HÅNESÅSEN HØYDEBASSENG BOK O PROSJEKTFORUTSETNINGER DAT0 06.03.2013 Prosjekt nr 12178 Side 1 av 13
BOK 0 Prosjekt: Byggherre: Generelle bestemmelser Hånesåsen høydebasseng. Røros kommune INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse 3 2. Tilbudsopplysninger og krav 5 3. Kontraktbestemmelser 7 4. Prosjektorganisering 8 5. Adresseliste 9 6. Prosjektbeskrivelse 10 7. Administrative bestemmelser 11 8. Faktureringsrutiner 13 9. Vedlegg 1-HMS-erklæring 14 Side 2 av 13
1. TILBUDSINNBYDELSE På vegne av Røros kommune innbyr vi Dem herved til å gi tilbud på levering av 1 stk. komplett høydebasseng for kommunalt drikkevann. Bassenget skal være komplett med tilhørende ventilkammer som tilfredsstiller byggherrens kravspek og prinsipptegninger. Nyttbart vannvolum skal være minst 300 m3. Høydebassenget er lokalisert til: Hånesåsen, ca 2 km sør for Røros sentrum. Se vedlagte kart. N 6255922, Ø 1135011 Os i Østerdalen den 26.02.2013 Solvang og Fredheim as. 1.1 TILBUDSREGLER 1.1.1 Generelle tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder lov om offentlige anskaffelser ( LOA av 16. juli 1999) med tilhørende forskrift ( FOR 2006-04-07 nr 402, forskrift om offentlige anskaffelser). Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på Norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. Disse reglene gjelder med de tillegg, presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. 1.1.2 Spesielle tilbudsregler I tillegg til, eller i stedet for de generelle tilbudsreglene gjelder følgende: 1.1.3 Konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen, kan tilbyder be om tilleggsopplysninger inntil 6 dager før tilbudsfristens utløp. Alle skriftlige endringer av konkurransegrunnlaget skal hensyntas i tilbudet. Melding skal være sendt fra byggherren i rimelig tid, og senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Side 3 av 13
Eventuelle spørsmål og ytterlige opplysninger om konkurransegrunnlaget rettes til følgende kontaktpersoner: Byggherre: Røros kommune. Tlf. 72419400 Rådgivende ingeniør: Solvang og Fredheim AS. Tlf. 62497601 1.1.4 Kontraktsdokumenter Særskilt avtaledokument skal opprettes. Avtaledokumentet skal utformes i samsvar med NS 8405. 1.1.5 Retur av anbudsdokumenter Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 1.1.6 Forbehold og presiseringer Det tas forbehold om at Røros Kommune gir igangsettingstillatelse slik at planlagt fremdrift kan opprettholdes. Røros kommune forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 1.2 Anbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring for leveransen. 1.3 Innlevering Tilbudet leveres til: Solvang og Fredheim AS, Brutippen 13, 2550 Os i Ø. Tilbud er levert i tide dersom en av følgende forutsetninger er oppfylt: 1. Tilbudsdokumentene er utfylt og levert på innleveringssted innen fristens utløp. 2. Tilbudsbrev og sammenstilling er mottatt på e-post,faks eller pr post innen fristens utløp, samt at originaltilbud er postlagt innen fristens utløp. Tidspunkt for postlegging skal dokumenteres. Innleveringsfrist : Mandag 08.04.2013 kl 1300. Tilbudet skal være merket: Hånesåsen høydebasseng. 1.4 Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg tilbudet i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 1.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristen. Side 4 av 13
1.6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av det mest fordelaktige tilbudet for Røros kommune, vurdert ut fra følgende kriterier: - Pris. 80% - Kapasitet og gjennomføringsevne (skal dokumenteres) 10% - Relevant kompetanse/erfaring. Skal dokumenteres med liste 10% over prosjekter utført siste 5 år med minst tilsvarende størrelse eller kompleksitet. Det skal oppgis referanser for prosjektene og det skal vedlegges CVèr for de personer som er tiltenkt nøkkelposisjoner i prosjektet. Evaluering vil bli gjort ved bruk av Fishbeins evalueringsmetodikk samt prisskjema. Arbeidet med vekting vil bli utført med Excel regneark utarbeidet av GRIP. Alternative løsninger kan tilbys, men byggherren er ikke forpliktet til disse ved valg av leverandør. 