omsetnings- og sysselsettingseffekten, av de idèer og tanker de har på det nåværende tidspunkt, vil være. Alle selskapene uttrykker vilje til vekst og videreutvikling. Begrensningene ligger i å komme ut til nye markeder og strukturere/sette av tid utviklingsarbeidet. Det å tenke nytt, men enkelt er også en utfordring da man fort går i "gamle spor". Vi har foran løselig prøvd å oppsummere det vi hører, og ut fra dette kan det, på 4-5 års sikt, være snakk om fra 30 til 70 nye arbeidsplasser dersom man får startet med de prosesser som kan være aktuelle. 13
Erfaringer fra andre forprosjekt som nok også vil være aktuelt for Meråker; Det er en ny erfaring for de fleste å tenke lange, sakte tanker slik vi har vært inne på i samtalene med dem - Utvikling kontra daglig drift - Hvor vil du være i 2017? Bedriftene klarer ikke å sette av tid til slike prosesser selv, men synes det høres svært interessant ut - De besitter stor kunnskap og er interessert i å komme i gang med slike prosesser Ser positivt på å få en ekstern part som pusher dette - De vil gjerne se om det ligger komplementære muligheter opp mot andre eksisterende bedrifter i kommunen og regionen Man ønsker å bli mer markedsorientert i tankegangen - Vil legge mer fokus på å bygge et image/en merkevare (skille seg positivt fra konkurrentene) Prosessene kan vise at det er behov for å knytte til seg andre ressurser enn det de vanligvis bruker eller har selv - Nettverkstankegang er interessant, men det må legges til rette for dette. Dette særlig sett opp mot kompetanseutvikling i form av kurs/seminarer og lignende. - Det er en felles utfordring å få tilflytting til kommunen, samt markedsføre kommunen som et godt sted å bo og arbeide. Med vekst i bedriftene vil dette være enklere å få til. Bedriftene håper/ønsker å være selvgående i sin videre utvikling når - Man får utviklingsaktivitetene i en fast rutine - Bedriftene ser at dette nytter gjennom erfarte positive resultater - Ønsker å bli mer bevisst på merkevarens betydning og effekt 14
Mulige samarbeid i regionen 15
Det er identifisert flere mulige samarbeid i regionen Gjennom samtalene har vi spurt de deltagende bedriftene om de deltar i næringssamarbeid i dag og om man har forslag til næringsutvikling i regionen. Vi har mottatt flere innspill som summeres opp nedenfor: Økt samarbeid med næringsorganisasjoner/-selskaper som katalysator Flere bedrifter nevner muligheten for at næringsselskapene kan ha en enda sterkere rolle i å skape samarbeid med bedriftene, eksempelvis: Fokus på å få opp flere produksjonsbedrifter med basis i Kopperå-feltet Tettere samarbeid med Stjørdalsregionen vedr. næringsutvikling Mer felles markedsføring av aktivitetene i kommunen alpint, ski, turmuligheter, aktiviteter, opplevelse, hytteturisme mm Bidra til at turistnæringa i kommunen blir mer attraktiv i fremtiden og utnytte naturen og fjella for å gjøre Meråker til et attraktivt sted å bo. Stimulere til næringssamarbeid og nettverksbygging ved å arrangere samlinger med representanter fra lokalt næringsliv og utflyttede Meråkerbygg. Arbeide for å etablere regionale nettverk og utvikle den regionale satsingen til bedriftene i kommunen. Etablering av et næringsfellesskap for mindre aktører som jobber med håndverk Bidra til samarbeid mellom virksomheter i kommunen og sette fokus på å få frem mer utfyllende heller enn konkurrerende næringsliv. Ikke bare fokus på næringsutvikling i Midtbygda, men også i randsonene. 16
Videre framdrift 17
Nesten alle bedriftene ønsker å utvide sitt markedspotensial Fellesnevnere for bedriftene synes å være: - Behov for å bli mer bevisst sin strategiske nå-posisjon og hva som skal være målet om 4-5 år - Hvordan komme til fremtidig ønsket posisjon (strategiske muligheter) - Behov for kartlegging av utvidede markedsmuligheter - Behov for strukturert markeds- og salgsarbeid - Behov for bedre prosess- og kostnadsstyring - Enkelte har behov for bedre kostnads- og økonomistyring - Utvikling av samarbeid/nettverk både horisontalt og vertikalt Markeder Eksisterende Nye/Videreutvikling Produkter Eksisterende Nye Teveltunet,Kopperå Elektro,Meråker Kjøtt,Meråker Alpinsenter,Scandinavian Supply,Arena Meråker,Meråker Utvikling,TM Slungård, Komplettbygg, Kirkebyfjellet Konferansesenter, Meråker Mekaniske, Natre Teveltunet, Meråker Kjøtt, Arena Meråker, Meråker Alpinsenter,Meråker Utvikling, Komplettbygg, Kirkebyfjellet Konferansesenter, Sigmund Farstad AS Arena Meråker, Meråker Alpinsenter, Meråker Kjøtt, Kopperå Elektro, Scandinavian Supply, TM Slungård, Meråker Utvikling, Kopperaa, Kirkebyfjellet Konferansesenter, Meråker Mekaniske Meråker Utvikling, Meråker Alpinsenter, Arena Meråker, Kopperaa, Kirkebyfjellet Konferansesenter, Fossen Rusbehandling 18
ser at de fleste bedriftene har behov for å gjennomgå en bedriftsanalyse for vurdering og konkretisering av de muligheter og utfordringer som er avdekket På generell basis deler vi SMB-utviklingsprosjekter inn i tre faser vi er nå ferdig med fase 1 og skal over i fase2. Basert på den informasjon vi har i forhold til bedriftenes idéer og utfordringer, mener vi at det er nødvendig å gjennomføre bedriftsanalyser der man i samarbeid med bedriftene foretar en nærmere vurdering av mulighetene/idéene/prosjektene, og får utarbeidet en prosjektplan for et eventuelt utdypet for- eller hovedprosjekt, for å realisere mulighetene/idèene eller prosjektet. Bedriftene vil ha behov for bistand til å gjennomføre disse analysene og lage konkrete planer for gjennomføring av nødvendige handlinger. De vil i tillegg ha behov for tilførsel av kompetanse og kapasitet i forhold til å gjennomføre markedsundersøkelser, økonomiske vurderinger /analyser ol i de konkrete for- og hovedprosjektene. Fase 1 og 2 Fase 3 A: Rekruttering av bedrifter/forstudie B: Bedriftsanalyse, forretningsplan og prosjektplan hovedprosjekt Gjennomføring av utvidet for- /hovedprosjekt: Utvikling av verktøykasse og gjennomføring av tiltak i prosjektplan Planlegging, oppfølging, koordinering, rapportering 04.02.2013 xx.xx.2014 19
Avslutningsmøte og prioriteringer Det ble den 20.03.2013 avholdt et avsluttende møte med deler av styringsgruppen til stede. Formålet med møtet var å informere om våre funn under forstudiet slik at styringsgruppen får det nødvendige beslutningsgrunnlag. Den økonomiske rammen tilsier at man kan videreføre ca 10 bedrifter inn i forprosjektet, og det er lik det antallet som er foreslått. Følgende var til stede på møtet: Bård Langsåvold, leder av OMS og ordfører Kjersti Kjenes, medl av OMS og politiker Rune Frengen, adm. Meråker kommune Morten Aursand, Merut/Smeltedigelen Torbjørn B Strømstad, Merut Fra : Rolf Tørring Partner Terje Bjerkan - Direktør Alle deltakerbedrifter i forstudiet er gjennomgått og rangert på en skala fra 1 til 3 der 1 angir størst potensiale. Dette oppsummeres i tabellen under: 20
Avslutningsmøte og prioriteringer (forts.) Nedenstående viser en oppsummering av de bedriftene som det er avholdt samtaler med. Rangering er gjort ut fra en grov vurdering av hvilke prosesser disse bedriftene allerede er involvert i, samt ståsted i dag, og sannsynlig utbytte av å gå videre i prosessen. Potensialet med tanke på antall nye arbeidsplasser er meget usikkert. For flere kan det være mer snakk om å kunne beholde arbeidsplasser, enn å skape nye. # Bedrift Ønsker forprosejkt Prioritering Potensielt antall nye ansatte 1Meråker Kjøtt Ja 1 20 2Kopperåaa AS Ja 3 3 3Kirkebyfjellet?? 1 5 4Meråker Alpinsenter Ja 1 4 5MerMek Ja 1 10 6T.M. Slungård Ja 1 4 7Meråker Utvikling Nei 2 (1) 2 8Fossen Rusbehandling Ja 1 (3)?? 9MVS/Arena Meråker Ja 1 2 10Sigmund Farstad AS Ja 1?? 11Kopperå Elektro Ja 2 4 12Scandinavian Supply Ja 1 4 13Natre Vinduer Nei 3?? 14Teveltunet Ja 2 5 15Komplettbygg AS Ja 2 2 16Meråker Kurbad?? 1?? SUM 65 21
