ØKONOMISK STYRINGSDOKUMENT

Transkript

1 ØKONOMISK STYRINGSDOKUMENT Styret skal ha en valgt kasserer/regnskapsfører, som betaler regninger og fakturerer ut, utestående Kvass/Ulvungen FK. Skal føre regnskap for regnskapsåret som går fra til Regnskap skal leveres inn til revisorer for revisjon, og være klart til årsmøte, utgangen av Januar. Kassere har ansvaret for betalingskort knyttet opp mot klubbens forbrukskonto. 1. BUDSJETT 2. MEDLEMSKONTIGENT/TRENINGSAVGIFT. 3. ALLE INNKJØP/INNVESTERINGER SKAL GJØRES AV DE MED DEN FUNKSJONEN SOM ER BESKREVET I DETTE DOKUMENT. 4. UTGIFTER SPILLERGRUPPENE. 5. BETALING AV CUPER. 6. BETALING AV DOMMERE. 7. TRENERAVTALER. 8. ÅLVUNDFJORD DAGAN. 9. KIOSKDRIFT. 10. BILETTSALG. 11. BAKELSBUSALG.

2 1. BUDSJETT. Kasserer/regnskapsfører skal lage til et budsjett basert på fjord årets resultat og estimerte inntekter/kostnader påfølgende år. Forslag til budsjett styrebehandles og legges frem på årsmøte som forslag til neste års budsjett. - Ekstraordinære investeringer må legges inn i budsjettet. - Budsjett følges opp ved kvart styremøte gjennom året, for å kunne justere bruken av midler gjennom året. - Regnskapet må til kvar tid være oppdatert for å kunne ha kontroll. 2. MEDLEMSKONTINGENT(Årsmøtevedtak) - Medlemskontingent barn og honnør, kr Medlemskontingent voksen kr Medlemskontingent familie, kr Medlemsavgift sendes ut i løpet April måned, med forfallsdato før første seriekamp 3. TRENINGSAVGIFT Besluttes av styret, da dette skal være en helhetlig vurdering av situasjonen av klubbens økonomi, og skal i hovedsak gjelde spillere på A-lag. (Herrer-Damer) Treningsavgift sendes ut i løpet April måned, med forfallsdato før første seriekamp. 4. INNKJØP OG INNVESTERING Alle innkjøp skal tilstrebes og kjøpe hos våre sponsorer når dette er mulig, når dette ikke påfører oss ekstra kostnader, og de har de nødvendige varene. Innkjøp av forbruksmateriell/utstyr. Følgende funksjoner i klubben har lov til å gjøre enkeltkjøp til sine respektive oppgaver etter styrebehandling i klubben. - Kioskansvarlig, innkjøp av varer til kiosk. - Sportslig leder A-Lag, relevant forbruksmateriale og utstyr. - Sportslig leder Damelag, relevant forbruksmateriale og utstyr. - Aldersbestemtleder, materiell /utstyr til aldersbestemtlag. - Leder anlegg, relevant forbruksmateriale og utstyr. - Leder Trim, relevant forbruksmateriale og utstyr. - Leder, Nødvendig materiell for drift av klubben. Innkjøp opptil kr :

