1. TILBUDSFORESPØRSEL

1. TILBUDSFORESPØRSEL 1.1 Innbydelse Bodø kommune som oppdragsgiver innbyr til å inngi tilbud vedrørende: Brannteknisk oppgradering av Kongensgate 16 arkitekt. Innbydelsen gjelder anskaffelse under terskelverdi, jfr. del I i forskrift om offentlige anskaffelser, og gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og er presentert ved frivillig kunngjøring i DOFFIN 1.2 Innlevering Tilbudene skal leveres i lukket konvolutt til Norconsult as Alsgården, Notveien 17 8013 BODØ innen fredag 25.mai. 2012 kl. 14.00 Konvolutten merkes: «Tilbud arkitekt Kongensgate 16» Tilbudene kan sendes i posten eller leveres direkte ved oppmøte. Tilbud som leveres direkte ved oppmøte, skal leveres i resepsjonen i hos Norconsult, 5. etg., Alsgården Bodø. Tilbud kan ikke avgis elektronisk eller pr. telefaks. Språk: Norsk. 1.3 Informasjonsmøte/befaring Det vil bli ikke bli avholdt informasjonsmøte eller tilbudsbefaring i forbindelse med tilbudskonkurransen. 1.4 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyderen ønsker opplysninger i løpet av tilbudsperioden skal de rettes til oppdragsgiverens kontaktperson. Slike henvendelser må skje skriftlig og foreligge senest 6 dager før innleveringsfristens utløp. Bodø Kommune forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud når saklig grunn foreligger 1

1.5 Oppdragsgiverens kontaktperson Norconsult Avlsgården, Notveien 17 8013 BODØ v/siving Lill-Irén Wollvik Tlf. 75 56 58 00 Mob. 45 40 47 88 e-mail liw@norconsult.no Bodø, den 15.05.2012 Lill-Irén Wollvik 2

2. TILBUDSBESTEMMELSER 2.1. Konkurransegrunnlaget Konkurransematerialet består av: Tilbudsforespørselen. Eksisterende plantegninger og fasadetegninger Alle dokumentene utleveres i ett eksemplar. 2.2. Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Godkjennelse i Tekniske/faglige nødvendig tiltaksklasse Sentral godkjenning Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet for å bli kvalifisert, må vedlegge forpliktelseserklæring om dette fra de aktuelle foretakene, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2) og 17-9 (2). I tillegg skal følgende dokumentasjon levers: A. Skatte- og avgiftsattester Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). For norske anbydere gjelder at begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene må ikke være eldre enn 6 mnd. B. HMS-egenerklæring Det skal fremlegges HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 3 til forskrift. 2.3. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av det for oppdragsgiveren mest fordelaktige tilbudet der følgende forhold vektlegges. Kriterier Framdrift (40 %) Pris (60%) Dokumentasjon Start og sluttdato for arbeidene ev. framdriftsplan Utfylt tilbudsskjema 3

2.4. Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende 3 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.5. Tilbudsbesvarelsen A. Tilbudet Materialet som innleveres skal bestå av: Tilbudsbrev i undertegnet stand. Prisskjemaet i utfylt og undertegnet stand Dokumentasjon i samsvar med kravene gitt i tilbudsforespørselens pkt. 2.2. og 2.3. B. Tilbudets utforming 1. Tilbudsbrevet 2. Prisskjemaet 3. Dokumentasjon av eventuell sentral godkjenning 4. Skatte- og avgiftsattester. 5. HMS-egenerklæring. C. Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. D. Forbehold Dersom tilbyderen har forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene, skal det angis i prisskjemaet og eventuelt i tilbudsbrevet. 2.6. Retur av tilbudene Tilbudene vil ikke bli returnert. 4

