TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE"

Karen Egeland
7 år siden
Visninger:

1 TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE KULTUR

2 Data fra enhetens styringskort for Fokusområde Suksessfaktor Indikator Mål Ansatte Relevant 1. Faglig og personlig utvikling - 4,7 4,9 5,0 kompetanse 2. Kompetanseutviklingsplan Ja Nei Nei - 3. Effektivitet og samhandling - 4,6 4,2 4,6 Interne Hensiktsmessige 4. Kvalitetssikring og internkontroll - 4,4 4,2 - prosesser arbeidsprosesser 5. Meldte avvik Lukkede avvik % - - Brukere Fornøyde brukere 7. Elevplasser på venteliste i kulturskolen Kommentarer til tall fra styringskortet for enhet for kultur Ad indikator 1 Faglig og personlig utvikling: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Personlig utvikling skal følges opp med bakgrunn i utviklingssamtaler. Den formelle utviklingssamtaler er ikke gjennomført med alle i 2012 og Etter omorganisering og ansettelse av enhetsleder ble det imidlertid gjennomført samtaler med alle ansatte. Den formelle utviklingssamtalen med alle ble gjennomført i slutten av Kulturskolen: Faglig utvikling ved deltakelse i faglige sesjoner i regi av Norsk Kulturskoleråd. Undervisning spredt på forskjellige lokaler, Biblioteket: Den bibliotekfaglige utviklingen for ansatte ivaretas hovedsakelig av fylkesbiblioteket. Lav bemanning fører til at publikumsrettet aktivitet må nedprioriteres, men det søkes aktivt samarbeid internt i enheten for å få gjennomført flest mulig aktiviteter. Hemne Bygdemuseum: Museumsstyrer sa opp sin stilling i Det ble besluttet å utsette ansettelse av ny bestyrer til Stillingen ble tatt ut i budsjettet for Dette fører til at museumsdriften blir liggende på et svært lavt nivå. Enheten jobber aktivt med å få til et utstrakt samarbeid med frivillige lag og organisasjoner. Hemne Historielag, Wesselgårdens venner og Kjørseskolens venner. Fritidsklubben: Bortsett fra fritidsklubbleder i 50 % stilling er de andre stillingsprosentene svært små og vanskeliggjør frigjøring av tid til faglig utvikling utenom klubbkveldene. Ungdomssekretær: Kurs og konferanser ivaretas årlig av Det Kriminalitetsforebyggende Råd og MOT. Større faglig utfordring ved kommunens forpliktelser ift. Lokalsamfunn med MOT samt PREMIS. Kulturadministrasjonen: Enhetsleder og saksbehandler deltar på NOKUs årlige konferanser og div. samlinger/konferanser i regi av STFK. Tjenesterapport 2013 Kultur 2

3 Ad indikator 2 Kompetanseutviklingsplan: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Kompetanseplan er ikke utarbeidet for Denne skal prioriteres i 2014 Ad indikator 3 Effektivitet og samhandling: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Score 4,6 En score på 4,6 for effektivitet og samhandling er litt for lavt i forhold til ønsket ståsted. Intern uro og manglende struktur må ta noe av skylden for dette. Ad indikator 4 Kvalitetssikring og internkontroll: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Etiske retningslinjer er gjennomgått på enhetsmøter. Prosedyrer er under utarbeiding og nye prosedyrer gjennomgås når de foreligger. Fortsatt er terskelen for å melde avvik for stor. Avvik og avviksrapportering er satt opp som fast punkt i alle enhetsmøter, som er hver 14 dag. Ad indikator 5 Lukkede avvik: 1 avvik lukket Ad indikator 6 Meldte avvik: 1 avvik meldt Ad indikator 7 Antall elevplasser på venteliste ved kulturskolen: 8 Fra 50 i 2012 til 8 i Endringer i krav til timeregistrering avdekket en del ledig kapasitet. Denne kapasiteten ble benyttet til å ta inn flere elever. Tjenesterapport 2013 Kultur 3

4 KOSTRATALL ØKONOMI Netto driftsutgifter kultursektoren (det utvidede kulturbegrepet) av kommunens totale netto driftsutgifter Enhet: Prosent ,6 3,4 3, ,6 3,4 3, ,8 3,4 3,8 Differansen mellom Hemne og sammenligningsgruppen skyldes at et fåtall kommuner har museumsstyrer, og / eller ungdomssekretær og fritidsklubb, eventuelt ulik organisering. Museumsbestyrerstillingen var operativ i første halvår av Netto driftsutgifter til kommunale idrettsbygg per innbygger Enhet: Kroner Tall for Hemne gjelder avskrivninger, energi, og vedlikehold, Hemnehallen og svømmehallen. Netto driftsutgifter til kommunale kulturbygg per innbygger Enhet: kroner At netto driftsutgifter til kommunale kulturbygg er høyere i Hemne enn sammenligningsgruppen skyldes at Hemne Bygdemuseum har mange bygninger og leier lagerplass til gjenstandssamlinger. Husleie avsatt til nye kulturlokaler utgjør den største endringen fra 2012 til Tjenesterapport 2013 Kultur 4

5 KOSTRATALL BRUKERE Netto driftsutgifter til idrett per innbygger Enhet: kroner Økningen skyldes avsatte midler til større planarbeider. Netto driftsutgifter til aktivitetstilbud barn og unge per innbygger Enhet: kroner Hemne kommune har ungdomssekretær knyttet til enhet for kultur. Færre søkere på kulturmidler barn og unge. Midler derfor omfordelt til idrett og andre kulturaktiviteter. I tillegg bevilges det tilskudd etter søknader gjennom året uavhengig av faste ordninger. Andel elever (brukere) i grunnskolealder i kommunens musikk- og kulturskole Av antall barn i alderen 6-15 år Enhet: Prosent ,9 25,2 15, ,8 25,9 15, ,7 26,1 15,6 Forsiktig økning for Hemne. Dårligere enn kommunegruppe 02. En uttalt målsetting fra statlige myndigheter er at alle som ønsker det skal få et tilbud om plass i kulturskolen og et målsatt snitt på 30 prosent. Tall fra GSI 2013: Elever under grunnskolealder 23 I grunnskolealder 81 Over grunnskolealder 68 Kommentar: Kulturskolen tilbyr disiplinen musikk fra livets begynnelse og har derfor forholdsvis mange Elever under grunnskolealder. Dette er en viktig rekrutteringsarena. Mange av kulturskolens elever fortsetter etter at de begynner på vg skole. Derfor forholdsvis Tjenesterapport 2013 Kultur 5

6 stor andel over grunnskolealder. Medlemmer i voksenkorps er også tilknyttet kulturskolen. Netto driftsutgifter til muséer per innbygger Enhet: Kroner Enheten var uten museumsstyrer i perioden Tjenesterapport 2013 Kultur 6

Like dokumenter

TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE 12/1733-5 053 &14 KULTUR Data fra enhetens styringskort for 2009-2011 Fokusområde Suksessfaktor Indikator 2011 2010 2009 Nasjon 2011 1. Faglig og personlig 5,0