Årsberetning 2014 for Nesodden IF



Like dokumenter
NESODDEN IDRETTSFORENING PROTOKOLL

NESODDEN IDRETTSFORENING PROTOKOLL

Årsberetning 2015 for Nesodden IF

NESODDEN IDRETTSFORENING PROTOKOLL

NESODDEN IDRETTSFORENING PROTOKOLL

Hovedstyrets beretning for 2013

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

Årsberetning 2016 for Nesodden IF

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

Årsberetning. <Klubb> <Årstall>

Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6

< Nesodden IF Taekwondo >

Årsberetning 2017 for Nesodden IF

Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 2 av 7

Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF

Årsmøte Stokke Idrettslag 12. mars 2014 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Årsrapport for GØIF Årsberetning GØIF Hovedlag. Gjekstad og Østerøya Idrettsforening - Årsmøte 2017

Årsberetning. Stathelle og Omegn Idrettslag

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

Alta Idrettsforening

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

Markedshåndbok Nesodden IF

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 20. FEBRUAR 2014 PÅ TELENOR, KOKSTAD

Gulset IF. Årsmøte 15. mars 2018 kl 1900 Klubbhuset

Ekstraordinært Årsmøte Rælingen Klatreklubb

Retningslinjer valgkomite

Kontrollkomiteens redegjørelse for 2018

REFERAT FRA ÅRSMØTET I ÅS IL MANDAG 28. FEBRUAR 2005 KL

Styremøte Nidelv IL Referat FS 2-15

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Årsberetning Nordreisa Idrettslag

PROTOKOLL MØTE I STYRETS ARBEIDSUTVALG

Organisasjonsplan for Just idrettslag

VS IL Hovedstyret: Budsjett for år 2014

Årsmøte Stokke Idrettslag 2. mars 2011 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Årsberetning Chris Klees, Maren Løland, Jack Andre Djupvik, Philippe Cellerosi, Cecilie Davidsen Bøe, Katarina Haukelid Higson.

:00 Idrettens Hus - Trondheim

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 19. FEBRUAR 2015 PÅ TELENOR, KOKSTAD

Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

Årsrapport fra Hovedstyret 2014

Klubbens styrearbeid i praksis. Robert Olsvik

Styrets Årsberetning 2017

Årsberetning Nordreisa Idrettslag

Årsmøte Staal Jørpeland 15.mars kl 19 Staaltun

3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett.

Årsberetning Styrets arbeid. Styremøter. Spesielle Oppgaver. lshockeyklubben Stavanger Postboks 616 N-4090 Hafrsfjord

Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb mandag 21. februar 2011 kl

Årsmøte Staal Jørpeland 22.mars kl 19 Staaltun

Harald Schytz, Anne Guro Larsgard, Ine Hovi, Bjørn Bråte fortalte litt om inntektsbringende tiltak for klubben. Forever produkter, kosmetikk.

Forord Formål, hovedmål, visjon, verdigrunnlag og virksomhets idé Innhold Formål og målsettinger for Ålen Idrettslag...

HANDLINGS- OG ORGANISASJONSPLAN FOR NESODDEN IDRETTSFORENING

Årsmøte Stokke Idrettslag 06. mars 2013 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING

Årsmøte Staal Jørpeland 19.mars kl 18 Staaltun

ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ

Organisasjonsplan for Just IL

ORGANISASJONSPLAN FOR KÅSEN IL

Årsberetning 2014 Mathopen Idrettslag

Rælingen klatreklubb

ROLLEBESKRIVELSE FOR STYRET mars 2017 mars 2018

4635 KRSAND ORG NO:

INNKALLING MØTE I STYRETS ARBEIDSUTVALG

Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016

MANDAT VÅLERENGA HÅNDBALL ELITEUTVALGET

Årsmøte Stokke Idrettslag 29. februar 2012 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Årsmøte Staal Jørpeland 9.mars kl 19 Staaltun

Styremøte Nidelv IL Agenda HS 6-13

Årsberetning. Sportsklubben Nationalkameratene

Styrets sammensetning. Styrets arbeid

Årsberetning for Barneidretten i Asker Skiklubb 2013

ORGANISASJONSKART og ROLLER for BLINDHEIM FOTBALL

Ålen idrettslag. Resultatregnskap 2009

Det benyttes egne avdelinger for hovedstyret(hs) og de enkelte undergruppene/idrettene.

Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

Protokoll fra Årsmøte i Astor FK Astorhuset, mandag 29. februar 2016, kl

Deltagere: Anne Kristin Sydnes, Therese Myrås, Johan J. Jakobsen, Hilde Hauge, Marianne Nordstrøm, Britt Marthinussen, og Kjell Myhre

Sandefjord Ballklubb. Referat Årsmøte Sted:. Klubbhuset Tid: 19.00

ORGANISASJONSPLAN FOR VEAR IDRETTSFORENING

Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig og følger bestemmelsene i regnskapsloven med tilhørende forskrifter.

Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF

Innkalling. Årsmøte. CSK fotball

ORGANISASJONSHÅNDBOK FOR HURDAL IDRETTSLAG

Organisering Fossum IF. Per

INNKALLING. Årsmøte Friskis&Svettis / Vestby 14.mars ) Valg av ordstyrer, sekretær og to til å undertegne protokoll

Innkalling til årsmøte 2014

O-gruppa i Nesodden IF avholdt årsmøte på Berger mandag 9. februar 2009.

Innkalling til årsmøte i Byåsen IL allidrett

REFERAT FRA HOVEDSTYREMØTE HEGRA IL 10. OKTOBER 2011

Årsberetning for Barneidretten i Asker Skiklubb 2017

Årsrapport for GØIF Årsberetning GØIF Hovedlag. Gjekstad og Østerøya Idrettsforening - Årsmøte 2018

Kvalitet Trygghet Åpenhet. Virksomhetsplan. for. Halden Håndballforening. Halden Håndballforening Org.nr

Tore Skovdahl, Ola Øvstedal, Ine Hovi, Harald Schytz, Anne Guro Larsgard. Jan Tore Dannemark(svømming) Anna Germundsson(friskis og svettis)

Gresvik IF Glede Respekt Engasjement - Samhandling

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

ROLLEBESKRIVELSE FOR STYRET Godkjent av styret mars 2016 mars 2017

Styremøte Nidelv IL Agenda HS 1-14

ORGANISASJONSPLAN FOR AURE IDRETTSLAG

Transkript:

1 Årsberetning 2014 for Nesodden IF

Innhold 1 Årsberetning 2014 for Nesodden IF... 1 Innledning... 3 Hovedstyret... 3 Styrets arbeid... 3 Styremøter... 3 Hovedfokuset for styret i 2014... 4 Vurdering av aktivitet i forhold til mål... 4 Samarbeid med kommunen... 5 Berger sportskafé... 5 Lokaler og utleie... 5 Idrettens dag i Berger idrettspark... 6 Bruktmarked... 6 Multisportanlegg i Berger Idrettspark... 6 Aktiv på Dagtid... 6 Sponsoraktivitet... 7 Hovedstyrets honorar for 2014... 7 Administrasjon... 8 Representanter til Nesodden Idrettsråd... 8 Representanter til AIKs årsmøte... 8 Årets utøver 2014... 8 Medlemstall... 9 Aktive medlemmer* pr gruppe... 9 Totalt aktive medlemmer pr år... 9 Økonomi (resultatregnskap med balanse)... 9 Regnskap 2014 og kommentarer til budsjett 2015... 9 Balanse... Feil! Bokmerke er ikke definert. Særlige utfordringer i 2014... 10 Kontrollkomiteens merknader i 2014... 10 Revisors og Kontrollkomiteens beretninger... 12 Avslutning... 12 2

Innledning Årsberetningen er skrevet av hovedstyret i idrettsforeningen og tar for seg overordet utvikling og status, fellesprosjekter samt omtale av administrasjon. Underliggende grupper skriver egne årsberetninger der sportslig omtale og deres egne erfaringer omtales. Disse inngår i idrettslagets totale årsberetning. Den totale årsberetningen blir publisert på www.nesoddenif.no etter behandling på årsmøtet. Året 2014 har vært et aktivt år for idrettsforeningen. Foreningen er i stadig vekst både i form av flere medlemmer i de ulike gruppene og ved opptak av nye grupper. Dette fører til økning av arbeidsoppgaver på både administrasjon og hovedstyre. Samtidig fører økningen til større behov for treningsarealer både inne og ute. Bjørnemyrhallen som ble åpnet januar 2013 var fullbooket fra dag èn. Tilbudet fra idrettsforeningen kunne ha vært enda bedre dersom det hadde vært mer treningsarealer tilgjengelig. Hovedstyret Styrets sammensetning i 2014 har vært som følger: Leder: Marianne Ellingstad Nestleder: Ricky Vatten Styremedlemmer: Kirsti Langvatn, Pål Løkkevik, Geir Torbjørnsen, Andreas Norvik, Morten Oppegaard, Gry Andersen Brusevold og varamedlemmer: Andrè Johannessen (møtende vara) og Ingrid Kringlebotn. Valgkomité: Roar Wægger, Stig R. Husby, Bent Olsby og Line C. Utvik (vara). Revisor: Atle Gåsvatn fra Vidi revisjon. Kontrollkomité: Knut T. Straume (leder), Kari Ånstad, Frode Hovland (vara) og Bjørnar Heggdal (vara). Utdanningskontakt er daglig leder Bernt Nohr. Styrets arbeid Styremøter Det har vært et aktivt år og det er avholdt månedlige styremøter samt et stort antall ulike arbeidsmøter der deler eller hele styret har møttes for å jobbe med spesifikke saker. I tillegg har det vært avholdt tre fellesmøter med gruppene. Fordelingen av ansvar mellom Hovedstyret og gruppene er at gruppene har ansvar for alt rundt det idrettslige inkludert gjennomføringen av aktiviteter. Gruppestyrene skal ivareta gruppens økonomi innenfor vedtatt budsjett. Hovedstyret har det juridiske og økonomiske ansvaret for hele foreningen og må derfor besørge gode rutiner slik at ansvaret blir godt ivaretatt. Administrasjonen styres av Hovedstyret og det er kun Hovedstyret som kan inngå forpliktelser for klubben (herunder ansettelser). 3

Hovedfokuset for styret i 2014 Følgende oppgaver har vært fokus for styret i 2014: Utvikling av klubben, herunder tydeliggjort skille mellom oppgavene som skal utføres av gruppene og administrasjonen Økonomi sikre en forsvarlig økonomi, hvor det spesielt har vært iverksatt tiltak for å øke inntekter og redusere kostnader Forenkling av prinsipp om fordeling av inntekter og kostnader mellom hovedlag og gruppene Fakturahåndtering og MinIdrett Ny kontoplan og regnskapssystem Ansettelse av regnskapsfører Oppfølging av gruppene Oppfølging av markedssalg, forslag til forenkling Inngått revidert driftsavtale med kommunen Gjennomføring av bruktmarked og Idrettens dag Reforhandling av leiekontrakt med Bergerkollektivet Hallfordelingsproblematikk Logosaker Basket og Taekwondo Nye hjemmesider har blitt operative Avtale med fotball om drift av kiosk for 2014 Behandlet søknad fra Taekwondo om opptak i foreningen. Oppstart av Kvalitetsklubb- i regi av fotballgruppa Møter i forbindelse med nytt Kunstgress, 2015 Komitèarbeid i forbindelse med Multisportanlegget. Dopapirsalg (gjennomførte dugnader) Interne lån mellom grupper Foredrag om å være idrettsforelder avholdt i regi av HS Oppgaver forbundet med arbeidsgiveransvar Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret og administrasjonen arbeider for å tilstrebe oppnåelse av NIFs visjon «Idrett for alle». Grunnverdier er: Glede, fellesskap, helse og fair play. Hovedfokuset til styret og administrasjonen har i 2014 vært rundt det organisatoriske. Det aller viktigste har vært å få regnskapsføringen på plass og å holde normal drift med alle de utfordringene som vi har møtt. En forutsigbar økonomi er en viktig forutsetning for å kunne oppnå idrettsforeningens mål. På bane og anleggssiden har Mulitisportsanlegget og Kunstgresset vært prioritert. Nesodden IF skal være den største og den viktigste aktøren for en aktiv befolkning på Nesodden. I den anledning ønsker klubben på sikt å tilby medlemskap til Nesoddens innbyggere. Det er ikke gjort aktive tiltak i 2014 for å tiltrekke flere medlemmer, da vi har fokusert på å få orden i egne rekker (særlig på økonomistyringen) før vi kan aktivt gå inn for å øke medlemsmassen. 4

