VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 11:30. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Terje Kolstad Kommunalsjef teknisk sektor Kåre Kvangarsnes Møtesekretær.

2 Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 1/2016 Godkjenning av innkalling PS 2/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 3/2016 Skriv og meldingar PS 4/2016 Kommunereforma - utgreiingsarbeid og retningsval PS 5/2016 Kjøp av Fiskåholmen med tilhøyrande bygg og utstyr PS 6/2016 Drosjeløyva i Vanylven kommune - løyve på Åram PS 7/2016 Justering av festeavgifta for grav i Vanylven kommune PS 8/2016 Høyringsuttale - regional planstrategi PS 9/2016 Interkommunalt planarbeid for kystsona - val av medlem til arbeids og koordineringsgruppa Eventuelt.

4 PS 1/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 2/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 3/2016 Skriv og meldingar Ordføraren orienterte om følgjande: Det vert felles formannskapsmøte for kommunane Sande og Vanylven på Sande rådhus tysdag 19. januar 2015 kl arbeidsmøte om Rovdefjordsambandet. Innkalling vert sendt ut. KS Kommunekompasset 18. og 19. februar. Intervju av formannskapsmedlemane 18. januar mellom kl og Innkalling vert sendt ut. Orienteringane vart tekne til vitande. PS 4/2016 Kommunereforma - utgreiingsarbeid og retningsval Tilråding: Vanylven kommune vil gå for to alternativ til retningsval for kommunesamanslåing: 1. Ytre søre Sunnmøre med kommunane Sande, Ulstein, Herøy og Hareid 2. Nordfjord med kommunane Vågsøy og Selje Det skal gjennomførast ei rådgjevande folkeavstemming over dei ulike alternativa. Framlegg frå varaordførar Bjarne Sætrenes: Forhandlingsutvalet vert gjeve mandat til fortsette forhandlingar om ein intensjonsavtale, sjølv om samansettinga av kommunar i dei to alternative retningsvala skulle endre seg. Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: Nytt punkt 3: Vanylven skal bestå som i dag, som eigen kommune.

5 Votering: Det vart gjort slik samrøystes Vanylven kommune vil gå for tre alternativ i kommunesamanslåingsprosessen: 1. Ytre søre Sunnmøre med kommunane Sande, Ulstein, Herøy og Hareid 2. Nordfjord med kommunane Vågsøy og Selje. 3. Vanylven skal bestå som i dag, som eigen kommune. Forhandlingsutvalet vert gjeve mandat til fortsette forhandlingar om ein intensjonsavtale, sjølv om samansettinga av kommunar i dei tre alternativa skulle endre seg. Det skal gjennomførast ei rådgjevande folkeavstemming over dei ulike alternativa. PS 5/2016 Kjøp av Fiskåholmen med tilhøyrande bygg og utstyr Det var semje om å lukke møtet i medhald av kommunelova 31 nr. 5; jfr. fvl.lova 13 nr. 2 teieplikt forretningsforhold, under delar av handsaminga. Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommune kjøper Fiskåholmen, med tilhøyrande bygg og utstyr, for inntil kr Finansiering skjer gjennom inntekt frå sal av aksjar i Syvde Eigedom AS, samt bruk av risikofondet. - Det vert lagt fram ein aksjonæravtale der kommunen får observatørstatus og innsynsrett i selskapet. - Innan 1. januar 2017 vert det teke stilling til vidare driftsform. PS 6/2016 Drosjeløyva i Vanylven kommune - løyve på Åram Ottar Jan Løvoll tok opp spørsmål opp gildskap stesøster er drosjeløyvehavar fram til 3. mars Han vart kjend gild. Samrøystes vedtak som framlegget. Vanylven kommune tilrår at det blir lyst ut eit drosjeløyve i Åram krins etter at drosjeløyve i krinsen går ut i mars 2016.

6 PS 7/2016 Justering av festeavgifta for grav i Vanylven kommune Tilråding: Med heimel i Gravferdslova 21, 2 ledd, vedtek Vanylven kommune gravfesteavgift sett til kr. 500,- pr. grav for ein 5 års festeperiode, gjeldane frå , for deretter å indeksregulere festesummen annankvart år. Framlegg frå varaordførar Bjarne Sætrenes: Med heimel i Gravferdslova 21, 2 ledd, vedtek Vanylven kommune gravfesteavgift sett til kr. 75,- pr. år - kr. 375,- pr. grav for ein 5 års festeperiode, gjeldane frå , for deretter å indeksregulere festesummen annankvart år. Votering: 4 røyster for framlegget frå varaordførar Bjarne Sætrenes. 3 røyster for tilrådinga frå adm. Med heimel i Gravferdslova 21, 2 ledd, vedtek Vanylven kommune gravfesteavgift sett til kr. 75,- pr. år - kr. 375,- pr. grav for ein 5 års festeperiode, gjeldane frå , for deretter å indeksregulere festesummen annankvart år. PS 8/2016 Høyringsuttale - regional planstrategi Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet i Vanylven kommune har følgjande uttale til regional planstrategi : 1. Vanylven kommune er samd i utfordringane og moglegheitene som regional planstrategi for Møre og Romsdal. Det burde likevel tatt opp meir og synleggjort utfordringane knytt til korleis fylket og kommunane skal handtere flyktningstraumen. 2. Vanylven kommune er samd i dei vurderingane og tilrådingane som er gjort med unnatak av det som er nemnd i pkt Vanylven kommune har fylgjande kommentar/merknad til pkt.3: Vanylven kommune ber om at det vert utarbeid ein utviklingsplan for vidaregåande skular i Møre og Romsdal. Vanylven kommune ber om at det vert starta opp eit forarbeid på avgrensa delplan for samordna areal- og trafikkplanlegging for Søre Sunnmøre eller Ytre Søre Sunnmøre. Vanylven kommune ber om at Møre og Romsdal fylkeskommune sett av økonomiske og planfaglege ressursar til å bidra i eit arbeid med interkommunal kystsoneplan for Søre Sunnmøre.

7 PS 9/2016 Interkommunalt planarbeid for kystsona - val av medlem til arbeids og koordineringsgruppa Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Formannskapet vedtek å starte opp arbeid med eit interkommunalt planarbeid for kystsona saman med dei fire andre kommunane på ytre Søre Sunnmøre. 2. Økonomiplanen for investeringsprosjekt Runde miljøsenter, marine grunnkart aukast med kr ,- i 2016 og Valnemnda vel ein politisk representant til å sitje i arbeids- og koordineringsgruppa frå kommunen. 4. Rådmannen vel ein representant til å sitje i arbeids- og koordineringsgruppa frå administrasjonen. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp følgjande: Problemstillingar kring bussruter Vanylven Herøy; m.a. ikkje tilfredstillande korrespondanse for skuleelevar. Ynskjer innspel mot Herøy kommune. Kollektivtransportsatsing. Viste til vedtak i fylkestinget om satsing på auka busstilbod over ferjestrekningar. Ynskje om gjennomgåande buss til Ålesund. Oppfordra ordføraren til å sjå nærare på dette. Ingebrigt Berget tok opp desse sakene: Bu- og driveplikt vert denne heva strengt nok i Vanylven? Viste særleg til buplikta. Kommunalsjef Terje Kolstad opplyste at kommunen ikkje har fått merknader etter tilsyn frå Fylkesmannen. Han vil orientere nærare i neste møte. Vidaregåande skule ynskje om avtale med Sogn og Fjordane fylkeskommune: Elevar frå Vanylven kan søkje på skular i Sogn og Fjordane på same vilkår som elevar frå Sogn og Fjordane. Ordføraren viste til at dette kan få konsekvensar for vidaregåande skule i Syvde. Ordføraren tok opp følgjande: Kommunestyremøte rundt omkring i kommunen, m.a. møte i februar på Sibelco. «Ordførarens time», både på kontoret og rundt omkring i kommunen. Varaordføraren tok spørsmål vedk. informasjonskoffertar til innflyttarar. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes.