Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for informatikk og e-læring AITeL styremøte 1/2011 Dato: 8.2.2011 PROTOKOLL Avdelingsstyremøte AITeL 1/2011 Tid: Fredag 8.2.2011 kl 9.30 12:00 Sted: Midtrommet 3.etg Brygghuset, E. C. Dahlsgt. 2 Tilstede fra avdelingsstyret: Petter Kongshaug, styreleder (ekstern) Åse Staupe (ekstern) (Fraværende fra sak 4O/2011 til sak 9V/2011) Thorleif Hjeltnes (faglig) Grethe Sandstrak (faglig) Mildrid Ljosland (faglig) Ingrid Island (tekn/adm) Tor Håkon Holthe (student) Eirik Bruvoll (student) Forfall: Bjørn Klefstad Jan H. Nilsen Beate Atkinson (faglig) (faglig, vara) (faglig, vara) Tilstede fra administrasjonen Per Borgesen (dekan) Referent: Ingrid Island Saksliste: AITeL-sak 1V/2011 Protokoll fra avdelingsstyremøte 4/2010 AITeL-sak 2O/2011 Aktivitetsrapport og aktuelle saker AITeL-sak 3V/2011 HiST IKT-strategi - høring AITeL-sak 4O/2011 Økonomi AITeL-sak 5V/2011 Inntakskvalitet 2010 AITeL-sak 6O/2011 Avdelingens innspill til Rapport 2010 AITeL-sak 7O/2011 Forslag til eksterne representanter til høgskolestyret AITeL-sak 8V/2011 Tildelingsbrev Budsjett 2011(søknad om strategiske rektormidler) AITeL-sak 9V/2011 Oppnevning av medlem til tilsettingsutvalg AITeL-sak 10/2011 Eventuelt 1
AITeL-sak 1V/2011 Protokoll fra avdelingsstyremøte 4/2010 Vedtak: Protokoll fra avdelingsstyremøte 4/2010 godkjennes. AITeL-sak 2O/2011 Aktivitetsrapport og aktuelle saker Orienteringssak - Påmeldinger fu: o pr 8.2: 568 fagpåmeldinger o Hva har vi gjort for å bli mer synlig: katalog, sosiale medier (facebook, twitter, blog), omtale i massemedier og presentasjoner - Utsatt rammeplan for ingeniørutdanningen: o Departementet har bestemt utsatt innføringstidspunkt, fra 2011 til 2012 o AITeL hadde planlagt revisjon av alle studieplaner i 2011, men det blir utsatt ett år -> til høsten 2012. Kjører med vanlig oppdatering av studieplane studieåret 2011/2012, bortsett fra driftsstudiet som er pilot i det nye kvalifikasjonsrammeverket og vil få ny utforming. o Departementet hadde ikke publisert ny rammeplan når møtepapirene ble sendt ut (4. feb), men det kom 7. feb. Kjapp gjennomlesing sier at minste emnestørrelse er på 10 sp og det er lagt opp til større fleksibilitet i emnegruppene som skal gjennomføres (slik Else Lervik ønsker). - Mulig flytting til midlertidighet for arealene i Kjelhuset: o 1. AFT og AITeL > Kalvskinnet (Statsbygg avhengig av statsbudsjettet), nytt teknologibygg Alternativ 1: Oppstart av ALT-bygg i 2011 (konsekvens: mister lokalene i Kjelhuset P-lab, P-vrimle, grupperom, 354K, K-aud ) Alternativ 2: Venter med ALT-bygg til teknologibygget er på plass (i hvertfall i Statsbudsjettet). (Håper at nybygg er med på statsbudsjettet 2012. Mulig innflytting i 2014?) Valg mellom Alt 1 og 2 skal opp i høgskolestyret i feb-møtet. Dersom Alt 2 så må vi ha erstatningslokaler - vi ønsker oss 1. et i Brygghuset som erstatning. 2. ALT, Kalvskinnet -> nytt lærerbygg mellom Sverresgata og Kjelhuset (E. C Dahls Eiendom privat byggeprosjekt og kan settes i gang nå hvis HiST i samarbeid med EC Dahls Eiendom går inn for det) 3. TØH, Hesthagen 4. AHS, nybygg i Elgesetergate 2 (Fische-bygget) 5. ASP, forblir på Øya - Inter-reg.søknad levert: o Sendt inn søknad i samarbeid med MIUN og HiNT 2
o Videreutvikle kompetansen vår innenfor CCD til en distribuert versjon - samarbeid over nett. Samarbeide med en del programvarebedrifter i Sverige som er hver for seg ganske små, men som ønsker å levere anbud på større programvareleveranser. o DCCD: Distribuert Concurrent design o Størrelse på prosjektet: 4 mill SEK over 4 år. MIUN har halvparten av prosjektet, mens HiNT og AITeL har den andre halvparten. AITeLs egenandel: 0,5 mill på 4 år. - Universell.no: o Et nettsted for samarbeid og kunnskap om læringsmiljø, universell utforming og inkluderende løsninger i høyere utdanning. Bidrar til utforming av studiemiljøet i høgere utdanning. o Organisasjon som holder til på NTNU o Sørger for at studietilbudet