Styrets årsberetning STYRET OG STYRETS ARBEID I 2010



Like dokumenter
Styret ved Vestre Viken HF 008/

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. august 2011

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. september 2012

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. juli 2012

Vedtekter for Vestre Viken HF

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 30. november 2011

Saksbehandler: Inger Johanne Flingtorp Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 11/ Dato: *

Møteprotokoll. Side 1 av 5. Sykehuset i Vestfold HF Møtested: Quality Hotell Oseberg, Tønsberg Dato: Tidspunkt: kl

Styret ved Vestre Viken HF 007/

Budsjett Administrerende direktør Nils Fr. Wisløff

2. Styret vedtar budsjett for 2015 for Sykehuset Østfold med styringsmål om et økonomisk resultat på 100 mill. kroner.

Oslo universitetssykehus HF

<LOGO HELSE ØST. Helse Øst RHF Styremøte 8 mars SAK NR xxx-2007 REVISJONSPLAN HELSE ØST Forslag til: V E D T A K

Styret Helse Sør-Øst RHF 9. juni 2010 SAK NR GJENNOMFØRING AV FORETAKSMØTER MED HELSEFORETAKENE I JUNI 2010

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv for Bergen kommune

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Oslo universitetssykehus HF

Sykehusbygg: Teknologi og medisinske innovasjoner utfordrer planleggerne Strategisk eiendomsledelse med hovedvekt på offentlig sektor

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR HELHETLIG PLAN FOR VIRKSOMHETSSTYRING Forslag til VEDTAK:

Møteprotokoll for styret i Vestre Viken

Styremøte ved Vestre Vike HF 42/ Møte Saksnr. Møtedato. Drammen, 19. august Nils Fredrik Wisløff. Administrerende direktør

Oslo universitetssykehus HF

Økonomirapport Helse Nord Foretaksgruppen

Styret Helse Sør-Øst RHF 12. mars 2015

Styret Helse Sør-Øst RHF 13. mars 2014

NY IA - AVTALE Ole Jonny Vada, NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag

Saksnr Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 40/16 Statusrapport Helse Midt-Norge pr

Årsregnskap Helse Nordmøre og Romsdal HF. Note 1 Driftsinntekter og -kostnader pr virksomhetsområde

Vestregionens Styringsgruppe Regnskap Budsjett Regnskap Driftsregnskap

Møteprotokoll for styret i Vestre Viken

NAV Arbeidslivssenter. Hjelp til å redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet

Vedlegg: Status og oppfølging av styrevedtak til og med desember 2014

Styret Helse Sør-Øst RHF Styret for Helse Sør-Øst RHF stifter Vestre Viken HF i tråd med vedlagte stiftelsesdokument.

Ved fullmaktssøknader til Helse Sør-Øst RHF skal følgende omtales og dokumenteres:

Ny Inntektsmodell SSHF

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styresak 4/2016 Tabellvedlegg. Oslo universitetssykehus HF. Forenklet månedsrapport desember 2015

Fremtidens sykehusløsning for innbyggere

foto: fotolia.com Velkommen som ansatt i Vestre Viken

STYREMØTE 24. september 2012 Side 1 av 5. Omstilling innen Tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengighet (TSB)

Møteprotokoll for styret i Vestre Viken

Sak 71/12 Vedlegg 1: Kommentarer Budsjett 2013

Styret Helse Sør-Øst RHF 7. februar 2013

Budsjett 2012 Endelig behandling

Styret ved Vestre Viken HF 073/

sak 29/14 Økonomisk langtidsplan Vedlegg 1

Saksframlegg til styret

Kommunestyre 25/ SAMHANDLINGSREFORMEN OG NY SYKEHUSSTRUKTUR

Økonomirapport nr Helse Nord

Økonomisk Langtidsplan (ØLP)

AVTALE. Ut- og innfasing av pasientstrømmer. Oslo universitetssykehus HF Vestre Viken HF

Strategi 2020 Strategi strategi for utvikling av tjenestetilbudet i Helse Midt-Norge Adm. direktør si innstilling:

FORSKNINGS- OG UTVIKLINGSAKTIVITETER Norsk-svensk Handelskammer Servicekontor AS har ikke hatt forsknings- og utviklingsaktiviteter i 2016

RETNINGSLINJER FOR LIKESTILLING OG MOT DISKRIMINERING

Styremøte 28. januar. Nils Fr. Wisløff

Ett helseforetak og flere sykehus Utfordringer for dimensjonering. Gardermoen 3. september 2015

Strategisk plan Sunnaas sykehus HF

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN

Møteprotokoll for styret i Vestre Viken

STYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirene ettersendes.

