Referat fra NUS møte 7. april 2015 Ole Petter Ottersen Helen Dannetun - Marianne Granfelt Brian Beck Nielsen Susanne Bjerregaard Tuula Teeri Leena Wahlfors Fridrika Hardardottir Tove Kristin Karlsen Ola Stave Forfall (pga tekniske problemer med Skype): Kristin Ingolfsdottir Kl 10.00-11.10: Møte på Skype. 9/15: Referat fra siste møte. Det har ikke kommet noen kommentarer til referatet fra møtet 23.01.15 Vedtak: referat fra møtet godkjennes. 10/15: Årsrapport 2014 Utkast til årsrapport ble diskutert, og sekretariatet ble bedt om å innarbeide noen formaliteter og en innledning om hva NUS er, samt en økonomisk redegjørelse. Revidert årsrapport vedlegges referatet. Forslag til vedtak: NUS vedtar årsrapport med de merknader som framkom i møtet. 11/15: Erfaringer/ synspunkter etter rektormøtet 3.03.15 Det var 62 deltakere på det nordiske rektormøtet 3. mars: 1 fra Grønland, 2 fra Island, 6 fra Danmark, 8 fra Finland, 17 fra Sverige og 28 fra Norge. Link til de fleste presentasjonene på seminaret: http://www.uhr.no/internasjonalt/samarbeidspartnere/nus/sentrale_dokumenter NUS styret var godt fornøyd med rektorseminaret den 3.03.15. Temaet var godt, og det var nyttig å utveksle erfaringer mellom landene. Enkelte deltakere har lagt ut blogg med positive kommentarer. Vedtak: NUS ønsket at slike arrangementer skal videreføres. Tema som velges er viktig for å få like god deltakelse som denne gangen, og tiltak må planlegges i god tid.
Ad. 12/15: Koordinering og forberedelser til saker på EUA møter i april, bl.a. valg til EUA styret Den viktigste saken på det neste EUA møtet er valget til styret og valg av president. Det ble opplyst at Karin Markides ikke lenger er kandidat til EUA styret. Hvert land har informert sine medlemsinstitusjoner om at Mari Sundli Tveit er NUS sin felleskandidat til EUA styret. Sekretariatet ble bedt om å framskaffe noe kjerne informasjon om Mari Sundli Tveit som underlag for å fremme hennes kandidatur. Vedtak: NUS ønsker at vi skal være aktive i å arbeide for allianser for å få nordiske rektorer inn i EUA styret. Ad. 13/15: Forberedelse av (mulig) møte med HRK styret 3. og 4. september HRK har i mail av 2.04. (videresendt til alle i NUS) bekreftet at de ønsker at det neste fellesmøtet legges til Svalbard og at 5 fra HRK styret og to fra sekretariatet vil delta. HRK deltakerne har følgende reiseplan: Wednesday, Sept. 2 nd : HRK board members would fly into Oslo and stay in Oslo for one night. Thursday, Sept. 3 rd : Flight from Oslo to Spitzbergen (09.55 fra Gardermoen lander 13.15) Friday, Sept. 4 th : Spitzbergen Saturday, Sept. 5 th : Barentsburg Sunday, Sept. 6 th, flight from Spitzbergen to Oslo, staying overnight in Oslo (Fra Svalbard 14.45 lander på Gardermoen 19.00 eller 20.40 mellomlanding I Tromsø) Monday, Sept. 7 th : Flights from Oslo to Germany NUS representantene vil stort sett kunne slippe de ekstra overnattingene fra onsdag til torsdag og fra søndag til mandag. De fra NUS som har bekreftet dette tidspunktet: Ottersen, Bjerregaard, Dannetun, Granfeldt, Hardardottir, Wahlfors og Stave. Det vil være ny rektor på Island til høsten som kan være aktuell til å delta. HRK gis klarsignal til bestilling av billetter (haster). NUS representantene bestiller selv sine billetter. Sekretariatet bestiller hotell og tur til Barentsburg. Vedtak: NUS beslutter at det neste fellesmøtet mellom HRK og NUS legges til Svalbard 3. og 4. september. Ad. 14/15: Nordforsk Under sak 2/ 15 den 23. januar hadde vi møte med Nordforsk og fikk bl.a. presentert prosjektet «Strategisk analyse av nordisk forskningssamarbeid». Nordforsk har sendt melding om at de har fått ganske mange svar fra universiteter og høgskoler på undersøkelsen. De vil jo ha møter med hver nasjonal rektorkonferanse. I Norge vil vi ha et slikt møte den 10. juni. Nordforsk har for øvrig invitert Ole Petter Ottersen og Ola Stave til et møte med referansegruppen den 17.06.
Nordforsk planlegger et seminar på basis av disse resultatene høsten 2015. NUS har fått en formell forespørsel om NUS vil være offisiell medarrangør av et slikt seminar. Vedtak: NUS bekrefter at vi vil være medarrangør i et seminar om nordisk forskningssamarbeid. Ad. 15/15: Landrapporter: Aktuelle saker i de nordiske land. Danmark: Mest sentrale diskusjoner for tiden er om framtidens finansiering for utdanning basert på en taxameteranalyse. Det arrangeres en PhD konferanse med spørsmål om det utdannes for mange PhD kandidater. Utdanningsministeren har møte med sektoren, og det diskuteres et «Forståelsespapir» (felles forståelse?) med hensyn på kvalitet og relevans. Om strukturendringene: Erfaringer diskuteres på alle nivåer. Det er fortsatt en del miljøer på grunnplan som ikke er fornøyd, men på rektornivå sies det at systemet fungerer, og at det har vært en nødvendig konsolidering. Det tar tid å forene forskjellige kulturer og tradisjoner, og det antas at det fortsatt kan ta 10 år før alt er på plass. I Danmark er det også pågående prosesser i profesjonshøgskolene, og dette anses som enda større utfordringer. Finland: Det foregår en nasjonal prosess med fokus på arbeidsdeling mellom institusjonene da det er for mye overlapp, og det i tillegg er nedgang i budsjettene. Ved valget til høsten forventes ny regjering og ny minister, men det er enighet om at noe må gjøres for å få til en konsolidering. Finske universiteter ønsker Benchmarking mot de danske universiteter. Det pågår også en konsolidering av instituttsektoren. Sverige: Den forrige regjeringen oppfordret til sammenslåinger, og bl.a Högskolan på Gotlands universitet ble lagt inn under Uppsala universitet. Den nye regjeringen har ingen fusjoner på gang, og er mer opptatt av spørsmålet om utviklingen i hele Sverige. Mange utredninger er på gang. Nytt kvalitetssikringssystem for alle nivåer er ute på remiss, og nytt forskningsevalueringssystem kommer trolig på remiss til høsten. Det vil i 2016 komme en ny forskningsproposisjon for 4 år, og forskningsrådene og SUHF kan gi innspill. SUHF ønsker økning i basisbudsjettene. I dag kommer ca 40% som basisfinansiering og 60 % som eksternfinansiering fra forskningsfondene, stiftelser og næringsliv. Men mest spørsmål er det om fordelingen mellom institusjonene. I basisfinansieringen er det nå en avtalekomponent på 20% (var 10% i perioden 2009-2013) som nå har virket i 5 år, men det ble etter denne perioden ikke foretatt noen omfordeling på basis av denne komponenten på grunn av regjeringsskiftet. Island: Det er ikke noe nytt om fusjoner for tiden. Første runde med kvalitetsvurderinger er gjennomført, og dette er vurdert positivt, men det har vært for mye fokus på utdanning, og det blir mer fokus på forskning senere. Det er rektorvalg den 13.04, og diskusjon om universitetenes rolle i samfunnet har blitt en god verdidebatt i media med avisomtaler og radioprogrammer. Norge: En Stortingsmelding om struktur ble lagt fram den 27.03. Føringer for forslagene er økt kvalitet og relevans. Departementet har ønsket sammenslåinger, og 12 institusjoner har frivillig ønsket å fusjonere til 5. Noen institusjoner hevder fortsatt at de vil stå best alene, men departementet har
