Elverum videregående skole - Forprosjekt rev. 2014



Like dokumenter
Elverum videregående skole- Gjennomføring av byggeprosjekt

Fylkesrådet Møteinnkalling Dato: Sted: Fylkeshuset, Hamar

Endringer i investeringsrammene for byggeprosjektene ved Ringsaker og Storhamar videregående skoler

Saknr. 12/ Ark.nr. Saksbehandler: Anette G. Løvjomås PLAN FOR BRANNFOREBYGGENDE TILTAK Fylkesrådets innstilling til vedtak:

Avslutning av byggesaker 2014

1. Hedmark fylkeskommune skal sluttføre arbeidet med å forhandle med Domstoladministrasjonen om utleie av lokalene på Holmen i Tynset.

Solberg skole - flytting av elever skoleårene 2016/17 og 2017/18. Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 16/

Erverv av eiendommer- gnr/bnr 40/80, 40/59 og 40/25 i Tynset kommune

Yrkeshøyskolen Øst Etablering av aksjeselskapet Høyere Yrkesfaglig Utdanning AS

NORD-ØSTERDAL VIDEREGÅENDE SKOLE - MIDLERTIDIGE LOKALER

Avhending av tidligere Ankerskogen videregående skole, Hamar kommune, gårds- og bruksnummer 1/2262

Saknr. 12/ Ark.nr. 243 &83 Saksbehandler: Per Ove Væråmoen. Grønn Varme i landbruket /2012. Fylkesrådets innstilling til vedtak:

Poenggrense ved inntak til videregående skoler i Hedmark

Saksutredning: Skolebruksplanens utbyggingsalternativer FYLKESRÅDMANNENS INNSTILLING VEDLEGG OG ANDRE SAKSDOKUMENTER

FT desember Tilbudssak skoleåret Marit S. Hågensen

TILSKUDD TIL "SKAPENDE UNGDOMSMESSE 2012", FJELLREGIONEN

Søkertall videregående opplæring for skoleåret

Ditt valg! Videregående opplæring Side 1

Utvikling av Medisinsk biblioteks lokaler for et bedre arbeids- og læringsmiljø for studentene oppfølging av møte

Søknader rundt utvikling av fagskolestudier på Storsteigen videregående skole

Tilbudsstrukturen for videregående opplæring i Hedmark skoleåret 2015/2016

Hamar katedralskole Byggeprosess og samspill

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 12/ DRAMMEN OMSTRUKTURERING AV DAGSENTERTILBUDET VED HJEMMETJENESTEN STRØMSØ

Videreføring av prosjekt "Utvikling av jordbruket i Sør Østerdal"

Prosjektplan. Framtidas grunnskole i Alvdal. utredningsprosjekt

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: SAKSFRAMLEGG

0425/39/611 - Solør videregående skole, avd. Sønsterud - Salg av rektorbolig med tilhørende tomt

Høringsdokument tilbudsstruktur

Søknad om finansiering av prosjektet " Velkommen til fjellregionen - omdømme og markedsføring"

SØKERE PR. 1. MARS I 2015 OG 2016

Yrkeshøyskolen Øst fylkeskommunalt eierskap i aksjeselskapet Høyere Yrkesfaglig Utdanning AS

Elevtall pr Søkertall pr ST 3 Språk, samfunnsfag og 17 økonomi

Vurdering av konsekvenser ved driftsstans Dovrebanen under IC- Utbyggingen - Rapport

FORSLAG TIL NYE HARESTAD SKOLE

NETTVERKSAMLING GJØVIK

Årsbudsjett 2011 oppvekst området - R2

Resultat 1. inntak pr 9. juli 2013

LMU-sak 23/2011 Læringsmiljøtiltak 2012

STORHAMAR VIDEREGÅENDE SKOLE GENERALPLAN- LOKALER FOR MULTIFUNKSJONSHEMMEDE

Godt nytt år og velkommen til rådgiversamling

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/527

SAKSFRAMLEGG. Utv.saksnr Utvalg Møtedato Utvalg for oppvekst, helse og velferd Formannskapet Kommunestyret

Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 16/ Rådmannens innstilling: Fremlagte organisasjonsendring i Teknikk og miljø tas til orientering.

