Årsberetning 2013 for O-gruppa Stokke IL

Årsberetning 2013 for O-gruppa Stokke IL

1. Organisasjon Styret: Leder Arne Kristensen Nestleder Kenneth Dybvik Sekretær Hans Petter Bettum Kasserer Ragnar Niemi Berg Styremedlem/sportslig leder Bjørnar Olsrød Øvrige verv: Anleggsleder/kartleder Tur-o-komite, leder Tur-o-komite, medlem Tur-o-komite, medlem VDG-kontakt Materialforvalter Markedskontakt Valgkomite: Lars Martin Gjein AnikkenGjein Ragnar Niemi Berg Karin Kittilsen Lene Olsrød Hans Petter Bettum Ove Gunnar Jacobsen Kenneth Dybvik Rune Røed Runar Kittilsen Representasjon: Vestfold o-krets, kretsting: Arne Kristensen Vestfold o-krets, terminlistemøte: Arne Kristensen Generalforsamling Anstar: Ragnar Niemi Berg. (Generalforsamlingen er ikke avholdt ennå. Deltakelse senere. Se pkt 9.) Leder i o-gruppa er gruppas representant i idrettslagets hovedstyre. Vestfold o-krets, teknisk delegert: Runar Kittilsen KM langdistanse og KM stafett 31.8 og 1.9 (Horten/Botne) Vestfold o-krets, hovedløpskontakt: Bjørnar Olsrød Vestfold o-krets, MOT-TV-kontakt for Stokke: Bjørnar Olsrød Verv utenfor Stokke IL: Vestfold o-krets, 2. varamedlem til kretsstyret: Inger Nergaard Vestfold o-krets, varamedlem av valgkomiteen: Runar Kittilsen Kurs: Norsk Orienterings kurs i turorientering på Gardermoen 16. mars: Arne Kristensen Kurs i OCAD og løypelegging av Ida Dirdal på Fokserød 20. oktober: Bjørnar Olsrød, Anniken Gjein Dybvik, Tor Sverre Gravningen, Astrid Brevik og Arne Kristensen. Norsk Orienterings rekrutteringssamlingi Tønsberg 5.desember: Bjørnar Olsrød, Kenneth Dybvik, Astrid Brevik og Arne Kristensen. Medlemsoversikt. O-gruppa har 79 medlemmer pr. 31/12-13. Oversikt over antall aktive medlemmer basert på tall fra idrettsregistreringen: 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20 15 21 24 26 36 43 55 49 79

2. Styreaktiviteter O-gruppa har hatt 5 styremøter i perioden februar 2013-januar 2014 i tillegg til kontakt pr telefon og epost. Saker som har vært behandlet har bl.a. vært økonomi, sesongplanlegging, innkjøp av EKT-utstyr, markedsføring, løp og arrangementer, klubbtur, innkjøp av o-tøy, turorientering, kart, visjoner og mål samt skoleprosjekt. Av større investeringer/innkjøp kan nevnes mini-time-recorder, 57 stk o-bluser og ikke minst ferdigstilling av o-kart i Storås. Styret har kommet fram til følgende mål for o-gruppa: Styret legger jevnlig ut nyheter på o-gruppas hjemmesider. I løpet av 2013 ble 160 artikler publisert i tillegg til at vi informerte om våre aktiviteter i hver eneste utgave av Nytt fra Stokke kommune og Stokkemagasinet. Hovedmål: 1 % av Stokkes befolkning skal være medlem av O-gruppa innen 2020. Delmål: Innen sesongslutt i 2015 skal o-gruppa ha arrangert minst 24 lokale treningsløp (inkludert opplæringstilbud) og 6 terminfestede løp. Innen sesongslutt 2015 skal minst halvparten av nye medlemmer fra 2013 og 2014 ha fornyet sitt medlemskap. Innen sesongslutt i 2015 skal minst 60% av medlemmene ha deltatt på terminfestet løp. Innen 1.1.2016 skal minst 2 nye eller fullreviderte, godkjente kart blitt utgitt. Innen 1.1.2016 skal aktivitetstilbud i samarbeid med kommunen eller skoler i kommunen vært gjennomført. Innen 1.1.2016 skal minst 100 nyheter på o-gruppas hjemmesider og minst 10 innlegg/annonser i lokale medier blitt publisert. 3. Økonomi Beholdning pr. 31.12.12 var kr 359.488,66 (inkl. varebeholdning og lån fra hovedlaget på kr 82.000,-). Beholdning pr. 31.12.13 var kr 310.744,55 (inkl. varebeholdning). Regnskapet er for 2013 gjort opp med et underskudd på kr 47.652,11. Løpsarrangement (spesielt Midtsommerløpene), Camp Stokke, tur-orientering, andre dugnadsaktiviteter (utkjøring av papir) samt positive svar på diverse søknader om økonomisk støtte til aktiviteter er grunnlaget for en sunn økonomi i o-gruppa. I forbindelse med nytt kart over Storås har o-gruppa et rentefritt lån fra hovedlaget på kr 82.000,-. Dette lånet er nå benyttet til betaling av kartet (totalt kr 125.000,- i 2013) og skal i løpet av 4 år tilbakebetales til hovedlaget. I tillegg har o-gruppa hatt store utbetalinger til o- drakter (kr 32.000,-). Dette er imidlertid penger som delvis kommer tilbake i form av salg av drakter og tippemidler til kart. 4. LAM-midler LAM-midler tildelt i 2013 ble benyttet til deltakelse på Hovedløp/o-landsleir og til klubbtur.

5. Arrangement O-gruppa har i 2013 arrangert 4 terminfestede o-løp (2 nærløp og 2 kretsløp), 18 treningsløp og klubbmesterskap. I tillegg ble 3-dagers-arrangementet Camp Stokke for 13-16-åringer avholdt med base på Gjennestad skole i forbindelse med Midtsommerløpene. Meget bra deltakelse hadde bl.a. sin årsak i at Vestfold-terrenget var attraktivt for denne aldersgruppen fordi Hovedløpet ble avholdt i Sandefjord senere på året. Midtsommerløpene ble arrangert på helt nye kart over Storås, og hadde igjen kraftig økning i antall startende. Terminfestede løp: Løpsnavn Dato Sted Løpsleder Løypelegger Deltakere Vårcupløp 23. april OCC, Åse Hanne Inger Nergaard 172 Brunstad Kristensen Midtsommerløpene 15. juni Skiarena Inger Nergaard Runar Kittilsen 389 1. løp Storås Midtsommerløpene 16. juni Skiarena Inger Nergaard Lars Martin 446 2. løp Storås Gjein Nattcup 8. okt Lerduebanen Rune Røed Arne Kristensen 51 6. Sportslige prestasjoner Stokke fikk i 2013 årets kretsmester i langdistanseorientering. Gratulerer, Erik Haug! I tillegg tok Bjørnar Olsrød bronsemedalje i H-21 i KM sprint. Antall starter av Stokke-løpere i o-løp i 2013 basert på tall fra Eventor var 490. Dette er en formidabel økning i forhold til 272 starter i 2012. I tillegg kommer starter i internasjonale løp anslagsvis mellom 50 og 75 starter. Det terminfestede løpet som trakk flest av klubbens løpere var høstcupløpet til Sandefjord 27. august hvor 25 av klubbens medlemmer deltok. Klubben hadde 2 deltakere på Hovedløpet (Ole Jakob Olsrødog Petter Tobias Bettum), og2 deltakere (Runar og Karin Kittilsen) på Norsk veteranmesterskap. Ingen ble blant de 20 beste i mesterskapsklasser. Stokkeløpere med medaljer i årets kretsmesterskap: (Plassering blant Vestfoldløperne) KM langdistanse, Botne/Horten 31.aug.: Erik Haug nr 1 i H 21. Gullmedalje. Ikke mesterskapsklasser: Bjørnar Olsrød nr 2 i H 45 Arne Lie nr 3 i H75 Ove Gunnar Jacobsen nr 3 i H60 KM sprint, Skeidi 1. mai: Bjørnar Olsrød nr 3 i H 21. Bronsemedalje. KM mellom, Bø 9.juni: Ikke mesterskapsklasser: Ove Gunnar Jacobsen nr 3 i H60 KM natt, Skien 25.oktober: Ikke mesterskapsklasser: Ragnar Berg nr 1 i H60

