Møteprotokoll Kommunestyret

Transkript

1 AUSTRHEIM KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Austrheim Samfunnshus Møtetid: 18: Representanten Asbjørn Brandtun gjekk frå møte kl Møtedeltakarar Parti Rolle Per Lerøy AP Ordførar Helge Dyrkolbotn KRF Varaordførar Terje Håland AP Medlem Hardy Pedersen AP Medlem Asbjørn Brandtun AP Medlem Ernst Stellberg H Medlem Anita Soltveit H Medlem Morten Sognnes H Medlem Nils Ove Vassdal H Medlem Reidar Øksnes SP Medlem Liv Ulvøy V Medlem Forfall meldt frå følgjande medl. David Ludvigsen Kate Bentzen Knut Risnes Marielle Sundfjord Storebø Ole Gustav Gullaksen Torunn Helland Karlsen Parti FRP AP KRF AP H V Frammøtte varamedlemmer: Parti Rolle Merethe Rikstad Tresvik AP Varamedlem Bjørn Helge Olsen AP Varamedlem Nina Ripple Brekke H Varamedlem Randi Dyrøy KRF Varamedlem Jan Erik Espelid V Varamedlem Marita Langøy Bru UAH Varamedlem

2 Desse møtte frå administrasjonen: Rådmann Jan Olav Osen, assisterande rådmann Olav Mongstad og økonomisjef Olav Andersen Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann

3 Sakliste Saknr Tittel 006/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 007/15 Godkjenning av møteprotokoll 008/15 Meldingar 009/15 Orienteringssak 010/15 Årsmelding 2014 Kontrollutvalet 011/15 Oppfølging av sak 72/14 012/15 Oppfølging av sak 73/14 013/15 Lovleghetskontroll - K-sak 155/14 014/15 Lovleghetskontroll - K-sak 156/14 015/15 Søknad om fritak frå politisk verv - Kate Bentzen 016/15 Takstutval for eigedomsskatt - Val av medlem og varamedlem 017/15 Kommunestyre- og fylkestingsval Oppnemning av valstyre 018/15 Slutthandsaming - endeleg vedtak for kommuneplan - Samfunnsdelen 019/15 Austrheim kommune - Kommunereformen 020/15 Kassekreditt - Godkjenning av avtale

4 006/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 006/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent 007/15: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 007/15 Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent

5 008/15: Meldingar Meldingane vert tekne til orientering Protokolltilførsel frå Austrheim H v / Ernst Stellberg: I møtereferatet frå kommunestyremøte skal det opplysast om løn til rådmann og assisterande rådmann. - Tilleggsmelding: Årslønna til rådmannen er kr ,- og årslønna til assisterande rådmann er kr ,-. Fellesframlegg: Meldingane med tilleggsmelding vert tekne til orientering. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 008/15 Vedtak: Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. 009/15: Orienteringssak

6 Leiar i FAU - Kaland barnehage Silje Hoaas orienterte i møtet om situasjonen i Kaland barnehage.ordførar Per Lerøy og assisterande rådmann Olav Mongstad orienterte om status i kommunen sitt arbeid. Fellesframlegg: Orienteringane vert teke til vitande. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 009/15 Vedtak: Orienteringane vert teke til vitande. 010/15: Årsmelding 2014 Kontrollutvalet Kommunestyret tek årsmeldinga for 2013 frå kontrollutvalet til vitande. Terje Håland fann det utrimeleg at det ikkje vart gjort noko med selskapskontroll vedrørande Aufera. Økonomisjef Olav Andersen orienterte om revisor si tilbakemelding om at det ikkje er nødvendig å sette av overskot på kr. 0.5 mill. kr. på eit bunde driftsfond. Representanen Reidar Øksnes synast årsmeldinga bar mykje preg av sakshandsaming. Fellesframlegg: Kommunestyret tek årsmeldinga for 2013 frå kontrollutvalet til vitande og merknader som kom frem i kommunestyret vert lagt med protokollen og oversendt til kontrollutvalet til handsaming. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 010/15 Vedtak: Kommunestyret tek årsmeldinga for 2013 frå kontrollutvalet til vitande og merknader som kom fram i

