Søknad om kulturmidler Songdalen Kommune Frist 1. mai Kulturkontoret Postboks 53, 4685 Nodeland For året 2011 Tlf: 38 18 33 33, Fax: 38 18 33 43 postmottak@songdalen.kommune.no Søkernavn (lag/forening): Finsland Cross Klubb Lagets bankkonto: 30901201680 Leder: Ronny Spikkeland Kasserer: Tommy Smith Adr: Spikkeland, 4646 Finsland Adr: Øvland, 4646 Finsland Tlf: 94149236 Tlf: 90675750 E-post: ronnyspi@msn.com E-post: 90675750@online.no Antall medlemmer 0-14 år: 28 15-20 år 23 over 20 år 53 Antall ledere under 18 år: 1 over 18 år 11 Har foreningen flere undergrupper (ja/nei)? nei Hvis ja, hvor mange? NB: Lagene skal kun sende søknad gjennom sin hovedforening. Lag som er undergrupper av en større organisasjon vil ikke få støtte av kulturmidlene. Søknadssum inneværende år: 20 000 Bevilget i fjor: 13 000 Hva ble bevilgede midler brukt til i fjor? Midlene ble brukt til å dekke deler av de årlige utgiftene på 140 000 kr i grus. Sett kryss ved den tilskuddsordning det søkes midler til: Driftstilskudd: X Egne lokaler/bygg: Nærmiljøtiltak: Enkeltarrangement: Lederutdanning: NB: For søknad om driftstilskudd skal det leveres revidert årsregnskap og årsmelding. For de andre tilskuddsordningene skal det leveres særskilt regnskap og rapport om bruk av midlene. Hvis disse vedleggene ikke knyttes til søknaden kan støtten falle bort. OBLIGATORISKE VEDLEGG (kryss av): Årsregnskap og årsmelding: Regnskap for enkeltarrangement/lederutdanning: X Hvor stor gjeldsbyrde har foreningen/laget? 0 Sammendrag, inntekter i fjor: 188577 Utgifter i fjor: 179479
Årsmelding 2010 Innledning : På vegne av formannen vil jeg takke alle som har støttet klubben med midler, alle som har jobbet dugnad og alle som har vært på banen. Uten dere ville det ikke ha vært en cross bane i Finsland. Jeg vil også takke Dagfinn som grunneier for at vi får lov å være på eiendommen hans. Jeg håper kontrakten kan fornyes når den går ut om et par år så barn, unge og voksne kan fortsette å kose seg på banen. I fjor valgte vi for alvor inn de unge i styret, spesielt da Ronny som formann og Karoline som kasserer. Jeg er fornøyd med måten de og resten av de unge i styret har taklet oppgavene, de er blitt bevisst på hva det vil si å jobbe dugnad og å ta vare på pengene. Jeg vil også gi ros til de som steller banen og utstyret. Traktoren fungerer som den skal og banen er alltid godt preparert. Året 2010 var fortsatt preget av finanskrisen, men optimismen på banen var tydelig. Det var mange som ville gjør banen bedre og det ble den. Det ryktes, vi har den beste banen på Sørlandet. Vi rustet opp banen for å kjøre løp for andre gang, og nå skulle vi gjøre det helt perfekt i pent vær, og det gjorde vi. Vi fikk til et resulatat vi er stolte av. Vi har både cross og ATV i klubben og det fungerer bra. Det er mange som faller fra og mange nye som kommer til. Det er mange støttemedlemmer, men det er også mange som blir medlem for å prøve et år. Jeg oppfordrer alle til å ta del i arbeidet med klubben. Vi trenger folk på banen og i styret. Medlemskap : FCK hadde totalt 104 (137 i 2009) medlemmer i 2010. Totalen inkluderer alle medlemmer, støttemedlemmer og engangsmedlemmer. Det er registrert 77 (80 i 209) aktive medlemmer i 2010. Aktive medlemmer er de som er registrert med lisens. Medlemmene i 2010 er meldt inn til NIF. Det ble solg 15 lisenser i 2010. Det ble registrert 44 nye medlemmer i 2010. 77 medlemmer har sluttet i 2010. Antall medlemmer er redusert med 33 medlemmer fra 2009 til 2010. Regnskap : Regnskapet for 2010 er ført av Karoline Spikkeland. Jeg er imponert over hvor mange penger hun har tatt vare på i løpet av året. Jeg har revidert regnskapet. Saldo i boken er 382 kroner høyere enn saldo i banken. Saldo i boken justeres ned til samme saldo som i banken. FCK har ført regnskap i 10 år nå, fra 24-01-2000 til 31-12-2010. Totale inntekter på 10 år pr 31-12-2010 = 1 464 334 kr. Totale utgifter på 10 år er 31-12-2010 = 1 431 366 kr. 31-12-2010 hadde vi 32 967 kr i banken, 825 kr i kassa og vi har ikke lån. Saldo pr 31-12-2010 = 33 792 kr Inntektene i 2010 var 183 923 kr og utgiftene i 2010 var 175 330 kr. Sponsor støtte og gaver i 2010 : Privatpersoner og bedrifter har støttet oss med gaver til en verdi av 95104 kr (135700 kr i 2009).
