EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 16: Møtestad: Formannskapssalen Saksnr.: 040/14-047/14 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Sidsel Ommedal (møtte ikkje) KRF Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Jostein Huneide Harald Sivertsen, Kari Krogh, Torfinn Myklebust Underskrifter: Jostein Huneide Anne- Britt Andersen Ståle Sandal

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 040/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 041/14 Godkjenning av møteprotokoll 042/14 Referatsaker 043/14 Orienteringssaker til driftsutvalet /14 Nytt omsorgssenter. Orientering til politisk styringsgruppe - september /14 Fleirbrukshall ved Nordfjordeid skule - Rom og funksjonsprogram 046/14 Godkjenning av planprogram for kommunedelplan for oppvekst /14 Høyringsuttale : Ny akuttmedisinforskrift og forslag til endringer i forskrift om pasientjournal

3 040/14: Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av innkalling og sakliste datert vert godkjent. DFU-040/14 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. 041/14: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen frå møte vert godkjent. DFU-041/14 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. 042/14: Referatsaker

4 Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. DFU-042/14 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. 043/14: Orienteringssaker til driftsutvalet Orienteringssakene vert tekne til vitande. DFU-043/14 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. 044/14: Nytt omsorgssenter. Orientering til politisk styringsgruppe - september Orienteringa vert teken til etterretning..

5 Framlegg frå Venstre: DFU ber administrasjonen om å vurdere alternativ lokalisering for bygging av nytt omsorgssenter som kan nyttast dersom tomta på Myroldhaug ikkje er eigna. Det vart røysta over framlegget frå Venstre, som vart samrøystes vedteke. DFU-044/14 VEDTAK: DFU ber administrasjonen om å vurdere alternativ lokalisering for bygging av nytt omsorgssenter som kan nyttast dersom tomta på Myroldhaug ikkje er eigna. 045/14: Fleirbrukshall ved Nordfjordeid skule - Rom og funksjonsprogram Kostnader uteområde opprinneleg plan er redusert til nivå med alternativ 2. Prisstigning 5% i eitt år, avhengig av investeringssum. Rådmannen vil legge vekt på at det blir bygt eit anlegg som harmonerer med eksisterande bygningsmasse, det bør difor veljast teglfasade som for eksisterande bygg på området. Med omsyn til skulen sitt ønskje om eit best mogleg uteområde vil rådmannen rå til at fleirbrukshallen vert plassert som først planlagt, dvs på øvre nivå. Når rådmannen ser på trongen for auka låneopptak og auken i årlege driftskostnader knytt til ein fleirbrukshall ved Nordfjordeid skule ser han ikkje at det er økonomisk forsvarleg å bygge ein stor hall. Hallen bør primært byggast for det som er skulen sitt behov. Rådmannen held difor fast på tilrådinga om å bygge ein gymsal på 16X24 meter. RÅDMANNEN SI REVIDERTE TILRÅDING TIL : 1. Kommunestyret sitt vedtak sak K-142/13 om bygging av fleirbrukshall ved Nordfjordeid skule med utvida banestorleik tilsvarande handballbane vert oppheva. Dette på grunn av at kommunen ikkje har økonomi til å bere kostnadane til investering og drift. 2. Rom og funksjonsprogrammet for fleirbrukshall vert godkjent etter alternativ 5, med ein hall på 16X24 meter og eit bruttoareal på 1046 kvadratmeter. I tillegg kjem 50 m2 til lager for lag og organisasjonar. 3. Prosjektet vert utforma slik at ein oppnår spelemidler på kr ,- 4. Det vert sett ei ramme for Eid kommune sine nettoutgifter på kr ,- Dette inkluderer kr 1,8 mill til teglfasade. 5. Manglande finansiering på kr ,- + kr , totalt kr vert finansiert med auka låneopptak. 6. Hallen vert bygt som vist på situasjonsplan alternativ nord..