KM sprint, Skeidi 1. mai: Ikke mesterskapsklasser: Inger Nergaard nr 1 i D60 Runar Kittilsen nr 2 i H65 Margareta Brynhildsen nr 2 i D65 Ragnar Berg nr 3 i H60 Klubbmesterskap På klubbmesterskapet søndag 15.9 fra Toms plass i Storås i regi av Ragnar Berg på helt nytt kart var det bra oppslutning og fin stemning til tross for regnværet. 29 løpere stilte til start. Etterpå var det grilling inne i gapahuken. Klubbmesterskap 15. september: Resultater: Nybegynner: Hallgeir Brevik Mathilde Kristensen Johanna Kristensen Martin Dybvik Jens Dybvik Aleksander Dybvik D10-12 1. Ragnhild M. Kristensen D17 1. Astrid Brevik 2. Elin Gravningen 3. Åse Hanne Kristensen 4. Anikken Gjein Dybvik H10-12 1. Simen Gravningen 2. Even Gravningen 3. Audun Brevik 4. Elias Tranvåg H 17C 1. Øystein Tranvåg H 13-16 1. Ole Jakob Olsrød 2. Bjørnar Brevik Petter Tobias Bettum H17 1. Erik Haug 2. Bjørnar Olsrød 3. Arne Kristensen 4. Rune Røed 5. Tor Sverre Gravningen 6. Hans Petter Bettum 7. Arild Brevik 8. Kenneth Dybvik H60 1. Arne Lie 2. Ove Gunnar Jacobsen Internasjonalt: Også i 2013 var det stor aktivitet i løputenfor Norges grenser. Både Ove Gunnar Jacobsen og Lars Martin Gjein har løpt i flere nasjoner, i tillegg til at flere av klubbens løpere deltok tradisjonen tro på NordJysk 2-dages i mars og gate-o-løp i Italia (Roma) i november. O-boka 2013 har en oversikt over verdens mest bereiste o-løpere der finner vi: - Lars Martin Gjein på 10. plass med 84 land - Ove Gunnar Jacobsen nr 12 med 79 land - Gunnar Nerijus Jacobsen nr 30 med 42 land 7. Rekruttering og trening Frem til sesongstart var det fellestrening fra Bokemoa skole hver onsdag fra klokka 18.30 til 20.30. Grei deltagelse, rundt 12-20 stk. Det har først vært løpetur ute, mens inne har det vært sirkeltrening. Inne har vi også hatt o-teknikk, kanonball, basket, fotball og innebandy. I år arrangerte vi nybegynnertrening på treningsløpene istedenfor rene nybegynnerkurs. Dette ble veldig bra og med ca 28 nye første gang i Melsomvik. Mange av disse har fortsatt, og også deltatt på løp. For 2014 er det viktig at vi tilbyr bedre løyper og flere alternativer, særlig for de beste.

Fra november startet innetreningene igjen på onsdagene med samme opplegg som forrige vinter. Deltagelse startet veldig bra med 28 stk men falt noe av frem mot jul. I løpet av sesongen har vi også hatt noen o-tekniske økter hengende ute. Vinteren 2012/2013 hadde vi et treningstilbud sammen med OTO, Horten og Trollo. For 2013/2014 vil dette videreføres. Stokke hadde første løp 4. januar i form av 2-manns stafett med pizza og quiz. Neste løp hadde vi torsdag 14. februar. Da var det fellesstart med bading etterpå. Samlinger I begynnelsen av februar var Petter Tobias Bettum, Ole Jakob og Bjørnar Olsrød på Bergen Sprint Camp. Der ble det mange bra sprintøkter sammen med landslaget og mange andre løpere. Flere Stokkeløpere i alderen 13-16 år har deltatt i MOT TV-samlinger i regi av Vestfold og Telemark o-krets: mars i Larvik, juni hos Trollo og til slutt Røsskleiva-samling i desember med 5 ungdommer og 2 ledere. Camp Stokke ble arrangert på Gjennestadskole under Midtsommerløpene med 275 deltagere. Dette ble en kjempesuksess og vi fikk masse gode tilbakemeldinger. Her deltok også flere av klubbens løpere. Noen var også med på 59 grader nord. Dette er en samling for 13-16 åringer hvor de virkelig får kjørt seg med masse aktiviteter og oppgaver nesten et helt døgn med avsluttende o-stafett. I begynnelsen av august var Ole Jakob og Bjørnar Olsrød med på samling i Rauland, Camp Norway Rauland, med juniorlandslaget. Dette ble mange lange, krevende treningsøkter i form av korridororientering, kurvetrening, kompasstrening osv. O-gruppa har dessuten vært representert både på O-landsleiren og begge av årets O-troll-leire. Treningsløp I 2013 hadde vi 17 treningsløp i o-sesongen på de forskjellige kartene klubben har. OTO, Horten og Trollo deltok også på 3 av våre treningsløp. Det har vært veldig bra deltagelse på de fleste treningsløp, spesielt de gangene vi har hatt besøk av de andre klubbene, og ca. 20-40 løpere når kun Stokkeløperne har deltatt. Løpstype Dato Sted Ansvarlig Deltakere Gate-o-løp 4. januar Klubbhuset Bjørnar Olsrød 40 Gate-o-løp 14. februar Bokemoa skole Bjørnar Olsrød 14 Treningsløp 10. april Melsomvik Bjørnar Olsrød 28* Treningsløp 17. april Bygdetunet Kenneth Dybvik/Hans 20* Petter Bettum Treningsløp 24. april Brunstad Inger Nergaard/Ragnar 19* Berg Treningsløp 8. mai Husumåsen Arne Kristensen 10* Treningsløp 15. mai Olsrød Bjørnar Olsrød 17 Treningsløp 22. mai Åskverket Arne Lie 14* Treningsløp 29. mai Vear skole Elin og Tor Sverre 35 Gravningen Treningsløp 5. juni Holtemyra Vetle og Nina Folland 20 Treningsløp 12. juni Husumåsen Ove Gunnar Jakobsen 46

