FLORA KOMMUNE Møtedato: 22.06.2016 Møtestad: Møterom Stabben, Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-16:00 Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Ester Frøyen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 023/16 Godkjenning av møtebok 024/16 Prosjekt 79587 Ombygging silanlegg Stranda - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 025/16 Prosjekt 79561 Eikefjord vassverk. Inntak/inntaksleidning - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 026/16 Prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk 027/16 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA 028/16 Prosjekt 79591 - Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet 029/16 Prosjekt 79528 - Miljøtiltak - Sluttrapport 030/16 Prosjekt 79551 - Avslutning Purkehola - Sluttrapport 031/16 Sluttrapport for prosjekt 78732 og 78640: Ny kinosal
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 023/16 Prosjektkomiteen PS 22.06.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-033 16/775 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen - 04.05.2016
FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: 04.05.2016 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-09:30 Desse møtte Lars Terje Standal Kjartan Kvellestad Marit Solhaug Gjerstad Parti AP SL V Forfall meldt frå følgjande medlemar Anne Lise Midtbø Frank Robert Klakegg (ikkje meldt forfall) Parti AP H Følgjande varamedlemar møtte Bente Nygård Parti AP Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Kjartan Kvellestad Ingen Godkjent Kst.tenesteleiar Teknisk drift og prosjektering Sigmund Solheim, formannskapssekretær Ester Frøyen, prosjektleiar Jeiki, fagansvarleg vatn Rune Kristiansen, brannsjef Magne Bakke, sakshandsamar vatn- og avlaup Arne Ekreskar Kl.09.30 reiste komiteen til Eikefjord skule på synfaring. Prosjektkomiteen ber om ei orientering vedk.docen II i neste møte.
Sakliste Saknr. Tittel 007/16 Godkjenning av møtebok 008/16 PROSJEKT 79590, Soldalen - VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg 009/16 Prosjekt nr 78824 - asfaltering/reasfaltering 2016 - tildeling av entreprise 010/16 Prosjekt 79549 - Svanøy vassverk - Sluttrapport 011/16 Prosjekt 79554 - Verpevika - Krokavegen parsell 1 012/16 Prosjekt 79558 - Verpevika - Krokavegen parsell 2 013/16 Prosjekt 79562 - Ragnarrud - Nygård parsell 3 - Sluttrapport 014/16 Prosjekt 79572 - Havrenesvegen VA-leidningar 015/16 Prosjekt 79573 - Hans Blomgate VA-leidning - Sluttrapport 016/16 Prosjekt 79576 - Pumpestasjon Kransebakken - Sluttrapport 017/16 Sluttrapport - Prosjekt 78702 - Fortau Nybømarka 018/16 Sluttrapport - Prosjekt 79555 - Eikefjord - ny overføringsleidning 019/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78607 NY REDNINGSBIL FLORA BRANNVESEN 020/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78647 BRANNDEPOT HOVDEN 021/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78628 BRANNØVINGSFELT SLUTTFØRING FASE 2 022/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78665 KOMMANDOBIL INKL. KAMERA OG GPS
007/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 008/16: PROSJEKT 79590, Soldalen - VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Audun Ramstad AS om Soldalen - VA-anlegg og asfalterig tilkomstveg. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt 79590 Soldalen VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg vert styrka med kr. 2 888 000.- eks. mva Prosjekt 79569 Hovudplan for vassforsyning vert reusert med kr. 1 444 000,- eks. mva. Prosjekt 79570 Hovudplan for avløp vert redusert med kr. 1 444 000,-eks. mva. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Audun Ramstad AS om Soldalen - VA-anlegg og asfalterig tilkomstveg.
2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt 79590 Soldalen VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg vert styrka med kr. 2 888 000.- eks. mva Prosjekt 79569 Hovudplan for vassforsyning vert reusert med kr. 1 444 000,- eks. mva. Prosjekt 79570 Hovudplan for avløp vert redusert med kr. 1 444 000,-eks. mva. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 009/16: Prosjekt nr 78824 - asfaltering/reasfaltering 2016 - tildeling av entreprise Framlegg til vedtak: 1. Veidekke Industri AS vert tildelt entreprise på asfaltering/reasfaltering. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Veidekke Industri AS vert tildelt entreprise på asfaltering/reasfaltering. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 010/16: Prosjekt 79549 - Svanøy vassverk - Sluttrapport Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.145,91 vert finansiert via unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.145,91 vert finansiert via unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 011/16: Prosjekt 79554 - Verpevika - Krokavegen parsell 1 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.374 697,99 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.374 697,99 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 012/16: Prosjekt 79558 - Verpevika - Krokavegen parsell 2 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.263,73 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.263,73 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 013/16: Prosjekt 79562 - Ragnarrud - Nygård parsell 3 - Sluttrapport Framlegg til vedtak:
1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.69,68 vert finansiert via unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.69,68 vert finansiert via unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 014/16: Prosjekt 79572 - Havrenesvegen VA-leidningar Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.746 141,87 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.746 141,87 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 015/16: Prosjekt 79573 - Hans Blomgate VA-leidning - Sluttrapport Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.148 265,97 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre.
2. Mindreforbruk på kr.148 265,97 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 016/16: Prosjekt 79576 - Pumpestasjon Kransebakken - Sluttrapport Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.655 181,38 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.655 181,38 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 017/16: Sluttrapport - Prosjekt 78702 - Fortau Nybømarka Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap ert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.42 383,25 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap ert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.42 383,25 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 018/16: Sluttrapport - Prosjekt 79555 - Eikefjord - ny overføringsleidning Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.192,85 vert finansiert via unytta lånemidlar, art 2919999.
Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.192,85 vert finansiert via unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 019/16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78607 NY REDNINGSBIL FLORA BRANNVESEN Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr. 6.000,- vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 Framlegg frå Brannsjefen: Nytt pkt.2: Prosjektet vart oppgjort i balanse. Handsaming: Pkt 1 i tilrådinga og nytt pkt.2 vart samrøystes vedtekne. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Prosjektet vart oppgjort i balanse. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 020/16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78647 BRANNDEPOT HOVDEN Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre 2. Meirforbruk på kr. 10.130,76 vert finansiert via prosjekt 78628 Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre
2. Meirforbruk på kr. 10.130,76 vert finansiert via prosjekt 78628 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 021/16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78628 BRANNØVINGSFELT SLUTTFØRING FASE 2 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Del av mindreforbruk på kr. 10.130,76 vert overført til prosjekt 78647 til å dekke meirforbruk 3. Resterande del av mindreforbruk, kr. 74,24,- vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Del av mindreforbruk på kr. 10.130,76 vert overført til prosjekt 78647 til å dekke meirforbruk 3. Resterande del av mindreforbruk, kr. 74,24,- vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 022/16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT 78665 KOMMANDOBIL INKL. KAMERA OG GPS Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr. 9.160,- vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr. 9.160,- vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/16 Prosjektkomiteen PS 22.06.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rune Kristiansen K1-601, K3 - &41 15/1739 Prosjekt 79587 Ombygging silanlegg Stranda - Tildeling av entreprise/oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Salsnes Filter AS for bygging av ny sil og ombygging av reinseanlegg Stranda. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr. 2.438.000,.- ved slik disponering: Prosjekt 79587 "Ombygging silanlegg Stranda" vert styrka med kr. 2.438.000,-. Prosjekt 79570 "Hovudplan avløp" vert redusert med kr. 2.438.000,-. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av entreprise og oppfinansiering av ny sil og ombygging av reinseanlegg for kloakk i Stranda. Innleiing: Silanlegg for kloakk i Stranda tek imot avløpsvatn frå Florø sentrum. Silanlegget i Stranda må ombyggast for å få auke kapasiteten og for å få godkjent anlegget for akkreditert prøvetaking av avløpsvatn i samsvar med ureinigsforskrifta 14-1. Anlegget har i dag ein sil og for å auke kapasiteten må det monterast ny sil nr. 2. Firmaet Norconsult har på oppdrag frå Flora kommune planlagt ombygging av reinseanlegget og montering av sil nr. 2. Anbudskonkurranse med forhandling vart kunngjort i Doffinbasen den 16.02.2016. Tilbudsfrist vart sett til 10.03.2016 kl. 14.00, men vart etter forespørsel frå Salsnes Filter AS forlenga til 30.03.2016 kl. 14.00. Tilbudsåping var 31.03.2016 kl. 10.00. Ved innlevering var det eitt tilbod som var innlevert. Innlevert tilbod var frå Salsnes Filter AS. Salsnes Filter AS oppfylte kvalifikasjonskrav, og det vart halde avklarande forhanlingsmøte med Salsnes Filter AS den 04.05.2016. Vurdering: Leveransen/arbeidet omfattar : Rigg/drift, kartlegging av avløpsvatn og målsetting av anlegget (kontroll av teikningar). Etablering av arbeidsteikningar for sil/filtereining, elektro/røyr mv. Levering og montering av prefabrikert filterkasse/sil og blåser/kompressor. Ombygging av røyrarrangement for filterkassar /sil og prøvetaking. Levering av prøvetakarar. Flytting av avløpsmålar. Elektrotekniske arbeid inkludert styring og driftskontrollanlegg. Norconsult har evaluert tilbudet og innstillt på at det bør inngåast kontrakt med Salsnes Filter AS. Salsnes Filter AS har referansar frå fleire tilsvarande anlegg. Det er Salsnes Filter AS som har prosjektert og bygd eksisterande reinseanlegget for Flora kommunen i Stranda. Økonomiske konsekvensar: Kontrakt med Salsnes filter vil ha ei kostnadsramme på kr. 3.553.645,- eks. mva.. Dette inkluderer opsjon på kr. 232.000,- eks. mva på levering av fordelingskasse i forkant av silar. Dette må leverast dersom konklusjon er at det er behov for bruk av kjemikalium i prosessen. Det bør og avsettast kr.
FLORA KOMMUNE 300.000,- for innkjøp og montering av kjemikaliedoseringsutstyr. I investeringsbudsjettet for 2015 er det avsett kr. 2.000.000,- til ombygging og sil på silanlegg Stranda. Dersom ein legg til grunn tilbod frå Salsnes Filter AS på kr. 3.553.645,- eks. mva. får ein fylgjande kostnad på prosjektet: Påløpte kostnader: kr. 34.000,- Innhenta tilbod inkludert opsjon: kr. 3.554.000,- Kjemikaliedoseringsutstyr kr. 300.000,- Administrative kostnader/byggeleiing kr. 150.000,- Uforutsett 10 % kr. 400..000,- ------------------------------------------------------------------------------ Sum kr. 4.438.000,- Tidlegare finansiert kr. 2.000.000,- ------------------------------------------------------------------------------- Oppfinansierast kr. 2.438.000,- Prosjekt 79587 "Ombygging silanlegg Stranda" må oppfinansierast med kr. 2.438.000,- ved å overføre midlar frå prosjekt 79570 "Hovedplan avløp". Miljømessige konsekvensar: I periodar med mykje nedbør vert mykje overvatn ført til silanlegget. Dette fordi det i Florø sentrum fortsatt er områder med fellessystem dvs. kloakk og overvatn/drensvatn vert ført i same leidning. Ved å montere sil nr. 2 i reinsanlegget aukar ein kapasiteten og ein reduserer faren for overløp til sjø i periodar med mykje nedbør. Ved å montere sil nr. 2 vil ein og hindre at det går ureinsa kloakk til utsleppsleidning dersom ein av silane er ute av drift ved teknisk svikt/vedlikehald