Polarsirkelen videregående skole

Poenggrense ved inntak til videregående skoler i Hedmark

Endringer i utdanningsprogrammet medier og kommunikasjon - konsekvenser for tilbudsstrukturen

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/

Saknr. 37/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Sak 048/12 Elevenes fremtidige utdanning og yrkesvalg utvikling av tilbudsstruktur i videregående opplæring i Nordland

MYRHEIM III borettslag - Et transformasjonsprosjekt Roy Jakobsen teknisk sjef

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 14/ Det innføres alternative skolegrenser for å utnytte skolekapasiteten på Kroer og Brønnerud skole

UTBYGGING TVEIT SKOLE - PROSJEKT LØSNING/KOSTNADER

Mjøskonferansen Søknad om støtte

Utdanningsavdelingen Buskerud fylkeskommune. Til regionrådet i Midt-Buskerud

SAKSFRAMLEGG. Utv.sak nr. / R ÅS VIDEREGÅENDE SKOLE - ENDRET REGULERINGSPLAN. Saksbehandler: Ivar Gudmundsen Arkivnr: REG R-245 Saknr.

Sak 129/10 Strategier for videregående opplæring i Nordland

Resultat 1. inntak per 9. juli 2014

Alta kommune. Sluttrapport: Samspillkommune 30 Elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene

NEDLEGGING AV DOVREFJELLRÅDET - OVERFØRING AV OPPGAVER TIL NASJONALPARKSTYRET

Poenggrense ved inntak til videregående skoler i Hedmark

Budsjettkap., post og prosjektnr.: Kap. 226, post 21, prosjektnr

Bakgrunn for Kunnskapsløftet

Alternativanalyse og tilstandsvurdering Nordland Fylkeskommune

Prosjekt 101: Utbedring Frøystad og rehabilitering Roa vdg skole (nye Lunner ungdomsskole)

Poenggrense ved inntak til videregående skoler i Hedmark

Organisering av eiendomsforvaltningen i Namsos kommune. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos kommunestyre

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 12/200

Poenggrense ved inntak til videregående skoler i Hedmark

Innspill til konsept for Stevningsmogen Møteplass for læring, bevegelse og opplevelser.

Status for Solberg skole i dag:

Ditt valg! Videregående opplæring Gjelder for skoleåret Side 1. Oppdatert

SAKSFREMLEGG SON TORG - UNIVERSELL UTFORMING. Saksbehandler: Thomas Meisfjord Arkiv: /Q24/&70 Arkivsaksnr.: 14/1924-1

Råd for likestilling for funksjonshemmede

OMBYGGING / PÅBYGGING AV HAUGE SKOLE OG SOKNDAL UNGDOMSSKOLE

Ny skole i vest. Vågan eiendom KF

Oslo universitetssykehus HF

Beskrivelse av Anslagsmetoden og dagens bruk av denne ( )

Muligheter. for deg som vil søke Nesbru vgs

FOS-rundskriv Utlysning av opplæringstilbudet 2014/2015

Saksframlegg. Trondheim kommune. VISTAMAR - RESULTAT ETTER FORHANDLINGER Arkivsaksnr.: 10/19886

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for tekniske saker /

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF. Foreløpig

Avklaring av videre drift og finansiering av busstilbudet mellom Mysen-Oslo og Mysen-Askim-Sarpsborg

SAKSPROTOKOLL - RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2016

Byggeprogram, K0, for rehabilitering og utvidelse av Skeiane Ungdomsskole

Skoletilbud Vg1. = skolen har dette tilbudet. Steinerskolen i Trondheim 1) Trondheim katedralskole. Charlottenlund vgs.

Skolestrukturutredning 2013

MØTEINNKALLING. Rakkestad kommune 1/13 13/61 FAMILIESENTER- ORIENTERING 2/13 13/60 KIRKENG BARNEHAGE - UTVIDELSE OG TILBYGG

Skolestart Til elever og foreldre ved Elverum videregående skole

Inderøy vgs alt ,4. SUM nettoareal , ,3. A) Dagens situasjon:

Politisk uttalelse om fremtidig skolestruktur for videregående opplæring i Akershus. Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Arbeidstid. Medlemsundersøkelse mai Oppdragsgiver: Utdanningsforbundet

ADMINISTRATIVT VEDTAK Vedtaksdato Sak nr. Delegert myndighet A 07

Forvaltningsrevisjonsrapporten "Styring av IKT-satsningen i Hedmark fylkeskommune

Saksbehandler: Helen Ohnstad Saksnr.: 16/

Kommunedelplan for Idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv

SAK TIL: Bystyrekomité 4 / Bystyret

Polarsirkelen videregående skole

Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2012/ Knut Olav Dypvik

Transkript:

Saknr. 14/2633-2 Saksbehandler: Per Kr. Ljødal Elverum videregående skole - Forprosjekt rev. 2014 Innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slik forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner revidert forprosjekt for Elverum videregående skole datert desember 2014. 2. Fylkestinget vedtar at revidert forprosjekt legges til grunn for det videre arbeidet med utarbeidelse av anbudsgrunnlag, og at kostnadsramme på 390 mill. kroner (pr des. 2014) innarbeides i økonomiplan for 2016-2019. Vedlegg: Elverum videregående skole rev. forprosjekt datert desember 2014. Hamar, 21.01.2015 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Elverum videregående skole - Forprosjekt rev. 2014 Sammendrag Revidert forprosjekt er basert på forprosjekt «Elvis i ny drakt» som ble vedtatt i FT sak 09/210. I revidert forprosjekt er kostnader, elevgrunnlag og arealer vurdert i forhold til dagens behov og elevgrunnlag. Det er ikke store endringer i planløsninger, men det er foretatt noen arealreduksjoner på idrettsbygg, administrasjon, bibliotek og auditorium. Nye tilbud er tilpasset innenfor de eksisterende arealene som forutsettes rehabilitert til nybyggstandard etter Teknisk forskrift TEK 10, et krav som utløses ved omfattende rehabilitering. Prosjektet er kostnadsberegnet til 390 mill. kroner pr desember 2014. I forhold til vedtatt prosjekt er kostnaden for redusert areal, inventar og utstyr, finansiering og uforutsett redusert betydelig. Kostnader som er lagt inn i budsjett er basert på erfaringstall fra nybygget for Nord-Østerdal vgs. Det knyttes imidlertid usikkerhet rundt uforutsettposten. Fylkesrådet vil legge saken fram for ny behandling i fylkestinget etter anbudsinnhenting dersom uforutsettposten må endres. Framdriften for gjennomføring av byggeprosjektet er foreslått endret fra 5 til 4 år. Hovedårsaken til dette er at lang gjennomføringstid vil være belastende spesielt for de ansatte, samt at riggkostnader og gjennomføring kan bli mer rasjonell og effektiv. Kortere byggetid vil kreve leie av midlertidige lokaler i en to-års fase. Kostnader for dette inngår i samlet prosjektkostnad på 390 mill. kroner. Innledning og bakgrunn BAKGRUNN Fylkestinget vedtok i sak 09/210 Elverum videregående skole Forprosjekt med følgende vedtak: " 1. Fylkestinget godkjenner forprosjekt for Elverum videregående skole datert 30.10.2009. 2. Sammen med de øvrige forprosjektene i prosjektet Framtidas videregående skole, samt resultatet av det generalplanarbeid som skal gjennomføres i region 3, legges forprosjektet til grunn for arbeidet med samlede prioriteringer som skal gjøres i forbindelse med økonomiplanarbeidet for 2011 2014. " Fylkestinget vedtok i FT-sak 78/13 Økonomiplan 2014-2017 og Årsbudsjett 2014 følgende verbalforslag: " 1) Forprosjektet på ELVIS gjennomgås i løpet av 2014. Forprosjektet belastes eiendomsavdelingen fra de disponible 2,2 mill. kroner innenfor eiendomsavdelingens prosjektmidler. " FORPROSJEKT 2009 Forprosjektet «Elvis i ny drakt» omfatter en totalrenovering av hele bygningsmassen. Forprosjektet var basert på de utdanningsprogrammer, elever og ansatte som var grunnlaget i 2009. Planløsningen er lagt vekt på at alle elevene skal ha en tilhørighet i bygget. En viktig forutsetning var at alle

