Møtebok for sråd Møtedato: 12.05.2014 Møtetid: kl. 19:30 Møtested: Rådhuset rom 342 Tilstede: Solveig Seem, Per Erik Stave Engdal, Arild Sørum Stana, Harald Bjørklund Pettersen, Erik Brøntveit, Tove Betzy Nysted Konterud, Jan Otto Langmoen. Informasjon fra menighetsrådets leder: Ordinasjon av Sara Moss den 24. august i domkirken. o Er bestilt til kirkekaffe på Misjonshuset. Sara kommer og starter i begynnelsen av august. Leder refererte videre til AU sin møteprotokoll: Vedr. Plan for kirkemusikalsk arbeid o Tove og Erik viste til at det var jobbet tidligere med en slik plan. Lokal grunnordning for gudstjenestene ble vedtatt for 2 år i menighetsrådet den 15. mai 2012 i sak 11/34. AU foreslo at denne saken tas opp igjen til høsten. Menighetsrådet støtter dette. Saker Sak 016/14 Høringsnotat styrking av kirkelig virksomhet Det vises til notat tilsendt fra kirkevergen. Frist for høringsuttalelse var satt til den 25.05.14. Vedtak i menighetsrådet: sråd ser behovet for å styrke den kirkelige virksomhet på flere områder. Menighetsrådets fokus er i første rekke den kirkelige virksomheten som bidrar til vekke og nære det kristne liv, slik det står i menighetsrådets oppdrag (Kirkeloven 9). Å styrke diakonitjenesten og trosopplæringen er sentrale oppgaver som må ha prioritet også hos fellesrådet. Menighetsrådet viser til den prioritering rådet tidligere har satt og som framkommer i sak 017/14 under.
1. Menighetsrådet ønsker at gudstjenestearbeidet er hovedsatsingsområdet for Hamar menighet. 2. Trosopplæring 3. Diakoni 4. Informasjon 5. Aktivitet knyttet til den enkelte kirke og også utforming av kirkerommene, gjennom Kirkeutvalg i Domkirken og i Storhamar kirke I forbindelse med at det blir ledighet i diakonistillingen ønsker menighetsrådet å ta en del i prosessen for å ansette ny diakon. Trosopplæring og styrking av dette feltet er en egen prosess, og kommenteres derfor ikke her. Organiststilling er det behov for, og det er behov for å styrke den kirkemusikalske virksomheten. Vi ser av den framlagte stillingsinstruks, at ny 100 % stilling har hovedarbeidssted Øvre Vang, og er knyttet til Vang menighets kirkemusikalske virksomhet. De ansatte i fellesrådet har hele kommunen som sitt arbeidsområde, og sråd vil derfor fremheve arbeidet med kor- og sangvirksomhet knyttet til Storhamar kirke og Domkirken. Vi vil også trekke fram den kirkemusikalske virksomhetens betydning for gudstjenestearbeidet. Menighetsrådet er imidlertid skeptisk til koblingen mellom ulike funksjoner i en stilling slik det er beskrevet for menighetsforvalter. Det er viktig for menighetsrådene at det er god kompetanse og tilstrekkelig med ressurs til sekretær-/merkantilt arbeid. En gjennomgang av de merkantile stillingene viser oss at det vil være nødvendig med mer ressurs til dette. Menighetsrådet mener at dagens kombinerte kirketjener/sekretær bør prioriteres til mer arbeid ift frivillighetsarbeid, som er en del av stillingsinstruksen. Videre bør det tillegges annet menighetsarbeid knyttet mot gudstjeneste etc. For eksempel er det pr dags dato slik at menighetsrådsmedlemmene selv i stor grad må ta direkte oppfølging av rådets møter. Med bakgrunn i dette ber sråd om at en ny utlysning fokuserer på sekretær / saksbehandlerkompetanse for menighetsrådene. Videre ber vi om at de administrative ressursene menighetskontoret i dag har, blir styrket gjennom kurs / opplæring i saksbehandling. Sak 017/14 Mål og strategi for menigheten 2014 Hamar kirkelige fellesråd vedtok i møte 20.03.14 å oversende sak om arbeid med mål og strategi til menighetsrådet. «Fellesrådets vedtak : Hamar kirkelig fellesråd oversender dokumentet «Arbeid med mål og strategi 2014 -» og utfordrer Hamar og Vang menighetsråd til å respondere tilbake:
1. Utform 3 hovedmål og /eller satsingsområder. 2. Konkretiser delmål til hvert hovedmål. 3. Beskriv menighetsrådets forventning om ressursbehov og ansatteinvolvering» Hamar kirkelige fellesråd vedtok i møte 20.03.14 å oversende en sak om arbeid med mål og strategi til menighetsrådet. sråd oppfatter notatet fra fellesrådet som et godt initiativ, som menighetsrådet gjerne deltar i utformingen av. sråd ønsker innledningsvis å spørre og kommentere følgende: Hvem lager en strategier for? Fellesrådet har et annet hovedfokus enn det menighetsrådet er satt til å ha. Det administrative / forvaltningsmessige har FR ansvaret for Kirkeloven 14. Mens MR skal vekke og nære det kristelige liv Kirkeloven 9. Det er viktig at FR og MR skaper god sammenheng mellom sine ansvarsområder. Menighetsrådet ønsker ikke å blande seg borti gravferdsforvaltningen. Men den administrative delen er svært viktig for menighetsrådet, slik den også selvsagt er for fellesrådet og gravferdsforvaltningen. sråd støtter de målene og den tabellen som fellesrådet har på side 9 i dokumentet. sråd prioriterer dåpsopplæring og diakoni, - men det er kirkevergen som er arbeidsgiver. Derfor er det viktig at dette ses i sammenheng. Kirkeloven er tydelig på at det er menighetsrådet som har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet. Dermed er planen viktig for menighetsrådet. Det er viktig for menighetsrådet at det er et godt samarbeid mellom menighetene. Konfirmantarbeidet er et godt eksempel i den sammenhengen. Dette gode samarbeidet er det i stor grad de ansatte som fremmer. Dette er langt viktigere enn felles menighetsrådsmøter. Med bakgrunn i dette vil sråd løfte fram den visjon vi tidligere har satt for
menighetsrådets og menighetens arbeid: I tråd med Den norske kirkes visjon har menighetsrådet vedtatt I Kristus, nær livet som visjon for, og bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen som verdier for. sråd mener at visjonen som Kirkemøtet har fastsatt peker bedre ut retningen vi ønsker, enn den som står i dokumentet fra fellesrådet. Vi gjør oppmerksom på at sitatet er hentet fra forrige vedtak i Kirkemøtet, og at det nå er fattet et nytt vedtak. sråd har tidligere vedtatt følgende satsingsområder, disse fastholder vi: 1. Menighetsrådet ønsker at gudstjenestearbeidet er hovedsatsingsområdet for Hamar menighet. 2. Trosopplæring 3. Diakoni 4. Informasjon 5. Aktivitet knyttet til den enkelte kirke og også utforming av kirkerommene, gjennom Kirkeutvalg i Domkirken og i Storhamar kirke Utdypende vil vi føye til: Gudstjeneste arbeid o Opprettelse av gudstjenestegrupper er en del av dette arbeidet. Informasjon for at vi skal nå ut med det arbeidet og informasjon Frivillighet, bl.a. for å skape engasjement rundt gudstjenestearbeidet Rom for fordypning i kristen tro og kirkelige spiritualitet o Olsok, bibelgrupper, aeropagos, samarbeid med grupper og foreninger, o Økumenikk Menighetsrådet har organisert seg med utvalg under menighetsrådet som ivaretar oppgavene knyttet til menighetsrådets kjerneoppgaver. sråd ønsker å delta i det videre arbeidet med utforming av dokumentet.
Sak 019/14 Videre framdrift i forbindelse med trosopplæringsreformen Se også tidligere tilsendte notat fra oppstartsmøtet. Oppsummering etter møte mellom prostiets menighetsrådsledere, prost og prosjektleder ved bispedømmekontoret. Prosjektleder sendte følgende oppsummering etter møtet: VIDERE FREMDRIFT: - avhengig av hvordan enhetsinndelingen blir, må det dannes en organiseringsmodell som sikrer fremdrift de neste årene (trosopplæringsutvalg/plangruppe). - menighetsrådet delegerer myndighet til menighetsrådsleder, slik at leder kan fatte en beslutning på vegne av menigheten angående dette. - det er ønskelig at vedtaket om enheter er tidsavgrenset. Forslag: Vedtaket er gyldig frem til 31.12.2016. Det betyr at man kan evaluere ordningen og fatte nye vedtak om enheter høsten 2016. Alle menighetsrådslederne i Hamar Domprosti møtes til nytt møte etter at alle har behandlet dette i sine menighetsråd. Dette møtet vil da kunne fatte vedtak, både om enheter og om organisering fremover (startorganisasjon). Vedtak i menighetsrådet: sråd ønsker i første rekke et samarbeid innen fellesrådsområde med Vang menighet. Primært ønsker vi at ansatte som skal ha ansvar for Hamar og Vang menigheter er ansatt i Hamar fellesråd. ser likevel at samarbeid om ansatte kan være nødvendig. Menighetsrådet ser også at samarbeid på tvers av flere menigheter kan gi gode muligheter i de eldste aldersgruppene, f.eks når det gjelder lederopplæring. Videre ser vi at samarbeid med f. eks KFUM/K er interessant i trosopplæringen, slik vi gjør i dag. sråd ønsker at vedtak om samarbeidsform mm i denne omgang gjøres gjeldende til og 31.12 2016, og at det foretas en evaluering før nytt vedtak fattes. Menighetsrådet delegerer til menighetsrådsleder, i samarbeid med øvrige menighetsrådsledere og prosten, å finne en hensiktsmessig samarbeidsform. Det skal opprettes et felles trosopplæringsutvalg for samarbeidspartene og felles plangruppe for
prostiet. sråd delegerer til AU å oppnevne representanter slik at arbeidet kan komme raskt i gang. Andre forhold: sråd ber om at styret i Tidsbroen i samarbeid med arbeidsgiver, avklarer hva som skal skje videre med dette prosjektet. sråd ønsker, sammen med samarbeidspartene, å benytte årets tildeling til innkjøp av nødvendig utstyr som kan bidra til legge til rette for trosopplæringen. Lyd- og musikkutstyr er utstyr det kan være aktuelt å anskaffe. Sak 020/14 Kirkebygg - høring sråd har i brev fra Kirkerådet av 25. mars d.å. mottatt regler for bruk av kirkebygg på høring. Menighetsrådet har i sine møter den 22. april og den 15. mai 2014 drøftet saken og vil på den bakgrunn gi følgende uttalelse til følgende punkter i saken: Del I 1. Hvorfor trenger kirken kirker? Menighetsrådet er enig med Kirkerådet i begge de omtalte punktene på side 8. 2. Hva er et økumenisk-luthersk kirkerom? sråd registrer også en økning i deltakelse på konserter og kulturarrangement i våre kirker. Samtidig registrerer vi at nordmenn på ferie / besøk i Europa oppsøker både kirker og katedraler for meditasjon / stillhet / kunst. Mange kommenterer dette som viktig del av opplevelsene på slike turer. Vi sier oss derfor enige med Kirkerådet, når det skrives (side 14 nederst og side 15): Mange i Den norske kirke etterlyser i dag åpne kirker, slik at den enkelte kan gå inn i kirkerommet og ha en stille stund, be, meditere og tenne et lys. Dette er noe nytt i vår sammenheng, ettersom kirkene tidligere bare har vært åpne for felles gudstjenestelige og kirkelige handlinger. Ofte imøtekommes dette behovet for åpne kirker ved kriser og ulykker i nærmiljøet, hvor mange har behov for et samlingssted og for et hellig rom som kan favne våre aller tyngste erfaringer. sråd er enig i de punktene (side 16) som framkommer fra Kirkerådet.
Del II 4 Vigsling av kirke og velsignelse av lokale til kirkelig bruk Kirkerådet skriver side 20: En kirke er et én-bruks-bygg/rom i den forstand at det permanent er en kirke. menighets oppbyggelse i troen på Jesus Kristus. Et lokale til kirkelig bruk er et fler-bruks-rom/bygg. Det er kun sporadisk en kirke, det er kirke når det brukes til gudstjeneste eller liknende. sråd mener denne definisjonen og dette skille i begrepsbruk mellom vigsling og velsignelse gir en god avklaring. 5 Kirkebygg og livssynsnøytralitet sråd mener at det ikke bør gis mulighet til å leie ut kirkerommet til andre seremonier enn kristne. Videre mener vi at det ikke bør gis mulighet til å ha et livssynsnøytralt / livssynsåpent rom som en del av kirkerommet i en vigslet kirke. På den annen side mener menighetsrådet at det i forbindelse med kirkegård kan bygges livssynsnøytrale bygg til bruk ved begravelser. sråd sier seg derfor enig i det som i utredningen er gjengitt som Humanetisk Forbund sitt syn, at kommunen bør ta ansvar for egne bygg som er livssynsnøytrale. Del III 9. Regler for bruk av kirkene sråd ønsker å kommentere følgende spesifikt ift reglene: Vi mener at kirkebygg ikke skal brukes av ikke-kristne tros- og livssynssamfunn til utøvelse av deres tro eller religion. Jf vår uttalelse til pkt 5 over. Både menighetsråd, menighetens prest/prester og biskop har en egen rett til bruk av kirken. sråd mener de foreslåtte regler gir god avklaring på både menighetsrådets, prests og biskops bruk og at den skal være i tråd med den virksomheten de ulike har ansvar for. For HM Jan Otto Langmoen