Camp Stokke 14. 16. juni Gjennestad skole Bjørnar Olsrød 275 Treningsløp 19. juni Storås arena Lars Martin Gjein 27 Treningsløp 14. august Brunstad Lars Martin Gjein 24 Treningsløp 21. august Melsomvik Bjørnar Olsrød 35 Treningsløp 28. august Hogsnes skole Arne Kristensen 17 Treningsløp 4. september Husumåsen Runar og Karin Kittilsen 32 Treningsløp 11. september Olsrød Ole Jakob og Bjørnar 43 Olsrød Klubbmesterskap 15. september Toms plass Ragnar Berg/Inger 29 Nergaard Treningsløp 18. september Gjennestad Bjørnar Olsrød 30 Treningsløp 25. september Feen Inger Nergaard/Ragnar Berg *voksne løpere, medhjelpere og foreldre i tillegg 8. Tur-orientering Totalt ble det solgt 58 tur-o-konvolutter i 2013. Salg av tur-konvolutter 4 siste år: 2010 2011 2012 2013 55 52 77 58 Vi annonserte turorientering i Stokke-magasinet og Nytt fra Stokke kommune. Vi har i år inngått samarbeid med Arnadal slik at vi har kunnet benytte deres Fossneskart til turorientering. I tillegg har vi benyttet kartene Storås, Husumåsen og Holtemyra. Konvolutter med kart over totalt 55 poster i Husumåsen, Fossnes, Holtemyra og Storås ble lagt ut for salg hos Stokke Sport og Statoil Stokke. Pris pr konvolutt: kr 200,-. Vi tok også i bruk tur-opå-nett, og la ut informasjon om opplegget på våre og idrettslagets hjemmesider. Med økonomisk støtte fra Vestfold fylkeskommune arrangerte o-gruppa ny tur-o-quiz i Bokemoavåren 2013. Alle elevene (ca 1000) på skolene Bokemoa, Vear, Melsom, Ramsum og Stokke ungdomsskole fikk eget kart. Vi fikk konkret tilbakemelding på at 257 elever hadde benyttet opplegget, og vi vet positivt at enda flere har vært med på aktiviteten. Den mest aktive klassen pr skole fikk en pengepremie som takk for god innsats. Premiene ble satt stor pris på. På høsten ble o-gruppa med på O-forbundets satsing på «grønne turer». Vi tilrettela for grønne turer i Bokemoa (en i skogen og en i boligfeltet) og en på Gjennestad. Kartene kunne i denne forbindelse lastes gratis ned fra våre tur-o-sider på nettet. O-forbundet ga økonomisk støtte til arbeidet og nødvendig utstyr. 9. ANSTAR O-gruppa har videreført samarbeidet mellom Andebu, Stokke og Arnadal (ANSTAR) om innkjøp og bruk av felles arrangementsutstyr. Det har ikke blitt kjøpt inn nytt utstyr i 2013, og det har derfor heller ikke vært noen innbetaling til ANSTAR dette året. Aktiviteten er tilnærmet null dette må bedres slik at vi i alle fall får et regnskap på plass og avholdt et årsmøte.