utdanningsprogram skulle få sitt definerte område i skolebygget, og alle elever skulle ha tilhørighet til ett klasserom. En viktig premiss var å ivareta Universell utforming i videreføring av prosjektet. Råd for likestilling for funksjonshemmede var svært delaktige i planprosessen for «Elvis i ny drakt» og løsningsforslagene videreføres i rev. forprosjekt. I forprosjektet er det foreslått 3 tilbygg. Dette er tilbygg idrettsfag, tilbygg bibliotek, auditorium, administrasjon samt tilbygg verkstedhall for Teknisk industriell produksjon (TIP). I forhold til framdrift var det en forutsetning at undervisning og tilbud til elevene skulle gis kontinuerlig på skolen i hele byggeperioden. Dette medfører at renoveringen må gjennomføres i klart avgrensede etapper. Det ble foreslått å gjennomføre prosjektet i totalt 10 etapper, hvorav 9 etapper omhandler bygningsmassen, og den siste etappen er utomhus. Gjennomføringstiden for prosjektet ble anslått til 5 år. Kostnadsoverslaget for alle etapper ble i 2009 anslått til 422 mill. Etter at forprosjektet ble vedtatt i 2009 er følgende prosjekter gjennomført på Elverum videregående skole. Dette er prosjekter som ikke inngikk i kostnadsanslaget i forprosjektet. Nytt verkstedbygg for Bygg- og anlegg Ny kaldgarasje Ny SAK avdeling (Finn din vei- FDV) Ny kantine I perioden 2002-2004 ble varme- og ventilasjonsanlegg oppgradert for hele bygningsmassen med unntak av fløy D. REVIDERT FORPROSJEKT 2014 Formålet med prosjektet har vært å løse de bygningsmessige behov for tilpasninger og endringer i forhold dagens forskriftskrav til bygg- og tekniske installasjoner. Prosjektet skal ivareta forskriftskrav til arbeidsplasser, og løse skolens behov for undervisningsarealer tilpasset dagens utdanningsprogrammer og elevgrunnlag. Forprosjekt fra 2009 er gjennomgått både i forhold til dagens elevgrunnlag, funksjonalitet og økonomi. Omfang av nybygg er vurdert, og økt gjenbruk av nyere teknisk installasjoner ol er vurdert. I tillegg er det vurdert en kortere gjennomføringsfase av byggeprosjektet av hensyn til elever og ansatte. Dette er ivaretatt i forhold til forslag om årlige bevilgninger i gjeldende økonomiplan 2015-2018. Prosjektet er gjennomført i henhold til prosjekthåndbok for Hedmark fylkeskommune, revidert 15.06.11. Med bakgrunn i ovennevnte mål, oppnevnte fylkesrådet følgende: Styringsgruppe:

Eiendomssjef Eiendom og Innkjøp, leder Fylkessjef VGO Fylkessjef Økonomi Rektor Elverum videregående skole Representanter med møte- og talerett: Utdanningsforbundet Hedmark Representant for Råd for likestilling for funksjonshemmede Hovedverneombud Elverum videregående skole Prosjektleder Eiendom og Innkjøp Prosjektgruppe oppnevnt av styringsgruppa: Ass. Rektor Elverum vgs Representanter fra de tillitsvalgte Hovedverneombud 2 Avdelingsledere Drift- og vedlikehold Eiendom og Innkjøp 2 Elevrepresentanter Prosjektleder Eiendom og Innkjøp MANDAT For å gjennomføre forprosjektet gis styringsgruppa følgende mandat: 1. Utarbeide et revidert forprosjekt for Elverum videregående skole basert på vedtatt forprosjekt i FT-sak 09/210. 2. Kostnadsramme for prosjektet skal ikke overskride 422 mill. kroner (2014 kroner) 3. Revidert forprosjekt skal legges fram innen 30. september 2014. Det skal legges frem status for arbeidet per 20. juni 2014. 4. Revidert forprosjekt skal gjennomføres innenfor ei samlet kostnadsramme på 2,2 mill. kroner. 5. Prosjektet skal gjennomføres i henhold til prosjekthåndboka for Hedmark fylkeskommune. 6. Prosjektleder hos Eiendom og Innkjøp er sekretær for styringsgruppa.