Møteprotokoll. Geir Nilsen Truls Velgaard Til kl 14:00 Sigrun E. Vågeng Fra kl 11:00 Svein Øverland. Øistein Myhre Winje

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF

Styret Helse Sør-Øst RHF Årlig melding for Helse Sør-Øst med styrets plandokument oversendes Helse- og omsorgsdepartementet.

Rapport 2015 Overordnet handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS) Sykehuset Telemark HF

Med bakgrunn i brevet ønsker Helse Sør-Øst RHF å redegjøre for følgende:

Oslo universitetssykehus HF

Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF

Universitetssykehuset Nord-Norge HF vedtekter

Oversikt over mål, strategier og mulige tiltak i AGP 2020

Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene.

Lokalisering av nytt sykehus i Drammen. Strategi for høsten 2013

Styremøte ved Vestre Vike HF 35/ Møte Saksnr. Møtedato

Avvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styresak Driftsrapport mars 2018

VEDLEGG 1 Presentasjon

Endret organisering på klinikk og avdelingsnivå

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars Følgende mål forutsettes lagt til grunn som underliggende premiss for planleggingen i perioden:

SAK NR GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTE 12. MAI

Foretaksmøtesak Endring av vedtektenes 6b og 10, jf. helseforetaksloven 12 og 14 Helgelandssykehuset HF

Sak 68/15 Vedlegg 1: Presentasjon Budsjett 2016

Plan for områdefunksjon innen alderspsykiatri i Oslo

Styresak Driftsrapport mai 2018

Tabell 1 oppfølging av styresaker i 2011

Oslo universitetssykehus HF

Universitetssykehuset Nord-Norge HF: 27,4 millioner kroner Nordlandssykehuset HF: 21,6 millioner kroner Helse Finnmark HF: 16,2 millioner kroner

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styringssystem og internkontroll i SSHF

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. november 2016 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER OKTOBER 2016

SAKSFREMLEGG. Sak 56/09 Faglig strategi og langtidsbudsjett

Sak 71/13 Vedlegg 1: Presentasjon Budsjett 2014

SAK NR BRUDD PÅ ARBEIDSTIDSBESTEMMELSENE I ARBEIDSMILJØLOVEN VEDTAK:

Møteprotokoll for styret ved Vestre Viken

Ledelsesrapport og risikovurdering

Ledelsesrapport. Januar 2016

Strategiarbeidet i Helse Midt-Norge

Årsregnskap 2014 for Merkur Regnskap SA. Organisasjonsnr

Transkript:

Styrets årsberetning Vestre Viken HF er heleid datterselskap av det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst RHF og har stiftelsesdato 30.mars 2009. Vestre Viken HF er en fusjonert virksomhet av de tidligere helseforetakene Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum, Ringerike sykehus og Kongsberg sykehus (andel av Blefjell Sykehus). Fusjonen trådte i kraft 1. juli 2009. Regnskapsmessig ble fusjonen gjennomført 1. januar 2009. Vestre Viken HF er et allsidig akuttsykehus som tilbyr behandling innen de fleste spesialiteter og grenspesialiteter innen somatikk og psykisk helsevern/rus- og avhengighetsbehandling. Foretaket er organisert i seks klinikker og en sentral stab. Helseforetakets hovedkontor er lokalisert i Drammen. Somatisk virksomhet driftes hovedsakelig fra enhetene som er lokalisert i Drammen, Sandvika, Hønefoss, Kongsberg og Ål. Psykiatrisk virksomhet er lokalisert på 28 steder Buskerud og Asker og Bærum. De to største psykiatriske virksomheter er lokalisert i Lier og på Blakstad. Helseforetaket hadde 9 557 ansatte som samlet utførte 6 697 årsverk i 2010. Tallene er gjennomsnittsberegninger. Tallet inkluderer ansatte i permisjon uten lønn, det vil si alle som har arbeidskontrakt i foretaket. STYRET OG STYRETS ARBEID I 2010 Styrets arbeid 2010 har vært et utfordrende år. Våren 2010 ble i stor grad arbeidet i styret påvirket av ventelistesaken ved Bærum sykehus samt behovet for midlertidig stenging av fødeavdeling ved Kongsberg Sykehus. Styret har avholdt 23 styremøter i 2010 og har således behandlet mange store og viktige saker ved siden av de to store og tunge sakene som nevnt over. Styrets arbeid i 2010 har for øvrig hatt fokus på den interne organiseringen av det nye foretaket for å sikre at eiers føringer i forbindelse med opprettelsen av helseforetaket blir ivaretatt, samt påse at foretaket klargjorde seg for overtakelse av pasientgrupper fra OUS og AHUS. En viktig oppgave for styret har vært å påse at virksomheten er organisert forsvarlig og hensiktsmessig. I tilknytning til dette også å sikre at den økonomiske utviklingen i foretaket i en krevende omstilling. Fokus har for øvrig vært på internkontroll, etiske retningslinjer samt innføringen av felles IKTsystemer for å understøtte omstillingen fra fire sykehus til en felles virksomhet inn. Styret har iverksatt arbeid med ny langsiktig strategiplan fram mot 2014 og likeså hatt fokus på økonomisk langtidsplan.

ØKONOMISKE RESULTATER Styringsmålet for Vestre Viken HF i 2010 var et overskudd på 372 MNOK. Oppnådd regnskapsmessig resultat ble et overskudd på 203 MNOK. Oppnådd resultat viser et negativt avvik mot fastsatt styringsmål med 169 MNOK. Totale driftsinntekter beløper seg til 5.930 MNOK, mens totale driftskostnader utgjorde 5.687 MNOK. For ytterligere spesifikasjoner og forklaringer til årsregnskapet henvises det til årsregnskapets noter. Styret ser veldig alvorlig på det økonomiske resultatet for 2010. Det ble mot slutten av året innført midlertidig ansettelsesstopp og flere andre krevende tiltak. Forslag til føring av årets resultat Årsresultatet for 2010 for Vestre Viken HF viser et overskudd på 203 MNOK. Styret foreslår at årets resultat føres som følgende: Overføring til annen egenkapital: 203 MNOK Foretakets innskutte egenkapital er på 3.493 MNOK. Den totale egenkapital utgjør 2.087 MNOK som følge av at akkumulert underskudd føres opp som annen egenkapital i balansen. Foretaket har pr. 31. desember 2010 ingen fri egenkapital. Samlet kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter i foretaket var på - 18 MNOK. Samlet sett har vi fått tilført en positiv endring i likviditet med 48 MNOK. Forskjellen skyldes i hovedsak ordinære avskrivninger og innbetalt pensjonspremie kontra kostnadsført pensjonspremie. De samlede investeringene i foretaket var på 138 MNOK. Foretakets likviditetsbeholdning var på 179 MNOK pr. 31. desember 2010. Pasientbehandling aktivitet I løpet av året var det 62 785 somatiske og 3 783 psykiatriske døgninnleggelser. I tillegg totalt 418 891 polikliniske konsultasjoner innen somatikk og psykisk helsevern/rus- og avhengighetsbehandling. Somatisk aktivitet mottar innsatsstyrt finansiering målt i DRG-poeng. (DRG=diagnoserelaterte grupper som summert gir uttrykk for de diagnoser som er behandlet ). Samlet utgjorde den innsatsstyrte finansieringen 84 573 DRG-poeng, omlag 3,4 % lavere enn budsjett. Foretakets mål er at aktivitetsøkning hovedsaklig skal skje innen dagbehandling og poliklinisk behandling. De siste årenes satsning på å øke dagbehandlinger og polikliniske behandlinger og stabilisere antall innleggelser er videreført også i 2010 både innen somatikk og psykiatri. Året har vært preget av redusert aktivitet i forbindelse med skifte av nytt pasientadministrativt system.

FINANSIELL RISIKO Vestre Viken HF er knyttet opp til Helse Sør-Øst RHFs konsernkontosystem. Foretaket får månedlige overføringer fra Helse Sør-Øst RHF til daglig drift og investeringer. Hovedrisiko er knyttet til tilstrekkelig evne til å gjennomføre investeringer i driftskritisk utstyr. Utover dette foreligger det ingen finansiell risiko i selskapet, da det etter vedtektene ikke kan slås konkurs. FORUTSETNINGER FOR FORTSATT DRIFT Helseforetaket følger regnskapsloven og lov om helseforetak. Regnskap i henhold til ny selskapsstruktur ble avlagt for første gang for regnskapsåret 2002. Pr. 1. januar 2002 ble all virksomhet innenfor Helseregion Sør og Øst med tilhørende eiendeler, gjeld, rettigheter og forpliktelser overført til henholdsvis Helse Sør RHF og Helse Øst RHF i henhold til helseforetaksloven 52 nr. 6. Helse Sør RHF og Helse Øst RHF overførte samme dato eiendeler og gjeld til respektive helseforetak. Som tidligere nevnt ble Vestre Viken HF dannet ved en fusjonering av de fire tidligere HFene, Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum, Ringerike Sykehus og Kongsberg Sykehus (fisjonert ut fra Blefjell Sykehus). I henhold til 7 hefter eier ubegrenset for helseforetaket. Styret forutsetter at Vestre Viken HF gjennom de tilførte verdier sikres en forsvarlig egenkapital, og ut i fra dette er også forutsetningen om fortsatt drift lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet for 2010. Vi viser til nærmere omtale i prinsippnote til regnskapet. ARBEIDSMILJØ Vestre Viken HF har som mål å være en helsefremmende virksomhet med et effektivt, inkluderende og støttende arbeidsmiljø som er preget av trygghet, åpenhet og respekt og som gir den enkelte medarbeider mulighet til vekst og utvikling. Medarbeiderundersøkelsen Medarbeiderundersøkelse ble gjennomført i Vestre Viken i november 2010, med rapportering i begynnelsen av desember. I forkant av undersøkelsen var det utarbeidet e-læringsprogram som ble sendt alle ledere i tillegg til gjennomføring av kurs og informasjonsbrosjyrer til ansatte. Svarprosenten ble på 60 %. Under oppsummeres hovedresultatene på temaområdene i undersøkelsen, sammenlignet med norm for HSØ. Mål Forbed- Faglig Kvalitet Trygghet Respekt Motivasjon Arbeids Til- ringer utvikling -glede hørighet Norm 69 72 64 82 83 81 80 77 77 Vestre Viken HF 65 67 63 75 78 75 77 77 75 Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen startet kort tid etter rapporteringen var klar, og strekker seg inn i 2011. Enhetene skal arbeide med bevarings- og forbedringsområder og på grunnlag av dette lage handlingsplaner. Samarbeid og medbestemmelse I mars 2010 ble det inngått en felles samarbeidsavtale mellom partene i Vestre Viken HF. Samarbeidsavtalen bygger på Hovedavtalen og de 12 prinsippene for medvirkning som er utarbeidet av Helse Sør-Øst, samt verdiene; kvalitet, trygghet og respekt. I denne forbindelse ble det også avtalt frikjøp for tillitsvalgte.

