MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR OPPVEKST OG TID: kl. 18:00 STED: KOMMUNESTYRESALEN Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat fortrinnsvis på mail til eventuelt tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Kl 18:00 Felles orientering i kommunestyresalen Folkehelseplan v/kommuneoverlege Vegard von Wachenfeldt SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 1/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE KOMITE FOR OPPVEKST OG 2/15 FOLKEHELSEPLAN - UTTALELSE TIL PLANPROGRAM OG PROSJEKTSKISSE 3/15 SKOLEEIERANALYSEN I AURSKOG-HØLAND /15 OVERORDNET RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE (ROS) - TILLEGGSLISTE 5/15 KOMMUNEDELPLAN IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET FASTSETTELSE AV PLANPROGRAMMET 6/15 KOMMUNALSJEFEN ORIENTERER - KOMITE FOR OPPVEKST OG /15 EVENTUELT - KOMITE FOR OPPVEKST OG Bjørkelangen, Per B. Jacobsen leder (sign.)

2 SAK NR.: 1/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 743/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/189 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 Komite for oppvekst og utdanning /15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE KOMITE FOR OPPVEKST OG Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Viser til utsendt protokoll fra møte Rådmannens innstilling:. Protokoll fra møte godkjennes.

3 SAK NR.: 2/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 560/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 14/3065 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: G10 Komite for helse og rehabilitering / Komite for oppvekst og utdanning /15 Komite for teknisk drift og kultur /15 FOLKEHELSEPLAN - UTTALELSE TIL PLANPROGRAM OG PROSJEKTSKISSE Vedlegg: 1. Forslag til planprogram og prosjektskisse for Kommunedelplan for folkehelse Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Oppstartsak kommunedelplan for folkehelse , planprogram og prosjektskisse, ble behandlet i komiteene under følgende saker: - Sak nr. 46/14 i Komitè for oppvekst og utdanning - Sak nr. 42/14 i Komitè for helse og rehabilitering - Sak nr. 51/14 i Komitè for teknisk drift og kultur Saksopplysninger: Formannskapet vedtok at forslag til planprogram og prosjektskisse for Kommunedelplan for folkehelse ble lagt ut på offentlig høring. Høringsfrist 11. februar Det er lagt opp til en bred medvirkningsprosess. Planprogrammet er etter dette sendt en rekke lag og foreninger, regionale fagmyndigheter til uttalelse. Det legges til rette for at komiteene og rådene kan avgi uttalelse til planprogrammet. Det vises ellers til prosjektleder/kommuneoverlegens fellesorientering til komiteene 2. februar d.å. Vurderinger: Rådmannen viser til oppstartsaken som ble behandlet i komiteene , og har ikke ytterligere kommentarer.

4 Rådmannens innstilling:. Forslag til planprogram og prosjektskisse for Kommunedelplan for folkehelse , rettet og oppdatert etter vedtak i formannskapet tas til orientering. 4

5 SAK NR.: 3/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 612/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/156 Saksbeh.: Christian Holmedahl Arkivnøkkel.: 009 Komite for oppvekst og utdanning /15 Formannskapet / Kommunestyret / SKOLEEIERANALYSEN I AURSKOG-HØLAND 2014 Vedlegg: 1. Forslag til gjennomføring høsten Oppfølging av skoleeieranalysen 2014 notater fra arbeidsgruppa 3. Skoleeieranalysen 2014 Saksopplysninger: Komite for oppvekst og utdanning har i samarbeid med administrasjonen gjennomført skoleeieranalysen i desember Skoleeieranalysen er et refleksjons- og analyseverktøy til bruk i utarbeidelse og oppfølging av tilstandsrapporten. Det skal være en hjelp til å ivareta opplæringslovens krav om et forsvarlig kvalitetssikringssystem, jfr Opplæringslovens Den skal bidra til en prosess der ulike aktører som representerer skoleeier, diskuterer ansvarsområder og kvalitetsutvikling. Samt bidra til å forbedre arbeidet med kvalitetsutvikling i skolen gjennom en bevisstgjøring av kommunens forbedringspotensial. Skoleeierrepresentanter (både politisk og administrativt nivå) har gjennomført analysen: Informantgruppen skulle vurdere kommunen opp mot tegn på god praksis (del B- elektronisk undersøkelse): Komité for oppvekst og utdanning(7) Rådmannen Ordfører Skolefaglig administrasjon(2) I komite 1. desember nedsatte man en arbeidsgruppe som skulle oppsummere resultater og vurderinger, før saken ble skrevet og analysen ble lagt fram for komiteen. Arbeidsgruppa var slik sammensatt: Fra administrasjonen: Grethe Rønning og Christian Holmedahl Fra komiteen: Per Bernhard Jacobsen, Line Halvorsrud, Jon Vollset