6 Nokre summeringsfeil i ovannemnde framlegg (p fire og fem) frå rådmannen vart retta opp i tilrådinga til Driftsutvalet. Framlegg frå Venstre: Likelydande med rådmann sitt framlegg, med unnatak av val av alternativ i p. 2. I Venstre sitt framlegg ligg val av alternativ Kommunestyret sitt vedtak sak K-142/13 om bygging av fleirbrukshall ved Nordfjordeid skule med utvida banestorleik tilsvarande handballbane vert oppheva. Dette på grunn av at kommunen ikkje har økonomi til å bere kostnadane til investering og drift. 2. Rom og funksjonsprogrammet for fleirbrukshall vert godkjent etter alternativ 6, med ein hall på 23X24 meter og eit bruttoareal på 1214 kvadratmeter. I tillegg kjem 50 m2 til lager for lag og organisasjonar. 3. Prosjektet vert utforma slik at ein oppnår spelemidler på kr ,- 4. Det vert sett ei ramme for Eid kommune sine nettoutgifter på kr 28,6 mill. Dette inkluderer kr 1,8 mill til teglfasade. 5. Manglande finansiering på kr 12,0 mill. + kr , totalt kr 13,8 mill,- vert finansiert med auka låneopptak. 6. Hallen vert bygt som vist på situasjonsplan alternativ nord. Fellesframlegg frå Senterpartiet og Venstre: Eit nytt punkt 7 til Venstre sitt framlegg: Rådmannen får i oppgåve å lyse bygging av ny fleirbrukshall/gymsal ut på anbod slik at ein får inn anbod både på alternativ 1 og 6, slik det går fram av saksutgreiinga. Det vart først røysta alternativt over rådmannen sitt framlegg og Venstre sitt framlegg i 6 punkt. Venstre sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Det vart så røysta over p 7 i fellesframlegget frå Venstre og Senterpartiet, som vart vedteke med seks mot to røyster. Protokolltilførsel (etter gruppemøtet) frå Sonja Edvardsen, AP: «Det vart halde gruppemøte mellom Venstre, Senterpartiet og medlemer utanom driftsutvalet under behandling av saka på ordførar sitt kontor. Dette er eg som medlem svært uenig i og meiner det strir klart mot lovverket og demokratiet». DFU-045/14 VEDTAK: 1. Kommunestyret sitt vedtak sak K-142/13 om bygging av fleirbrukshall ved Nordfjordeid skule med utvida banestorleik tilsvarande handballbane vert oppheva. Dette på grunn av at kommunen ikkje har økonomi til å bere kostnadane til investering og drift. 2. Rom og funksjonsprogrammet for fleirbrukshall vert godkjent etter alternativ 6, med ein hall på 23X24 meter og eit bruttoareal på 1214 kvadratmeter. I tillegg kjem 50 m2 til lager for lag og organisasjonar. 3. Prosjektet vert utforma slik at ein oppnår spelemidler på kr ,-

7 4. Det vert sett ei ramme for Eid kommune sine nettoutgifter på kr 28,6 mill. Dette inkluderer kr 1,8 mill til teglfasade. 5. Manglande finansiering på kr 12,0 mill. + kr , totalt kr 13,8 mill,- vert finansiert med auka låneopptak. 6. Hallen vert bygt som vist på situasjonsplan alternativ nord. 7. Rådmannen får i oppgåve å lyse bygging av ny fleirbrukshall/gymsal ut på anbod slik at ein får inn anbod både på alternativ 1 og 6, slik det går fram av saksutgreiinga. 046/14: Godkjenning av planprogram for kommunedelplan for oppvekst I samsvar med plan- og bygningslova 11-13, vert «Planprogram kommunedelplan for oppvekst » vedteke. DFU-046/14 VEDTAK: Som rådmannen sitt framlegg, samrøystes. 047/14: Høyringsuttale : Ny akuttmedisinforskrift og forslag til endringer i forskrift om pasientjournal 1. Eid kommune vedtek framlegg til uttale slik det går fram av saksutgreiing ovafor. DFU ønskjer å ha med eit punkt om klargjering om responstid. Rådmannen sitt framlegg DFU-047/14 VEDTAK:

8 1. Eid kommune vedtek framlegg til uttale slik det går fram av saksutgreiing ovafor. 2. DFU ønskjer at responstid vert klargjort i den nye forskrifta.

9