10. Materialbeholdning Felles utstyr i Anstar-samarbeidet er: 50 postenheter, 2 målenheter og 6 startenheter i tillegg til startdisplay, MTR4 og RTR2. O-gruppa har bl.a.: 43 O-bluser 1 mini-time-recorder (MTR4) 5 EKT-brikker til utlån/salg 1 startklokke 1 sveisemaskin for plastposer Ca 500 A3-poser og ca 300 A4-poser 11 treningskompass Ca 70 postskjermer 37 refleksbrikker til nattorientering Ca 50 plastskjermer til tur-o. Diverse tur-o-merker/plaketter 3 telt 2 plastdunker m/kran 25 l. 4 plastbøtter a 10 liter (2 av dem med lokk) 2-liters-mål Diverse småutstyr som vi bruker i forbindelse med løpsarrangement. En del småtrollpremier. Medaljer til klubbmesterskap En perm Trygg i naturen med orientering 1996. NOF håndbok 8 O-idrett som Trim 1984. Diverse annen o-litteratur 2 kioskkasser, eske med pappkrus, bærepose med saft, ketchup og sennep. En bærepose med ruller med tynne plastposer. En eske med hvite bæreposer. Plastmerkeband i to sekker. Noen ferdige skilt. 3 x 6 doruller, noen papptoalett + rull svart plast til vegger. Ca 6 ruller backuplapper. Røde stifteklemmer + noe annet eldre utstyr. Eldre trykt kart. 11. Kart Revidert kart over Husumåsen ble godkjent i 2013. Nye Storås-kart(sprint- og normalversjon) basert på nytt grunnlag ble ferdig i 2013 av synfarer Jon Ringdal. Et stort løft for o-gruppa! I forbindelse med Camp Stokke utarbeidet Helge Gisholt sprintkart over Gjennestad skole. Fullrevisjon av kartet Feenskogen er i gang; det samme gjelder nytt kart for Ramsum skole. Oversikt pr 31.12.13 Navn Sist Målestokk/ekvidistanse Merknad revidert KONGÅSEN 89 10 000/5 Utsnitt av Omdal- Kolkinn 3,4 OMDAL-KOLKINN 91 15 000/5 Utvidet område 91 10,6 SKARPEBORGE 91 10 000/5 Utsnitt av Omdal- Kolkinn 3,3 MYHRESKOGEN 95 10 000/5 3,2 HOLTET-MOA 98 (7 500/5) 5 000/5 1,3 BORGESKOGEN 99 10 000/5 Utsnitt av Omdal-Kolkinn 6,7 FEENSKOGEN 99 (10 000/5) 7 500/5 1,4 Areal km2

HUNNESTUEN 01 10 000/5 Sameie Andebu, Arnadal og Stokke IL 12,8 KRINGLEMYR 06 5 000/5 Utvidet område 06 1,8 MELSOM 10 (10 000/5) 7 500/5 Mindre revisjoner foretatt siden 2010 4,0 STORÅS (ski-o) 10 15 000/10 VEAR 10 (10 000/5) 7 500/5 Kun delvis revisjon 1,7 BOKEMOA SPRINT 11 4000/2 0,9 BRUNSTAD SPRINT 11 4000/2 HUSUMÅSEN 12 10 000/5 2,3 STORÅS 13 10 000/5 6,5 STORÅS SPRINT 13 5000/2,5 GJENNESTAD SPRINT 13 4000/2 0,2 Kartplan vedtatt på styremøte 20/9-2012: Utgis år Navn Merknad 2013 Storås Nytt grunnlag 2013 Storås Sprintkart på deler av Storåskartet 2014 Feenskogen Resynfaring (til treningsløp/tur-o) 2015 Myhreskogen Resynfaring 2015 Holtemyra Resynfaring 2016 Borgeskogen Resynfaring (nytt grunnlag?) 2017 Vear Resynfaring 12. Dugnad Vi fortsatte ordningen med utkjøring av kjøkken- og toalettpapir sammen med turn- og håndball-gruppa. Ansvarlig for organiseringen i o-gruppa har vært Rune Røed. For øvrig har dugnaden bestått i utmerket innsats fra medlemmene i forbindelse med løpsarrangement, Camp Stokke, turorientering, medlemsmøter, trening osv. 13. Sosiale tiltak Året 2013 startet med gate-o-løp 4. januar med påfølgende pizza og quiz. Alle Vestfoldklubber var invitert. Deretter var det årsfest 8. februar på klubbhuset i etterkant av årsmøtet. Fra o- sesongen nevnes spesielt sommeravslutningen i Storås 19. juni, klubbmesterskapet på Toms plass i september og ikke minst klubbturen til Sarpsborg 21. og 22. september med 29 deltakere. Ny klubbkveld ble arrangert i kantina i idrettshallen 1. november. Dette var kombinert med tur-oavslutning hvor årets turorienterere også var invitert. Styret vil til slutt takke medlemmene for kjempegod dugnadsånd både ved arrangement og ved andre oppgaver, og dessuten for all innsats i o-løypene. For styret: ArneKristensen (sign) Leder Kenneth Dybvik(sign) Nestleder Ragnar Niemi Berg (sign) Hans Petter Bettum (sign) BjørnarOlsrød (sign) Kasserer Sekretær Styremedlem