Lillehammer kommune Valgnemnd 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnd 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.02.2015 Tid: 09:55-10:00 Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf. 907 98 900 eller på e-post: kristen.rusaanes@lillehammer.kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 3/15 STEINAR SALTVIK - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV. 4/15 CHARLOTTE ØIGÅRD HOLTER - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV. Lillehammer, 10. februar 2015 ordfører
Sak 3/15 Sak 3/15 STEINAR SALTVIK - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV. Saksbehandler: Mildrid Einbu Arkiv: 033 &16 15/466-2 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 3/15 Valgnemnd 2011-2015 17.02.2015 / Kommunestyret 19.02.2015 Vedlegg: Ingen. Sammendrag: Det foreslås at Steinar Saltvik (Krf) innvilges fritak fra politiske verv for resten av kommunestyreperioden 2011-15. Bakgrunn: Steinar Saltvik (Krf) har flyttet til annen kommune, og søker fritak fra politiske verv. Fakta: Steinar Saltvik (Krf) har bekreftet at han har flyttet til annen kommune, og søker fritak fra politiske verv i kommunen. Steinar Saltvik (Krf) har følgende verv. o 1. vararepresentant til kommunestyret. o 1. varamedlem til fagutvalg for oppvekst og utdanning. o Personlig varamedlem til samarbeidsutvalget ved Røyslimoen skole for Anne Lise Embretsen (Krf). Lovgrunnlag: Ihht. valglovens 3-3 er den valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. Ihht. valglovens 15 tapes valgbarheten til et folkevalgt organ ved registrert utflytting fra kommunen for to år eller mindre. Vedkommende trer ut av vervet for den tid utflyttingen varer. For verv som medlem av annet folkevalgt organ enn kommunestyret ift. supplering gjelder: Ihht. kommuneloven 16 nr. 3, gjelder: «Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.» Side 2
Sak 3/15 Ihht. valgloven 14-2 skal det foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom ordføreren finner dette nødvendig. Vurdering/konklusjon: Ihht. kommunelovens bestemmelser 15 nr. 1 taper en representant sin valgbarhet ved registrert flytting til annen kommune. Steinar Saltvik (Krf) taper derved sin valgbarhet til verv i Lillehammer kommune, og det innstilles på at søknaden imøtekommes. Konsekvensen ved tap av valgbarhet vil være følgende: Øvrige vararepresentanter fra Krf til kommunestyret rykker en plass opp. Det må velges nye medlemmer til følgende verv: o 1. varamedlem til fagutvalg for oppvekst og utdanning. o Personlig varamedlem til samarbeidsutvalget ved Røyslimoen skole for Anne Lise Embretsen (Krf). Gruppeleder Jytte Sonne Juliussen (Krf) har fremmet følgende forslag: o Fagutvalg for oppvekst og utdannning øvrige varamedlemmer rykker en plass opp. o Som ny personlig varamedlem til samarbeidsutvalget ved Røyslimoen skole foreslås Rigmor Kofoed-Larsen (Krf). Ordføreren legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : 1. Steinar Saltvik (Krf) innvilges fritak fra politiske verv gjeldende ut kommunestyreperioden 2011-15 pga. flytting til annen kommune. 2. Kommunestyret - øvrige vararepresentanter rykker en plass opp. 3. Fagutvalg for oppvekst og utdanning - øvrige varamedlemmer rykker en plass opp. 4. Rigmor Kofoed-Larsen (Krf) velges som ny personlig varamedlem til samarbeidsutvalget ved Røyslimoen skole. 5. Valgene gjelder fom. 01.03.2015 og resten av kommunestyreperioden 2011-2015. Lillehammer, 9. februar 2015 Ordfører Side 3
Sak 4/15 Sak 4/15 CHARLOTTE ØIGÅRD HOLTER - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV. Saksbehandler: Mildrid Einbu Arkiv: 033 &16 15/552-2 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 4/15 Valgnemnd 2011-2015 17.02.2015 / Kommunestyret 19.02.2015 Vedlegg: Ingen. Sammendrag: Det foreslås at Charlotte Øigård Holter (Ap) innvilges fritak fra politiske verv for resten av kommunestyreperioden 2011-15. Bakgrunn: Charlotte Øigård Holter (Ap) har flyttet til annen kommune, og søker fritak fra politiske verv. Fakta: Charlotte Øigård Holter (Ap) har bekreftet at hun har flyttet til annen kommune, og søker fritak fra politiske verv i kommunen. Charlotte Øigård Holter (Ap) har følgende verv. o 7. vararepresentant til kommunestyret. Lovgrunnlag: Ihht. valglovens 3-3 er den valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. Ihht. valglovens 15 tapes valgbarheten til et folkevalgt organ ved registrert utflytting fra kommunen for to år eller mindre. Vedkommende trer ut av vervet for den tid utflyttingen varer. For verv som medlem av annet folkevalgt organ enn kommunestyret ift. supplering gjelder: Ihht. kommuneloven 16 nr. 3, gjelder: «Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.» Side 4
Sak 4/15 Ihht. valgloven 14-2 skal det foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom ordføreren finner dette nødvendig. Vurdering/konklusjon: Ihht. kommunelovens bestemmelser 15 nr. 1 taper en representant sin valgbarhet ved registrert flytting til annen kommune. Charlotte Øigård Holter (Ap) taper derved sin valgbarhet til verv i Lillehammer kommune, og det innstilles på at søknaden imøtekommes. Konsekvensen ved tap av valgbarhet vil være følgende: Kommunestyret - vararepresentant Endre Berger (Ap) rykker en plass opp. Ordføreren legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G: 1. Charlotte Øigård Holter (Ap) innvilges fritak fra politiske verv gjeldende ut kommunestyreperioden 2011-15 pga. flytting til annen kommune. 2. Kommunestyret - vararepresentant Endre Berger (Ap) rykker en plass opp. 3. Valgene gjelder fom. 01.03.2015 og resten av kommunestyreperioden 2011-2015. Lillehammer, 9. februar 2015 Ordfører Side 5