Arbeidsutvalget i StOr. Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

Transkript

1 Dato Mars 2016 Tid Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Anine Klepp Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø Godkjenninger og orienteringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av protokoll Orienteringer Leder Nestleder for utdanning Nestleder for læringsmiljø Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for dette arbeidsutvalgsmøtet godkjennes og protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme Godkjent

2 7/16 Budsjettinnspill til UiS 2017 Leder Budsjettinnspill til UiS 1.mai er det frist for å sende inn budsjettinnspill til UiS for Allerede i Junimøte behandler styret budsjett for 2017, med justeringer i november etter statsbudsjett tildelingen. StOr på lik linje med fakulteter og enheter sender hvert år inn sitt innspill til hvordan UiS burde fordele penger, og i vårt tilfelle til det som omhandler våre prioriteringer. I fjor søkte vi om en 10% økning til StOr sitt budsjett, grunnet at vi ble tre stykker på heltid, og slo sammen fire 20% stillinger. I år ser AU ikke behovet for å øke StOr sitt budsjett ytterligere, da vi ikke har opprettet noen nye stillinger, og vi ser fra foreløpig regnskap at vi ikke har brukt mer penger enn vi hadde budsjettert med (det er også inkludert bruk av egenkapital som Studentparlamentet godkjente.) Derimot har fadder bedt om en økning, grunnet krav fra UiS, som omhandler gulv i fadderområdet, i tillegg til telt som har vist seg hensiktsmessig å ha de to siste årene. Vi anbefaler parlamentet å prioritere punkter som vi skal prioritere istedenfor en hel søknad. Punktene baserer seg i stor grad på arbeidsprogrammet. Og ber studentparlamentet gi AU fullmakt til å skrive søknad ut i fra punktene som vedtas, og hvor stor økning StOr ber om. AU foreslår at Studentparlamentet prioriterer følgende punkter: En økning til fadder Satsning på digital infrastruktur, både i undervisningsrom og eksamenssituasjoner En oppgradering av laboratoriene Frigjøre ressurser til studentassistenter/mentorer Ressurser til honorering av studenter i styrer, råd og utvalg etter studentassistentsatser Ressurser til bruk av svømmebasseng ved UiS Ressurser til de fysiske omgivelsene rundt studentinkubator og demola AU foreslår at Studentparlamentet prioriterer følgende punkter: En økning til fadder

3 Satsning på digital infrastruktur, både i undervisningsrom og eksamenssituasjoner En oppgradering av laboratoriene Frigjøre ressurser til studentassistenter/mentorer Ressurser til honorering av studenter i styrer, råd og utvalg etter studentassistentsatser Ressurser til bruk av svømmebasseng ved UiS Ressurser til de fysiske omgivelsene rundt studentinkubator og demola Saken sendes til SP AU foreslår at Studentparlamentet prioriterer følgende punkter: Satsning på digital infrastruktur, både i undervisningsrom og eksamenssituasjoner Frigjøre ressurser til studentassistenter/mentorer Ressurser til honorering av studenter i styrer, råd og utvalg etter studentassistentsatser Ressurser til de fysiske omgivelsene rundt studentinkubator og demola. Saken sendes til Studentparlamentet. 8/16 Valgt eller ansatt rektor Nestleder for Utdanning I forbindelse med strukturreformen i høyere utdanning har Kunnskapsdepartementet (KD) gjennomgått ledelsesmodellene Universitets- og høyskolesektoren (UH) for å anbefale en modell til institusjonene. KD har samtidig lansert flere modeller institusjonene kan velge mellom. Man har valgt rektor som i dag praktiseres på flere universiteter deriblant UiS. I denne modellen velger de ansatte rektor prorektor(er) blant ansatte som stiller til valg. Alle ansatte og studenter ved institusjonen kan stemme, men vektingen er forskjellig. Studentstemmene, uansett hvor mange som stemmer, vektes 20%.