FLORA KOMMUNE Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Opningsprotokoll Evaluering frå Norconsult Teikning som viser eksisterande og ny sil
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/16 Prosjektkomiteen PS 22.06.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rune Kristiansen K2 - M19, K3 - &41 16/1155 Prosjekt 79561 Eikefjord vassverk. Inntak/inntaksleidning - Tildeling av entreprise/oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Magne Hafstad AS for bygging av nye inntaksleidningar, inntakshus og landleidningar på Eikefjord vassverk. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr. 23.246.000 ved slik disponering:: Prosjekt 79561 "Eikefjord vassverk- Inntak/inntaksleidning" vert styrka med kr. 23.246.000,-. Prosjekt 79569 "Hovudplan vassforsyning" vert redusert med kr. 23.246.000,-. 3. Prosjektkommiteen gir rådmannen mynde til å nytte seg av opsjonpris på boring mellom V1 og V2. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av entreprise og oppfinansiering av bygging av nye inntaksleidningar i Vassbotnvatnet, nytt inntakshus og nye landleidningar på Eikefjord vassverk Innleiing: Eikefjord vassverk har inntak og magasin i Vassbotnvatnet som ligg ca 400 m nordvest for Hovlandsstølen. Frå Vassbotnvatnet på kote 470 m vert vatnet ført i overføringsleidning med lengde 2,2 km ned til vassbehandlingsanlegg som ligg på Hovland på kote 50 m. I år 2013 vart ny overføringsleidning sett i drift på strekninga frå kum plassert ca 50 m nord for RV5 på Hovland og fram til kum ca 400 m nedanfor Vassbotnvatnet. Firmaet Aquapartner As har på oppdrag frå Flora kommune detaljplanlagt nye inntaksleidningar i Vassbotnvatnet, nytt inntakshus og nye overføringsleidningar. Arbeidet vart kunngjort i Doffinbasen den 07.04.2016. Tilbudsfrist vart sett til 04.05.2016 kl. 13.00. Innan tilbudsfrist den 04.05.2016 kl. 13.00 kom det inn 2 tilbod. Desse var frå firmane Magne Hafstad AS og Entreprenørservice AS. Begge firmane oppfylte kvalifikasjonskrava. Vurdering: Leveransen/arbeidet omfattar: Legging av 2 stk. Ø250 leidning på land med grøftelengde ca 300 m. Legging av 2 stk. Ø280 leidning i Vassbotnvatnet kvar med lengde ca 320 m. Det er planlagt styrt boring frå punkt V1 og ut i Vassbotnvatnet. Legging av ca 370 m med straumkabel og signalkabel i trekkerøyr. Tilknyting til driftskontrollanlegg via radiosamband. Inntakshus med lengde 8,5 m og breidde 4 m. Underetasje vert liggande under bakkenivå og består av to ventilrom og 2 kammer med skråsilar. Etasje over bakkenivå består av tavlerom for elektro og kommunikasjon, samt rom med tilkomst/luker til underetasje. Heile bygget inkludert tak vert i betong. Veggar over bakkenivå har trykkimpregnert liggande kledning. Det skal leggast skifer på tak. Midlertidig vassforsyning via pumpe og pumpeleidning frå "vestre del" av Vassbotnvatnet. Planlagt tiltak på fjellet ved Vassbotnvatnet vil auke kapasiteten på Eikefjord vassverk, trygge vassforsyninga og lette vedlikehaldet. I konkuransegrunnlaget er det sett fylgjande tildelingskriterier og vekting: Pris 70 %. Kvalitet/leveringssikkerheit 30 %. Aquapartner har evaluert innkomne tilbod og innstillt på at det bør inngåast kontrakt med Magne Hafstad AS. Etter evaluering av tilbuda etter tildelingskriteriar er Magne Hafstad AS rangert til å ha
FLORA KOMMUNE det mest økonomiske fordelaktige tilbudet med ein poengsum på 95,00. Entreprenørservice AS har fått poengsum på 76,83. I konkurransen har Magne Hafstad AS dei lågaste anleggskostnader med kr. 21.320.256,- eks. mva. Entreprenørservice AS har anleggskostnader på kr. 22 599 201,- eks. mva. Det er då, i samsvar med tilbodsgrunnlaget, lagt til grunn graving/grøft frå eksisterande leidning ved V3 fram til punkt V1 og styrt boring frå V1 og ut i Vassbotnvatnet. Jf. vedlagt oversiktsteikning. Magne Hafstad AS har oppgitt byggetid på 24 veker og Entreprenørservice AS har oppgitt byggetid på 25 veker. I tillegg til alternativ lagt til grunn i tilbodsgrunnlaget med graving grøft frå eksisterande leidning ved V3 fram til punkt V1 og styrt boring frå V1 og ut i Vassbotnvatnet er det vurdert 3 andre alternativ: Boring frå V2 til V1 og styrt boring ut i Vassbotnvatnet. Boring frå V2 til V1 og graving frå V1 og ut i Vassbotnvatnet. Graving frå V3 til Vassbotnvatnet. Det er innhenta opsjonspris på boring frå V2 til V1. Før arbeidet tek til må det vurderast om opsjon skal nyttast. Økonomiske konsekvensar: I investeringsbudsjettet for vassforsyning er det i år 2015 avsett kr. 2 millionar til nytt inntak/inntaksleidning på Eikefjord vassverk. Hittil er det belasta kr. 474.000,- til detaljplanlegging og arbeid med byggesøknad. Dersom ein legg til grunn innhenta tilbod frå Magne Hafstad AS som har lågaste anleggskostnader med kr. 21 320 256,- eks. mva. får ein fylgjande kostnad for prosjektet: Påløpte kostnader detalplanlegging kr. 474.000,-. Anleggskostnader kr. 21.320.000,- Byggeleiing kr. 800.000,- Administrative kostnader kr. 400.000,-. Uforutsett 10 % kr. 2.252.000,-. -----------------------------------------------------------------------