2 ANBUDSOPPLYSNING OG KRAV 2.1 Tilbudsgrunnlaget Fullstendig konkurransegrunnlag for entreprisen består av: 1. BOK 0 - PROSJEKTFORUTSETNINGER 2. MENGDEBESKRIVELSE FOR KOMPLETT LEVERANSE. 3. PRINSIPPTEGNINGER. 4. BYGGHERRENS SHA-PLAN 2.2 Krav til tilbudet/innlevering Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Følgende dokumenter skal leveres: 1. Firmaattest. 2. Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. 3. Skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder. 4. HMS-egenerklæring iht. forskriftens vedlegg 2. 5. Referanseliste med relevante prosjekter siste 5 år, 6. Fremdriftsplan For dokumentasjon av tilbudet, som skal benyttes for tildeling: 1. Tilbudsbrev undertegnet og stemplet 2. Følgeskriv med/ evt. forbehold. 3. Mengdebeskrivelser komplett utfylt med enhetspriser Side 5 av 13
2. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER 2.3.1 Lønns- og prisstigning Kontrakten skal ikke reguleres for lønns- og prisstigning. 2.3.2 Tilleggsarbeider I tilbudsskjema er det bedt om timepris for eventuelle regningsarbeider. I timepriser og enhetspriser som skal oppgis skal være inkludert alle entreprenørens kostnader sånn som sosiale kostnader, verktøygodtgjørelse, reise- og gangtid, riggandel, administrasjon, generalkostnader og fortjeneste. 2.3.3 Godkjenning iht. PBL Prosjektet er gitt Tiltaksklasse 2. Det forutsettes at alle aktører enten har sentral godkjenning eller oppnår lokal godkjenning for tiltaket. Kostnadene ved innhenting av lokal, evt. sentral, godkjenning, skal dekkes av tilbyder/entreprenør, eventuelt innkalkuleres i tilbudets rigg- og driftsposter. 2.3.4 Internkontrollforskriften / Byggherreforskriften/ HMS Tilbyder må kunne dokumentere at de har internt kontrollsystem etter arbeidsmiljøloven. Erklæring om innført internkontrollsystem sendes med tilbudet på vedlagte HMS erklæringsskjema. Leverandøren skal etter kontraktsinngåelse ivareta funksjoner som stilles gjennom Forskrift til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (Byggherreforskriften), FOR 2009-08-03 nr. 1028. Følgende funksjoner skal ivaretas: - koordinator for utførelse - hovedbedrift iht. AML 2-2 - utarbeide plan for HMS egne arbeider før byggestart og følge opp i hele byggeperioden. 2.3.5 Skatteattester m.m. Attester skal vedlegges tilbudet ihht. pkt. 2.2 2.3.6 Byggestart Tilbyder forplikter seg til å igangsette sitt arbeid senest 2 uker fra bestilling. 2.3.7 Bruk av egne ansatte og underentreprenører. Entreprenøren skal forplikte seg til i størst mulig grad å benytte egne ansatte. I den utstrekning entreprenøren ønsker å benytte underentreprenører, skal disse navngis i tilbudet. Det henvises til forskrift (FOR 2008-02-08 nr. 112), av 8.februar 2008, 5. Side 6 av 13
2.3.8 Kvalitetssikring-internkontroll Tilbyder skal ha etablert og innført et kvalitetssikringssystem for sin virksomhet. Før kontrahering kan byggherre kreve at det fremlegges plan som viser hvordan kvalitetssikringen tenkes gjennomført, med tilhørende kontrollplan som viser hvilke egenkontroller som vil bli gjennomført for dette prosjektet. Byggherren skal ha rett til innsyn og kontroll av systemet under gjennomføring av prosjektet. 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelle kontraktbestemmelser NS 8405, Alminnelige kontraktbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider, 2. utg. oktober 2008, gjøres gjeldende. 3.2 Spesielle kontraktbestemmelser 3.2.1 Sikkerhet. Pkt. 9.3 i NS 8405 endres til: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 3.2.2, Prisstigning. Pkt. 27.1 i NS 8405 endres til: Kontrakten skal ikke indeksreguleres. 4 PROSJEKTORGANISERING 4.1 Prosjektets organisasjon, entreprise- og kontraktsform 4.1.1 Prosjektets organisasjon Byggherren: Byggherren/tiltakshaver: Byggherrens prosjektleder: Byggherrens byggeleder: Prosjekterende: Prosjekteringsleder: Røros kommune Marit Gilleberg / Arnulf Moseng Marit Gilleberg / Arnulf Moseng Solvang og Fredheim AS v/ Per Simensen. Solvang og Fredheim AS v/ragnhild Utstumo 4.1.2 Entrepriseform Bygningsmessig hovedentreprise. Hovedentreprenør bygg skal ha fremdriftskoordinering og fremdriftskontroll for alle entrepriser. Kfr. Pkt 16.3 i NS 8405. 4.1.3 Byggeledelse Byggherrens byggeledelse utføres av Solvang og Fredheim AS. Side 7 av 13
