Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/197-3 C14 HK/KNL/RKL

Transkript

1 Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/197-3 C14 HK/KNL/RKL Referat fra stormøte barn og unge Kinosalen, Falksentret torsdag kl Møteleder Reidar Klungervik, enhetsleder kultur Innledning v/reidar: Agenda: Rutine - utsatte barn og unge Tilbakeblikk/Historie Prosedyre utsatte barn og unge Organisering Evaluering Utsatte barn og unge Rutiner Samtykkeskjema SLT Trygghetsråd Premis Veien videre Bakgrunn for møtet v/torger Aarvaag: Prosjekt startet med støtte fra Fylkesmannen 2002 Bred deltakelse lokalt Forankret hos rådmann og politisk ledelse Definisjon av gruppe, mål, visjoner og rutiner etablert i mars 2003 Evaluert april 2004 Evaluert januar 2007 (TAKT) Hvordan ønsker vi å bli oppfattet? Hvordan fange opp utsatte barn? Postadresse: Trondheimsveien Kyrksæterøra Besøksadresse: Trondheimsveien 6 Kyrksæterøra Telefon: * Telefax: Bankgiro: Organisasjonsnr: E-post/ Internett: postmottak@hemne.kommune.no

2 Arbeidet med utsatte barn og unge fragmentert tidligere. Lovverket snakker ikke lenger om fagpersoner. Dette er folkehelse - alle som arbeider i kommunen skal delta. Ønsker større tverrfaglig samarbeid i fortsettelsen. Det vil alltid være gråsoner ift. ansvar, men det blir færre og færre. Må gå inn i gråsonen og avklare, noen har ansvar og må ta det! Utfordringer mht taushetsplikt har vært et gjennomgående tema. Integritet skal ivaretas, men ikke være til hinder for deling. Svaret er samtykkeskjema. Det fungerer for det meste godt. Har fått opp mange gode tiltak/paraplyer etter at vi startet. Flere tiltak i SLT - systemet, både teoretiske og praktiske. Enhetsleder for kultur er nå ansvarlig for forebyggende helsearbeid og framtidig oppfølging. Vi må stille oss sjøl spørsmålene: - Hvorfor er vi her? - Hva er vår funksjon? - Hvorfor tilskudd til lag og org Hva vil vi oppnå?, hvorfor kulturskole og fritidsklubb? - Er vi gode nok? Bevisstgjører vi oss sjøl? Mener det er en god kultur for dette i Hemne. Formålet med alternative arenaer er blant annet mestring, vennskap, positiv barndom, bygging av sosiale relasjoner og fysisk fostring. Godt samarbeid med HVS og politi. Det er et kommunalt ansvar at helheten fungerer. Dette er godt forankret hos rådmannen. Prosedyren dekker ikke alt tenk selv. Kvalitetssikring er viktig! Hvilke forventninger har deltakerne til møtet? - Viktig at vi er i lag og setter det på dagsordenen. - Felles gjennomgang er greit. Noen treffer vi ikke så ofte. Fint med samlet setting. Hvor ofte skal rutinen gjennomgås? - Lesekrav 1 gang/år i forbindelse med revidering. Rutinen «Utsatte barn og unge» Kjerneteamet skal bestå av de som trenger å være med i tillegg til faste medlemmer.

3 SLT samordning av lokale kriminalitetsforebyggende tiltak - er et slags «lokalt overåkningssystem», tverretatlig sammensatt. Ikke bare ift kriminalitet, men et forankringsorgan som ser og lytter. Er vi gode nok? Ungdomssekretær er SLTkoordinator. SLT sin virksomhet v/ungdomssekretær: Aktiv Sommer er «flaggskipet» til SLT. Sommeraktiviteter for ungdom i alderen år. Kino, konserter, ridning mv. Gratis for deltakerne. Foregående års evaluering legges til grunn for aktivitetene. - SLTgruppa holder av plasser til de som har størst behov. Øvrige plasser legges ut for påmelding. - Alle deltar på de samme premissene. Turene fylles fort opp. 7 forskjellige aktiviteter i Aktiv Sommer har også fått midler fra eksterne organisasjoner. - Samarbeider med lokale lag og org. Tjenesten kjøpes noen ganger fra org. Som tar ansvar for aktiviteten. Spørsmål fra salen: Kan frivilligsentralen bidra? Svar: Viktig at noen ledsagere som har kjennskap til deltakerne er med, men skal jobbe videre med et evntuelt samarbeid med Frivilligsentralen. Ingen jentegruppe etablert i Tenker eventuelt på noe felles for gutter og jenter.