ENDRINGER 2014 I vedtatt forprosjekt var det stor brukermedvirkning i hele prosessen, og løsningsforslag på arealbruk var enstemmig godkjent av Styringsgruppa, prosjektgruppa og i skolens AMU. Målet har vært å finne løsninger som ikke endrer vesentlig på de løsninger som allerede var godkjent. Nye behov er tilpasset innenfor nåværende elevgrunnlag og tilbudsstruktur, og endringer er avklart med berørte brukere av skolen. ØKONOMI Målet har vært å se på kostnadsreduksjoner i prosjektet uten å endre vesentlig på de planløsninger som var omforent i prosjektgruppa i 2009. Målet har været å vurdere en arealreduksjon av foreslåtte nybygg, samt å finne ytterligere besparelser i prosjektet i forhold til mandatet gitt til styringsgruppa. Ved gjennomgang av kostnadene fra 2009 er det spesielt kostnader for nybygg, inventar og utstyr og finansieringskostnader som er redusert og sammenlignet med bla. kostnadene i Nord-Østerdal prosjektet. Skolen har i de siste årene kjøpt inn en del nye møbler i fellesrom og undervisningsrom. I revidert forprosjekt er det gjort en grundig vurdering av nye behov, og budsjettet redusert med ca. 25 mill. kroner inkl. mva. I tillegg er det utført en del arbeider på skolen etter 2009 med blant annet ny taktekking på alle bygg. I revidert forprosjekt er det foreslått en endring av kanalføringer for tekniske anlegg. Kanalføringer som var foreslått i oppbygg på tak er i revidert prosjekt lagt innvendig i bygget. Det er avklart at det er mulig å etterisolere yttertakene uten å ødelegge den nye taktekkinga. I tillegg er arealbehovet for nybygg idrettsbygget og adm/bibliotek og auditorium gjennomgått og redusert. Etter 2009 har det kommet ny teknisk forskrift (TEK 10) som vil øke kravet til konstruksjonene i bygget noe, men det er de samme krav til energikvaliteter på bygningskonstruksjonene. I opprinnelig forprosjekt var det avsatt 17 mill. kroner til utomhusarbeider. I revidert forprosjekt er det foreslått noen forenklinger. I kostnadsanslaget inngår fortsatt opparbeidelse av en ny parkeringsplass for 55 biler vest for idrettshallen. Denne erstatter parkering som viker plass for nytt administrasjonsbygg Det er også avklart at det gis tilskudd i form av spillemidler med 4 mill. kroner til idrettshall og 1,5 mill. kroner til styrkerom, spinning og aerobicsal. Kostnadsreduksjoner som er lagt inn i revidert budsjett er: Byggekostnaden er redusert med 17 mill. kroner for forenkling av yttertakskonstruksjoner og ventilasjonsanlegg. Byggekostnaden er redusert med 7,8 mill. kroner for arealreduksjon idrettsbygg og adm/bibliotek og auditorium. Utomhusanlegg er redusert med ca 3 mill. kroner. Inventar og utstyr er redusert fra 52 mill. kroner til 27 mill. kroner inkl. mva. Finansieringskostnad er redusert fra 20 mill. kroner til 5,6 mill. kroner. Reserve/uforutsett er redusert med ca. 20 mill. kroner.

Tabell kostnadsoppsett pr desember 2014. SSB Boligblokk oktober 2009 145,6 SSB Boligblokk desember2014 169,9 Rente finansieringskostnad 4 % Revidert forprosjekt 2015 Etappe E1 A E1 B E1 C E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 Sak Tilbygg gymsal Eks. idrettshall Tilbygg bibliotek mm E1 Fløy A Fløy D Fløy F1 Fløy F2 Fløy C Fløy B Utomhus Sum Per m2 Areal 1 853 m2 2 709 m2 1 019 m2 5 581 m2 2 352 m2 1 807 m2 2 429 m2 2 039 m2 1 738 m2 1 848 m2 17 794 m2 0-Reserve-marginer 2 184 000 1 052 880 1 398 000 4 634 880 1 462 500 1 409 100 1 942 620 1 307 520 1 165 920 1 262 340 540 000 13 724 880 6 % 1-8 Byggekostnad 36 400 000 17 548 000 23 300 000 77 248 000 24 375 000 23 485 000 32 377 000 21 792 000 19 432 000 21 039 000 9 000 000 228 748 000 13 627 91 Inventar og utstyr 2 223 600 3 250 800 1 222 800 6 697 200 2 822 400 2 168 400 2 914 800 2 446 800 2 085 600 2 217 600 0 21 352 800 1 200 93 Finansieringskostnad 827 552 444 234 526 416 1 798 202 582 598 550 050 757 088 518 926 461 070 498 379 190 800 5 357 114 301 95 mva 10 344 400 5 552 920 6 580 200 22 477 520 7 282 475 6 875 625 9 463 605 6 486 580 5 763 380 6 229 735 2 385 000 66 963 920 3 763 99 Kunstnerisk utsmykning 570 000 360 000 400 000 1 330 000 470 000 440 000 620 000 400 000 370 000 400 000 0 4 030 000 226 9 Spesielle kostnader 13 965 552 9 607 954 8 729 416 32 302 922 11 157 473 10 034 075 13 755 493 9 852 306 8 680 050 9 345 714 2 575 800 97 703 834 5 491 Prosjektkostnad 2009 tall 52 549 552 28 208 834 33 427 416 114 185 802 36 994 973 34 928 175 48 075 113 32 951 826 29 277 970 31 647 054 12 115 800 340 176 714 Prosjektkostnad 2014 uendret areal 61 319 841 32 916 764 39 006 305 133 242 910 43 169 271 40 757 534 56 098 639 38 451 341 34 164 335 36 928 808 14 137 874 396 950 712 24 608 Reduksjon kostnad for redusert areal -5 400 000-2 400 000-7 800 000 30 000 Prosjektkostnad 2014 redusert areal 55 919 841 32 916 764 36 606 305 125 442 910 43 169 271 40 757 534 56 098 639 38 451 341 34 164 335 36 928 808 14 137 874 389 150 712 24 608 Spillemidler til ny hall 5 500 000 Investeringsbehov 383 650 712 Husleie anslått kostnad i to år 2*1500 m2 *2000 kr 6 000 000 Driftsmidler Sum prosjektkostnad 389 650 712 I kostnadsvurderingen er prisstigning iht. SSB`s prisindeks fra oktober 2009 og fram t.o.m desember 2014 lagt til grunn. KOSTNAD Kostnadsoppstillingen viser en samlet prosjektkostnad på 390 mill. kroner inkl. mva (pr. desember 2014) I prosjektkostnaden er det inkludert en reserve på til sammen ca. 17 mill. kroner inkl. mva. Reserveposten er 6% av entreprisekostnad. Det knytter seg imidlertid en stor usikkerhet til denne posten da dette er et stort rehabiliteringsprosjekt. Reserveposten vil variere i forhold til kompleksiteten i et prosjekt, og det er først etter at anbudsgrunnlaget er utført og prosjektet har vært ute på anbud at endelig prosjektkostnad inklusiv reserve kan fastsettes. Dersom reserveposten må endres etter anbudsinnhenting, legges saken fram for ny politisk behandling før endelig vedtak om gjennomføring fattes. ELEVGRUNNLAG I vedtatt forprosjekt fra 2009 er det lagt til grunn et elevtall på 978 elever inkludert SAK avdeling med 30 elever. Tabellen viser elevgrunnlaget for skoleåret 2014/2015 som er 929 elever. I tabellen er ikke elever på Senter for voksnes læring inkludert da de i stor grad benytter lokalene etter ordinær skoletid. Inkludert i tabellen er imidlertid IB (Internasjonal Baccalaureate ) som er planlagt som et nytt tilbud fra skoleåret 2015/2016. Jfr. FT sak 72/14 Økonomiplan/ årsbudsjett 2015-2018

ELEVGRUNNLAG Utdanningsprogram 2009/2010 2014/2015 Sum elevgrunnlag Bygg og anlegg BY VG1 30 30 53 Treteknikk VG2 8 8 Byggteknikk VG2 15 Design og håndverk DH VG1 30 30 52 Design og trearbeid VG2 7 Design og tekstil VG2 22 15 Elektrofag EL VG1 15 30 46 Elenergi VG2 28 16 Helse og Oppvekst HO VG1 60 60 135 Barne- og ungdomsarbeider VG2 15 15 Helsearbeiderfag VG2 30 30 Helsesevicefag VG2 15 15 Helsesekretær VG3 12 15 Idrettsfag ID VG1 30 30 90 VG2 30 30 VG3 30 30 Service og samferdsel SE VG1 30 30 45 Salg, service og sikkerhet VG2 15 15 Teknikk og industriell produksjon TIP VG1 30 30 45 Industriteknologi VG2 15 Bilskade, lakk og karosseri* VG2 30 15 Studiespesialisering** VG1 110 80 360 Studiespesialisering med formg. VG1 10 10 Studiespesialisering pre-ib VG1 30 Studiespesialisering VG2 110 80 Studiespesialisering med formg. VG2 10 10 IB Diploma Programme VG2 30 Studiespesialisering VG3 110 80 Studiespesialisering med formg. VG3 10 10 IB Diploma Programme VG3 30 Påbygg 90 60 60 Innføringsklasse minoritetsspråk 15 0 Helse og sosial - lavere kompetanse 13 13 13 SAK/FDV 30 30 30 Senter for voksnes læring** 100 Elevgrunnlag for renovering 929 * Bilskade mv er ikke tatt med i elevgrunnlaget pga. at de holder til i annet lokale. ** Elevtallet som fordeler seg mellom ST, ST FORM og IB kan variere fra år til år. *** Senter for voksnes læring har aktivitet både dagtid og kveldstid, men er unntatt fra elevgrunnlaget. Endringer fram til i dag Idrett Ved gjennomgang av forprosjektet har det kommet fram et ønske fra idrettsfag om å øke tilbygget for idrettshallen ytterligere, slik at det til sammen blir to likeverdige haller på skolen. Avdelingen jobber for å få utvidet tilbudet på skolen med fokus på bla toppidrett. Skal prosjektet gjennomføres innenfor kostnadsramme på 422 mill. kroner krever det en større gjennomgang av prosjektet med tilsvarende arealreduksjoner, og det er ikke prioritert fra skolen nå. Skolen har fram til 2014 vært leietaker i Elverumshallen. Dette leieforholdet er nå avviklet, og skolen må løse idrettstilbudet innenfor egne arealer. Prosjektgruppa anbefaler å gjøre en ny samlet vurdering av arealbruken for idrettsfag i neste fase av prosjektet. Målet er å øke hallarealet innenfor kostnadsramma for prosjektet. Endringer i rev. forprosjekt er at størrelse på undervisningsrom er økt fra 15 til 30 elevers rom innenfor eksisterende areal ved å redusere på lagerarealer.

Senter for voksnes læring. Senter for voksnes læring har vokst fra ca 40 elever til ca 100 elever i år. Dette er 3. året skolen har tilbud til voksne på dagtid, og voksne trenger ett klasserom med plass til 30. I tillegg trengs ett kontor med plass til to arbeidsplasser. IB Internasjonal Baccalaureate Elverum videregående skole søker om å bli godkjent som IB-skole i Hedmark. IB står for International Baccalaureate. Skolen skal tilby IBDP, IB Diploma Programme, som gir studiekompetanse til universitet og høgskoler over hele verden. IB er et toårig studietilbud som elevene søker på etter Vg1 studieforberedende. Undervisningen foregår på engelsk, det har et internasjonalt perspektiv og en internasjonal faglig standard. IB har fokus på sosialt entreprenørskap, og ønsker å øve elevene opp til å bli flinke til å tenke kritisk, være selvstendige og handlekraftige. 2PIA industriteknologi, en ekstra klasse på Vg2 teknikk og industriell produksjon (TIP). Tilbudet har økt med ei klasse på 15 elever. Elvis pedagogisk senter (ESS) Tilpasser arealer i bibliotekarealet Øvrige endringsbehov for møterom og grupperom tilpasses innenfor eksisterende arealer. GJENNOMFØRING I Forprosjekt fra 2009 foreslås det en gjennomføringstakt på 10 etapper. Styringsgruppa anbefalte at alt skulle ferdigstilles innen 5 år. Første etappe er tilbygg idrettsfag, bibliotek, auditorium og administrasjon. Planen er at disse tilbyggene (E1A) og (E1C) kan fungere som erstatningslokaler for de påfølgende etappene, og skolen kan opprettholde normal drift inntil at nybyggene er utført.

Tegning og tabell viser etapper foreslått i vedtatt forprosjekt. Framdriftsplan alternativ 1. I revidert forprosjekt beholdes etappeinndelingen, men det foreslås å gjennomføre prosjektet på kortere tid. Framdriftsplanen viser investeringsbehovet for hver etappe. Framdriftsplan alt. 1 2015 Avbudsgrunnlag 5 000 000 E1A, E1B,E1C E2, E3 E4, E5 E6, E7 og E8 2016 2017 2018 2019 120 442 910 83 926 805 94 549 980 85 231 017 2020 Framdriftsplan alt. 2 2015 2016 2017 2018 2019 Avbudsgrunnlag 5 000 000 E1A, E1B,E1C 120 442 910 E2, E3, E4 140 025 444 E5, E6, E7 109 544 484 E8 14 137 874 Etapper E1A E1B E1A E2 E3 Nybygg Idrettfag Rehab Idrettshall Nybygg bibliotek/administrasjon A fløy +F D fløy E4 E5 E6 E7 E8 F1 fløy F2 fløy C fløy B fløy Utomhus Framdriftsplan alternativ 2 vil kreve et større behov for erstatningslokaler i gjennomføringsfasen. Første fase vil være å bygge nybygg E1A og E1B som kan ferdigstilles til skolestart 2017. Ved rehabilitering av E2, E3 og E4 kan elever benytte deler av nybyggene samt flytte til midlertidige lokaler. Det må vurderes videre hvem og hva som flyttes ut i byggeperioden fra 2017 til 2019. Kostnader for leie av midlertidige lokaler er anslått til 3 mill. kroner pr år. Kostnader inngår i prosjektkostnaden på 390 mill. kroner. Endelig gjennomføringsplan må avklares med entreprenør før oppstart for en rasjonell og fornuftig drift på byggeplassen. TEKNISKE ENDRINGER Det vises til kap. 10.3 VVS-INSTALLASJONER i opprinnelig forprosjekt. Etter at forprosjektet ble vedtatt i 2009 er alle yttertakene på skolen tekket om, og det er vurdert en besparelse i prosjektet å endre på tekniske framføringer og etterisolere yttertak uten å «ødelegge» den nye tekkinga. De forutsetninger for varme og ventilasjonsanlegg som ble lagt til grunn i 2009 endres ikke, men de bygningsmessige løsninger for framføringer av nye kanaler endres. Det var planlagt å bygge horisontale kulverter på tak for framføring av kanaler, dette endres slik at kanaler legges innvendig mot korridorer og kles inn. Det vises også til kap. 10.7 UTOMHUSANLEGG i opprinnelig forprosjekt. Revidert forprosjekt endrer ikke løsningsforslagene som ligger inne i opprinnelig forprosjekt. Det er imidlertid tatt ut kostnader for utvendige lyspullertert i revidert prosjekt. TEGNINGER Tegningsgrunnlaget fra opprinnelig forprosjekt beholdes i stor grad. Tegningene er gjennomgått, og endringer i elevgrunnlag og endrede behov er vurdert og foreslått tilpasset innenfor de samme arealene som i vedtatt forprosjekt. Det er imidlertid redusert noe på arealet for idrettsbygg og adm. /bibliotek og auditorium.