4 Man har ansatt rektor hvor det settes ned et ansettelsesutvalg hvor studentene har 20% representasjonsrett. Her kan hvem som helst søke alt fra næringslivsledere til interne ledere. Ansettelseskomiteen innstiller på den kandidaten de vil ansette mens styre formelt sett velger hvem som ansettes. KD oppnevner styreleder og NSO mener at uansett hvilken modell institusjonen går for så skal styreleder være ekstern, noe AU også mener. Sakens kjerne for AU sin del ligger i at en valgt rektor hele tiden må forsvare posisjonen ovenfor de ansatte og derfor vil være redd for å fronte eller gjennomføre saker og beslutninger som er upopulære blant de ansatte. AU mener at dette hemmer utviklingen av UiS, for det fører at ledelsen ikke ønsker å tråkke noen på tærne, og dermed ser seg tjent med å gjøre minst mulig endringer utover det de blir pålagt av NOKUT eller KD. Arbeidsutvalget mener at UiS burde ha en ledelse som tør å stake ut en retning og som gjør det som kreves for å gå i den retningen selv om det kan være upopulært. Arbeidsutvalget mener at det gjøres best på UiS gjennom å få inn en ansatt rektor. Arbeidsutvalget anbefaler studentparlamentet å gå inn for ansatt rektor. Saken videresendes til studentparlamentet Arbeidsutvalget anbefaler studentparlamentet å gå inn for ansatt rektor og ekstern styreleder. Saken videresendes til studentparlamentet 9/16 Valg av arbeidsprogramkomite Nestleder for Læringsmiljø/Leder Hvert år nedsettes en arbeidsprogram-komité som skal utarbeide et forslag til arbeidsoppgaver for det neste Arbeidsutvalget. Dette skal gi en pekepinn på hvor organisasjonen bør gå og hva neste AU skal jobbe for å få gjennomført institusjonelt, regionalt og nasjonalt. Arbeidsprogrammet bør ikke være for langt men derimot så konkret som mulig. AU skal ha en representant i komiteen så denne må velges på

5 inneværende AU-møte. Studentparlamentet skal ha en representant fra hver liste som skal velges. Arbeidsprogrammet vedtas på siste møte før sommeren. AU velger følgende som sin representant i Arbeidsprogramskomitéen: Studentparlamentet velger sine representanter til Komitéen. Saken sendes til Studentparlamentet. AU velger følgende leder i Arbeidsprogramskomiteen: Magne Bartlett Studentparlamentet velger sine representanter til Komitéen. Saken sendes til Studentparlamentet. 10/16 UiS AID: 20 kroningen Organisasjonskonsulenten Studentorganisasjonen UiS Aid har vært en del av 20 kroners ordningen tilknyttet semesteravgiften som uavkortet går til humanitære formål. I denne forbindelse er det Unicef som har stått som mottaker av disse pengene. UiS Aid er ikke lenger en aktiv organisasjon. Derfor må pengene som har kommet inn for vårsemesteret 2016 bli overført til Unicef i henhold til avtale på en annen måte. Videre jobber AU med å finne en ordning som gjør 20 kroners ordningen mer forutsigbar i fremtiden. StOr får fullmakt til å overføre beløpet som opprinnelig skulle gått til UiS Aid dette semesteret, direkte til Unicef. StOr AU får fullmakt til å overføre beløpet som opprinnelig skulle gått til UiS Aid dette semesteret, direkte til Unicef.

6 11/16 Alternative Opptaksformer Leder Den siste måneden har det vært stor debatt rundt alternative opptakskrav til høyere utdanning. Sosialistisk ungdom, Elevorganisasjonen og Norsk Studentorganisasjon har tatt til ordet for at karakterer ikke bør være det eneste som er gjeldende når man søker seg til en høyskole eller universitet. Arbeidsutvalget mener at det kan være hensiktsmessig å ha flere opptaksformer, som innebærer motivasjonsbrev, vekting, av karakterer og intervjuer for å få et mer fullstendig bilde av søkeren. Dette er også noe som skal bli diskutert på Norsk studentorganisasjon sitt landsmøte i April. AU mener det bør brukes alternative opptaksformer som et supplement til karakterer når man søker seg til høyere utdanning. Saken sendes videre til studentparlamentet Slettet tekst fra «som innebærer..-intervjuer» Arbeidsutvalget mener at det kan være hensiktsmessig å ha flere varierte opptaksformer som et supplement til karakterer for å få et mer fullstendig bilde av søkeren. Saken sendes videre til studentparlamentet 12/16 Studentboliger: Internasjonale stud. Skal få mulighet til å velge bosted Nestleder for Læringsmiljø/ Nestleder for Utdanning Boligordningen for internasjonale studenter er et samarbeidsprosjekt mellom UiS og SiS. I dag fungerer det slik at UiS bestiller X-antall studentboliger som blir fordelt ut tilfeldig. Så det er ifølge SiS UiS sitt ansvar å lage et system som gjør at

7 internasjonale studenter får komme med ønsker om hvilken type bolig de vil ha ut fra hvilke alternativer som er tilgjengelige og opplysninger om standard, innhold og pris, for det er opp til UiS hvordan disse X-antall boligene fordeles internt blant de internasjonale studentene. UiS bør utarbeide et system som gir internasjonale studenter muligheten til å orientere seg om hvilken type leiligheter som er tilgjengelige, og muligheten til å komme med preferanser om hvilken type leilighet de ønsker å bo i. AU sender saken videre til studentparlamentet UiS bør utarbeide et system som gir internasjonale studenter muligheten til å orientere seg om hvilken type leiligheter som er tilgjengelige, og muligheten til å komme med preferanser om hvilken type leilighet de ønsker å bo i. AU sender saken videre til Studentparlamentet 13/16 Smartklokker under eksamen Leder Ettersom den teknologien utvikler seg, er det flere lover og forskrifter som ikke henger med i utviklingen. I dag er det stadig flere som bruker smartklokker. Smartklokkene har en kommunikativ opsjon og har mange av de samme funksjonene som en smarttelefon. StOr frykter at den hyppige bruken av smartklokker, og det ikkeoppdaterte lovverket og forskriftene kan føre til fusk under eksamen. StOr mener derfor at smartklokker burde forbys under eksamenssituasjoner, hvor hjelpemidler ikke er tillatt. StOr mener smartklokker må forbys i eksamenssituasjoner, hvor det ikke er tillatt med kommunikative hjelpemidler. Saken sendes til SP StOr AU mener smartklokker må forbys i eksamenssituasjoner, hvor det ikke er tillatt med kommunikative hjelpemidler. Saken sendes til Studentparlamentet.

8 14/16 Ettergodkjenning av vara til Norsk studentorganisasjon sitt landsmøte Leder På forrige studentparlamentsmøte var det valg av delegater og vara til Norsk studentorganisasjon. Da det kun var tre vara som ble valgt, har AU supplert inn flere vara i tilfelle vi skulle mangle delegater. Siden det er det øverste studentdemokratiet som må velge disse, må dere formelt godkjenne vår supplering. Vi har supplert følgende: 4 vara: Odin Rosfjord 5.vara. Elen Haugs Langvik 6.vara: Pernille Sivesind Thomsen 7.vara: Sverre Gaupås AU godkjenner supplering av vara til Norsk studentorganisasjon sitt landsmøtet. AU sender saken videre til studentparlamentet AU godkjenner supplering av vara til Norsk studentorganisasjon sitt landsmøtet. AU sender saken videre til studentparlamentet. 15/16 Utveksling for UiS-studenter Nestleder for Læringsmiljø/Leder UiS satser internasjonalt, og vil at studenter skal på utveksling i løpet av studieløpet sitt. Til tross for dette tar kun 1 av 10 deler av utdanningen sin i utlandet. Bare Universitetet i Nordland og Norges miljø- og biovitenskaplige universitet sender ut færre. Mange oppfatter prosessen for å komme seg på utveksling som vanskelig og tungvinn. For at vi skal nå målene om økt utveksling er det viktig at vi legger til rette for en forutsigbar, enkel og strømlinjeformet prosess. AU vil at informasjonsflyten rundt utveksling skal bli mer effektiv og tydeligere. AU vil forhøre seg om mulighetene til å utarbeide

9 ferdige utvekslingspakker for studieprogram. AU sender saken videre til Studentparlamentet AU vil at informasjonsflyten rundt utveksling skal bli mer effektiv og tydeligere. AU vil forhøre seg om mulighetene til å utarbeide ferdige utvekslingspakker for studieprogram. AU sender saken videre til Studentparlamentet 16/16 Forbedret kildesortering ved UiS Nestleder for Læringsmiljø/ Nestleder for Utdanning Legge til saksvedlegg Miljølista og Liberal liste har sammen foreslått å sette i gang tiltak for å forbedre kildesorteringen på UiS. Listene vil at studenter skal ha et effektivt kildesorterings-system lettere tilgjengelig. Når studenter må gå langt for å kildesortere stuper interessen, og søppelet ender gjerne i andre avfallsstasjoner uten en god kildesortering. AU foreslår at det så snart som mulig innføres et forbedret resirkuleringssystem på Universitetet i Stavanger. AU sender saken videre til studentparlamentet AU foreslår at det så snart som mulig innføres et forbedret resirkuleringssystem på Universitetet i Stavanger. AU sender saken videre til Studentparlamentet