4 Jente- og guttegrupper tiltak for barn og unge Jentegruppa har vært i aktivitet i flere år. Oppstart guttegruppe i Det søkes om stimuleringsmidler fra Kriminalitetsforebyggende Råd. Har fått midler hvert år. - Samarbeid med HVS Jentegruppa holder til i fritidsklubbens lokaler. Frilufts- og velværeturer. Matlaging. Samtaler. Sosial mestring Guttegruppa samarbeid med brannvesenet, Tae Kwon Do klubben og verksted HVS etter ønsker fra deltakerne. Fast ledsager med på hele prosjektet. Godt samarbeid med Hero Mottak. Kommentarer fra salen: - Dette illustrerer viktigheten av tverrfaglig samarbeid. Flott at det legges til enhet for kultur, unngår stigmatisering. - Spørsmål: - Hvilke mål er oppnådd under Hovedoppgavene 3 og 4? - Hvordan jobber SLT med dette? - Svar: SLT har årlig evaluering av tiltakene. Henviser til NAV, Premis og UngData mv. Enhetsleder for kultur: Vanskelig å måle konkret effekt. Hva ville skjedd om vi ikke hadde gjort dette? Vi har et forbedringspotensiale ift til å sette oss ned og se på hovedoppgavene 3 og 4. (SLT gruppa må finne de målbare målene. Målrettet kartlegging.) Oppsumering fra møte i 2007 Gjennomgang av evalueringa: Har vi gjennomført det vi ble enige om i 2007? - Vi må bruke det vi har. Bli bedre på det vi er gode på - Tankepunkt: Hva kan jeg bidra med for at vi skal bli enda flinkere til å gjennomføre rutinen? Rådmann: Det var tidligere to ting som skapte debatt. - Taushetsplikt - Tilbakemelding Kommentarer fra salen: - Mye har endret seg, vi har kommet et langt stykke videre etter siste møte - Vi må se på hierarkiet i rutinen

5 - Hvem kan forvente å få tilbakemelding? - Vi må jobbe sammen se sammenhengen Rådmann: Har du ei bekymring vedr. et barn, del den med din egen leder! Da blir det tatt tak i. Vedr. taushetsplikt: - Informasjon og kunnskap representerer makt. Det er ei felle. - Trua på seg sjøl og sin egen fagposisjon. De profesjonelle er ofte eksklusivt knyttet til sin profesjon. Rutine Rutinen må legges inn i årshjulet i den enkelte enhet da blir rutinen gjennomgått årlig. Gjennomgang med alle ansatte. Lesekrav på intranettet. Bevissthet omkring dette. Prosedyre til HVS. Endringer i nåværende rutine: 1.Formål 2. Omfang En komité bør gå gjennom rutinen og oppdatere med bakgrunn i innspill. Rutinen kan anbefales til de som ikke er ansatt i kommunen dele den med HVS, idrettslag m.fl. Pkt. 3 Ansvarsforhold.alle som jobber i Hemne kommune Pkt. 4 Beskrivelse Endre til minoritetsbakgrunn Overordnet mål.foresatte skal Hemne kommune osv. Lege må trekkes inn for vurdering i spesielt alvorlige situasjoner f.eks hvis vedk. er suicidal. Vurder behov for øyeblikkelig kontakt med lege, politi mv. Presiser dette. Pkt. 5 Vurdering om akutt hjelp settes inn i pkt. 1.

6 Pkt. 6 Retting: Arkivering bør foregå hos den instansen som tar saken videre. Innspill: Lege bør ha fast plass i kjerneteamet. Kjerneteamet består av. Avvikshåndtering Endres i henhold til dagens rutiner for avvikshåndtering. Enhetsleder for kultur sikrer at det er oppdaterte lover og regler som ligger ved prosedyren. Inn under styrende dokumenter legges: - Lov om sosiale tjenester i NAV - Overganger i skolesystemet Hvert område kan legge inn sine prosedyrer. Medlemmer i redigeringsgruppa for rutine, redaksjonskomité/beslutningskomité: Reidar Klungervik, Mona Storsveen Forren og Anne Mette Strand. Meldeplikt Det er behov for prosedyre vedr. meldeplikt for alle som jobber med barn og unge. Samtykkeskjema Rådmann: Vedr. signering. Det kan ikke stå f.eks. legetjenesten. Da skal det i tilfelle stå alle fastleger. Dette må vi være tydelige på. Ikke naturlig at det skal deles med alle innenfor en enhet. Samtykkeskjemaet gjelder ikke bare rutinen, men gjelder også for kjerneteamet. Innspill: Vanskelig å plukke ut en enkeltperson ved en enhet f.eks. barnevern ved sending til videre behandling. Forslag: Det bør stå at det kan deles med f.eks. barnevern, skole mv. Ikke deles med f.eks. lege Samtykke gjelder til det trekkes tilbake. Hvor skal referat lagres? Bare de som har fagsystem på sikker sone kan lagre denne type sensitive opplysninger.

7 PREMIS Gjennomgang av sluttrapport - Tenk helhet og sammenheng - Forankring - Hvem jobbes det mot - Diskusjon om nytteverdi - Hvordan skal det brukes - Hva gjør vi ift ressurser og tid - Tenk gjennom hva vi setter i gang PREMIS er forankret i Ruspolitisk Handlingsplan Kan avdekke på forhånd. Nyttig i den totale jobben vi gjør. UngData undersøkelsen: Løft den inn i SLT gruppa. Se på undersøkelsen. Kan vi bruke denne? Med hilsen Reidar Klungervik Enhetsleder kultur reidar.klungervik@hemne.kommune.no