FLORA KOMMUNE Sum kr. 25.246.000,-. Tidlegare finansiert kr. 2.000.000,-. ----------------------------------------------------------------------- Oppfinansierast kr. 23.246.000,- Prosjekt 79561"Eikefjord vassverk Inntak/inntaksleidning" må oppfinansierast med kr. 23.246.000,- ved å overføre midlar frå prosjekt 79569 "Hovudplan vassforsyning". Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Opningsprotokoll Oversiktsteikning Inntakshus - Fasadar Inntakshus - Planteikningar Innstilling frå Aquapartner
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/16 Prosjektkomiteen PS 22.06.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1650 Prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk Oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjekt 79582 Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr 3 600 000,- eks. mva Prosjekt 79570 Hovudplan avløp vert redusert med kr 1 350 000,- eks. mva. Prosjekt 79569 Hovudplan vatn vert redusert med kr. 2 250 000,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppfinansiering av prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk. Innleiing: Vurdering: Det vert vist til sak 025/15 i prosjektkomiteen. Prosjektet har vorte utvida med tre nye trasear, trase 5, 6 og 7, som vist i vedlegg 201 rev 4 og 203 rev 1. Dei nye traseane ligg anten mellom opprinnelege trasear, eller er ei forlenging av opprinneleg trase for å få fjerna flest mogeleg slamavskiljarar. Det har og dukka opp ein del uforutsette kostnadar som ein konsekvens av ukorrekt kartgrunnlag. Økonomiske konsekvensar: Dette gir følgjande revidert oppsett: Anleggskostnadar Kontraktssum med Trygve Ullaland AS Kr. 7 727 031,- Overslag for kostnadar grunna nye trasear og uforutsette hendingar Kr. 4 500 000,- Prosjekteringskostnadar Kr. 800 000,- Oppfølging frå konsulent Kr. 300 000,- Byggeleiing Kr. 300 000,-
FLORA KOMMUNE Prosjektleiing og andre administrative kostnadar Kr. 300 000,- Uforutsett 10% Kr. 1 392 703,- Totale Prosjektkostnadar Kr. 15 319 734,- Opprinneleg finansiering Kr. 11 800 000,- Oppfinansiering Kr. 3 519 734,- Alle prisar er eks. mva. Då det i utgangspunktet var planlagd ein større andel avløp enn vatn vart Hovudplan avløp belasta meir enn Hovudplan vatn. Det viser seg no at kostnadane vert omtrent jevnt fordelt, og kompenserer derfor med å belaste vatn meir denne gongen. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk Anbodsevaluering utarbeidd av ivest Consult AS Opningsprotokoll Områdeskisse 201 Rev 4 203 Rev 1
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/15 Prosjektkomiteen PS 14.10.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1650 Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt 79582 Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr. 1 800 000,- eks. mva. Prosjekt 79570 Hovudplan avløp vert redusert med kr. 1 350 000,- eks. mva. Prosjekt 79569 Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr. 450 000,- eks. mva. Prosjektkomiteen - 025/15 PRKO - handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. PRKO - vedtak:
FLORA KOMMUNE 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: 3. Prosjekt 79582 Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr. 1 800 000,- eks. mva. 4. Prosjekt 79570 Hovudplan avløp vert redusert med kr. 1 350 000,- eks. mva. 5. Prosjekt 79569 Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr. 450 000,- eks. mva.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning for inngåing av kontrakt mellom Trygve Ullaland AS og Flora Kommune, samt oppfinansiering av resterande utgifter knytt til rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. Det er allereie avsett kr. 10 000 000,- eks. mva i revidert budsjett 2015. Innleiing: For å gjere Knapstadmarka klar for utbygging er det naudsynt å oppgradere avløpsanlegget. Eksiserande avløpsanlegg er gamalt og i dårleg stand. Det er heller ikkje tilstrekkeleg kapasitet til å ta unna aukinga i avløpsmengd utbygginga av Knapstadmarka vil føre med seg. Det er derfor planlagd å oppgradere avløpsanlegget frå nedre del av Knapstadmarka og ned til Svanheimvegen, der avløpsanlegget er oppgradert tidlegare, og har tilstrekkeleg kvalitet og kapasitet. Eksisterande fellesleidning skal fjernast og erstattast av separate kloakk- og overvassleidningar. Det gjer at slamavskiljarane i området og kan sanerast. Litt nord for denne traseen er det to trasear til der det framleis er fellesleidningar. Det er og planlagt å skifte ut desse og erstatte dei med separate kloakk- og overvassleidninar. I same grøfta vil det bli lagt nye vassleidningar for å auke leveringstryggleiken til abonnentane. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering 15.09.2015. Ved utløp av fristen var det kome inn tilbod frå to entreprenørar: Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Trygve Ullaland AS har det gunstigaste tilbodet. Vi vil difor tilrå at det vert inngått kontrakt med Trygve Ullaland AS. Det vert vist til vedlagt anbodsinstilling, datert 25.09.2015, utarbeidd av ivest Consult AS. Tilbods-/avslagsbrev vart sendt ut til entreprenørane 28.09.2015, med klagefrist 08.10.2015. Det kom ikkje inn nokon klager.
FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Trygve Ullaland AS 7 727 031,- eks. mva. Prosjekteringskostnadar 700 000,- eks. mva. Oppfølging frå konsulent 300 000,- eks. mva. Byggeleiing 800 000,- eks. mva. Prosjektleiing og andre administrative kostnadar 300 000,- eks. mva. Uforutsett, 20% 1 965 406,- eks. mva. Totale Prosjektkostnadar 11 792 437,- eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Då eksisterande avløpsanlegg i området er gamalt og i dårleg stand, er det no ein del forureining i området. Dette vil no verte utbetra. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:
FLORA KOMMUNE 32T Anbodsevaluering utarbeidd av ivest Consult AS Opningsprotokoll Områdeskisse
Notat Flora kommune Auklandsvegen- Rehabilitering kloakk ANBODSEVALUERING Florø, 25. September 2015 John Bjarne Geithus VA/VVS Tlf: 957 41 101 Epost: jbg@ivestconsult.no ivest Consult as 1 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
01 Innleiing... 3 02 Anbodsutsending... 3 03 Anbodsopning... 3 04 Vilkår for utveljing... 3 05 Tildelingsvilkår... 4 05.01 Pris (70%)... 4 05.01.01 Kontrollrekning... 4 05.01.03 Rekningsarbeid... 4 05.01.05 Prisstigning... 5 05.01.06 Prisevaluering - Konklusjon... 5 05.02 Framdrift (30%)... 5 06 Innstilling... 6 06.01 Rangert anbod basert på ovenståande:... 6 07 Boring vs graving... 6 08 Tilbod Ullaland til innstilling... 7 Vedlegg: - Kopi av anbudsåpning ivest Consult as 2 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
01 Innleiing Gjelder evaluering Auklandsvegen-Rehabilitering kloakk i henhold til konkuransegrunnlaget. 02 Anbodsutsending Entreprisegrunnlaget blei sendt ut i Doffin 13.07.15 med tilbodsfrist 01.09.15 kl 12.00. Etter spørsmål frå entreprenør vart tilbodsfrist utvida med to veke til 15.09.15 kl 12.00. Fylgjande interesserte i alfabetisk rekkefølgje: Audun Ramsdal AS, Eikefjord Bjerck og Brendø Maskin AS Magne Hafstad AS, Førde Mesta Drift AS, Entreprenørservice AS Trygve Ullaland Yri Sand AS Anbodssynfaring utført.18.08.15, referat frå synfaring lagt ut i Doffin 20.08.15. 03 Anbodsopning Det kom inn to tilbod innan fristen 15.09.2015 kl. 1200, og opning blei gjort same dag Opning vart utført av: - Jorunn H. Reisæter, Flora kommune - Arne Ekreskar, Flora kommune - Inger Eide Haukås, Flora kommune Fyljande anbod blei registrert: Alle prisar er eks.mva Sum anbod m/boring Sum anbod Sum anbod inkl. Sum opsjon Entreprenør eks opsjon Graving graving Trygve Ullaland kr 8.362.471,00 kr 623.010,00 kr 8.985.481,00 kr 930.776,00 Magne Hafstad kr 10.286.594,00 kr 650.893,00 kr 10.937.487,00 kr 1.282.703,00 04 Vilkår for utveljing Alle tilbod vart kontrollert for at desse var rett utfylt og med den dokumentasjon som kravd i tilbodsdokumentasjonen. Dei innkomne tilbod er godkjent for vidare handsaming. ivest Consult as 3 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
05 Tildelingsvilkår Det refererast til innbydinga i Generelle Bestemmelser 00.06.10 «Det tilbodet som er det økonomisk mest fordelaktige for tiltakshavar, vert valt etter ei heilskapsvurdering, og med følgjande kriteriar: KRITIERIUM VEKT VURDERING PRIS 70% Tilbod med lavast pris, vil få beste poengsum. LEVERINGSTID/FERDIGSTILLING 30% Tilbod med kortaste leveringstid og ferdigstilling for Hovudentreprise, vil få høgste poengsum. Tiltakshavar tek atterhald om å velje fritt mellom tilboda eller å forkaste alle, men tiltakshavar skal ikkje ta usaklege omsyn. Entreprenør må dokumentere at dei har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å oppfylle kontrakten.» 05.01 Pris (70%) 05.01.01 Kontrollrekning Kontrollrekning er gjennomført og tilbodsskjema er kontrollert mot summar i anbodet ved at einingsprisar er lagt inn i beskrivingsprogrammet G-prog frå mottatte digitale pris-filer. Ein synar her til samanstilling under. Alle tilbod er detaljsjekka for å avdekke om postar ikkje er prisa og om det er kommentar til postane. Dei feil som er avdekka hos kvar entreprenør er justert nedanfor: Ingen feil funne. 05.01.03 Rekningsarbeid I VA- beskrivelse er det tatt med timar på diverse utstyr og mannskap. Dette er med for å få konkurranse på timeprisar. Byggherre kan velje å trekke denne summen ut av kontrakt, eller ha den med i kontrakt og avrekne den mot rekningsarbeid. Entreprenør Kap 05 Rekningsarbeid eks. mva Trygve Ullaland kr 422.500,- Magne Hafstad kr 465.625,- Timeprisar i rekningsarbeid er med i totalsum og vil være med i total prisvurderinga. Ein ser ikkje for seg at det i utføringsfasen skal være behov for tiltransport av andre tenester enn det som kjem fram av tilbodsinnbyding. ivest Consult as 4 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
05.01.05 Prisstigning Prisane er faste i kontraktsperioden. 05.01.06 Prisevaluering - Konklusjon Der er nytta linær modell for poengsetting av evaluering etter følgjande formel (max 10 poeng): Poengscore=10-10*(Pe-Pb)/Pb Pe=Evualert pris Pb=Beste (lavaste) pris Vi får etter dette følgjande rangering av anboda (Alle prisar eks mva): Entreprenør Tilbod eks opsjon Poeng oppnådd Vektet Trygve Ullaland kr 8.985.481,00 10,00 7,00 Magne Hafstad kr 10.937.487,00 7,82 5,48 05.02 Framdrift (30%) I DOFFIN er det angitt planlagde tidsfrister: Byggestart 1. Oktober 2015 Ferdigstilling: 27. Mai 2016 Tilbydarane har opplyst følgjande data for oppstart og byggetid eks. opsjon. Entreprenør Oppstart Ferdigstilling Merknader Trygve Ullaland Veke 40,2015 Magne Hafstad Veke 40,2015 Veke 21 2016 Dette gir byggetid på 32 veker. Veke 21 2016 Dette gir byggetid på 32 veker. Alle har gitt opplysningar om nøkkelpersonell, firmaopplysningar, og godkjenningar. Konklusjonen blir at alle har dokumentert at dei har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å oppfylle kontrakten, og at det blir angitt byggetid uten opsjon som vil være grunnlag for vekta framdrift. Der er nytta linær modell for poengsetting av evaluering etter følgjande formel: Poengscore=10-10*(Pe-Pb)/Pb Pe=Evualert byggetid Pb=Beste (lavaste) byggetid ivest Consult as 5 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
