Utvalg: Møtested: Møtedato: 11.06.2014 Tidspunkt: 09:00-13:00 Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Møterom Halsen (4.etg), Stjørdal Rådhus Fra sak: 41/14 Til sak: 68/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Fosse Karsten Reitan Arne Ketil Auran Kari Krogstad Roar Øverås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Kristian Rolstad Lars-Erik Moxness Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Runar Asp Kari L. Øfsti Marthe A. Strømmen Stilling Samhandlingsleder Organisasjonssjef Stjørdal kommune Rådgiver, Sekretariatet Møtet ble ledet av: Arne Ketil Auran Merknader Enhetslederne for fellestjenestene la frem tertialrapporter og budsjettforslag i møtet.
Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte 11.06.2014 Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr PS 41/14 Referatsaker PS 42/14 Forstudie felles flyktningtjeneste - prosjektplan og mandat 2014/2350 PS 43/14 VR IT (VARIT) - 1. tertialrapport 2014 2014/4634 PS 44/14 VR IT (VARIT) - Budsjettforslag 2015 2014/4634 PS 45/14 VR Skatteoppkreverkontor - 1. tertialrapport 2014 2014/4635 PS 46/14 VR Skatteoppkreverkontor - Budsjettforslag 2015 2014/4635 PS 47/14 VR Lønn/Regnskap- 1. Tertialrapport 2014 2014/4636 PS 48/14 VR Lønn/Regnskap - Budsjettforslag 2015 2014/4636 PS 49/14 VR Personvernombud- 1. Tertialrapport 2014 2014/4637 PS 50/14 VR Personvernombud - Budsjettforslag 2015 2014/4637 PS 51/14 VR Innkjøp 1. tertialrapport 2014 2014/4638 PS 52/14 VR Innkjøp - Budsjettforslag 2015 2014/4638 PS 53/14 VR Sekretariatet - 1. tertialrapport 2014 2014/4639 PS 54/14 VR Sekretariatet - Budsjettforslag 2015 2014/4639 PS 55/14 PS 56/14 VR Distriktsmedisinsk Senter (DMS) - 1. Tertialrapport 2014 VR Distriktsmedisinsk Senter (DMS) - Budsjettforslag 2015 2014/4641 2014/4641 PS 57/14 VR Forvaltningskontor - 1. tertialrapport 2014 2014/4642 PS 58/14 VR Forvaltningskontor - Budsjettforslag 2015 2014/4642 PS 59/14 VR Legevakt - 1. tertialrapport 2014 2014/4643 PS 60/14 VR Legevakt - Budsjettforslag 2015 2014/4643 PS 61/14 VR PPT - 1. tertialrapport 2014 2014/4644 PS 62/14 VR PPT - Budsjettforslag 2015 2014/4644 PS 63/14 VR Barneverntjeneste - 1. tertialrapport 2014 2014/4645 PS 64/14 VR Barneverntjeneste - Budsjettforslag 2015 2014/4645 PS 65/14 Orienteringer - Samhandlingsleder orienterer. - Felles innkjøpsstrategi, tilgjengelighet til avtaler, status for anbud m.m. v/innkjøpskoordinator Kjetil Nyborg - Fylkespiloten plan, miljø, landbruk v/prosjektleder Tore Rømo PS 66/14 Felles NAV-kontor i Værnesregionen - fremdrift 2014/4697 PS 67/14 Eventuelt - Ta stilling til møte om barnevern, høsten 2014
PS 68/14 Godkjenning av møteprotokoll PS 41/14 Referat saker Ingen saker. PS 42/14 Forstudie - prosjektplan og mandat Prosjektplanen godkjennes. Prosjektplanen godkjennes. Det er ønske om fortløpende tilbakemeldinger til AU i løpet av prosessen. PS 43/14 VR IT (VARIT) - 1. tertialrapport 2014 PS 44/14 VR IT (VARIT) - Budsjettforslag 2015
PS 45/14 VR Skatteoppkreverkontor - 1. tertialrapport 2014 PS 46/14 VR Skatteoppkreverkontor - Budsjettforslag 2015 PS 47/14 VR Lønn/Regnskap- 1. Tertialrapport
PS 48/14 VR Lønn/Regnskap - Budsjettforslag 2015 PS 49/14 VR Personvernombud- 1. Tertialrapport PS 50/14 VR Personvernombud - Budsjettforslag 2015 PS 51/14 VR Innkjøp 1. tertialrapport
PS 52/14 VR Innkjøp - Budsjettforslag 2015 PS 53/14 VR Sekretariatet - 1. tertialrapport PS 54/14 VR Sekretariatet - Budsjettforslag 2015 Ønske om at sekretariatet kun skal budsjettere med lønnsøkning. Ikke nødvendig å budsjettere med folkevalgtopplæring denne kostnaden skal tas internt i kommunene. PS 55/14 VR Distriktsmedisinsk Senter (DMS) - 1. Tertialrapport
PS 56/14 VR Distriktsmedisinsk Senter (DMS) - Budsjettforslag 2015 PS 57/14 VR Forvaltningskontor - 1. tertialrapport PS 58/14 VR Forvaltningskontor - Budsjettforslag 2015
PS 59/14 VR Legevakt - 1. tertialrapport PS 60/14 VR Legevakt - Budsjettforslag 2015 PS 61/14 VR PPT - 1. tertialrapport PS 62/14 VR PPT - Budsjettforslag 2015
PS 63/14 VR Barneverntjeneste - 1. tertialrapport PS 64/14 VR Barneverntjeneste - Budsjettforslag 2015 Diskuterte rammebetingelsene og kostnadsøkningene for barnevernet. Det utarbeides et notat som legges frem for regionrådet. PS 65/14 Orienteringer a) b) c) a) Samhandlingsleder orienterte. PPT bør inn i politisk nemnd sammen med barnevern. Runar forbereder sak for AU og RR. Må sjekkes ut om det trengs en formell delegering. Vil komme saksframlegg på felles kommuneoverlegefunksjon. Prosjektrapport rehabilitering er ferdigstilt og behandlet i fagråd. Felles fagråd oppvekst/helse den 26. september. Har fått 300.000 i skjønnsmidler til koordinerende enhet og 390.000 til utredning enhet barn og unge. Omsorg 2030 Stjørdal kommune bør informeres om i AU høsten 2014. b) Innkjøpskoordinator Kjetil Aas orienterte om felles innkjøpsstrategi, tilgjengelighet til avtaler, status for anbud m.m. Viktig å sikre kommunikasjon mellom AU og innkjøp ang.
avtalene. Initiativ må komme fra begge parter. Innkjøpskoordinators presentasjon sendes ut på mail. c) Prosjektleder Tore Rømo orienterte om fremdriften i fylkespiloten plan, miljø, landbruk. Gjøres justeringer og tilpasninger på forprosjektplanen for næringsprosjektet legges frem for regionråd. Prosjektleders presentasjon sendes ut på mail. PS 66/14 Felles NAV-kontor i Værnesregionen - fremdrift Ønske om ekstra AU i slutten av august. Sekretariatet foreslår dato. Drøftingsplikt mht. tillitsvalgte lokalt i kommunene. PS 67/14 Eventuelt Tas stilling til i etterkant av møtet i regionrådet den 25.06.14. Ang. møte om barnevern til høsten. PS 68/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll godkjennes.