Møteinnkalling Valnemnda

Transkript

1 Møteinnkalling Valnemnda Møtetid: kl 13:00 Møtestad: Publikumsalen Medlemer som ikkje kan møta, må melda frå til Kundetorget tlf eller e-post: Varamedlemer møter berre etter nærare avtale. Stord, Leif-Steinar Alfsvåg leiar Marit Annie Åkra møtesekretær

2

3 SAKER TIL HANDSAMING GK 4/12 Godkjenning av innkalling, sakliste og møteprotokoll frå og PS 20/12 Politiske saker Søknad om fritak som styreleiar i Stord vatn og avlayp KF frå Jarle Myklebust - ev val av nytt styremedlem og leiar PS 21/12 Suppleringsval til forliksrådet ut valperioden 2012 PS 22/12 Val av nytt varamedlem for Ingrid Rommetveit (AP) side

4 GK 4/12 Godkjenning av innkalling, sakliste og møteprotokoll frå og

5 Politiske saker

6 Politiske saker

7 Arkivref: 2012/ /2012 Saksh.: Marit Annie Åkra Saksframlegg Saksnr Utval Møtedato 20/12 Valnemnda Kommunestyret SØKNAD OM FRITAK SOM STYRELEIAR I STORD VATN OG AVLAUP KF FRÅ JARLE MYKLEBUST - EV VAL AV NYTT STYREMEDLEM OG LEIAR Framlegg til innstilling: Saka vert l agt fram utan tilråding

8 Rådmannen, Vedlegg Innleiing (bakgrunn for saka) Jarle Myklebust skriv i melding at han må trekka seg som styreleiar i Stord vatna og avlaup KF pga jobb i Canada for ApplyLeirvik. Saksutgreiing (fakta, saksopplysningar) Styre er samansett slik etter val i KST Styreleiar Jarle Myklebust til Nestleiar Aud Berit Alsaker Haynes til Styremedlem Hege Økland til Styremedlem Johannes Njøsen Styremedlem Gunnhild Enes, tilsetterepresentant til Varamedlemer vald til Stein Birger Lekven Hilde Grov Ottesen Leif Paul Lie, tilsetterepresentant Vurdering Søknad om fritak frå folkevald organ skal handsamast etter kommunelova 15 nr. 2: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. I kommentarane til dei aktuell bestemmelsane i kommunelova står det at fritaksgrunn vil i første rekke væra søkjaren sitt arbeidsforhold, dårleg helse eller at andre velferdsgrunnar gjer det ekstra byrdefullt å oppfylla dei pliktene vervet medfører. Det heiter vidare at avgjera nødvendigvis må bli temmelig skjønsmessig, og rådmannen fremjar saka utan tilråding. Dersom søknaden vert imøtekomen må det veljast nytt styremedlem og ny styreleiar fram til av 2

9 Arkivref: 2012/ /2012 Saksh.: Marit Annie Åkra Saksframlegg Saksnr Utval Møtedato 21/12 Valnemnda Kommunestyret SUPPLERINGSVAL TIL FORLIKSRÅDET UT VALPERIODEN 2012 Framlegg til innstilling: Kommunestyret vel følgjande som medlem i Stord forliksråd ut valperioden:

10 Rådmannen, Vedlegg Innleiing (bakgrunn for saka) Grethe Søyland skriv i e-post av at ho flytter til Stavanger 1. juli Ho går difor automatisk ut som medlem av forliksrådet. Sekretariatet ber om at det vert vald nytt fast medlem etter Grethe Søyland i e-post av Kommunestyret hadde suppleringsval av forliksrådet oppe i møte , sak PS 28/12, der Gunnhild Hauge Vatna og Nils Magne Blålid gjekk inn som 2. og 3. vara. Forliksrådet for inneverande periode er samansett slik: Medlemer: Varamedlemer 1. Oddvard Naustdal leiar 1. Johannes Landmark 2. Grethe Søyland fritak 2. Gunnhild H. Vatna 3. Kåre Løkhammer 3. Nils Magne Blålid Kommunestyret valde forliksråd for perioden i møte , sak 57/12 og dette er slik samansett: Medlemer: Varamedlemer 1. Nils Magne Blålid, leiar 1. Johannes Landmark 2. Gunnhild H. Vatna 2. Jorunn Fylkesnes 3. Kåre Løkhammer 3. Silje Vatna Saksutgreiing (fakta, saksopplysningar) I departementets rundskriv av om val av forliksråd m.m. står følgjande: 1.5 Suppleringsvalg av forliksrådsmedlemmer og midlertidig oppnevning I visse tilfelle er det adgang til å foreta suppleringsvalg av forliksrådsmedlemmer. Reglene om dette er fastsatt i domstolloven 59: "Når et forliksrådsmedlem eller varamedlem dør eller flytter fra kommunen, eller når det opplyses at vedkommende mangler noen av de betingelser som er nevnt i 53 eller 56 første ledd, eller vedkommende ellers blir varig forhindret fra å gjøre tjeneste, foretar kommunestyret nytt valg av medlem eller varamedlem for den tid som er igjen. Valget foretas som flertallsvalg. Kommunestyret kan tillate et medlem eller varamedlem å fratre sin stilling før tiden og foretar i så fall nytt valg etter reglene i første ledd. 1.2 Vilkår for å kunne velges til forliksrådsmedlem Forliksrådsmedlemmer er dommere, og domstolloven 53 gjelder derfor også for dem: forliksrådsmedlemmer må være norske statsborgere menn eller kvinner som er vederheftige og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. I tillegg oppstiller domstolloven 56 visse vilkår for å kunne velges til forliksrådsmedlem: Vedkommende må ha fylt 25 år Vedkommende må være under 70 år ved valgperiodens start, jf. 70 nr. 1 Som forliksrådsmedlemmer skal bare velges personer som anses særskilt egnet til oppgaven, og som behersker norsk skriftlig og muntlig godt. Den som ikke bor i kommunen kan nekte å ta i mot valg. 2 av 3

11 Etter domstolloven 56 første ledd annet punktum gjelder domstolloven 71 til 74 tilsvarende for forliksrådsmedlemmer. Dette innebærer at de som er utelukket til valg som lekdommere, heller ikke kan velges som medlemmer av forliksrådet. Domstolloven 71 lyder: "Utelukketpågrunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet, kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre 3 av 4 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget." Regler for hvem som er utelukket på grunn av vandel, går frem av domstolloven 72: For øvrig er det ingen formelle begrensninger for hvem som kan velges som forliksrådsmedlem. Det er således adgang til å velge jurister utover de begrensningene som følger av 71. Ansatte ved kommuneadministrasjonen som ikke tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget kan også velges. Departementet vil fremheve at forliksrådene i vår rettergangsordning har en viktig og krevende oppgave. For at de skal kunne løse oppgaven, er det derfor nødvendig at det som forliksrådsmedlemmer bare velges personer som i ethvert henseende er skikket for vervet. Departementet understreker at valg av forliksråd ikke er et valg av politisk råd eller utvalg, og at en ved valget tar hensyn til personlige forutsetninger og egenskaper hos dem som blir valgt. Videre er det viktig å bevare kontinuiteten i forliksrådet. Kommunestyret bør være tilbakeholden med å skifte ut hele forliksrådet på en gang. Konklusjon Då forliksrådet skal ha representasjon frå begge kjønn, må nytt fast medlem vera ei kvinne. 3 av 3

12 Arkivref: 2011/ /2012 Saksh.: Marit Annie Åkra Saksframlegg Saksnr Utval Møtedato 22/12 Valnemnda Kommunestyret VAL AV NYTT VARAMEDLEM FOR INGRID ROMMETVEIT (AP) Framlegg til innstilling: Kommunestyret vel følgjande som nytt tredje varamedlem i forvaltningsstyret:

13 Rådmannen, Vedlegg Innleiing (bakgrunn for saka) Ingrid Rommetveit (AP) søkte om fritak etter valet i september 2011, då ho studerte i Oslo. I KST sak PS 55/11 fekk ho innvilga permisjon for eitt år og deretter måtte ny søknad om fritak fremjast. Ingrid Rommetveit søkjer i e-post datert på ny om fritak, då ho har fått fast stilling i Oslo og vil melda flytting frå Stord til Oslo. Verva er: Varamedlem til kommunestyret (nest sist) Varamedlem til forvaltningsstyret Vurdering Søknad om fritak frå folkevald organ skal handsamast etter kommunelova 15 nr. 1: 1. Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Ved registrert utflytting trer ein representant automatisk ut av kommunestyret, som såleis ikkje skal handsama spørsmålet om fritak. I medhald av kommunelova 16 nr. 2 vert det automatisk opprykk av varamedlemer i vedkomande gruppe. Nytt siste varamedlem må ev kårast av valstyret. Elles seier kommunelova 16: 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 2 av 2