Vi får etter dette følgjande rangering av anboda: Framdrift 30%: Entreprenør Byggetid Poeng Vekting Magne Hafstad 32 veker. 10,00 3,00 Trygve Ullaland 32 veker. 10,00 3,00 06 Innstilling 06.01 Rangert anbod basert på ovenståande: Rangering Entreprenør Pris (70%) Framdrift (30%) Sum Vekting 1 Trygve Ullaland 7,00p 3,00p 10,00p 2 Magne Hafstad 5,48p 3,00p 8,48p På bakgrunn av overståande evaluering anbefalast at anbydar Trygve Ullaland innkallast til avklaringsmøte med sikte på inngåing av kontrakt. 07 Boring vs graving Oppgåve Boring inklusiv rørarbeid Graving inklusiv rørarbeid Differanse Tilleggsbeskrivelse graving 623.010,- Sum kapittel 03.73.25 Boring 597.000,- Tillegg PE-rør SPV200 Post:03.73.22.3.3 Tillegg PE-rør OV630 Post:03.73.22.3.5 31.050,- 207.900,- Sum 835.950,- kr 623.010,- kr 212.940,- kr (25,47%) Grunna differansen mellom boring og graving anbefale ivest Consult at det vert innstilt graving. ivest Consult as 6 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
08 Tilbod Ullaland til innstilling Oppgåve Sum Tilbod Ullaland inklusiv boring Kr 8.362.471,- Fråtrekk boring - Kr 835.950,- Tillegg graving Kr 623.010,- Fråtrekk rekningsarbeid -Kr 422.500,- Sum utan opsjon Kr 7.727.031,- Tillegg opsjon Kr 930.776,- Sum Kr 8.657.807,- ivest Consult as 7 Strandgt. 15 6900 FLORØ Tlf. 976 27000 Fax 57 74 57 75 29 90 e-post: post@ivestconsult.no
6049 3 2 1 OV 600 SP 200 VL 150 O10 O12 O13 S14 O15 O16 O17 O18 S10 S12 S13 V14 S15 S16 S17 S18 V11 V16 8784 1619 8778 V16 8783 6080 AF 230 SP 110 AF 230 VL 150 AF 230 1622 8776 8777 6092 VL 50 SP 160 VL 50 VL 200 OV 200 AF 230 AF 230 SP 600 OV 600 VL 150 VL 150 AF 230 OV 600 SP 200 6047 1631 1632 1630 SPV 160 1624 1623 6072 VL 150 SP 160 8786 1621 S14 V14 OV 250 O13 Eltrase OV 600 VL 150 142 143 144 SP 100 OV 200 VL 100 AF 230 1625 S13 O18 S18 V18 O19 O17 O20 S20 1635 1634 1633 S19 S17 7251 7250 7252 6087 6088 6045 6860 8772 8774 8775 1618 8773 O10 O27 S10 S27 O12 S12 O16 V11 O15 S15 S16 V27 OV 200 VL 100 SP 150 OV 200 VL 200 OV 200 V18 O18 S18 V18 VL 40 SP 160 O19 S19 O20 S20
O20 S20 O24 S24 O25 S25 V25 O19 VL 150 AF 230 O25 O24 8779 O20 S20 1621 SP 160 AF 230 OV 200 1620 S24 S25 7251 7250 7252 6087 VL 150
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 027/16 Prosjektkomiteen PS 22.06.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1649 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjekt 79581 Hamregata - Rehabilitering VA vert styrka med kr. 5 700 000,- eks. mva. Prosjekt 79570 Hovudplan avløp vert redusert med kr. 2 850 000,- eks. mva. Prosjekt 79569 Hovudplan vatn vert redusert med kr. 2 850 000,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppfinansiering av prosjekt 79581, Hamregata Rehabilitering VA. Innleiing: Vurdering: Det vert vist til sak 024/15 i prosjektkomiteen. Finansiering i denne saka er basert på tilbodspris frå Entreprenørservice AS, som har gitt pris på grunnlag av tilbodsgrunnlaget utarbeidd av COWI AS, som har vore prosjekterande rådgjevar for prosjektet. Då det viser seg at det er estimert for små mengder i mange av postane i tilbodsgrunnlaget vert anleggskostnadane og høgare enn tilbodsprisen. Dette er regulerbare mengder, og når ein samanliknar estimerte mengder med faktisk medgåtte mengder er det i mange av postane stor differanse, som medfører auka anleggskostnadar. Spesielt postane for asfalt (både riving av gammal og legging av ny), massetransport og gjennfyllingsmassar er kraftig underestimert. Prosjektet vart og utvida då det viste seg at dette er siste sjanse til å bore under riksveg 5, for å lede kloakken frå sørsida og inn i den nye pumpestasjonen på nordsida av riksvegen. Seinare ville det einaste alternativet vore å grave gjennom riksvegen, med alle ulempene dette ville medført, då det etter at prosjektet er avslutta ikkje lenger ville vore plass til gropa ein borerigg har behov for. Dermed valgte me å krysse riksvegen i denne omgongen, samt å legge til rette for seinare oppgradering av avløpsanlegget på sørsida av riksvegen. Økonomiske konsekvensar: Dette gir følgjande revidert økonomisk oppsett: Anleggskostnadar Kontraktssum med Entreprenørservice AS Kr. 16 535 825,- Overslag for nye kostnadar Kr. 8 200 000,- Prosjekteringskostnadar Kr. 800 000,-
FLORA KOMMUNE Oppfølging frå konsulent Kr. 200 000,- Byggeleiing Kr. 500 000,- Prosjektleiing og andre administrative kostnadar Kr. 500 000,- Uforutsett 10% Kr. 2 673 582,- Totale Prosjektkostnadar Kr. 29 409 407,- Opprinneleg finansiering Kr. 23 700 000,- Oppfinansiering Kr. 5 709 407,- Alle prisar er eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Anbudsinstilling_Leirvåggata Hamregata, utarbeidd av COWI AS Opningsprotokoll Situasjonsplan_Hamregata_Leirvåggata