6 Arbeidsgruppas vurderinger ligger til grunn for videre behandling av skoleeieranalysen og forslag til tiltak. Relevante bestemmelser: Opplæringslovens Ansvarsomfang Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter 2-12 har ansvaret for at krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte, under dette å stille til disposisjon dei ressursane som er nødvendige for at krava skal kunne oppfyllast. Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter 2-12 skal ha eit forsvarleg system for vurdering av om krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte. Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter 2-12 skal ha eit forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale kvalitetsvurderingar som departementet gjennomfører med heimel i 14-1 fjerde ledd. Som ein del av oppfølgingsansvaret skal det utarbeidast ein årleg rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa og den vidaregåande opplæringa, knytt til læringsresultat, fråfall og læringsmiljø. Den årlege rapporten skal drøftast av skoleeigar dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øvste leiinga ved dei private grunnskolane. Føyd til med lov 27 juni 2003 nr. 69 (ikr. 1 aug 2003, etter res. 27 juni 2003 nr. 774), endra med lover 2 juli 2004 nr. 69 (ikr. 1 sep 2004, etter res. 2 juli 2004 nr. 1064), 19 juni 2009 nr. 94 (ikr. 1 aug 2009, etter res. 19 juni 2009 nr. 675). Vurderinger: Som det fremgår av saksopplysningene over skal komiteen drøfte arbeidsgruppa innspill. Ut fra dette skal komiteen komme fram til prioriterte satsningsområder. Videre vurderinger må derfor framkomme av komiteens arbeid og endringer i skoleeieranalysen. Økonomiske vurderinger: Det antas at det ikke må iverksettes tiltak på skoleeiernivå som vil få økonomiske konsekvenser utover allerede vedtatte budsjett. Rådmannens innstilling:. Gjennomgangen av analysen skjer i selve komitemøtet. På bakgrunn av dette defineres forslag til tiltak under analysens punkt D. 6

7 SAK NR.: 4/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 816/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 13/3395 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: X20 Komite for helse og rehabilitering / Komite for oppvekst og utdanning /15 Komite for teknisk drift og kultur /15 Formannskapet / Kommunestyret / OVERORDNET RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE (ROS) - TILLEGGSLISTE Vedlegg: 1. ROS-analyse for drivstofflevering ved strømbrudd 2. ROS-analyse for flytrafikk Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunestyresak nr. 36/14 fra møte om overordnet og helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS). Saksopplysninger: Kommunestyret behandlet i møte 16. juni 2014 (sak nr. 36/14) overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Aurskog-Høland kommune. Kommunestyret fattet vedtak om at en i tillegg skal utrede: a) Hva er dimensjonering og utforming av drivstofflagring i planene? b) Vurdering av flyulykke med bakgrunn i at vi ligger i innflygningssonen til Gardermoen. Rådmannen har valgt å utarbeide ROS for disse hendelsene tilsvarende det som er gjort for øvrige uønskede hendelser. Når det gjelder dimensjonering og utforming av drivsstofflagring er i tillegg mulighetene for drivstofflevering ved strømstans vurdert. Relevante bestemmelser: 2 i forskrifter om kommunal beredskapsplikt

8 Vurderinger: Drivstofflagring: Det går fram av ROS-analysen at det er lite lagring av drivstoff for beredskap. Dette har sammenheng med at det ikke har vært noen hendelser med mangel på drivstoff, og at drivstoff har begrenset levetid. Det er som et tiltak foreslått at kommunen går til anskaffelse av en beredskapstank til bruk i kommunale funksjoner. Flytrafikk i luftrommet over kommunen Det er første gang det er utarbeidet en ROS for flytrafikken. Kommunen kan i liten grad påvirke flytrafikken, men kommunen må være forberedt på at et havari kan skje. Luftfartstilsynet sier imidlertid i e-post til kommunen at et havari er meget usannsynlig. Kommunens planer om å få rutiner for etablering av et pårørende og evakueringssenter vil kunne være en viktig ressurs i en gitt situasjon. En egen sak om dette blir lagt fram for kommunestyret senere. Økonomiske vurderinger: Anskaffelse av beredskapstank for drivstoff må vurderes nærmere i budsjettsammenheng. Rådmannens innstilling:. Risiko- og sårbarhetsanalyse for drivstofflevering ved strømbrudd og flytrafikk tas til orientering. 8

