13/1716-3 053 &14 TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

13/1716-3 053 &14 TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

GRØTNES BARNEHAGE - 2012 Data fra enhetens styringskort for 2010-2012 Fokusområde Suksessfaktor Indikator Ansatte Relevant kompetanse 1. Faglig og personlig utvikling 2. Kompetanseutviklingsplan Mål 2012 2012 2011 2010 4,2 4,2 4,0 3,9 Ja Ja Ja Ja 3. Effektivitet og samhandling 4. Foreldremøter, barnehage 4,7 4,8 4,7 4,7 100 % 100 % 100 % 100 % Interne prosesser Hensiktsmessige arbeidsprosesser 5. Foreldresamtaler, barnehage 100 % 100 % 100 % 100 % 6. Kvalitetssikring og internkontroll 4,0 4,4 3,4 2,0 7. Meldte avvik 8. Lukkede avvik 5 0 0 0 80 % 0 0 0 Fornøyde brukere 9. Brukertilfredshet - barnehage, foreldre 5,3 5,0 5,3 4,9 10. Barns medvirkning (barnehage) 100 % 100 % 100 % 100 % Brukere Tilfredsstillende faglig kvalitet 11. Systematisk dokumentasjon av overgang mellom barnehage og skole (B2.39) 12. Systematisk registrering av barns matematiske forståelse (B2.37) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 13. Systematisk registrering av barns sosiale ferdigheter (B2.07) Ja Ja Ja Ja Kommentarer til tall fra styringskortet for Grøtnes barnehage Ad indikator 1: Faglig og personlig utvikling (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Vi har en skår på 4,2 i 2012. Det var også målet for 2012. Det er en økning på 0,2 sammenlignet med 2011, og 0,1 under landssnittet for 2011. Resultatet ble gjennomgått på personalmøte og handlingsplan ble skrevet. Personalet har deltatt på regionale kursdager, som har vært finansiert av den regionale kurspotten. I tillegg har hele personalgruppen deltatt på kurs med Nuria Moe, der tema var voksenrollen og relasjonskompetanse. Vi konkluderte med at dette var det mest lærerike og betydningsfulle

kurset vi har deltatt på i barnehagen. Dette er tema som vi har hovedfokus på, og vi har hele tiden Nuria s gode praksisfortellinger i tankene i barnehagehverdagen. Ad indikator 2: Kompetanseutviklingsplan (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Vi har en kompetansehevingsplan. Utfordringen er å realisere målene da det er begrensede økonomiske ressurser til faglig utvikling. Ad indikator 3: Effektivitet og samhandling (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Effektivitet og samhandling ble vurdert som bra i Grøtnes barnehage. Vi skåra 4,8 i 2012. Det er 0,1 høyere enn 2011 og 2010. Vi har en åpen dialog om hvordan dagene organiseres. Vakter flyttes etter behov. Ulike ansatte med ulik kompetanse utfører ulike arbeidsoppgaver. Ansatte synes de får jobbe med det de behersker og trives med. Go fot-teorien praktiseres i stor grad. Vi respekterer ulikheter og spiller på lag mot felles mål. Ad indikator 4: Foreldremøter (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Etter barnehageloven skal vi ha foreldremøter 2 ganger pr barnehage år. Vi har ett foreldremøte i september og ett på våren. På vårmøtet er det erfaringsvis dårlig oppmøte. Møtene publiseres i godt tid både muntlig og skriftlig, og vi oppfordrer alle til å møte. For å forplikte foreldrene til å møte, har vi begynt med påmelding til foreldremøtene. Ad indikator 5: Foreldresamtaler (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Det tilbys foreldresamtaler høst og vår. Disse har blitt gjennomført etter planen. Ved spesielle behov, har vi flere samtaler pr. år. Ad indikator 6: Kvalitetssikring og internkontroll (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Her har vi en økning på 1,0 sammenlignet med 2011. Personalet er etter hvert blitt kjent med kvalitetssystemet og kjenner til barnehagens prosedyrer. Prosedyrene blir fulgt. Men vi har helt klart et forbedringspotensiale, spesielt på rapportering av avvik. Ad indikator 7: Meldte avvik (Her er score vist i prosentandel av meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall som er lukket / meldte avvik) Vi har ingen meldte avvik hverken i 2012, 2011 eller 2010 Personalet fikk opplæring i avviksrapportering høsten 2011. Det blir ny opplæring for alle ansatte i september 2013.. Ad indikator 8: Lukkede avvik (Her er score vist i antall meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall meldte avvik ved enheten) Det er ingen meldte avvik.