Systematisk arbeid med mosjonsaktivitet har blitt nedprioritert som følge av mer prekære oppgaver i forbindelse med drift. Et mål for 2014 var å øke andel grasrotmidler med 5 %. Hovedstyret har ikke hatt kapasitet til å gjennomføre aktiviteter for verving av spillere (Lotto, tipping osv) som vil registrere seg som givere av andelen til Nesodden IF. Det har allikevel vært en økning i antall spillere, men beløpene som det har generert, har dessverre ikke økt tilsvarende. År Antall spillere som gir sin andel Beløp til Nesodden IF til Nesodden IF 2015 616 2014 609 260 527,45 2013 590 254 171,78 2012 561 245 582,74 2011 522 196 079,74 2010 435 144 215,88 2009 237 80 662,73 Tabellen viser utvikling i Grasrotaandeler til Nesodden IF de siste årene. Som følge av at vi ikke fikk videreført tilsvarende Amta-avtale som tidligere, har Fotballavisa kun blitt utgitt en gang. Da uten omtale av idrettforeningen for øvrig. Dugnad er ikke avholdt i 2014 da foreningen har mottatt tilbud om gratis arbeidskraft gjennom et samfunnstiltak. En arbeidsinnsats for vedlikehold av bygningsmassen (utvendig maling) planlegges våren 2015. Samarbeid med kommunen Nesodden IF har en styrende og bindende driftsavtale med Nesodden kommune. Denne skal revideres inneværende år. Denne regulerer vårt samarbeid og ansvar omkring Berger Idrettspark og hallene nord på Nesodden. Halvårlige driftsmøter har frem til våren 2014 vært gjennomført med drifts- og eiendomsavdelingen i Nesodden kommune, hvor den daglige driften evalueres og videreutvikles. Kommunen står som ansvarlig møteinnkaller til disse møtene. Det ble ikke kalt inn til et slikt møte høsten 2014, og ut fra mail fra kommunen av dato 31.12.14, kan det se ut til at en slik innkalling for høsten ble uteglemt. Ny anleggsansvarlig i hovedstyret vil måtte ta opp tråden med kommunen i løpet av våren 2015. Gruppene får via denne avtalen ansvaret for dialogen med driftsansvarlige gjennom faste og utpekte representanter fra gruppa. Dette skal sikre forutsigbarhet for alle gruppene i forhold til deres behov. Videre har særlig skigruppa ved Anne Irene Nygård hatt en god dialog og fremdrift i møter med kommunen vedrørende Multisportanlegget. Berger sportskafé Fotballgruppa har hatt ansvar for drift av NIF-kiosken også i 2014. Gruppen betaler en fast sum på kr. 60 000,- til hovedlaget som dekker nedbetaling av lån, strøm og forsikring. Resten av overskuddet tilfaller gruppen. Samtlige grupper får hvert år spørsmål om de er interessert i drift av kiosken. Lokaler og utleie 5

Idrettsforeningen eier følgende bygningsmasse: Klubbhuset der administrasjonen har sine lokaler og Bergerkollektivet barnehage leier lokale Øverste etasje av NIF-huset NIF-kiosken Idrettens dag i Berger idrettspark Høsten 2014 gikk Idrettens dag av stabelen på Berger for 6. gang. Idrettens dag organiseres av hovedstyret. De ulike idrettene på Nesodden har hver sin stand der folk kan få prøve seg på ulike øvelser. Mange barn og familier koste seg med ulike aktiviteter og det er godt å se at Nesoddens beboere er av den sporty typen. Bruktmarked 15. november ble det avholdt bruktmarked i regi av Hovedstyret. Markedet ble gjennomført med bistand fra gruppene, og ble også i år en suksess. Totalt fikk vi inn kr 45 000,- som tilsvarer fjorårets nivå. I år kom det inn noe mindre utstyr enn året før, og vi registrerer (subjektivt) en nedgang i tilfang av utstyr for tredje året på rad. Vi klarte imidlertid å opprettholde inntekten fordi det i år var mange som donerte utstyret sitt. Det meste av utstyret som kom inn i år ble solgt, og potensialet for omsetning synes å være større. Ski- og vinterutstyr er spesielt populært. Multisportanlegg i Berger Idrettspark Nesodden IFs Skigruppe v/styret opprettet en egen arbeidskomitè for Multisportanlegget vil kunne benyttes til langrenn om vinteren, og snøproduksjon på stedet er inkludert i prosjektet. På sommerstid vil anlegget åpne for bl.a. rulleskitrening, rullestolpigging, rulleskøyter, landeveissykling for de yngste i trygge omgivelser, samt lek og moro for allmennheten. Komiteen har drevet med informasjons- og forankringsarbeid og har hatt møter, presentasjoner, og/eller skriftlig/muntlig kommunikasjonen med Nesoddens politiske partier, NIR og kommuneadministrasjonen, Sunnaas Sykehus, Nesodden Sykkelklubb samt de øvrige gruppene i Nesodden IF som kan tenkes å få glede av et slikt anlegg. Komiteen har fått positive tilbakemeldinger fra alle hold. Det har vært avholdt møter med Nesodden kommune på høyt nivå, og status er pr i dag at et eiendomsspørsmål må avklares før man kommer videre i arbeidet. Komiteen er optimistisk med henhold til en snarlig løsning da kommuneadvokaten nå er koplet inn. Det jobbes aktivt for at anlegget til enhver tid er med i kommunens planer og budsjetter. Aktiv på Dagtid Aktiv på Dagtid (ApD) er et tilbud om aktivitet for trygdemottakere mellom 18 og 67 år i Nesodden kommune. Tilbudet øker stadig i popularitet. 146 medlemmer besøkte ApD i 2014. Potensialet er mye større, men de vi når fram til har møtt opp 3775 ganger i år, som er en liten nedgang. Det er første gang vi har opplevd nedgang siden vi startet i 2007. Prosentvis er det 80% kvinner som benytter tilbudet og bare 20% menn. ApD drives i sin helhet av Nesodden IFs administrasjon og finansieres av medlemskontingent, kommunale midler og tilskudd fra Akershus idrettskrets. Markedsføringen foregår gjennom annonsering daglig i Amta, annonser i Foreningsnytt, utlegging av brosjyrer på legekontorene og NAV. ApD har hatt god kontakt med kommunens nyopprettete Frisklivssentral. Hjemmesiden www.aktivdagtid.no er det beste infoorganet. 6

Aktivitet 1.halvår-14 2.halvår-14 Sum 2014 oppmøter Vann 530 414 944 Styrke 103 103 Sirkel 116 116 Pilates 262 262 Golf 345 374 719 Ball 256 243 499 Qi gong 205 133 338 Yoga 474 320 794 Totalt 3775 Tilbudet har vært mangfoldig i år også: Vanngym, ballspill, pilates, qigong, golf, yoga og sirkeltrening og styrketrening i sal. Instruktører har vært: Yngvill Myhre, John P. Andersen, Trond Stagrim, Kari Ottesen, Liv Kathrine Nome, Per Hansen. Sponsoraktivitet Roger Sollied Johansen og Klaus Wiik er ansatt på provisjon på markedssalg (reklamesalg). Markedsansvarlige kom sent i gang med arbeidet for 2014 og har ikke nådd de budsjettmål på 1,5 mill. kr som ble satt. Det er i tillegg inngått en del barteravtaler (bytteavtaler) som ikke er tatt inn i budsjettet da det ikke generer kontanter. Markedssansvarlige skal jobbe i tett samarbeid med gruppene. Gruppene må avklare eventuelle ønsker om sponsoraktiviteter med markedsansvarlige før avtaler gjøres. Hovedstyrets honorar for 2014 7