Styringsgruppens konklusjon Med bakgrunn i one pagere som er utarbeidet av under intervjuene, og presentasjon av foreløpig sluttrapport for forstudiet, har styringsgruppa besluttet å tilby følgende bedrifter å være med på forprosjektet: # Bedrift Ønsker forprosejkt Prioritering Potensielt antall nye ansatte 1Meråker Kjøtt Ja 1 20 3Kirkebyfjellet?? 1 5 4Meråker Alpinsenter Ja 1 4 5MerMek Ja 1 10 6T.M. Slungård Ja 1 4 8Fossen Rusbehandling Ja 1 (3)?? 9MVS/Arena Meråker Ja 1 2 10Sigmund Farstad AS Ja 1?? 12Scandinavian Supply Ja 1 4 16Meråker Kurbad?? 1?? 10 SUM 49 Torbjørn Berg Strømstad har avklart at Kurbadet tas inn i programmet(de kunne ikke møte iht tidligere plan), det tas møte med dem i Trondheim den 10. april. Torbjørn har også avklart at Meråker Kjøtt ønsker å være med i Forprosjektet. Fossen Rusbehandling har lederkabal klar til midten av april, ut fra den betyding dette selskapet har for arbeidslivet og de ressurser de besitter, foreslås det å ta med dette selskapet over i forprosjektet. Meråker Utvikling blir ikke med da de kjører sitt eget løp. 22
Oversikt - mulig omfang av Forprosjekt; Fase 2 I det nedenstående har vi forenklet oppsummeringen. Mange av bedriftene har produktet, men har ikke utnyttet markedspotensialet. Med Bedriftsanalyse, menes en kartlegging av nåværende strategiske posisjon og ønsket fremtidig posisjon (omsetning, resultat og antall ansatte), med angivelse av hvordan man, ut fra analysen, skal komme frem til den ønskede fremtidige posisjonen. Sluttproduktet, for hver bedrift, vil være en detaljert handlingsplan, med tids- og kostnadsangivelse. Tids- og kostnadsoverslag nedenfor er indikativ tid og kostnad for sin eventuell rolle for å få gjennomført Bedriftsanalysen. Leveranse Tidsforbruk Kostnader eks mva HA 1 Prosjektplanlegging og oppfølging 30 30 000 HA 2 Fellessamlinger HA 3 Bedriftsanalyser (10 stk) HA 4 Prosjektplaner (10 stk) HA 5 Sluttrapport 56 56 000 350 350 000 130 130 000 20 20 000 Reiseutgifter (estimert) 40 000 Sum, eks mva 586 626 000 De variable kostnadene per bedrift er kr. 48 000. Endres tall bedrifter med en bedrift endres således vår pris seg med kr. 48 000. 23
Aktiviteter i forprosjektet 24
Aktiviteter i Forprosjektet Hovedaktivitet Oppgave Ansvar HA 1 Prosjektplanlegging og oppfølging Oppfølging av prosjektet etter PLPmetoden. Forberedelse og deltagelse i styringsgruppemøtene. Prosjektansvarlig HA 2 Fellesseminarer HA 3 Bedriftsanalyser for 10 bedrifter Gjennomføre to seminarer for deltagerbedriftene. Eksempel på innhold i fellessamling På første seminaret går en gjennom opplegget for prosjektet og gir eksempler på hva andre har oppnådd gjennom deltagelse i lignende prosjekt. Diskusjon / gruppearbeid om suksessfaktorer, samt innføring i bruk av verktøyene som er aktuelle. På andre seminar gjennomgår vi erfaringene med prosjektet, kritiske suksessfaktorer fremover, og hvordan arbeide med disse. Noen av bedriftene presenterer sine planer. Gjennomføre bedriftsanalyser for de 10 deltagerbedriftene I møte gjennomføres en analyse av blant annet sterke og svake sider, samt muligheter og trusler. En formulerer videre mål og hovedaktiviteter som det skal arbeides med i hovedprosjekt. Fra bedriften bør en stille med leder og eventuelt andre nøkkelpersoner. har egne maler og metodikk for å gjennomføre denne analysen. Denne metodikken har blitt videreutviklet etter hvert som vi har fått erfaring med denne type prosjekt. og prosjektansvarlig Bedriftene med støtte fra HA 4 Prosjektplan for 10 bedrifter HA 4 Sluttrapport Utforme plan for hovedprosjekt Møte startes med å gjennomgå bedriftsanalysen som ble utformet i første møte. Vurdere om det er andre elementer som bør vektlegges slik at bedriftsanalysen skal korrigeres. Deretter utformes en PLPprosjektplan for hovedprosjektet. Fra bedriften bør en stille med leder og eventuelt andre nøkkelpersoner. Utforme sluttrapport med forslag til prosjektplan for hovedprosjektet. Bedriftene med støtte fra utarbeider, kvalitetssikres og godkjennes av 25
Endring er det eneste konstante 2012 PricewaterhouseCoopers. All rights reserved. PricewaterhouseCoopers refers to the network of member firms of PricewaterhouseCoopers International Limited, each of which is a separate and independent legal entity. 26