9 SAK NR.: 5/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 687/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 14/2751 Saksbeh.: Eirik Udnæs Hoel Arkivnøkkel.: C20 Komite for oppvekst og utdanning /15 Komite for helse og rehabilitering / Komite for teknisk drift og kultur /15 Formannskapet / Kommunestyret / KOMMUNEDELPLAN IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET FASTSETTELSE AV PLANPROGRAMMET Vedlegg: 1. Planprogram for kommunedelplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Høringsuttalelse fra Akershus fylkeskommune Saksopplysninger: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet er en plan for kommunens virksomhet innenfor idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Forslag til planprogram for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet ble behandlet i formannskapet den , sak 185/14, og vedtatt lagt ut til offentlig høring. Offentlig høring av planprogram og varsling av planoppstart ble annonsert i Indre Akershus Blad og på kommunens hjemmeside, samt oversendt lokale lag og foreninger og regionale aktører. Høringsfristen var satt til Kommunestyret skal fastsette planprogrammet før planarbeidet igangsettes for fullt. Relevante bestemmelser: Plan- og bygningsloven Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Vurderinger: Det var ved høringsfristens utløp kommet inn en høringsuttalelse til forslaget til planprogram fra Akershus fylkeskommune (vedlegg 2).

10 Akershus fylkeskommune Fylkeskommunen mener planprogrammet i større grad kan rettes mot de utfordringer som finnes for idrett og fysisk aktivitet i Aurskog-Høland kommune. Fylkeskommunen påpeker videre at det bør legges opp til innhenting av relevant kunnskap om feltet idrett og fysisk aktivitet i Aurskog-Høland. Dette kan fylkeskommunen bidra med i form av statistikk for medlemsdata for den organiserte idretten. Det påpekes også at det er viktig med diskusjon rundt plassering av kommende anlegg, både for den organiserte idretten, og for uorganisert/spontanaktivitet. Det stilles spørsmål om den kommende planen også skal ta for seg friluftsliv. Rådmannens kommentar: Det vil innhentes relevant kunnskap om feltet idrett og fysisk aktivitet og utfordringene som finnes innenfor dette feltet i Aurskog-Høland kommune. Dette vil bli gjennomført i samarbeid med lokale lag og foreninger og Akershus fylkeskommune. Diskusjoner rundt plassering av kommende anlegg vil ha en sentral plass i arbeidet med kommunedelplanen. Den kommende kommunedelplanen vil ta for seg friluftsliv. Det vil innhentes kunnskap om feltet og utfordringer på lik linje som idrett og fysisk aktivitet. Setningen «idrett og fysisk aktivitet» erstattes med «idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet» i tittelen på kommunedelplanen og i teksten i kommunedelplanen. Økonomiske vurderinger: Saken har ingen direkte økonomiske konsekvenser da planarbeidet gjennomføres internt. Alternativer og konsekvenser: Komitéene kan fastsette forslag til planprogrammet for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet , med eller uten foreslåtte endringer. Komitéene kan forkaste forslag til planprogram. Konklusjon: Rådmannen vil anbefale komite for teknisk drift og kultur å fastsette planprogrammet for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Rådmannens innstilling:. Planprogrammet for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet fastsettes med følgende endringer: 1. Setningen «idrett og fysisk aktivitet» erstattes med «idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet» i tittelen på kommunedelplanen og i teksten i kommunedelplanen. 10

11 SAK NR.: 6/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 745/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/190 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 Komite for oppvekst og utdanning /15 KOMMUNALSJEFEN ORIENTERER - KOMITE FOR OPPVEKST OG

12 SAK NR.: 7/15 Utvalg: KOMITE FOR OPPVEKST OG Lnr.: 746/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/191 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 Komite for oppvekst og utdanning /15 EVENTUELT - KOMITE FOR OPPVEKST OG