Styrets honorarer betales etterskuddsvis. Det er i 2015- budsjettet satt av følgende til styrets honorarer: Styreleder kr 6 000,-, nestleder kr 4 000,- og øvrige aktive styremedlemmer mottar kr 3 000,- (inkl møtende vara). Ikke-møtende vara mottar ikke honorar. Det er i 2014 ikke blitt dekket øvrige kostnader til styret som for eksempel telefon, bilgodtgjørelse eller liknende. Administrasjon Bernt Nohr (100 %)er daglig leder i foreningen, Kari Nørbech (50 %) er administrasjonssekretær og jobber med blant annet føring av medlemsregistrene, inn- og utbetalinger samt lønn og Kathrine Hake-Steffensen (80 %) besvarer alle typer henvendelser, vedlikeholder medlemsregisteret og særsystem for fotball og turn og jobber også med oppdatering av databaser. Hanne-Beate Haugen ble ansatt på deltid i 2014 som regnskapsmedarbeider for hovedlaget og gruppene. Administrasjonen fungerer som et serviceorgan for hovedstyret og gruppene i foreningen. Nye grupper En ny Takwondo-gruppe har søkt om å bli tatt opp i foreningen. Dette er en gruppe som tidligere inngikk i Nesodden Taekwondo. Gruppen ønsker å satse på en annen gren av Taekwondo, noe det ikke var rom for i eksisterende gruppe. Begge parter av Taekwondomiljøet på Nesodden deltok i møte med Hovedstyret september 2014 for å avklare årsaken til delingen av gruppen og for å orientere begge parter om mulighet til å søke opptak i Nesodden IF. Kun den ene gruppen har søkt dette. Hovedstyret har vedtatt å fremme opptak av ny Takwondo-gruppe til årsmøtet 2015. Inntil årsmøtet avholdes vil Taekwondo drive aktivitet i foreningen. Representanter til Nesodden Idrettsråd Leder, nestleder samt representanter fra gruppene deltok i årsmøtet til NIR i 2014. Representanter til AIKs årsmøte Marianne Ellingstad deltok på årsmøtet til Akershus idrettskrets. Årets utøver 2014 Prisen ble ikke utdelt for 2014. 8

Medlemstall Medlemmer fordelt på grupper 2013 2014 Allidrett 9 8 Basketball 169 165 Bordtennis 108 105 Fekting 38 36 Fotball 1084 895 Friidrett 168 152 Klatring 4 Orientering 56 46 Ski 216 276 Skøyter 7 6 Taekwondo 13 Turn 240 276 SUM 2095 1974 Medlemmer u/gruppetilhørighet 279 Total medlemsmasse 2253 Gruppemedlemmer pr år 2009 2010 2011 2012 2013 2014 SUM 1316 1364 1613 1691 2095 1974 Tabellen over viser aktive medlemmer i Nesodden IF de siste årene Økonomi (resultatregnskap med balanse) Regnskap 2014 og kommentarer til budsjett 2015 Administrasjonen har ansvar for føring av regnskap for gruppene, for hovedlaget og konsernregnskapet. Orienterings- og skøytegruppen fører eget regnskap ut 2015. Konsernregnskap og -balanse omfatter hele virksomheten, dvs. de enkelte grupper/avdelinger og hele idrettslagets regnskap. Konsernregnskap 2014 Samlet sett har Nesodden IF en god økonomi. De fleste gruppene går i balanse og har opparbeidet seg en egenkapital. De største gruppene, hovedlaget og fotball, trenger å opparbeide seg en større egenkapital for å ta høyde for svingninger i økonomien. I 2014 har orienteringsgruppen lånt ut penger til turn og friidrett. Disse lånene er tilbakebetalt i løpet av året. I tillegg har hovedlaget mellomregninger med gruppene. På disse kontiene føres sponsorinntekter som skal tilføres gruppene, administrasjonskostnader som gruppene skal betale, fakturaer som 9

betales fra en gruppe, men der utgiften skal fordeles på flere grupper. Disse kontiene er ikke oppgjort gjennom året og vil fremgå av balansen til alle gruppene, inklusiv hovedlaget. Disse kontiene vil bli oppgjort når alle regnskapene er ferdig for 2014, med unntak av hovedlaget sin gjeld til skigruppen som er på ca 370 000 kroner og fotballgruppen sin gjeld til hovedlaget som er på ca 239 000 kroner. Budsjett 2015 I budsjettet for 2015 er det gjort en endring når det gjelder fordeling av sponsormidler. Sponsorinntekter som er generelt til klubben, beholdes i hovedlaget. Som et resultat av denne endringen vil ikke gruppene bli belastet for administrasjonskostnader. Dette er gjort for å forenkle pengeflyten mellom hovedlaget og gruppene. Budsjettet for sponsorinntekter er justert noe ned i forhold til 2014, selv om ambisjonen opprettholdes. Alle gruppene har satt opp et budsjett som går i overskudd, med unntak av orienteringsgruppen. De har et planlagt underskudd de årene kart produseres og planlagt overskudd årene da kartene selges. Budsjettet for hovedlaget inneholder også ApD og Idrettskolen for barn da disse drives av administrasjonen. Budsjettene til gruppene er behandlet på de respektive gruppeårsmøtene. Særlige utfordringer i 2014 Kapasitet Hovedstyret har (igjen) hatt et svært aktivt år. Det oppleves at en stor del av oppgavene er knyttet til drift, og dette er tidkrevende og sliter på styret. Oppgavefordelingen mellom styre og administrasjon er tatt tak i og det jobbes med å finne en organisasjonsform der hovedstyret på sikt skal arbeide mer med strategiske oppgaver enn i dag. Nytt regnskapssystem og ny kontoplan Nesodden idrettsforening ansatte ny regnskapsfører i 2014. Regnskapsfører ble ansatt i en 30 % stilling, noe som viste seg å være for lite. Stillingen ble vurdert ut fra ønske og håp om en effektivisering av regnskapsføringen, og fordi det var vanskelig å finansiere en større stilling ut i fra de økonomiske betingelsene til klubben. Det har vist seg at 30 % stilling ikke dekker behovet og stillingen ble økt til 50 % høsten 2014. Det er fremdeles uklart om dette er en tilstrekkelig stillingsbrøk for regnskapsføring. Parallelt med ansettelsen ble regnskapssystemet byttet ut etter ønske fra regnskapsfører. I tråd med NIF sine anbefalinger, innførte vi også anbefalt kontoplan. Året 2014 har vært utfordrende med tanke på økonomisk styring. Regnskapene har gjennom hele året vært forsinket, noe som har gitt dårlig oversikt og styring. Hovedstyret har holdt oppsyn over balanse og på annen måte forsøkt å fange opp mulige faresignaler. Kontrollkomiteens merknader i 2014 Kontrollkomiteen ved Knut Straume har hatt et aktivt år og hovedstyret har mottatt 9 protokoller. Grunnet begrensede ressurser, er den enkelte protokoll er ikke besvart skriftlig til Kontrollkomiteen. Dette er komiteen innforstått med. 10