er tilgjengelige for de med funksjonshemminger o Søkt støtte for å lage lærestoff som tar inn i seg prinsipper hvordan websider skal lages for å være mest mulig tilgjengelige for de med synshemminger. Lage nye leksjoner om dette i Webdesign-faget o AITeL er innvilget en søknad og har fått 82 000,- AITeL-sak 3V/2011 HiST IKT-strategi høring AITeL har i en arbeidsgruppe oppnevnt av dekan, utarbeidet et forslag til høring i denne saken. Høringsfristen var 4. februar, så denne høringsuttalelsen blir oversendt med forbehold om godkjenning i avdelingsstyret, eventuelt med ettersending av en endret høringsuttalelse. Foreligger en høring på strategiplan og handlingsplan fra IKT-prosjektet. Dette skal opp i høgskolestyret i februar. Tre prosjekter: IKT i undervisning IKT i organisasjon Studentkommunikasjon AITeL har i høringsuttalelsen kommet med bemerkninger vedrørende IKT-handlingsplan, når det gjelder IKT i undervisning. AITeL ønsker å inkludere P-lab ifbm studentresponssystemer og studentaktive læringsformer. Foreslår også et nytt punkt som ser på Effektiv bruk av LMS. Foreslår at Olav Skundberg er prosjektleder for IKT i undervisning. Foreslår Børre Melsom som prosjektleder i IKT i organisasjon Forelår Mikael Götesson som prosjektleder i Studentkommunikasjon Deling og gjenbruk av lærestoff hvor mye er det mulig å få andre veien som har nytteverdi for oss. Må få en plattform/et teknologisk fundament hvor vi kan dele materiale, men vi må få bestemme hva og hvor mye vi vil dele. Delingsfilosofien er ønskelig å bruke, men ikke alltid. Savner noe om deling, arkitektur og samarbeid i IKT-strategien. Dette skrives inn i høringsuttalelsen fra AITeL. 3
Vedtak: Styret vedtar forslaget til høring fra AITeL med tilleggskommentarer ang problemstilling med deling, arkitektur og samarbeid med andre i sektoren. AITeL-sak 4O/2011 Økonomi Årsregnskapet med ledelseskommentarer ble gjennomgått. BFV: underskudd på 205 000,-, hadde budsjettert et overskudd på 10000,- Underskudd på 0,2 mill skyldes: Kostnader ved undervisning av masterfaget Anvendt Samhandling på TØH ble ikke kompensert. Ca 100 000 underskudd. Dersom vi ikke får bedre avtale til neste år så vil vi ikke tilby dette faget til TØH. Kostnader ifbm investering i nytt undervisningsrom (P-lab) for mer interaktive læringsmetoder ble ikke kompensert i henhold til avdelingens forventning. Ca 100 000 kr. I underskudd. Har søkt om å få dekt dette og fått det innvilget, men ikke fått pengene. Har ved utgangen av 2010 underskudd på 1,1 mill Bedriftsrettet e-læring Rørvik stort prosjekt og står for mesteparten av inntekten i BOA. Underskudd i FU-prosjektene vår og høst 2010. AITeL-sak 5V/2011 Inntakskvalitet Inntakskvalitetsundersøkelsen 2010 forteller noe om hvordan studentene opplever oppstarten av studiestart: - hvordan våre studier er kjent før de søker - arrangement i starten av studiet - hvordan mottaksapparatet har forberedt studentene på oppstart/mottak og litt uti semesteret AITeL bør sette ned en gruppe bestående av studielederne til å kritisk gå gjennom materialet og se hvor vi kan gjøre fornuftige tiltak. Tema på årsmøte, hvordan forbedre oss? Kan vi gjøre noe med oppstartsdagene, hvordan profilere studiene? I resultatene så er våre studier mindre kjent enn gjennomsnittet IT-støttet bedriftsutvikling er lite kjent. Vedtak Styret ber dekan nedsette en komite som går gjennom materialet og på årsmøtet: gir en presentasjon av viktige funn organiserer et gruppearbeid på mulige tiltak for å forbedre kvaliteten 4