3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1. Generelle bestemmelser Som generelt kontrakts grunnlag gjelder NS 8401 1 utgave 2010- Alminnelige bestemmelser for prosjekteringsoppdrag, dog med de endringer og tillegg som fremgår av dette dokumentet. 3.2. Reklame - Tillegg til NS 8401 pkt 3. Dersom arkitekt eller dennes underrådgivere/kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av oppdragsgiveren på forhånd. 3.3. Kontakt med media - Tillegg til NS 8401 pkt 3. All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiveren. 3.4. Forsikring - Tillegg til NS 8401 pkt. 7.2. Ansvarsforsikring skal være med dekning etter krav framsatt prinsippet. Kopi av forsikringspolisen skal fremlegges og vedlegges kontrakten. 3.5. Administrative regler - Tillegg til NS 8401 pkt 7.4. Det vil av byggherren eller hans representant bli fastsatt bestemmelser for organisering og gjennomføring av arbeidet. Rådgiveren er pliktig til å følge slike bestemmelser. 3.6. Saksbehandler - Tillegg til NS 8401 pkt 7.4. Rådgiveren kan ikke bytte saksbehandler uten oppdragsgiverens samtykke. 3.7. Avbestilling - Tillegg til NS 8401 pkt. 16. Oppdragsgiveren har rett til når som helst å stoppe oppdraget etter denne kontrakten. I stedet for bestemmelsene i NS 8401 pkt. 16 om påregnelig tap som følge av avbestilling, gjelder at dersom arbeidet stoppes, har rådgiveren rett til oppgjør for utført arbeid, men ikke ekstra kompensasjon for bortfall av oppdrag. 3.8. Tvister - NS 8401 pkt. 18 utgår og erstattes av: Tvister i forbindelse med denne kontrakten skal behandles ved de ordinære domstolene. Salten Tingrett er verneting. 3.9. Sikkerhet Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. 5

3.10. Arbeidsklausul som skal sikre like arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter fastsatt ved kgl res.for 2008-02-08-112 pålegger oppdragsgivere å sikre lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale. For denne kontrakten gjelder derfor følgende bestemmelser. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler leverandørene inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å avvise tilbudet eller holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Med leverandøren menes også kontraktspartnerens underleverandører. 6

4. ORIENTERING OM PROSJEKTET 4.1. Bakgrunn Det skal gjøres branntekniske oppgraderinger ved Kongensgate 16 i Bodø. Kongensgate 16 kalles også Natthjemmet, og driftes av Frelsesarmeen for Bodø kommune. Bygget brukes til kafé, bolig og overnattingssted for rusmisbrukere, og har døgnkontinuerlig vakt. Det er kafé i kjeller, 10 hybler for overnatting i 1. etasje, i 2. etasje bor 8 personer, i 3. etasje bor 3 personer. Beboere i 2. og 3. etasje bor fast, mens beboere i 1. etasje kommer inn for overnatting. Kongensgate 16 ble bygd ca 1940. Det ble utført påbygging i 1953. I 1997 ble det søkt om ombygginger ifm. dagens drift. Kongensgate 16 er et mur og betongbygg, mens tak og loftskonstruksjoner, samt innervegger og trapp er av trematerialer. Etasje-skiller over kjeller er utført av betong, de resterende etasjeskillerene er utført av trekonstruksjoner. I forbindelse med de branntekniske oppgraderingene skal bl.a. bygget fullsprinkles, og det skal lages ny rømningstrapp for beboere i 2 og 3. etasje. 4.2. Prosjektets innhold På oppdrag for Bodø kommune utførte Norconsult i 2005 en brannteknisk gjennomgang av Kongensgate 16, og konkluderte i denne forbindelse med at bygningen trenger branntekniske oppgraderinger for å tilfredsstille gjeldende forskriftskrav. Oppdraget vil først bestå i oppgraderinger av eksisterende tegningsgrunnlag. Eksisterende tegninger (fra 1997) finnes i.dwg format, de er stort sett i henhold til dagens løsning, men må oppgraderes noe. Videre skal det skisseres to forslag til mulige løsninger for alternativ rømningsvei eventuelt med medfølgende arbeider. Når Bodø kommune har bestemt hvilken løsning som velges skal det utarbeides plantegninger, fasadetegninger, samt nødvendige detaljer. Neste del av prosjektet består av utarbeidelse av anbudspapirer for totalentreprise. ARK skal dekke funksjonen PRO innen sitt eget fagområde. 4.3. Fremdrift Det arbeides foreløpig etter følgende plan basert på en totalentreprise etter NS 3431. Det er ønskelig å få ut tilbudspapirene så rask som mulig. Oppstart 29. mai 2012 Anbuds papirer ut Kontrahering entreprenør Byggestart 6. juli 2012 1. august 2012 1. september 2012 7