7 kommunestyret vert lagt med protokollen og oversendt til kontrollutvalet til handsaming. 011/15: Oppfølging av sak 72/14 Kommunestyret registrerer at AS Austrheim Næringsselskap har eit tap ved kjøp og sal av leilighetane og tomtene, sjølv om ein tek med leigeinntektektene og utgiftene. Kommunestyret vil ha rapporten om selskapskontroll frå Ernst & Young før ein gjer vidare vurdering om eventuelle tiltak. Ordførar Per Lerøy og rådmann Jan Olav Osen gjekk frå som inhabil under handsaming av saka. Tore Austrheim tiltrådde møtelyden for Per Lerøy og Olav Andersen tiltrådde for Jan Olav Osen. Varaordførar Helge Dyrkolbotn overtok leiinga av møtet og Reidar Øksnes vart valt som settevaraordførar, Framlegg frå Ap v/ Terje Håland: Kommunestyret tek orienteringa om status av selskapskontrollen i AS Austrheim Næringsselskap til vitande og ser fram til at den endelege rapporten vert presentert for kommunestyret. Framlegget frå Ap v/ Terje Håland vart trekt. Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg: Kommunestyret vil ha rapporten om selskapskontroll frå Ernst & Young før ein gjer vidare vurdering om eventuelle tiltak. Framlegg et frå H. v/ Ernst Stellberg vart samrøystes vedteke. KS - 011/15 Vedtak: Kommunestyret vil ha rapporten om selskapskontroll frå Ernst & Young før ein gjer vidare vurdering om eventuelle tiltak.

8 012/15: Oppfølging av sak 73/14 Rådmannen har ikkje hatt ein tilfredsstillande oppfølging av kommunestyret sitt vedtak i sak 054/14 i møte om fakturering av uteståande beløp. Kommunestyret ber rådmannen om å sette i verk innkrevjing av dei uteståande beløpa omgåande dersom dei ikkje betalt inn innan forfall. Kommunestyret vil ha skriftleg rapport frå rådmann i neste møte om kva som er gjort og status for innkrevjinga. Framlegg frå Reidar Øksnes: Saka vert utsett i påvente av nærare avklaring og utgreiing. Framlegget vart vedteke med 9 røyster mot 8 røyster(h,v og Uavh.) KS - 012/15 Vedtak: Saka vert utsett i påvente av nærare avklaring og utgreiing. 013/15: Lovleghetskontroll - K-sak 155/14 Saka vert lagt fram til handsaming utan framlegg til vedtak. Austrheim kommunestyre godkjente at Reidar Øksens gjekk frå som inhabil under handsaming av

9 saka. Framlegg frå ordføraren: Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 155/14. Framlegget fekk 8 røyster mot 8 røyster(h,v og Uavh.) og vart vedteke med ordføraren si dobbelrøyst. KS - 013/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 155/ /15: Lovleghetskontroll - K-sak 156/14 Saka vert lagt fram til handsaming utan framlegg til vedtak. Austrheim kommunestyre godkjente at Reidar Øksens gjekk frå som inhabil under handsaming av saka. Framlegg frå ordføraren: Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 156/14. Framlegget fekk 8 røyster mot 8 røyster og vart vedteke med ordføraren si dobbelrøyst. KS - 014/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 156/14.

10 015/15: Søknad om fritak frå politisk verv - Kate Bentzen Kate Bentzen får fritak frå vervet sitt som kommunestyrerepresentant i perioden til Permisjonen er gjeve etter kommuneloven punkt. Merethe Rikstad Tresvik vert fast representant i kommunestyret i perioden til og Terje Håland rykker opp som 1. varamann til formannskapet og administrasjonsutvalet for perioden til Valnemnda kjem med framlegg til medlemmer i fylgjande utval i permisjonstida: -Samarbeidsutvalet Kaland skule -Takstutvalet for eigedomsskatt -Medlem i eldrerådet -Medlem i valnemnda ( leiar) Fellesframlegg: Kate Bentzen får fritak frå vervet sitt som kommunestyrerepresentant i perioden til Permisjonen er gjeve etter kommuneloven punkt. Merethe Rikstad Tresvik vert fast representant i kommunestyret i perioden til og Terje Håland rykker opp som 1. varamann til formannskapet og administrasjonsutvalet for perioden til Fylgjande vert valt til nye medlemmer for permisjonstida : -Samarbeidsutvalet Kaland skule: Merethe Rikstad -Takstutvalet for eigedomsskatt: Hardy Pedersen -Medlem i eldrerådet: Mona Leikvoll -Medlem i valnemnda ( leiar): Terje Håland Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 015/15 Vedtak: Kate Bentzen får fritak frå vervet sitt som kommunestyrerepresentant i perioden til Permisjonen er gjeve etter kommuneloven punkt. Merethe Rikstad Tresvik vert fast representant i kommunestyret i perioden til og Terje Håland rykker opp som 1. varamann til formannskapet og administrasjonsutvalet for perioden til Fylgjande vert valt til nye medlemmer for permisjonstida :

11 -Samarbeidsutvalet Kaland skule: Merete Rikstad Tresvik -Takstutvalet for eigedomsskatt: Hardy Pedersen -Medlem i eldrerådet: Mona Myrmel Leikvoll -Medlem i valnemnda ( leiar): Terje Håland 016/15: Takstutval for eigedomsskatt - Val av medlem og varamedlem Austrheim kommunestyre vel fylgjande for perioden : Medlem: Varamedlem: 1.Torill H. Hansen (H) (leiar) 2. (Nestleiar) Jan Erik Vikebø(Sp) 3.Jan Erik Espelid(V) Edvard Bjerkestrand(Krf) Fellesframlegg: Austrheim kommunestyre vel fylgjande til taksutvalet for perioden : Medlem: Varamedlem: 1. Torill H. Hansen (H) (leiar) Nils Ove Vassdal 2. Hardy Pedersen (Nestleiar) Jan Erik Vikebø(Sp) 3. Jan Erik Espelid(V) Edvard Bjerkestrand(Krf) Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 016/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre vel fylgjande til taksutvalet for perioden : Medlem: Varamedlem: 1. Torill H. Hansen (H) (leiar) Nils Ove Vassdal 2. Hardy Pedersen (Nestleiar) Jan Erik Vikebø(Sp)

12 3. Jan Erik Espelid(V) Edvard Bjerkestrand(Krf) 017/15: Kommunestyre- og fylkestingsval Oppnemning av valstyre 1. Austrheim kommunestyre oppnemner fylgjande til valstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Medlem vara Medlem vara Medlem vara Medlem vara Medlem vara Som leiar vert oppnemnd Som nestleiar vert oppnemnd 2. Kommunestyret held fast på ordninga med 3 røystekrinsar 1. Austrheim krins 2. Årås krins 3. Kaland krins 3. Kommunestyret delegerer oppnemninga av røystestyre til valstyret. Valstyret får mynde til å gjennomføra valarbeidet innanfor dei rammer og reglar vallova set, samt å delegera mynde til leiar, sekretariat eller arbeidsutval til å ta avgjerd i enkle ikkje prinsipielle saker. 4. Valdagen vert måndag 14. september. Vallokala er opna mellom kl og kl Fellesframlegg: 1.Austrheim kommunestyre oppnemner fylgjande til valstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Medlem :Per Lerøy Varamedlem : Mariell Sundfjord Storebø Medlem :Randi Dyrøy " : Helge Dyrkolbotn Medlem :Ernst Stellberg " : Anita Soltveit Medlem :Liv Ulvøy " : Torunn H. Karlsen Medlem: Reidar Øksnes " : Jan Erik Vikebø

13 Som leiar vert oppnemnd: Per Lerøy 2.Kommunestyret held fast på ordninga med 3 røystekrinsar 1. Austrheim krins 2. Årås krins 3. Kaland krins 3. Kommunestyret delegerer oppnemninga av røystestyre til valstyret. Valstyret får mynde til å gjennomføra valarbeidet innanfor dei rammer og reglar vallova set, samt å delegera mynde til leiar, sekretariat eller arbeidsutval til å ta avgjerd i enkle ikkje prinsipielle saker. 4. Valdagen vert måndag 14. september. Vallokala er opna mellom kl og kl Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 017/15 Vedtak: 1.Austrheim kommunestyre oppnemner fylgjande til valstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Medlem :Per Lerøy Varamedlem : Mariell Sundfjord Storebø Medlem :Randi Dyrøy " : Helge Dyrkolbotn Medlem: Ernst Stellberg " : Anita Soltveit Medlem: Liv Ulvøy " : Torunn H. Karlsen Medlem: Reidar Øksnes " : Jan Erik Vikebø Som leiar vert oppnemnd: Per Lerøy 2.Kommunestyret held fast på ordninga med 3 røystekrinsar 1. Austrheim krins 2. Årås krins 3. Kaland krins 3. Kommunestyret delegerer oppnemninga av røystestyre til valstyret. Valstyret får mynde til å gjennomføra valarbeidet innanfor dei rammer og reglar vallova set, samt å delegera mynde til leiar, sekretariat eller arbeidsutval til å ta avgjerd i enkle ikkje prinsipielle saker. 4. Valdagen vert måndag 14. september. Vallokala er opna mellom kl og kl

14 018/15: Slutthandsaming - endeleg vedtak for kommuneplan - Samfunnsdelen Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova 11-15, Kommuneplanens Samfunnsdel , versjon datert 12/ FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd med fylgjande endringar på side 5: Overskriften vert: Viktige verdiar for Austrheim er: Siste setning vert lytta øverst og vert: Kjeneverdiar er: Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus. Overskriften: Kystlandsby, Kystbarnehage vert endra til Kystkultur. Side 6: Teksten: Vår visjon er å planlegg for vert endra til Vår visjon er. FS - 012/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova 11-15, Kommuneplanens Samfunnsdel , versjon datert 12/1-15 med fylgjande endring: Side 5: Overskriften vert: Viktige verdiar for Austrheim er: Siste setning vert lytta øverst og vert: Kjeneverdiar er: Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus. Overskriften: Kystlandsby, Kystbarnehage vert endra til Kystkultur. side 6: Teksten: Vår visjon er å planlegg for vert endra til Vår visjon er.

15 Formannskapet si tilråding: Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova 11-15, Kommuneplanens Samfunnsdel , versjon datert 12/1-15 med fylgjande endring: Side 5: Overskriften vert:viktige verdiar for Austrheim er: Siste setning vert flytta øverst og vert: Kjerneverdiar er: Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus. Overskriften:Kystlandsby, Kystbarnehage vert endra til Kystkultur Side 6: Teksten: vår visjon er å planlegge for vert endra til : Vår visjon er. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 018/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova 11-15, Kommuneplanens Samfunnsdel , versjon datert 12/1-15 med fylgjande endring: Side 5: Overskriften vert:viktige verdiar for Austrheim er: Siste setning vert flytta øverst og vert: Kjerneverdiar er: Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus. Overskriften:Kystlandsby, Kystbarnehage vert endra til Kystkultur Side 6: Teksten: vår visjon er å planlegge for vert endra til : Vår visjon er. 019/15: Austrheim kommune - Kommunereformen 1.Austrheim kommune går i drøftingar for å vurdera aktuelle alternativ med tanke på å avdekkke fordeler og ulemper ved ein eventuell ny kommunestruktur. 2.Rådmennene i dei aktuelle kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i oppdrag å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast til grunn for arbeidet. 3.Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei respektive kommunestyra våren Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunstyret våren 2016.

16 5.For å sikre at alle folkevalde er orientert om utviklinga i arbeidet med ny kommunestruktur skal formannskapet og kommunestyret orienterast om status i arbeidet. Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg: 1.Austrheim kommune går i reelle drøftingar med sikte på å etablera ein ny kommune, saman med aktuelle nabokommunar/andre kommunar i regionen som er interesserte i dette.. 2.Rådmennene i dei aktuelle kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i oppdrag å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast til grunn for arbeidet. 3.Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei respektive kommunestyra våren Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunstyret våren For å sikre at alle folkevalde er orientert om utviklinga i arbeidet med ny kommunestruktur,skal formannskapet og kommunestyret i kvart møte framover orienterast om status i arbeidet. Pkt 1: Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 9 røyster mot 7 røyster.(h+v) Pkt.2,3 og 4 vart samrøystes vedteke. Pkt.5: H v/ Ernst Stellberg sitt framlegg vart samrøystes vedteke. KS - 019/15 Vedtak: 1.Austrheim kommune går i drøftingar for å vurdera aktuelle alternativ med tanke på å avdekkke fordeler og ulemper ved ein eventuell ny kommunestruktur. 2.Rådmennene i dei aktuelle kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i oppdrag å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast til grunn for arbeidet. 3.Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei respektive kommunestyra våren Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunstyret våren For å sikre at alle folkevalde er orientert om utviklinga i arbeidet med ny kommunestruktur,skal formannskapet og kommunestyret i kvart møte framover orienterast om status i arbeidet 020/15: Kassekreditt - Godkjenning av avtale Austrheim kommunestyre godkjenner kredittavtale hjå DNB Bank ASA i samsvar med vilkår gitt i tilbod datert

17 Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg: Saka må førebuast betydeleg meir grundig og sendast over til handsaming i økonomiutvalet, dvs. formannskapet, før endeleg handsaming i kommunestyret. Rådmannen sitt framlegg fekk 8 røyster mot 8 røyster(h,v og Uavh.) og vart vedteke med ordføraren si dobbelrøyst. KS - 020/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner kredittavtale hjå DNB Bank ASA i samsvar med vilkår gitt i tilbod datert