Frivillighets registeret Heller ikke i 2010 klarte vi å registrere FCK i registeret, det betyr at vi ikke får inntekt fra grasrot andelen. Kiosk : I 2010 hadde vi vakt liste i kiosken, den fungerte fint og pengene ble tatt vare på, takk til alle som var med. Vi trenger hver krone til grus på banen. Trening : Det varierer mellom 15 og 25 kjørere. Det er flest i mai, juni og august, september. Banen har fått et godt rykte. Det er mange som kommer for å trene. Banen : Om sommeren er det en utfordring å holde banen fin ettersom det støver og om vinteren er det mye arbeid å holde vekk snøen. Vi har valgt å ikke bruke traktoren til brøyting av banen får det smelter på våren. Takk til TT anlegg som har brøytet banen for oss med hjul laster. I 2010 har vi kjørt ut 400 tonn subb på den store banen. Vi har laget en ny bane til de små, den gamle var uoversiktlig og for smal. Vi har brukt 500 tonn subb på den nye banen. Det blir spennende å se hvordan den blir mottatt av barna. Vi har begynt på startstripa, men den er fortsatt ikke ferdig, kanskje den kan bli ferdig i 2011. Vi har 500 tonn subb igjen. Vi har gruset veien med 400 tonn subb. Brakkene : Brakkene er stort sett ferdig utvendig, de fungerer etter hensikten, men pga et innbrudd i sommer må inner dørene byttes ut. Vi har fått ny ytterdør som venter på en snekker. Utstyr : Vi har kjøpt deler til traktoren og ellers det vi trenger for å holde banen i gang. Sørlands cuppen : Det krever både folk og penger å arrangere et løp. Som vanlig stilte dere opp på dugnad og våre sponsorer stilte opp med pengegaver og materialer. TT anlegg leverte grus av beste kvalitet og med gravemaskinen til Dagfinn ble banen rustet opp til det perfekte. Banen ble virkelig fin og været var på sitt beste.. Sikkerhets detaljene og merking av parkering kom på plass. Vi arrangerte sammen med Froland, det er en stor fordel for å få alt til å fungere. Aktivitets ledere : Vi har en nett basert vaktliste der vakten kan registrere seg selv, dette har fungert bra. Vi håper at flere kan bidra i å ta en vakt i deler av eller hele åpningstiden. Lisenskurs : Vi har holdt et lisenskurs i 2010. Hjemmeside : Vi har kjøpt domenet www.finslandcrossklubb.com og leier plass hos domeneshop.
Regnskap 2010 31-12-2010 hadde vi 32 967 kr i banken, 825 kr i kassa og vi har ikke lån. Saldo pr 31-12-2010 = 33 792 kr Inntektene i 2010 var 183 923 kr og utgiftene i 2010 var 175 330 kr. - Inntekter 2010 : - Kontingent 16 800 - Midler og tillskudd 27 700 - Dugnad 14 000 - Kultur midler 13 000 - Støtte fra Kommunen 5 000 - Leie traktor 500 - Idrettsrådet 23 304 - NIF moms kompensasjon 3 148 - NMF lisenser 800 - Baneleie,lisens,rekvisita,kasse 58 092 - Kiosk Sørlandscup 9 533 - Start kontingent Sørlandscup 16 700 - Saldo bank og kasse 31-12-2009 24 694 (settes opp som inntekt ettersom beløpet er overført fra 2009) - Totale inntekter 213 271 - Utgifter 2010 : - Visa 200 - Web domene 330 - Traktor deler 0 - Traktor årsavgift 395 - Forsikring traktor + brakke 1 149 - Grus TT 139 804 - Rekvisita 10 808 - Forsikring og medlemskap NMF 6 100 - Lisens, NMF 3 800 - Medlems administrasjons gebyr NMF 6 165 - Premier Sørlandscup 1 978 - Ambulanse Sørlandscup 8 750 - Baneleie grunneier 0 (Baneleie 2000 kr for 2010 ble betalt i 2009) - Saldo bank og kasse 31-12-2010 33 792 (settes opp som utgift ettersom beløpet overføres til 2011) - Totale utgifter 213 271
Sponsor støtte og gaver i 2010 : Privatpersoner og bedrifter har støttet oss med gaver til en verdi av 95104 kr (135700 kr i 2009). Penge gavene inngår i regnskapet, men verdien av utstyr bidrar til å øke verdien på banen. Sulejman Alendar 200 Joker i Finsland, varer til verdi av 3000 Erling Øvland 3000 TT Anlegg, grus til verdi av 20000 Graarud, utstyr til verdi av 2000 Kjell Arne Holen, utstyr til verdi av 1100 Per-Olav Bang 500 Kulturmidler songdalen kommune 13000 Sparebanken pluss 20000 Lions 3000 Kulturmidler songdalen kommune 5000 Tommy Smith 1000 Aktivitetsmidler idrettsrådet 23304 Per-Olav Bang har revidert regnskapet. Regnskapet er godkjent av årsmøtet.