ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

Transkript

1 ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN 2015 NESODDEN IDRETTSFORENING

2 Idrettens formål Nesodden IF skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Dette er tatt ut fra basis lovnorm 1 og 2. Lagets/klubbens visjon NIFs (Norges idrettsforbund) visjon er å være fremste bidragsyter for å oppnå: «Idrett for alle» Nesodden IF skal være den største og den viktigste aktøren for en aktiv befolkning på Nesodden. Verdigrunnlaget Norsk idrett sine grunnverdier er: Glede fellesskap helse fair play Nesodden IF har Et fargerikt felleskap i sort - hvitt som sitt slagord. Virksomhetsideen til Nesodden IF: Nesodden IF skal være hovedaktør for utvikling av idretten til en betydelig bredde- og konkurranseidrett i vårt lokalmiljø. Nesodden IF skal være en viktig samfunnsaktør i nærmiljøet innen for fysisk aktivitet for alle Organisasjonskart over Nesodden IF

3 årsmøtet hovedstyret kontrollkomiteen valgkomiteen (som fremmer kandidater til hovedstyret) administrasjonen gruppe 1 gruppe 2 osv Årsmøtet er idrettforeningens høyeste myndighet. Hovedstyret velges av årsmøtet, likeså Kontrollkomiteen. Administrasjonen er ansatte og Hovedstyret har arbeidsgiveransvar overfor alle ansatte i foreningen. Gruppene tilsvarer avdelinger i en bedrift og er underordnet Hovedstyret. Nesodden IF består januar 2015 av x grupper (allidrett, basketball, bordtennis, orientering, fekting, fotball, friidrett, klatring, ski, skøyter, turn). Taekwondo søker årsmøtet om opptak i idrettsforeningen. I tillegg ligger Aktiv på Dagtid og Idrettskolen for barn under hovedstyret og driftes av administrasjonen. Det er viktig å huske på at vesentlig endringer i gruppenes økonomisituasjon, ansettelser eller andre forpliktelser alltid skal behandles av hovedstyret. Se for øvrig våre lover på nettsiden som alle i idrettsforeningen må forholde seg til.

4 På det idrettslige plan er gruppene underlagt sitt særforbund. Om handlingsplanen Nesodden idrettsforening (NIF) er en fleridrettsforening som skal gi et godt og variert aktivitetstilbud til flest mulig av Nesoddens innbyggere, der barn og ungdom er primærmålgruppen. Denne handlingsplanen skal være styrende for driften av idrettsforeningen, men skal samtidig ikke være begrensende for ulike handlings-/ strategi- og sportslige utviklingsplaner i de ulike undergruppene. Planen skal være en overbygning for hva foreningen skal vektlegge, og være med på å skape en rød tråd i idrettsforeningens virksomhet på alle plan. Gjennom en konkret, målbar og retningsgivende handlingsplan skapes det et grunnlag for en felles profil og et bedre og tettere samarbeid på tvers av de ulike undergruppene. Planen vil også være et viktig arbeidsgrunnlag for valgkomiteen når de skal foreslå og motivere nye kandidater til verv i Nesodden IF. Planen oppdateres årlig og presenteres på årsmøtet. Det er i tillegg viktig at handlingsplanen ikke skal være en tvangstrøye. I løpet av året kan det eksempelvis være behov for å prioritere andre delmål enn det denne planen indikerer. Planen skal derfor ses på som et dynamisk styringsverktøy som kan endres ved behov. Innsatsområdene er delt inn i: Organisasjon/ledelse/økonomi Sportslig drift og trenere Arrangementer/ aktivitet Anlegg På de neste sidene følger hovedmål, delmål og aktiviteter innenfor hvert innsatsområde.