4.4. Entreprise- og kontraheringsform Oppgraderingsarbeidene vil bli gjennomførte som totalentreprise etter NS 3431. 5 YTELSESBESKRIVELSE I forbindelse med de branntekniske oppgraderingene skal bl.a. bygget fullsprinkles, og det skal lages ny rømningstrapp for beboere i 2 og 3. etasje. I denne forbindelse trengs det arkitektbistand til følgende: Oppgradering av eksisterende tegningsmateriale, utarbeidet av Arkitektstudio ifm. ombygging i 1997. Skissering av to løsningsforslag Tegning av plantegninger Tegning av fasadetegninger Tegning av snitt Tegning av situasjonsplan Typiske detaljer, eksempelvis av takkonstruksjon ifm. ny trapp Vindus og dørskjema Arkitektbeskrivelse for totalentreprise, herunder kravspesifikasjon, romskjema, fargeforslag ARK skal dekke funksjonen PRO innen sitt eget fagområde. Delta på overleverings- og garantibefaringer Levere "As-built"-tegninger Bodø kommune ønsker at hele oppgraderingen er ferdig gjennomført i budsjettåret 2012. 8

6. PRISSKJEMA 6.1. Generelle prisbestemmelser Alle rådgiverens kostnader med å fremskaffe/produsere den tjenesten/det produktet som avtales, skal dekkes innenfor rammen av det avtalte honorar og priser, og berettiger ikke til tillegg av noen art med mindre annet spesielt er avtalt. Eksempelvis kan således ikke kreves refundert kostnader til porto, telefon, intern kopiering, skriving (sekretærtjenester), EDBkostnader, herunder ut plotting av tegninger, godkjenning av foretak i henhold til Plan- og bygningsloven m.m. For timehonorerte oppdrag gjelder at det ikke skal anvendes personell med høyere kvalifikasjoner enn nødvendig for å utføre oppdraget. For arbeidsoppgaver som normalt kan utføres av underordnet personell godtgjøres med timesats for denne kategori uavhengig av hvem som gjør oppdraget. Prisene angis i NOK og eksklusiv MVA med mindre annet fremgår særskilt. 6.2. Timepriser, rammer Her gis tilbud på timepriser for ulike personer og/eller personellkategorier. Priser gis eks. mva. Arbeider i henhold til ytelsesbestemmelser Kategori/personell Estimert antall timer Timesatser Ramme Sum alle kategorier 6.3. Saksbehandlere Ansvarlig saksbehandler: Det skal nedenfor eventuelt i vedlegg til tilbudet oppgis navn på ansvarlige saksbehandler. Ansvarlig saksbehandler:... Assisterende saksbehandler/reserve:.... 6.4. Underrådgivere Såfremt underrådgivere benyttes for deler av oppdraget, skal tilbyderen nedenfor angi for hvilke arbeider disse skal benyttes, samt navnet på underrådgiveren. Samtlige underrådgivere 9

skal oppføres her (med firma og personer). Endringer av underrådgivere etter innlevert tilbud skal godkjennes av oppdragsgiver....... 6.5. Forbehold............ 6.6. Underskrift...... den....... 10