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/15 Prosjektkomiteen PS 14.10.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1649 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt 79581 Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr. 16 700 000,- eks. mva. Prosjekt 79569 Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr. 8 350 000,- eks. mva. Prosjekt 79570 Hovudplan avløp vert redusert med kr. 8 350 000,- eks. mva. Prosjektkomiteen - 024/15 PRKO - handsaming: Endring: prosjektnummer under punkt 2 går ut. Prosjektet vert fullfinansiert i handlingsplanen for 2016. Framlegget med endringar vart samrøystes vedteke
FLORA KOMMUNE PRKO - vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: 3. Prosjekt 79581 Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr. 16 700 000,- eks. mva. 4. Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr. 8 350 000,- eks. mva. 5. Hovudplan avløp vert redusert med kr. 8 350 000,- eks. mva. 3. Prosjektet vert fullfinansiert i handlingsplanen for 2016.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning for inngåing av kontrakt mellom Entreprenørservice AS og Flora Kommune, samt finansiering av utgifter knytt til rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. Det er allereie avsett kr. 7 000 000,- eks. mva. i revidert budsjett 2015. Innleiing: Eksisterande vass- og avløpsanlegg i Hamregata og Leirvåggata er gamalt og har ikkje tilstrekkelig kapasitet og kvalitet. For å auke leveringstryggleiken til vassabonnentane og å få redusert lekkasje ut av avløpsleidningane er det naudsynt å rehabilitere vass- og avløpsanlegget. Fellesleidningen for avløp som ligg der i dag skal fjernast, og erstattast med separate spill- og overvassleidningar. Dette gjer at slamavskiljarane i området kan fjernast. Det skal byggast ein ny pumpestasjon for avløp, som skal plasserast i nærleiken av eksisterande pumpestasjon i Leirvåggata. Den eksisterande pumpestasjonen skal etterkvart verte ein pumpestasjon for berre overvatn. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering 07.09.2015. Ved utløp av fristen var det kome inn tilbod frå fire entreprenørar: Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Entreprenørservice AS Audun Ramsdal AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Entreprenørservice AS har det gunstigaste tilbodet. Vi vil difor tilrå at det vert inngått kontrakt med Entreprenørservice AS. Det vert vist til vedlagt anbodsinstilling, datert 17.09.2015, utarbeidd av COWI AS. Tilbods-/avslagsbrev vart sendt ut til entreprenørane 17.09.2015, med klagefrist 28.09.2015. Det kom ikkje inn nokon klager.
FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Entreprenørservice AS 16 535 825,- eks. mva. Prosjekteringskostnadar 1 000 000,- eks. mva. Oppfølging frå konsulent 400 000,- eks. mva. Byggeleiing 1 300 000,- eks. mva. Prosjektleiing og andre administrative kostnadar 500 000,- eks. mva. Uforutsett, 20% 3 947 165,- eks. mva. Totale Prosjektkostnadar 23 682 990,- eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Då eksisterande avløpsanlegg i området er gamalt og i dårleg stand, er det no ein del forureining i området. Dette vil no verte utbetra. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:
FLORA KOMMUNE 32T Anbudsinstilling_Leirvåggata Hamregata, utarbeidd av COWI AS Opningsprotokoll Situasjonsplan_Hamregata_Leirvåggata
Plot: abm 28.08.2015 11:20 Format: A1 Filnavn: O:\A005000\A008341\01 Tegninger\Tegning\T_GHtema_nabovarsling.dwg Xref: T_el.dwg T_tele.dwg T_VA.dwg T_Geom-001.dwg Innmålt ledning_ved parkering.dwg T_kart.dwg Leirvåggata del 2.dwg Va Anlegg Evja - innmålinger-rev-1.dwg T_Grunnkart.dwg T_Kart_3D.dwg leirvåg.dwg florø.dwg T_GHtema.dwg T_GHtema_skisse p Hestenesgata Trasé 4 Trasé 5 Trasé 2 Hamregata Skudalsvegen Trasé 1 Trasé 3 Hamregata Skudalsvegen Rev. Dato Revideringen gjelder Flora kommune VA-anlegg Leirvåggata og Hamregata VA-Anlegg Situasjonsplan Oppdragsnr. A008341 Tegning nr. Nr. Saksb. Sidem.k. Oppdr.a. Tegnet av Saksbehandler ABM ABM Sidemannskontr. Oppdragsansvarlig KNHE ABM Fag VA Dato 30.06.15 Målestokk A1 1:750 A3 1:1500 Status Tilbudstegning GH006 Rev.
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 028/16 Prosjektkomiteen PS 22.06.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K2 - M32, K3 - &41 15/2745 Prosjekt 79591 - Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS om rehabilitering av kloakkanlegget ved nordsida av Storevatnet. 2. Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt 79591 Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet vert styrka med kr. 5 700 000,- eks. mva. Prosjekt 79570 Hovudplan avløp vert redusert med kr. 5 700 000,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av entreprise og finansiering av rehabilitering av avløpssystemet langs nordsida av Storevatnet. Strekket følgjer eigedomane frå gbn.203/41 til og med gbn.28/495. Innleiing: Som følgje av at Strømsnes Eiendom AS skal oppføre ein 4-mannsbustad på gbn. 203/99 og 203/116 må avløpsanlegget langs nordsida av Storevatnet rehabiliterast. Avløpsleidningen som ligg der i dag er eldre fellesleidning, dvs. kloakk og overvatn i same leidning. Den godkjende 4-mannsbustaden kjem i konflikt med eksisterande avløpsanlegg. Dersom ein skal klare å leie avløpet på sjølvfall heile strekket, utan å pumpe, kan ikkje traseen flyttast, og ender då under bygget. Løysinga har derfor blitt at anlegget er planlagd bygd inn i den nederste delen av bygget, i trekkerøyr. Dette på ein måte som gjer at ein kjem til leidningane i framtida dersom det vert nødvendig. Denne løysinga krev at bygget og avløpsanlegget vert bygd samstundes. Spillvatnet skal førast vidare frå planlagd anlegg mot kastebana, via eksisterande anlegg, der ein planlegg nytt reinseanlegg. I påvente av reinseanlegget vert det sett ned ein mellombels slamavskiljar på gbn. 203/96, slik at eigedomane som vert berørt av prosjektet kan fjerne slamavskiljarane sine under utføringa av prosjektet. Ny overvassleidning vert kopla på eksisterande overvassleidning ved enden av Storevatnet, som fører overvatnet vidare til sjø. Vurdering: Aquapartner AS er engasjert, via rammeavtale, til å utføre prosjektering og gjennomføring av anbodskonkurransen. Anbodskonkurransen vart lyst ut i Doffin-basen 20.05.2016 med tilbodsfrist 10.06.2016 kl.12.00. Frist for innsending av spørsmål var 07.06.2016, og anbodssynfaring vart utført 26.05.2016 kl.14.30. Ved fristens utløp var det kome inn tilbod frå fem entreprenørar:
FLORA KOMMUNE Entreprenørservice AS Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Audun Ramsdal AS Bjerck og Brendø Maskin AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Bjerck og Brendø Maskin AS har det gunstigaste tilbodet. Det vert vist til vedlagt anbodsinnstilling, datert 15.06.2016, utarbeidd av Aquapartner AS. Det er ikkje sendt ut tilbods-/avslagsbrev til entreprenørane, så ein tek forbehald om at det ikkje kjem inn klager som får medhald på evalueringa/tildelinga. Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med kr. 4 126 956,- eks. mva Prosjekteringskostnadar kr. 200 000,- eks. mva Oppføging frå konsulent kr. 70 000,- eks. mva
FLORA KOMMUNE Byggeleiing kr. 100 000,- eks. mva Prosjektleiing og andre administrative kostnadar kr. 230 000,- eks. mva Uforutsett, 20% kr. 945 391,- eks. mva Totale Prosjektkostnadar kr. 5 672 347,- eks. mva Miljømessige konsekvensar: Rehabiliteringen av avløpsanlegget i området fører til at private slamavskiljarar vert fjerna, samt at private avløpsanlegg vert utbetra dersom kvaliteten ikkje er tilfredsstillande med tanke på tettheit og forureining. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Tildelingsbeslutning_Flora_Storevatnet_Firdavegen 1401.025.02 - VA firdavegen - H0
Østerskogen 56, 4879 GRIMSTAD E-mail: post@aquapartner.no Org. nr. NO963164157MVA Til tilbyderne i anbudskonkurranse «Flora kommune, Ny spillvann- og overvannsledning Storevatnet/Firdavegen 2016» Grimstad, 15.06.2016 Innstilling for valg av leverandør i anbudskonkurranse «Ny spillvann- og overvannsledning Storevatnet/Firdavegen 2016» Viser til deres tilbud i overnevnte konkurranse. Flora kommune har til hensikt å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS. 1. Gjennomføringen av konkurransen I konkurransen kom det inn fem tilbud. Disse var fra: Leverandør Tilbudssum før kontrollregning Bjerck og Brendø Maskin AS 3 937 556,00 Magne Hafstad AS 5 458 180,00 Entreprenørservice AS 4 576 665,00 Audun Ramsdal AS 5 889 316,00 Trygve Ullaland AS 6 882 421,00 Alle priser er eks. MVA. Alle tilbudene var oppdragsgiver i hende før tilbudsfristen gikk ut. Alle leverandørene oppfylte kvalifikasjonskravene. 2. Evalueringsmodell Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vinner anbudskonkurransen. Tildelingskriterium Vekting Pris 70 % Fremdrift/leveringssikkerhet 30 % Sum 100 %
Østerskogen 56, 4879 GRIMSTAD E-mail: post@aquapartner.no Org. nr. NO963164157MVA 3. Pris Laveste pris ble evaluert ut i fra konkurransegrunnlagets 5.2. Alle tilbudssummene ble kontrollregnet før sammenstilling. Dette ble utført ved at samtlige poster, enhetspriser og timeantall i hvert tilbud ble kontrollert, summert og sammenlignet med oppgitte priser i tilbudsbrev. Regnefeil ble korrigert og lagt til grunn ved sammenstillingen av tilbudene. De kontrollregnede tilbudssummene er lagt til grunn i evalueringen, med et tillegg på 100 timer gjennomsnittlig regningsarbeider og kr. 100.000 i leveranser med tilbyders gjennomsnittlige %-sats for påslag. Bjerck og Brendø Maskin AS Magne Hafstad AS Entreprenørservice AS Audun Ramsdal AS Trygve Ullaland AS Tilbudssum 3 937 556,00 5 458 180,00 4 576 665,00 5 889 316,00 6 882 421,00 Kontrollert tilbud 3 937 556,00 5 458 180,00 4 576 665,00 5 889 316,00 6 882 421,00 Tilbudte ressurser 64 400,00 61 000,00 64 000,00-61 600,00 Underlev. og grossister 125 000,00 110 000,00 110 000,00-119 750,00 Anleggskostnader 4 126 956,00 5 629 180,00 4 750 665,00 5 889 316,00 7 063 771,00 Summene ble videre gitt poeng etter vektprosent multiplisert med laveste tilbudsum, og økt prosentmessig likt slik at den høyeste poengsummen fikk 70 poeng. 4. Kvalitet/leveringssikkerhet Kvalitet/leveringssikkerhet ble evaluert ut i fra konkurransegrunnlagets 5.2. Vekt/poengberegning Totalevaluering Bjerck og Brendø Entreprenørservice AS Magne Hafstad AS Audun Ramsdal AS Trygve Ullaland AS Maskin AS Kriterium Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % A) Tilbudsum inkl regn,arb, forbehold mm 70,00 70 51,32 70 60,81 70 49,05 70 40,90 70 B) Kvalitet/leveringssikkerhet 30 30 30 30 30 1. Fremdriftsplan 6,00 5,00 4,00 0,00 3,00 2. Beskrivelse av utførelse 0,00 6,00 0,00 0,00 2,00 Sum kvalitet 3,00 5,50 2,00 0,00 2,50 Vektet kvalitet 15,00 27,50 10,00 0,00 12,50 Totalpoeng 85,00 78,82 70,81 49,05 53,40 Dok ihht krav i konkurransegrunnlag OK OK OK OK OK kvalifikasjonskrav OK OK OK OK OK Leverandøren som tilbød den korteste gjennomføringstiden får maksimum poengsum, 6 poeng. Øvrige tilbud fikk poeng satt med utgangspunkt i hvor stor avstand det er til den korteste gjennomføringstiden. Poengsum for kvalitet divideres på maksimum poengsum og multipliseres med vektprosenten.