Ad indikator 9: Brukertilfredshet (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Brukerundersøkelsen) Resultatet er 5,0 i 2012. Det er samme som landssnittet. I 2011 var resultatet 5,3. Brukerne ved Grøtnes barnehage er stort sett fornøyde. Det kom også frem på foreldremøtet, der vi gjennomgikk resultatet. Vi ligger over landssnittet på alle områdene, unntatt «respektfull behandling». Her skåra vi 5,1, mens landssnittet er på 5,3. I 2011 skåra vi hele 5,7 på «respektfull behandling». På «brukermedvirkning» har vi gått ned fra 5,1 i 2011 til 4,6 i 2012. Landssnittet ligger også på 4,6. Brukerundersøkelsen ble gjennomgått på foreldremøte 27.02.13. Der etterspurte jeg synspunkter på spesielt disse to punktene i brukerundersøkelsen. Ingen av de fremmøtte foreldrene kom med synspunkter på dette. De er fornøyd med det tilbudet vi gir barn og foreldre. På «informasjon» har vi gått opp fra 4,4 i 2011 til 4,8 i 2012. Dette er 0,1 over landsnittet. Dette er vi godt fornøyd med. Vi har hatt spesielt fokus på informasjon, og da spesielt muntlig informasjon. Den gode samtalen ved bringing og henting er av stor betydning. Når foreldrene henter barnet sitt, skal de få vite hva barnet har holdt på med, og det positive skal vektlegges. Mye verdifull informasjon overbringes i forbindelse med den uformelle og daglige kontakten. Det er også viktig for barnas trivsel at de opplever at foreldrene og personalet har en fin tone. Vi oppfordrer også foreldrene til å ta kontakt når noe oppleves uklart eller ugreit. Vi har fokus på åpen og ærlig kommunikasjon. Både barn og foreldre skal bli møtt med velvilje og raushet. Terskelen for å avtale en foreldresamtale utenom de fastlagte, skal være lav. Vi ønsker å være tilgjengelig for foreldrene når de har behov for det. Styrer er også tilgjengelig, både på avdelinga og til å delta på møter. Kontordøra står som regel åpen. Ad indikator 10: Barns medvirkning (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Vi gjennomfører barnesamtaler med alle førskolebarna. Samtidig er de voksne lydhøre for barnas interesser og behov i hverdagen. Dette kan bli dokumentert i praksisfortellinger. Ad indikator 11: Systematisk dokumentasjon av overgang mellom barnehage og skole (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Overgangen fra barnehage til skole blir ivaretatt gjennom samtaler og overlevering av TRASskjema. Det er utarbeidet prosedyrer som følges. Ad indikator 12: Systematisk registrering av barnas matematiske forståelse (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Vi registrerer barns matematiske ferdigheter ved hjelp av et kartleggingsskjema som heter MIO (matematikk individet - omgivelsene). Ad indikator 13: Systematisk registrering av barns sosiale ferdigheter (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Vi registrerer barns sosiale ferdigheter med Alle Med (helhetlig observasjonsskjema for alle utviklingsområder) og TRAS (tidlig registrering av barns språkutvikling).