4.2 Framdrift Tomta forutsettes byggeklar: 01.06.2013. Bassenget forutsettes driftsklart: 01.12.2013. 4.3 Møter Alle entreprenører er forpliktet til å delta i regelmessige entreprenør- og byggemøter på byggeplassen. Det må påregnes 3 4 byggemøter i byggeperioden. Byggeleder har møterett på alle møter som avholdes av entreprenørene. 4.4 Riggplass Se riggplan i SHA-planen. Bygningsmessig hovedentreprenør vil ha hovedansvar for rigg, men tekniske entreprenører må vurdere behovet for rigg utover det som hovedentreprenøren har ansvaret for. For oversiktens skyld er hovedentreprenørens krav til ytelser i rigg og drift kapittelet gjengitt her: Posten skal omfatte alle kostnader forbundet med rigg og drift som entreprenøren mener er nødvendig. Gjelder rigg og drift både for eget og delvis for sideentreprenørers behov. Entreprenøren må selv vurdere omfanget av posten, men følgende skal inngå i prisen: Elkraftanlegg for bruk i byggetiden for alle entreprenører. Byggeplassen skal holdes opplyst iht. bestemmelser i Arb.miljøloven. Rigg og drift av spisebrakker for alle entreprenører. Holdes av byggentreprenør. Rigg og drift av toalett og skiftebrakker for alle entr. Holdes av byggentreprenør. Rigg og drift av lagerbrakker eller containere for eget bruk. Sikring av byggeplass og riggområdet, evt. med inngjerding. Holdes av byggentr. Rigg og drift stillas egne arbeider. Rigg og drift av kraner for egne arbeider. Rigg og drift for egen administrasjon. Rigg og drift for RENT BYGG iht. RENT BYGG- håndboken. Rigg/drift/ planlegging HMS arbeid iht. Bok 0 Rigg/drift avfallscontainere for alle entreprenører. Avfallshåndtering iht bestemmelser fra lokalt avfallsselskap. Sideentreprenører rydder eget avfall til containere administrert av bygningsmessig entreprenør. Kostnadene for avfallshåndtering skal medtas her. Listen er ikke uttømmende for entreprenørens rigg/drift-behov. Side 8 av 13
5 ADRESSELISTE Firma Navn Mobil E-post Byggherre Røros kommune Marit 951 62 946 marit.gilleberg@roros.kommune.no Gilleberg Røros kommune Arnulf Moseng 958 10 109 arnulf.moseng@roros.kommune.no Prosjektleder Solvang og Fredheim AS Prosjekterende Solvang og Fredheim AS Solvang og Fredheim AS Ragnhild Utstumo Ragnhild Utstumo Johan Sundberg 922 09 843 ru@sfas.no 922 09 843 ru@sfas.no 901 70 260 js@sfas.no Byggeleder Solvang og Fredheim AS Per Simensen 9951 57 035 ps@sfas.no Maskinentreprenør Ledningsarbeid Brødr. Harsjøen Entreprenørforretning AS Knut Joar Harsjøen 906 91 638 firma@brharsjoen.no 6 PROSJEKTBESKRIVELSE 6.1 Innledning Prosjektet består av etablering av høydebasseng for drikkevann i Hånesåsen ca 2 km sør for Røros sentrum. ( se vedlagte kart ). Byggetomta overleveres fra byggherre som komprimert pukkfundament klart for støping av bassenggulv. Bunnledningene må bassengleverandør besørge frem til grensesnittet som er 1,0 meter utenfor vegg. ( se for øvrig kravspesifikasjon i anbudsdokumentet ) 6.2 Tiltaksprofil Prosjektets tiltaksprofil for prosjektering er Tiltaksklasse 2. Ved søknad om igangsettingstillatelse skal leverandør utarbeide søknad om ansvarsrett for sine arbeider og sende den til prosjektleder. ru@sfas.no Side 9 av 13