spesiell oppfølging av institusjonene på Vestlandet. En diskusjon pågår om forholdet mellom kvalitet og størrelse. Øvrige tiltak som fremmes er: Økte krav til kompetanse og kvalitet for å etablere nye Master og PhD programmer. Økte krav til forskning og PhD produksjon for å kunne endre institusjonskategori fra høgskole til vitenskapelig høgskole eller universitet. At hovedmodell for ledelse et tilsatt rektor, men institusjoner kan selv beslutte om de fortsatt skal ha valgt rektor (ca 50 % av universiteter og høgskoler i Norge har i dag tilsatt rektor). Struktur meldingen dreier seg om universitetene og høgskolene, men meldingen inneholder også et punkt om at også den store instituttsektoren i Norge vil bli nærmere vurdert. Forslag om en UKP avtale Utvikling, Kvalitet og Profil på 5% med mulig omfordeling hvert 3-4 år. At hovedtrekkene i finansieringsmodellen videreføres, men en del detaljer om finansiering fremmes først i statsbudsjettet for 2016 som presenteres i oktober 2015. Meldingen skal behandles i Stortinget før sommeren. Kommende møter i NUS for 2015 Xx juni: digitalt møte (Ny doodle kommer) 3. 4. september: Møte med HRK styre Xx november: digitalt møte
Årsrapport 2014 for NUS NUS styre pr 31.12.14: Ole Petter Ottersen - leder Helen Dannetun - Marianne Granfeldt Brian Beck Nielsen Susanne Bjerregaard Tuula Teeri Leena Wahlfors Kristin Ingolfsdottir Fridrika Hardardottir Tove Kristin Karlsen Ola Stave - generalsekretær Helen Dannetun avløste Pam Fredman fra SUHF, og Brian Bech Nielsen avløste Lauritz Holm Nielsen fra UniDK i løpet av 2014. Målsettingen for NUS ble beskrevet slik ved etableringen i 1995: Fremme samhandling mellom de nasjonale universitetsorganisasjonene i de nordiske land Fremme samarbeidet mellom universitetene i de nordiske land (alle institusjoner tilsluttet en av de nasjonale universitetsorganisasjonene oppfattes her som universitet) Arrangere nordiske universitetskonferanser og koordinere disse med profesjonsutdannelsenes nordiske møter. Fungere som felles kontaktorgan for de nordiske universiteter i forhold til Nordisk Ministerråd og andre fellesnordiske organer i saker av universitetspolitisk karakter Forestå en koordinering av de nasjonale universitetsorganisasjoners medvirkning i et internasjonalt samarbeide når dette vurderes som hensiktsmessig Koordinere sin virksomhet med den virksomhet som foregår i Det Nordiske Universitetsadministratørsamarbeidet (NUAS) NUS har i 2014 hatt 3 møter. Ett fysisk møte i Oslo den 18.02.14, og to digitale møter, henholdsvis 14.05.14 og 1.10.14. Hovedsaker har vært en sak om strategi og arbeidsplan for NUS. En viktig del av strategi og arbeidsplan har vært forholdet til og dialog med NMR Nordisk Ministerråd og Nordforsk. NUS styreleder, Ole Petter Ottersen er eneste universitetsrepresentant i Nordforsk styre. Nordforsk har arbeidet med sin strategi «2015 and beyond». Ottersen har hatt full støtte fra NUS til å holde en offensiv linje i arbeidet med Nordforsk strategi, og dette har gitt resultater i og med at Nordforsk uttrykker at fokus skal være å bidra til å styrke de nordiske forskningsinstitusjonene. NUS har for øvrig planlagt for det nordiske rektormøtet som ble avviklet den 3.mars 2015 med 62 deltakere. En annen viktig sak for NUS har vært koordinering i forhold til saker på EUAs møter. Innspill fra NUS har bidratt til endringer av reglementer i EUA bl.a. med fokus på å få flere aktive rektorer inn i EUAs styre. På bakgrunn av dette har det ikke minst vært viktig med fellesnominasjon av Mari Sundli Tveit som mulig nytt styremedlem i EUA etter at Kristin Ingolfsdottir og Lauritz Holm Nielsen går ut av EUA styret.
Dessuten er det i møtene erfaringsutveksling om viktige utviklingssaker i det enkelte land. NUS har oppnevnt Susanne Bjerregård til NMRs arbeidsgruppe for evaluering av Reykjavik deklarasjonen. Per Nyborg, tidligere generalsekretær i UHR, og en av medvirkerne til etableringen av NUS i 1995 har skrevet et dokument som oppsummerer de viktigste hendelsene og aktivitetene for etableringen av NUS og NUS sin historie de første 5 årene fra 1995 til 2000. NUS fikk overført kr 142.815,52 fra finsk lederskap. NUS har ikke brukt penger i 2014, og beløpet står derfor på konto hos UHR. Oslo: 8.04.15