KOSTRATALL ØKONOMI (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) KOSTRAINDIKATOR: Netto driftsutgifter barnehagesektoren i prosent av kommunens totale netto driftsutgifter Enhet: Prosent 2012 13 11,7 14,6 2011 13 11,4 14,5 2010 2,4 2,5 2,7 Netto driftsutgifter har vært stabil siden 2011. Vi ligger over snittet for kommunegruppe 2, men under snittet for landet utenom Oslo. En av årsakene til at barnehagene i Hemne er dyr i drift, er at vi er forholdsvis små enheter. Hemne kommune har store utgifter til Funksjonshemmede førskolebarn. Barnehagene i Hemne kommune har en lang åpningstid på 10 timer pr. dag. Samtidig tilbys det sommeråpen barnehage ved behov, og erfaringsvis er det få som benytter seg av tilbudet. Dette har en kostnadsside. Selv om kostnaden tilsynelatende er høy, har barnehagen en bemanning på minimum i forhold til Barnehageloven. Andelen av ett-åringer i barnehagen har økt der hvert barn utgjør to plasser, og flere søsken gjør at vi får mindre foreldrebetaling. Vi ser at ett-åringene gir noen utfordringer da de har behov for en helt annen oppfølging enn de som er eldre. (nærhet, stabilitet og praktisk hjelp). Samtidig har Hemne en regjeringsfinansiert mottaksbarnehage med rett til plass for 4 og 5 åringer som gjør at vi tilsynelatende får en større kostnad til drift av barnehager.

KOSTRAINDIKATOR: Netto driftsutgifter per innbygger 1-5 år i kroner, barnehager Enhet: Kroner 2012 122392 111767 114839 2011 117769 102208 106840 2010 18 082 20 137 16 898 Vi ser her noe av det samme som i punktet over, men her er Hemne dyrest både i forhold til kommunegruppe 2 og snitt landet utenom Oslo. KOSTRAINDIKATOR: Andel barn 1-5 år med barnehageplass Enhet: Prosent 2012 98,3 89,4 90,8 2011 97,4 89,1 90,4 2010 104,7 90,0 89,9 Andel barn 1-5 år med barnehageplass har gått opp fra 97,4 % i 2011 til 98,3 % i 2012. Dette er i samsvar med utviklingen i kommunegruppe 02 og for landet utenom Oslo. Hemne har en større andel 1-5 åringer i barnehage enn de vi sammenligner oss med. Vi har fortsatt venteliste for barn uten rett til barnehageplass. Samtidig er det noen som ikke ønsker barnehageplass, selv om barnet er ett år.

KOSTRATALL BRUKERE (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) KOSTRAINDIKATOR: Andel barnehager med åpningstid 10 timer eller mer per dag Enhet: Prosent 2012 100 21,8 34,2 2011 100 21,2 34,2 2010 100 22,3 33,3 Her ser vi at barnehagene i Hemne fortsatt har 10 timers åpningstid. Vi ser at Kommunegruppe 2 og landsgjennomsnittet har helt andre tall. Hemne er en av de få kommunene som har så lang åpningstid i alle barnehager. Dette medfører økte driftskostnader. KOSTRAINDIKATOR: Leke- og oppholdsareal per barn i barnehage (m2) Enhet: Kvadratmeter 2012 6,4 6,3 5,5 2011 6,2 6,2 5,5 2010 5,7 6,1 5,5 Vi ser her at leke - og oppholdsarealet pr. barn i barnehagene i Hemne har gått opp fra 6,2 i 2011 til 6,4 i 2012. Dette er 0,1 høyere enn snittet for kommunegruppe 02 og 0,9 høyere enn snittet for landet utenom Oslo. Svanem barnehage utvidet med en ny avdeling i 2012. Arealet i de kommunale barnehagene er utnyttet maksimalt.

KOSTRAINDIKATOR: Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning Enhet: Prosent 2012 89,3 83,8 87,1 2011 100 81,7 86,7 2010 96,3 84,3 86,4 Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning har gått ned fra 100 % i 2011 til 89,3 i 2012. Dette skyldes at vi hadde flere pedagogiske leder på dispensasjon i 2012. Vi ligger 5,5 høyere enn kommunegruppe 02 og 2,2 høyere enn snittet for landet. Kommunen tar dette på alvor. I 2013 startes det opp med desentralisert barnehagelærerutdanning.