Tiltaksklasser: Prosjektering av komplett høydebasseng Tiltaksklasse 2. Bygging av komplett høydebasseng Tiltaksklasse 2. Det forutsettes at entreprenøren enten har sentral godkjenning eller oppnår lokal godkjenning i tiltaksklasse 2. Solvang og Fredheim AS er ansvarlig søker. Entreprenørene er ansvarlig for egenkontroll, planlegge, gjennomføre og dokumentere nødvendig kontroll i samsvar med foretakets eget styringssystem og kontrollplan. Ved planlegging av kontroll skal det legges særlig vekt på å sikre at kontroll skjer i riktig fase i forhold til tiltakets fremdriftsplaner. 6.3 Byggeplassens beliggenhet Byggeplassen er i Hånesåsen, ca 2 km sør for Røros sentrum. 7 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 7.1 Administrasjon. Entreprenøren skal bemanne byggeplassen med kvalifisert anleggsleder som har de nødvendige fullmakter. Entreprenøren skal delta på byggemøter som innkalles av tiltakshaver. 7.2 Dokumentasjon / FDV / opplæring / prøvedrift FDV-dokumentasjon. FDV-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal være på norsk, og overleveres i elektronisk utgave i HTML-oppsett, samt i papirutgave i 2 komplette ringpermsett. FDV-dokumentasjonen skal overleveres til ansvarlig søker senest 2 uker før overtakelse av anlegget. Opplæring. Byggherren har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at driftspersonalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i kontraktene. Entreprenørene er ansvarlige for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Før opplæring blir foretatt skal entreprenøren legge fram plan for opplæringen til byggherren. Planen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Tema eller emne det skal gis opplæring i. 2. Formål med opplæringen. 3. Tidspunkt for opplæringen 4. Hvordan opplæring/ instruksjon skal gis (klasseromsundervisning eller ute i anlegget). Side 10 av 13
5. Henvisninger/ hjelpemidler/ dokumentasjon. Den ferdige FDV-dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen. Byggherren må plukke de personer som han ønsker skal delta. 7. Hvem står for opplæringen. 8. Evaluering av opplæring. 9. Underskrifter på avgitt og mottatt opplæring fra entreprenør/ leverandør og mottaker. Prøvedriftsperiode. For alle fag gjelder en prøvedriftsperiode på 6 mnd. I dette inngår følgende: 1. Hvert fag utarbeider sjekklister for sine leverte anlegg. Disse sjekklistene skal være omforent mht. omfang og anleggsdeler som skal sjekkes. Godkjennes av fagrådgiver ved ferdigbefaring. 2. Det holdes igjen et beløp på kr.100 000,- på sluttfaktureringen som utbetales ved godkjent prøvedriftsperiode. 3. Prøvedrift kan ikke settes i gang før anlegget er ferdig rengjorte og desinfiserte og frie for feil eller mangler som er påpekt ved overlevering. Prøvedriftsperioden starter etter overtakelse av kontraktarbeidene. 4. Ved utløpet av prøvedriftsperioden undertegnes prøvedriftsprotokoll og sluttfakturering kan skje, med mindre det påvises vesentlige mangler. 5. Dersom de beskrevne ytelser i prøvedriftsperioden ikke oppfylles eller er mangelfullt oppfylt kan byggherren ved skriftlig varsel forlenge prøvedriftsperioden. Alle kostnader forbundet med gjennomføringen av prøvedriftsperioden skal medtas hos hver enkelt entreprenør. Alt materiale skal være utarbeidet på norsk. Side 11 av 13
8 FAKTURERINGSRUTINER 1 Kontrakt Kontrakt med avtalt fast sum kan faktureres med A-nota (avdragsnota) én gang pr. måned. A-nota nummereres fortløpende (A01, A02 osv.). Før første faktura kan honoreres, skal forsikring og garanti være dokumentert. Avdragsnota kan ikke godkjennes dersom innestående ikke er trukket, iht. NS 8405. 2 Endringer Gjennomføring av endringer skal skje iht. reglene i NS8405. 3 Faktura Faktura skal utstedes til Røros kommune. Fakturaadresse er Solvang og Fredheim as, Brutippen 13. 2550 Os i Østerdalen. Faktura skal merkes Hånesåsen høydebasseng. Side 12 av 13
9 VEDLEGG -1 HMS-ERKLÆRING 0 Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................ Postnr./-sted......................... Land *.............................. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: 0 Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Side 13 av 13