3 Følgende funksjoner i klubben har fullmakt til å godkjenne enkeltkjøp til klubben, dersom det er formåls tjenelig for klubben at disse kjøp blir utført uten styrebehandling. Da skal styret orienteres i etterkant. - Leder eller Nestleder. Innkjøp generelt. Innvesteringer utover kr Alle innkjøp/innvesteringer over kr skal godkjennes av medlemsmøte/årsmøte. 5. UTGIFTER SPILLERGRUPPENE - Da kvass/ulvungen FK er basert på dugnad, er ALLE våre aktiviteter basert på dugnad fra alle medlemmer. - All kjøring til trening og kamper faller inn under dette, derfor er det viktig at fordelingen av kjøring til kamper/cuper blir godt fordelt utover spillergruppe/foreldregruppene. - Kvass/Ulvungen dekker alle lagpåmeldingene til kretsen i forbindelse med seriespill Nordmøre og Romsdal fotball krets. - Kvass/Ulvungen FK betaler alle forsikringene for lag, og spillere som har betalt medlemskap/ treningsavgift. - Utvidede forsikringer tegnes av den enkelte spiller. - Kvass/Ulvungen FK holder spillere med spillerdrakter påført de sponsorlogoer som klubben har avtale med. - Kvass/Ulvungen FK har avtale på vasking av drakter A-Lag. - Kvass/Ulvungen FK har ferjekort som kun skal dekke nødvendige biler og spillere. 6. UTGIFTER CUPER - Kvass/Ulvungen FK dekker lagpåmeldinger til cuper for alle lag, kostnader utover det dekkes av spillergruppen/foreldre. - Norway Cup: Kvass/Ulvungen FK har i forbindelse med denne cupen andre regler. Klubben betaler lagpåmelding og A-kort i sin helhet og viderefakturerer en egenandel til spillerne. Egenandelen er besluttet av styret og samstemt med Søya/Todalen Fotball, da disse lagene er samarbeidslag. - Faktura fra Norway cup kan i utgangspunktet overstige maksgrense for kjøp, kr Da dette blir bestilt/påmeldt av en av samarbeidsklubbene, for å sikre samme bosted for alle spillere Kvass/Ulvungen FK og Søya/Todalen. Det vil også bli innkrevd ca 50% av utgiften, fra deltagerne som egenbetaling. - Egenandel skal være betalt før avreise. 7. BETALING AV DOMMERE - Kvass/Ulvungen FK dekker alle dommerutgifter i forbindelse med seriespill og treningskamper. - Dommer regninger skal leveres kasserer for betaling.

4 - Klubbdommere/lagledere skal fylle ut regning som forefinnes i klubbhåndbok og leveres kassere. - Honorar klubbdommer ligger fast inne på klubbdommer regning. 8. TRENERAVTALER. - Da klubben ikke lønner trenere, så er avtalene basert på utgiftsdekning. - Klubben kan da betale ut for dokumenterte utgifter, kjøring-telefon ihht avtale som er godkjent av styret. 9. ÅLVUNDFJORD DAGAN Ålvundfjord dagan er basert på dugnads arbeide og er den største enkel inntektskilden til Kvass /Ulvungen FK. - Arrangementet har som målsetting å få inn mest mulig midler til klubben. Derfor må arbeide med å få mest mulig igjen for kvar investerte krone. - Komiteen har fullmakt til å handle inn utover øvrige regelverk, da det kreves større innkjøp. - Musikk til plattdans. 10. KIOSKDRIFT. - Kioskdriften skal ha en ansvarlig person. - Ansvarlig kioskdrift har innkjøpsrett ihht punkt.2 - Ansvarlig skal føre de nødvendige bilag, etter kvar åpen kiosk. Som skal signeres av 2 personer. - Bilag skal oppbevares i perm for kioskansvarlig. 11. BAKELSBUSALG. - Lagleder har ansvaret for bakelsbu drift på hjemmekamper. - Skal gjennomføres på dugnad blant foreldre Kvass/Ulvungen spillere. - Utgifter dekkes av gruppen/foreldre. - Inntekten går til laget i form av sosial sammenkomst for spillere. - Det skal føres regnskap med inntekter og føres bilag, som skal leveres inn ved sesongslutt, i lag med kvitteringer for utgifter opp til inntekt bakelsbu. - Inntekter som ikke blir brukt i løpet av året, tilfaller klubben. 12. BILETTSALG. - Det skal være en ansvarlig for billettsalg på kamper/arrangementer med billettsalg. - Skal gjennomføres på dugnad, etter styrets retningslinjer. - Det skal føres bilag for kvart arrangement, som signeres av 2 personer. - Bilag skal oppbevares i perm for billett ansvarlig og leveres inn til kasserer i lag med overskytende beløp etter arrangement.

5