AITeL-sak 6O/2011 Avdelingens innspill til rapport 2010 Avdelingen har levert innspill til Rapport 2010 kompetansehevingsplaner (ble delt ut på møtet for gjennomsyn) AITeLs innspill til Rapport 2010: Utdanning: - rapportert at laget ny strategiplan og satt i gang en satsning på masterutdanning - p-lab - bruk av video: bygd et videorom, laget kokebøker på hvordan lage video, ide om å få ned produksjonskostnadene på videoene - NOKUT-evaluering mer akademisk, mer internasjonalt miljø for studentene Forskning og utvikling: - e-læring og samhandling: - dr-gradssamarbeid - ASSESS - Samarbeid med TISIP - Interreg-prosjekt - 3D-visuallisering - Samarbeid med Statoil - EU-prosjekt - Stipendiater - Listet opp publikasjonsarbeid Samfunnet: - Arbeid med Rørvik-bedriftene - Fabricom - NFR-søknad og Sintef (søknad gikk ikke inn, men fortsetter samarbeidet) - Fleksible utdanningstilbud (FU) - Forteller hva vi har gjort for å forbedre FU-tallene - IPR - Foredrag, ramset opp hva vi har holdt av foredrag for samfunnet - Nettbasert utdanning hva vi har gjort for å synliggjøre oss - Bedriftstilpasset e-læring, Rørvik. Søkt midler for å få Effektiv organisasjon: - Susa - Hjelp 24 (bedriftshelsetjenesten) ifbm personalsak endte i forlik MTM: Medarbeidertilfredsmonitor store undersøkelser blant tilsatte om hvor tilfreds ansatte er i arbeidsmiljøet. Hva skal vi bevare og hva skal vi gjøre noe med. AITeL fikk toppscore blant avdelingene i HiST. 5
AITeL-sak 7O/2011 Forslag til eksterne representanter til Høgskolestyret Avdelingen har gjennom flere kanaler (epost og i allmøte) bedt om forslag til eksterne kandidater til Høgskolestyret. Ingen kandidater er foreslått innen fristen. AITeL-sak 8V/2011 Tildelingsbrev og budsjett 2011 Avdelingen er tildelt et budsjett for 2011 som følger den interne budsjettfordelingsmodellen og studiepoengsproduksjonen fra to år tilbake slår nå inn. AITeLs budsjettet går ganske mye ned pga fall i sp-produksjon. Dårligere sp-produksjon fordi fu har gått ned og dårligere produksjon blant ordinære studenter. Forskningskomponent er noe økt - mange med førstekompetanse. HiST øker bevilgningen generelt og har gitt litt mer til alle avd. Kompensasjon for lønnsvekst, men dekker neppe all lønnsøkning. AITeL fikk ikke midler til strategiske FOU satsningsområder, mens de andre avd fikk i ulike summer (noen litt og noen mye). Dekan har skrevet brev og spurt om hvorfor vi ikke fikk, selv om vi har bidratt til mye både internt og eksternt. AITeL søkte ingen nye studieplasser til våre studier da vi ønsker å beholde konkurransen blant våre søkere til våre studier. Ønsker Masterplasser fra 2013. Ny budsjettfordelingsmodell fra 2012. Skal vedtas i juni 2011. Vet ikke hvordan den blir da den ikke er ferdig enda. Det er kommet signaler på at AITeL kan komme dårligere ut enn bedre. Modellen kommer på høring. Vedtak: Avdelingsstyret ber dekan om å søke strategiske midler i HiST for å dekke avdelingens innsats i felles IKT-prosjekter i HiST. Administrasjonen bes om å føye til en bekymringsmelding ifbm fremtidig tildelingsmodell. AITeL-sak 9V/2011 Oppnevning av medlemmer i tilsettingsutvalget Bakgrunnen for ny oppnevning nå er at en tidligere studentrepresentant har gått ut av styret og må erstattes. SU-leders periode skifter syklus fordi nye studenter kan bli litt varme i trøya og starte i verv i januar, i stedet for at de velges som ferske studenter ev vente et helt år. I tillegg blir det enklere med overlapping av ny og gammel leder. SU-leder starter nå sitt verv i januar i stedet for august som tidligere. Vedtak: Avdelingsstyret oppnevner Tor Håkon Holthe med Lars Kristian Morka som personlig varamedlem i avdelingens tilsettingsutvalg. 6
AITeL-sak 10/2011 Eventuelt - BO840 Bachelorprosjekt Multidisiplinær samhandling o Emnebeskrivelse for nytt fag ble utdelt på møtet. Dette nye faget er et Bachelorprosjekt og må tas samtidig med emnet LV400D Multidisiplinær samhandling. o Vedtak: Avdelingsstyret vedtar emnebeskrivelsen for BO840D - Avd.styremøtedatoer: 20. mai og 23 sept passer ikke for Petter. Endre datoer? Beholder 20. mai, men med Åse som styreleder. 23 sept-møtet flyttes til 30. sept. - Årsmøte: Forslag til innhold: o Handlingsplan etter inntakskvalitetsundersøkelsen. o IKT-strategi- studentportal o Eksternt innslag? Kompisen til Svend Andreas på Klosterøya (Top), Apps gründervirksomhet (Monsø?). Helge Skrivervik? Lokale helter på Oppdal? 7