Som i opprinnelig forprosjekt er det foreslått tre tilbygg: 1. Tilbygg idrettsfag 2. Tilbygg bibliotek og auditorium 3. Innbygging av en uteplass i forbindelse med teknikk og industriell produksjon (TIP). Øvrige arealer rehabiliteres fullt ut med nye yttervegger, nye overflater og tekniske installasjoner. KONKLUSJON Gjennomgang av kostnadene i prosjektet viser at prosjektet kan gjennomføres tilnærmet som i vedtatt forprosjekt. Reduksjon av arealer, kostnader for inventar og utstyr, finansieringskostnader og endring av ventilasjonsteknisk anlegg viser at prosjektet kan gjennomføres innenfor ei kostnadsramme på 390 mill. kroner i 2014 kroner. Det inngår da et bidrag på 5,5 mill. kroner i spillemidler for utvidelse av idrettshall og 6 mill. kroner for leie av midlertidige lokaler for deler av skolen i en toårs periode. Endringer av elevgrunnlag og nye behov løses innfor et redusert areal på ca 260 m2 i forhold til areal som var lagt til grunn i forprosjekt fra 2009. Det er vurdert to alternative framdriftsplaner. Alternativ 1 viser en gjennomføring i et 5 års perspektiv, mens alternativ 2 viser en framdrift på 4 år. Det siste alternativet vil kreve at skolen trenger midlertidige lokaler i gjennomføringsfasen på to år. Det forutsettes at nybygg kan ferdigstilles og benyttes noe provisorisk til endelig prosjekt er ferdig. Det forutsettes at det vil pågå undervisning på skolen i hele gjennomføringsfasen, og en kortere gjennomføringstakt vil naturligvis være det beste for skolens ansatte og elever. Fylkesrådet støtter forslaget om at alternativ 2 legges til grunn for gjennomføring av prosjektet. Gjennomføringstakten må tilpasses fylkeskommunens investeringsevne og godkjennes i forbindelse med økonomiplan. Fylkesrådet ser at det i vedtatt forprosjekt fra 2009 er anslått store kostnader for inventar, utstyr og finansieringskostnader. Reduksjonen er i samsvar med kostnader for Nord-Østerdal vgs, og dekker i stor grad den prisstigningen som har vært siden 2009. Sammen med nye vurderinger av teknisk anlegg, arealreduksjon og øvrige vurderinger kan prosjektet gjennomføres tilnærmet likt det opprinnelige forprosjektet, og innenfor ei samlet kostnadsramme på 390 mill. kroner inkl. mva (pr desember 2014). Fylkesrådet har merket seg at reserven i prosjektet er anslått til 6% av entreprisekostnad. Det knytter seg imidlertid en del usikkerhet om størrelse av denne da dette er et stort rehabiliteringsprosjekt. Dersom det er behov for å øke denne posten etter anbudsinnhenting, legges det fram en ny fylkestingssak før igangsetting. Fylkesrådet ser positivt på at skolen vil framstå med samme kvalitet som et nytt skoleanlegg ved ferdigstillelse.