Protokollene er hensyntatt som følger: Protokoll nr 1 omtaler et behov for rapportering på regnskap. Kontollkomiteen ber foreningen utarbeide rapporteringsrutiner som nedfelles i Håndboka. Når dette er gjort skal man vurdere hvor stor regnskapsstillingen bør være i Nesodden IF. Arbeidet med å utarbeide rutiner er startet opp og vil ferdigstilles parallelt med arbeidet med Kvalitetsklubb våren 2015. Rutiner for kontering og rapportering fra gruppene til hovedstyret annenhver måned er under utforming og legges ut i håndboka på nettsiden om kort tid. Protokoll nr 2 omhandler sponsorsalg. Kontrollkomiteen foreslo å redusere budsjettet med minst kr 500 000,- på sponsordelen. Videre mener komiteen at barteravtaler bør tas ut av sponsoravtalen da disse bør inngås av gruppene og ikke hovedlaget. Det foreslås også at en ny sponsoravtale skal inneholde en oppstilling av fremtidige planlagte sponsorobjekter og en generell evaluering av avtalen. Det bør dessuten gjennomgås om kundene får det de har betalt for i forbindelse med solgte annonser for fotballen. Hovedstyret vil i 2015 vurdere å reforhandle avtalen med Markedskoordinator. Protokoll nr 3 tok for seg diverse poster fra 2013-regnskapet som ikke var blitt ryddet opp i. Administrasjonen har gjennomgått og ryddet opp i postene. I protokoll nr 4 ba Kontrollkomiteen om status for Legeaavtalen fra fotballgruppa. Mer kjøp i 2014 ble frarådt da kjøpsrammen var brukt opp. Fotballgruppen håndterte saken. Protokoll nr 5 om avstemming sponsor ble tatt til etteretning. Protokoll nr 6- Vedr. Mulig avvik budsjettposter i Hovedlaget 2014. Bakgrunnen for protokollen var: Fare for inntektssvikt på sponsorbiten med ca. 500 000,-. Lav oppslutning om dopapirsalget i forhold til planen i budsjettet. Økning av innsatsen/kostnader vedr. regnskapsføring muligens resten av året. Konsekvensene kunne bli et stort underskudd og hovedstyret hadde fokus på økning av inntekter og lave kostnader. Kontrollkomiteen anbefaler at Hovedlaget har et overskudd på kr. 75 000.- og ba derfor hovedstyret om å vurdere å øke belastning mot gruppene på kr. 200 000,- til 225 000,-. I forbindelse med budsjettarbeidet for 2015 er dette blitt vurdert. Hovedstyret ønsker ikke å skyve byrder over på gruppene, uten at det er helt nødvendig. Foreslått sak om endret medlemskontinent behandles i årsmøtet. Protokoll nr 7 handlet om rutiner rundt lagslister og gruppeavgift i Fotballgruppa. Det var på høstparten over kr 500 000,- utestående i treningsavgifter i fotballgruppa. Det ble, etter at kontrollkomiteen gjorde hovedstyret oppmerksomme på dette, satt i gang tiltak for å purre opp utestående og rapporter ble tatt ut regelmessig i en periode for å holde oversikt over utestående. Kontrollkomiteen har bedt Hovedstyret om å se på rutinene rundt innlevering av lagslister slik at man ikke kommer i samme situasjonen i 2015. Rutiner blir utarbeidet i forbindelse med prosjektet Kvalitetsklubb. 11

Protokoll nr 8- Vedr. Fotballakademiet. I budsjettet for 2014 var det antydet en omsetning på kr. 600.000,-, noe som ikke så ut til å være realistisk når hovedstyret mottok protokollen. Det ser ut til at det har vært en for optimistisk budsjettering for 2014, og dette må det tas hensyn til i budsjettet for 2015. Fotballgruppa er informert og har hensyntatt dette i sitt budsjett for 2015. Protokoll nr 9- Vedr. «sperret» kapital i Nesodden IF. Under en samtale mellom kontrollkomiteen v/ Knut Straume og revisor i høst nevnte revisor at kapital som står «sperret» på en bankkonto uten formål bør omplasseres av hovedstyret. Dette gjelder midler som er spart opp uten at de er satt av til et bestemt formål. Når Idrettskolen for barn overlot driften til administrasjonen i Nesodden IF fulgte det med en bankkonto som ikke har vært i bruk på flere år m.a.o. en «død» kapital uten formål. Pr. 30062014 var beløpet på kr. 68.677,-. Idrettskolen for barn har ikke brukt av denne kontoen på mange år. Idrettsskolen for barn er organisert som aktivitet i regi av Hovedlaget og midlene ble overført til driftskonto i tråd med kontrollkomiteens forslag. Kontrollkomiteen anbefaler at det etter årsmøte i 2015 gjøres en lignende gjennomgang av gruppenes konti. Revisors og Kontrollkomiteens beretninger Revisors beretning og Kontrollkomiteens beretninger legges ut på nettsiden. Avslutning Hovedstyret vil takke for det enorme engasjementet trenere, lagsledere, styremedlemmer og andre frivillige nedlegger av innsats i løpet av et år. Denne innsatsen bidrar til en uvurderlig verdiskaping på Nesodden. Nesodden Idrettsforening er en breddeklubb som gir over 2000 barn og voksne et aktivitetstilbud. Det er viktig at barn og unge trives og at de synes det er kult å drive med idrett. Nesodden Idrettsforening ønsker til slutt å takke Nesodden kommune og alle andre samarbeidsparter for innsatsen for idretten på Nesodden! Nesodden, april 2015 Marianne Ellingstad Leder Ricky Vatten Nestleder Kirsti Langvatn Andreas Norvik Pål Løkkevik Geir Thorbjørns en Morten Oppegaard Gry Andersen Brusevold Andrè Johannessen (møtende vara) Ingrid Kringlebotn (vara) 12