Sykefravær Sykefraværsprosent totalt 2010 for foretaket: Totalt Herav korttidssykefravær sykefravær (1-16 dgr) Vestre Viken HF 7,6 % 2,1 % Sykefraværet måles i antall sykefraværsdager dividert på antall mulige arbeidede dager. Sykefraværet inkluderer ikke fravær grunnet barns sykdom. Sykefraværet har falt fra 2009 til 2010 med omlag 1 prosentpoeng. Det er i all hovedsak langtidsfraværet som er redusert. Inkluderende arbeidsliv (IA-avtale) De ulike avdelingene i Vestre Viken HF har hatt høy aktivitet og stort fokus på sykefravær, nærvær og IA-arbeid i 2010. Det har imidlertid vært egne prosedyrer og rutiner for nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging på de enkelte sykehus. Det har vært behov for å etablere enhetlige prosedyrer / rutiner og aktiviteter samt enhetlige samarbeidsformer med bedriftshelsetjenesten og NAV. Vestre Viken HF innledet derfor høsten 2010 et tett og godt samarbeid med NAV og signerte en ny IA- avtale for hele Vestre Viken HF den 17. desember 2010. I den forbindelse ble det fastsatt overordnede IA- mål og pilotprosjekter: 1. Det bør lages en handlingsplan for nærvær på alle nivåer i organisasjonen med rapporteringsplikt. 2. Vestre Viken HF bør øke antall praksisplasser med 10 % og foretaket bør ha en eller flere kontaktpersoner som er i dialog med NAV og som er med på å vurdere aktuelle kandidater og avdelinger. 3. Seks måneders økning i avgangsalder for ansatte over 50 år i 2013. Pilotprosjekt 1: Redusere sykefravær gravide arbeidstakere Pilotprosjekt 2: Økt grunnbemanning Pilotprosjekt 3: Seniorpolitikk I tillegg ble det nedsatt en partssammensatt arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til felles prosedyrer og retningslinjer for nærsværs- og sykefraværsarbeidet i Vestre Viken HF. Bruk av deltidsstillinger I 2010 har de fire sykehusene i Vestre Viken videreført arbeidet med å redusere andelen av deltidsansatte som ønsker høyere stillingsstørrelse. Lederne har fulgt opp dette arbeidet, og så langt som mulig har den ansattes ønske om høyere stillingsstørrelse blitt imøtekommet. Dette arbeidet vil bli videreført i 2011.

Skader og ulykker Meldesystemet TQM Helse og Synergy er etablerte verktøy på sykehusene for å ivareta avviksmeldinger. TQM Helse og Synergy ivaretar på en god måte, systematisk oppfølging av meldte hendelser. Alle hendelser meldes leder som må vurdere årsaksforhold og følge opp med tiltak der dette er påkrevet, før avviket kan lukkes. Alle ansatte sikres med dette at deres skademelding blir registrert og håndtert før den blir lukket. Meldesystemet gjelder både hendelser som vedrører pasienter (skade- og klagesaker), hendelser med personale og hendelser med medisinsk teknisk utstyr. Vikarsentralen Vestre Viken har to vikarsentraler, en ved Drammen Sykehus og en ved Bærum Sykehus. Vikarsentralenes funksjoner er å avlaste ansatte og ledere i arbeidet med å skaffe vikarer, bidra til økt forutsigbarhet og mer stabil drift og redusere utgiftene til innleid arbeidskraft. Videre skal vikarsentralen sørge for at planlagt drift gjennomføres innen faglig forsvarlige rammer gjennom å dekke nødvendig kompetansebehov ved uforutsett fravær og permisjoner. Vikarsentralen er bindeleddet mellom eksterne vikarbyråer og sykehuset, og har også et ansvar for å bidra til å kvalitetssikre at arbeidstidsbestemmelsene overholdes. De to vikarsentralene i Vestre Viken HF har pr i dag 9 hjelpepleiere, 15 sykepleier, 3 jordmødre fast ansatt i tilknytning til sentralene. I tillegg inngår totalt 435 timebetalte vikarer innenfor ulike fagfelt. Statistikk vedrørende rammeavtalene for innleid helsepersonell viser at de to sykehusene benytter færre eksternt innleide vikarer i forhold til andre sammenlignbare sykehus. Kompetanseutvikling Som kunnskapsbedrift setter vi faglig kompetanseutvikling og opplæring høyt. Foretaket tilstreber å være en attraktiv arbeidsplass som evner å rekruttere og beholde ansatte. I 2010 har Vestre Viken hatt fokus på opplæring av ansatte i nye IKT- systemer. Bruk av læringsportalen (elæring)som et kompetanseutviklingsverktøy er i full utvikling og gjør det mulig å administrere kursvirksomhet, kompetansesikring, sertifisering og annen kompetanseutvikling gjennom en nettbasert løsning. Utdanningsinstitusjoner og lærlingeordninger Vestre Viken HF har et tett og nært samarbeid med utdanningsinstitusjonene. Det satses bredt på flere områder innen kompetanse herunder etter- og videreutdanning av helsepersonell, lærlingeordninger, hospitantordninger, praksisplasser og turnusplasser. Velferdstilbud/kulturforening Vestre Viken har en rekke velferdsordninger for sine ansatte gjennom blant annet kultur-, idrettsog velferdstilbud. Det er mulighet for leie av hytter og leiligheter. Kulturforeningen organiserer mange velferdstilbud for de ansatte og har også egen revygruppe. I 2011 skal en felles organisering av velferdstilbud for alle ansatte i Vestre Viken utredes i medvirkning med de ansattes. Dette er nødvendig da tilbudene pr i dag er noe ulike, som følge av at tilbud var ulike ved de foretakene som ble fusjonert, jf over.

Likestilling og rekruttering I praksis innebærer likestilling å gi menn og kvinner like rettigheter og muligheter uavhengig av kjønn. Helseforetaket ønsker å fremme likestilling på alle områder, og spesielt i forbindelse med rekruttering. Desembertall viser at 23,6 % av ansatte er menn og 76,4 % kvinner. I foretaksledelsen er kjønnsfordelingen 61,5 % menn og 38,5 % kvinner. Diskriminering Diskrimineringslovens formål er å fremme likestilling, sikre like muligheter og rettigheter og å hindre diskriminering på grunn av etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamning, hudfarge, språk, religion og livssyn. Foretaket arbeider aktivt, målrettet og planmessig for å fremme lovens formål innenfor vår virksomhet. Aktivitetene omfatter blant annet rekruttering, lønns- og arbeidsvilkår, forfremmelse, utviklingsmuligheter og beskyttelse mot trakassering. Foretaket har som mål å være en arbeidsplass hvor det ikke forekommer diskriminering på grunn av etnisitet, nasjonal opprinnelse, hudfarge, språk, religion og livssyn. Foretaket har mange ansatte med ikke norsk opprinnelse. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Sykehusene har i 2010 vært inne i en stor omorganiseringsprosess, men har opprettholdt et målrettet arbeid for å ivareta et systematisk HMS-arbeid i henhold til forskriften. I påvente av et felles HMS-system for hele Vestre Viken HF, har sykehusene arbeidet etter de prosedyrer og retningslinjer som har vært gjeldene for det enkelte sykehus. HMS-handlingsplanene er basert på krav i lov og forskrifter. Av spesielle fokusområder kan nevnes: bruk av risikovurderinger som verktøy, obligatorisk rapportering på HMS forhold, ledelsens gjennomgang, interne revisjoner, avvikshåndtering, kjemisk helsefare, forflytning, forebygging av stikkskader, og avfallshåndtering. I tillegg har sykefravær/nærværsarbeid og samarbeid med lokale NAV-kontorer og arbeidslivssentre vært fokusert. Dette har også gitt læring og gevinst gjennom økt bruk av tilskudds og tilretteleggingsordninger. Gravide arbeidstakere har også hatt fokus og målet har vært å redusere sykefraværet ved å tilby bistand til ledere i oppfølgings og tilretteleggingsarbeidet og rådgivning til de gravide. Innenfor brannvern har man tatt i bruk E-læringsprogrammer i tillegg til tradisjonell opplæring og øvelser. YTRE MILJØ Det ytre miljø påvirkes i hovedsak av sykehusene i Vestre Viken HF gjennom forbruk av vann, energi og håndtering av avfall fra virksomheten. All avfallshåndtering foregår i henhold til de krav myndighetene stiller. En stor andel av avfallet sorteres til gjenvinning, spesialavfall håndteres etter regler for dette. Samlet avfallsmengde i 2010 var ca. 2.000 tonn. Helseforetakets samlede energiforbruk var ca 55 Gwh i 2010. Samlet vannforbruk i 2010 var om lag 300.000kubikkmeter. Det er ikke registrert utslipp til vann, jord eller luft, som er i strid med gjeldende lovverk. Fore - taket har holdt seg innenfor de rammebegrensninger som er gitt i lovverket.

FREMTIDIG UTVIKLING Strategi Vestre Viken har igangsatt et omfattende og grundig strategiarbeid og overordnet mandat, tidsplan og organisering for strategiarbeidet i Vestre Viken ble vedtatt i styresak 130/2010. Mandatet bygger på styresak 108/2008 i Helse Sør-Øst. Overordnet tidsplan for prosessen vil være som følger: Strategiutformingsfase fram til oktober 2011 Styrebehandling oktober 2011 Bred høringsrunde november 2011- januar 2012 Endelig styrebehandling mars 2012 Styret har det overordnede ansvar for utforming og valg av strategi for foretaket. Det vil derfor legges opp til en tett involvering av styret underveis i arbeidet. Det er etablert følgende fokusområder og arbeidsgrupper for arbeidet: 1. Samhandling og lokalbaserte tjenester 2. Akuttfunksjoner og prehospitale tjenester 3. Spesialiserte områdefunksjoner 4. Strategisk eiendomsutvikling Styret har i egen styresak 7/2011 vedtatt en betydelig presisering av mandatet og føringer for arbeidet. Følgende tabell viser oversikt over befolkningsutvikling i Vestre Viken fram til 2030 basert på prognoser fra SSB: Aldersgrupper 2009 2015 2020 2025 2030 Vekst i % 2009-2025 Sum 0-15 år 92237 95453 98772 102310 105931 10,9 Sum 16-49 år 199765 209089 212326 216420 222840 8,3 Sum 50-66 år 93209 100798 109198 115906 117995 24,4 Sum 67-79 år 37323 47514 55725 62505 66056 67,5 Sum 80 + 20647 20354 20791 24210 31568 17,3 SUM alle 443181 473208 496812 521351 544390 17,6 Svelvik og Sande ikke med i psykiatri Noen hovedutfordringer som følge av dette vil være: 17 % flere innbyggere totalt sett 67 % flere 67-79-åringer Flere kvalitetsbevisste brukere av tjenestene Samtidig vil vi i denne perioden oppleve en begrenset økonomisk realvekst, kanskje til og med reduksjon, og en begrenset tilgang på arbeidskraft (anslagsvis 8-10 % vekst i samlet arbeidsstyrke). Dette er noen av de utfordringene som må adresseres i vårt strategiarbeid.

Økonomi Tilpasning av sykehusenes ressursforbruk til rammene fra eier har vært hovedtema siden sykehusreformen ble gjennomført i 2002. Det er gjennomført betydelige effektivisering av driften i de ulike sykehusene i Vestre Viken HF. Tilpasningen har i stor grad omfattet generelle kutt, reduksjon av sengeantall og tilhørende årsverk, og en dreining av behandlingen fra døgn- til dagbehandling og poliklinikk. Dette er tilsvarende endringer som man finner igjen i andre helseforetak i Norge Hovedutfordringen for 2011 og i planperioden frem til 2014 er å skape rom for at Vestre Viken HF kan gjennomføre nødvendige investeringer. Helseforetakene i foretaksgruppen får nå tildelt en samlet ramme til drift og investeringer. For at foretaket skal kunne etablere en bærekraftig økonomi i planperioden, er det nå først og fremst avgjørende å skape handlingsrom for å gjennomføre nødvendige investeringer. De foreløpige rammene fra Helse Sør-Øst er tydelige på at det ikke vil bli tilført økte investeringsrammer til foretaket i planperioden 2011-2014. Et høyere investeringsnivå må da skapes gjennom egen sparing i form av overskudd i driften. I motsetning til tidligere budsjettprosesser hvor man først har lagt forutsetningene for driften, foreslås det derfor nå å ta utgangspunkt i hvilket investeringsvolum som er nødvendig å gjennomføre i planperioden. Driften må så tilpasses dette. Dette betyr at økte inntekter i planperioden som følge av innfasing av nye inntektsmodeller først og fremst vil måtte brukes til å finansiere nødvendige investeringer. Det er også behov for ytterligere nedtak i driftsbudsjettet hvis man skal etablere et forsvarlig investeringsnivå som støtter opp under målet om en bærekraftig utvikling. Det vil derfor arbeides med en omforent modell for Klinikkvise resultatkrav med bakgrunn i behovet for å etablere et forsvarlig investeringsnivå i planperioden ved eksisterende struktur. Det vises også til det viktige arbeidet som pågår med Strategisk fokus i Vestre Viken HF. Dette arbeidet vil først og fremst påvirke langtidsbudsjettet ved neste rullering (2012-2015), men rammeforutsetningene som ligger til grunn fra Helse Sør-Øst må tas som en forutsetning i arbeidet med Strategisk fokus 2011-2014. Hvis Vestre Viken HF skal oppnå en bærekraftig økonomisk utvikling i planperioden må det i planperioden være et sterkt fokus på å: Øke den gjennomsnittlige standarden på bygninger som besluttes benyttet og gjennomføre nødvendige bygningsmessige tilpasninger i løpet av planperioden frem mot 2014. Gjennomføre økte investeringer i medisinsk teknisk utstyr slik at gjennomsnittsalderen i utstyrsporteføljen blir redusert. Gjennomføre økte investeringer i ambulanseflåten for å sikre en rullerende utskifting av biler som anvendes i samband med øyeblikkelig hjelp. Når det gjelder bygningsmassen er det et krav fra eier at Vestre Viken HF skal medvirke til langsiktig mål om bedre arealutnyttelse og kostnadseffektivisering av eiendomsområdet. Dette går frem av oppdragsdokumentet for 2010. Med utgangspunkt i dette er det lagt til grunn følgende prinsipper og forutsetninger for arbeidet med Langtidsbudsjett 2011 2014 i Vestre Viken HF.

Sykehusets nye strategiske plan må peke ut framtidig sykehusstruktur i Vestre Viken. Dette blir et viktig virkemiddel for å skape rom for å sette av ressurser til investeringer. I løpet av planperioden foreslås det at inntil 3,0 % av total driftsramme ved Klinikkene frigjøres til investeringer. Resultatkravet til de somatiske Klinikkene i løpet av planperioden 2011-2014, er å spare tilsvarende 3 % av brutto kostnadsramme til Klinikkvise investeringer. For avdelingene som inngår i klinikkene vedrørende Habilitering/rehabilitering og Prehospital er resultatkravet satt til 1 % i planperioden. Psykisk helsevern har et resultatkrav på 1,5 % i planperioden. Det settes som krav at minst henholdsvis 1 %, 1,5 % og 3 % av overskuddkravet på den enkelte Klinikk skal være oppnådd innen 2014. Klinikkene skal synliggjøre en plan for anskaffelser av medisinsk teknisk utstyr som skal hentes inn gjennom egne midler i planperioden. Klinikkene skal gjennom sparing over driften fremskaffe likviditet til finansiering av dette. Når det gjelder økte kostnader i planperioden skal bare endringer i Klinikkenes rammer som allerede er vedtatt av Administrerende direktør eller i styret innfases i langtidsbudsjettet. Hovedstadsprosessen For overtakelse av virksomhet fra OUS og Ahus vil 2011(2012) medføre utfordringer med tanke på endringer i kostnadsstrukturer. Det legges tilgrunn at godkjente og vedtatte kostnadsbudsjetter for det enkelte område finansieres som følge: Samlet er det vurdert et behov for om lag 150-200 MNOK i behov ved gjennomføring av hovedstadsprosessen for Vestre Viken hvorav 100 millioner er dekket ved 100 MNOK fra HSØ RHF i 2010 og 2011. Det må forventes at det vil være behov for ytterligere finansiering fra eier med om lag 50-100 MNOK i 2011/2012 for å sikre fullføring av overføringsprosessene.

TAKK FRA STYRET Styret takker ansatte og ledere for innsatsen i året som gikk. Drammen, 23. mars 2011 Helge Bryne Kristin Ørmen Johnsen Reidun Førde Styreleder Nestleder Styremedlem Ole Johan Andersen Oddvar Grøthe Laila Irene Johansen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Morten Strand Hilde Arnesen Harald Bergan Styremedlem Ansattes representant Ansattes representant Anne Grete Bjaaland Runhild Vestby Nils Fr. Wisløff Ansattes representant Ansattes representant Administrerende direktør