5 Organisasjon/ledelse/økonomi Overordnet mål (langsiktig) I. Drive kontinuerlig organisasjonsutvikling for å understøtte undergruppenes behov og skape en enhetlig ramme for arbeidet i Nesodden IF II. Øke medlemsmassen Delmål Tiltak/ aktiviteter a) Utvikle Nesodden IF som organisasjon og tydeliggjøre rolleavklaringer mellom hovedstyret, undergruppene og administrasjon. a) Legge til rette for at flere grupper skal inn i Nesodden IF. Sette krav til og følge opp administrasjonens roller /oppgaver. Lære beste praksis av andre tilsvarende idrettslag. HS skal gjennomføre møter med gruppene med formål å gi god kunnskap om roller, verdier og rutiner. Bidra inn i prosjekt Kvalitetsklubb, nivå 1. Starte opp arbeid med strategisk plan Utarbeide verdigrunnlaget/ alkoholregler og avholde årlige fellesmøter (f.o.m 2016) Forsterke bruken av sosiale medier Sørge for tidlig og tydelig annonsering av våre tilbud og aktiviteter Markedsføre hvorfor være medlem /støttemedlem III. Forbedre informasjonsflyt Bedre nettsiden vår som kommunikasjonskanal. Sørge for at historiske dokumenter og Ansvar Hovedstyret med bistand/innspill fra administrasjonen og gruppestyrer. Administrasjonen med innspill fra hovedstyret Administrasjonen

6 IV. Sikre god økonomistyring i NIF a. Besørge at HS har totaloversikt over økonomien i foreningen b. Regnskapsføringen i foreningen skal bli mindre sårbar V. Øke inntektene til NIF a. Administrasjonen skal ha oversikt over søkbare støtteordninger for aktiviteter til hovedlag og undergrupper. retningslinjer etc ligger tilgjengelig. Aktiv bruk av Constant contact (direct mail) God gjennomgang av regnskapstall og budsjetter annenhver måned med særlig fokus der det er størst risiko for store avvik Gi gruppene nettilgang til regnskapssystemet. Vurdere/kartlegge mulige alternative løsninger for regnskapsføring Administrasjonen skal i samarbeid med undergruppene - være en forslagsstiller og bidragsyter i søknadsprosesser Administrasjonen Hovedstyret Administrasjonen b. Øke inntekter på sponsorsalg. 60 % av avtalene skal være treårige. c. Øke privat utleieandel av NIFhuset Utarbeide markedsstrategi og sørge for tett oppfølging av denne. Hovedstyret og administrasjonen i samarbeid med markedsavdelingen. Administrasjonen d. Sikre en fast inntektskilde fra NIFkiosken Sikre drift av NIF-kiosken som gir stabile inntekter Hovedstyret må sørge for å finne en som skal drifte kiosken Salg av toalettpapir og andre Alle inntektsbringende tiltak må markedsføres godt. e. Øke andel grasrotmidler med 5 % i Aktiv rekruttering av nye Alle 2015 grasrotgivere. VI. Ivareta og videreutvikle a. Sikre god informasjonsflyt fra Sikre at NIF har minimum 2 Hovedstyret

7 samhandlingen med Nesodden Idrettsråd og Nesodden kommune VII Videreutvikle Håndboka og sørge for at denne blir utviklet og synliggjort blant alle våre medlemmer. Nesodden IF til kommunen, og delta aktivt i kommunale møter, råd og utvalg b. Bidra i rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv a.alle trenere og lagledere som har et tillitsforhold til barn/ungdom under 18 år skal ha godkjent politiattest b.arrangere felles livrednings-/ førstehjelpskurs for nye trenere/lagledere en gang pr år. medlemmer i Nesodden Idrettsråd. Få etablert faste treffpunkter med kommunen. Hovedstyret Være aktiv støttespiller og Hovedstyret bidragsyter til Nesodden Idrettsråd og Nesodden kommune Kvalitetsklubb Hovedstyret, administrasjon og fotballgruppa Administrasjonen i samarbeid med hovedstyret c. Utarbeide gode økonomirutiner Kvalitetsklubb Hovedstyret, administrasjon og fotballgruppa d. Utarbeide verdigrunnlag herunder alkoholreglement Kvalitetsklubb Hovedstyret, administrasjon og fotballgruppa Sportslig drift og trenere Overordnet mål (langsiktig) Delmål Tiltak/ aktiviteter Ansvar I. Tydeliggjøre krav til skolerte/autoriserte trenere på alle nivåer i NIF a. Alle grupper utarbeider planer for skolering av sine trenere i tråd med sine respektive forbund Sørge for at alle trenere og lagledere har tilbud om trener/lederkurs Gruppene i samarbeid med administrasjonen.

8 II. Øke mosjonsaktivitet III. Opprettholde god drift av Idrettskolen og Aktiv på Dagtid a. Tilby et variert tilbud for eksempel ved å opprette egne mosjonsgrupper og å rekruttere nye mosjonsmedlemmer b. Jobbe mot inaktive voksne og barn Igangsette minst et prosjekt eller tiltak til minst èn utsatt gruppe. Hovedstyret i samarbeid med gruppene Opprette pensjonistgruppe Hovedstyret i samarbeid med gruppene Vurdere andre tiltak for å få mer aktivitet ut mot ungdommer/voksne mosjonister Hovedstyret i samarbeid med gruppene Administrasjonen Arrangementer/ aktiviteter Overordnet (langsiktig) Delmål Tiltak/ aktiviteter I. Profilere Nesodden IF a. Arrangere og delta på arrangementer som bidrar til å gi innbyggere på Nesodden et godt inntrykk av Nesodden IF Arrangere Idrettens dag på Berger på høsten. HS skal arrangere 1-2 foredrag eller kurs pr år med formål å øke kunnskap eller skape gode verdier Jobbe aktivt i media (Akershus Amstidende) for å synliggjøre bredden i tilbud og prestasjoner. Arrangere bruktmarked minst en gang årlig II Markere 100-årsjubileum Igangsette planlegging Ansvar Hovedlaget og gruppene

9 Anlegg og baner Overordnet mål (langsiktig) Delmål (tilfeldig rekkefølge) Tiltak/ aktiviteter Ansvar I. Videreutvikle eksisterende anlegg og være en aktiv pådriver til etablering av nye idrettsanlegg II. Vedlikeholde eksisterende bygningsmasse og anlegg a. Bedre anlegg for langrenn og andre idretter Medvirke til å få etablert nytt multisportanlegg b. Utvikling av Nesoddbanen Medvirke til prosess rundt kunstgressbanen c. Etablere en Petanque-bane i Starte planleggings- og Berger Idrettspark søkeprosess. d. Bedre lagringsplassen Møte med politikerne angående garderober og lagre. e. Bedre parkeringsfasiliteter på Dialog med kommunen om Bergerbanen behov vedrørende parkeringsplassen f. jobbe for nytt sportsanlegg for skøyter g. Utvide eksisterende lysløyper Dialog med kommune og (Berger-Flaskebekk og Berger- grunneiere Bjørnemyr) slik at det blir plass til Få inn i kommunens planer gående ved siden av løyene a. Bedre tribuner på Nesoddbanen Fotballgruppen i samarbeid med HS skal initiere dialog med Kommunen om behov for reparasjon av tribuner (kan evnt. gjøres på dugnad av NIF) Skigruppa, hovedlaget og administrasjonen Fotballgruppa, hovedlaget og administrasjonen Få inn i kommunens planer Skøyter (i samråd med hovedlaget) Ski (i samråd med hovedlaget) Fotballgruppen

10 III. Benytte eksisterende bygningsmasse og areal på en effektiv måte i tråd med foreningens behov a. Forbedre dagens kontorplasser Vurdere endringer på eksisterende bygningsmasse på Berger (NIF-kiosk, klubbhus, NIF-hus) Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Nesodden IF, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til. Vise engasjement

11 Gode arbeidsholdninger. Stolthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTERT