VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 15:25. Frå kl var det orientering B-sak; jfr. sak 215/206. Frå kl : Olav Elling Gausdal, Nav arbeidslivssenter, orienterte om inkluderande arbeidsliv IA-avtalen Ordinært møte vart sett kl Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP Ingebrigt Berget Medlem SP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Øystein Blom Medlem KRF Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Ekroll Lillebø Øystein Blom KRF 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær. Dessutan møtte kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad f.o.m. sak 212/2016 (ikkje sak 2015/2016) og økonomileiar Hallvard Takset i sak 212/2016. Varaordførar Bjarne Sætrenes gjekk frå som ugild i sak 214/2016. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode Orientering B-sak Orientering Nav Arbeidslivssenter v/olav Elling Gausdal. PS 207/2016 Godkjenning av innkalling PS 208/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 209/2016 Skriv og meldingar PS 210/2016 Arbeidsgruppe for evaluering Vanylven Utvikling AS U00 PS 211/2016 Utekontakt for ungdom - endring av prosjektperiode 420 PS 212/2016 Økonomiplan med budsjett for PS 213/2016 Omstillingsprosess - vurdering av struktur og organisering 031 PS 214/2016 Olivinhallen - finansiering av tilbod til barn og unge 231 PS 215/2016 B-SAK: Søknad om lån frå risikofondet. 252 Eventuelt

4 PS 207/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 208/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 209/2016 Skriv og meldingar Tilråding frå arbeidsmiljøutvalet i møte sak 34/20106: Økonomiplan med budsjett for Brev av frå Tussa Kraft AS: Invitasjon til eigarmøte 1. desember 2016 kl Ordføraren orienterte frå dialogmøte 110- sentralen der m.a. utdanninga i brannvernet vart teke opp. Vidare delte ho ut kalender over kva tid ho er oppteken, ledig etc. Framlagde skriv og meldingar vart tekne til vitande. PS 210/2016 Arbeidsgruppe for evaluering Vanylven Utvikling AS Tilråding: Arbeidsgruppe for evaluering av Vanylven Utvikling AS/næringsarbeidet i Vanylven kommune vert sett saman slik: - representant frå administrasjonen (rådmannen) - representant frå dei politiske partia: o Venstre: o FrP: o Sp: o Ap: o H: o KrF: - representant frå administrasjonen i Vanylven Utvikling AS - representant frå styret i Vanylven Utvikling AS (næringslivsrepresentant)

5 Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: Stryk to siste punkta i tilrådinga. Frist: 1. mars Votering: 6 røyster for tilrådinga frå adm. inkl. føreslegne medlemar frå partia (jfr. under) + framlegg om frist 1 mars røyst for framlegget for Ottar Jan Løvoll om å stryke dei to siste punkta i tilrådinga frå adm. Arbeidsgruppe for evaluering av Vanylven Utvikling AS/næringsarbeidet i Vanylven kommune vert sett saman slik: - representant frå administrasjonen (rådmannen) - representant frå dei politiske partia: o Venstre: Knut Ingvald Bøstrand o FrP: Svein A. Nordal. Vara: Miriam Nystøyl o Sp: Solveig Menes o Ap: Ottar Jan Løvoll o H: Stig Rusten o KrF: Øystein Blom - representant frå administrasjonen i Vanylven Utvikling AS - representant frå styret i Vanylven Utvikling AS (næringslivsrepresentant) PS 211/2016 Utekontakt for ungdom - endring av prosjektperiode Samrøystes tilråding som framlegget. Prosjektperioden for utekontakt for ungdom blir forlenga til 31. desember PS 212/2016 Økonomiplan med budsjett for 2017 Tilråding: 1. Driftsbudsjettet for 2017 med rammetildeling per sektor og investeringar per prosjekt slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 2. Økonomiplanen sin driftsdel og investeringsdel for perioden , slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 3. Samla låneopptak i 2017 vert på kr inklusiv kr til vidareutlån av startlån

6 4. Som oppfølging av økonomiplanen vert rådmannen bedt om leggje fram forslag til endringar på struktur/organiseringa innan oktober 2017, med effekt for 2018 og samt gi ei utgreiing av eigedomsskatt eller tilsvarande inntekt med effekt frå Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: 1. Driftsbudsjettet for 2017 med rammetildeling per sektor og investeringar per prosjekt slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 2. Økonomiplanen sin driftsdel og investeringsdel for perioden , slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 3. Samla låneopptak i 2017 vert på kr inklusiv kr til vidareutlån av startlån 4. Som oppfølging av økonomiplanen vert rådmannen bedt om leggje fram forslag til endringar på struktur/organiseringa innan oktober 2017, med effekt for 2018 og Inntekt på kr for eigedomsskatt eller tilsvarande inntekt med effekt frå 2020 blir balansert med: Reduksjon i folketalsnedgang med 77 personar a kr = kr Forventa nedgang med 1 % sjukefråver (ca = kr Totalt kr Utviding av opningstidene for symjebassenga på Åheim skule og Myklebust skule med 6 veker til kostnad kr pr. veke x 6 veker = kr Etablering av sommar-sfo i 2017 med 4 veker til kostnad kr pr.veke x 4 veker = kr Inndekking for punkt 6 og 7 er auke i inntekt på sal av konsesjonskraft med 5,6 mill kwh a kr. 0,07 = kr Framlegg frå ordføraren: Thue skule vert flytta frå 2017 til Mannskapsbil Syvde + utdanningsplan for brannkorpset vert framskunda til Framlegg frå Idar Brekke Ein viser til sak 117/2015 i kommunestyret og omdisponere beløpet på kr. 1,7 mill. i budsjettet frå Thue skule. Administrasjonen startar prosessen med å avhende bygget. Mannskapsbil til brannvernet vert prioritert i 2017 ny bil med 4x4 og med god motorkraft med inntil kr ,- (førarkort kl. B). Votering: Samrøystes punkt 1 4 i tilrådinga frå adm. m/slik endring i punkt 4: - samt nytte disposisjonsfond, eller skaffe tilsvarande inntekt med effekt frå Framlegget frå Idar Brekke vart sett opp framlegget frå ordføraren: 4 røyster for framlegget frå ordføraren. 3 røyster for framlegget frå Idar Brekke. Punkt 5 i framlegget frå Ottar Jan Løvoll gjekk ut. Punkt 6 i framlegget frå Ottar Jan Løvoll: Tilrådd med 4 røyster mot 3 røyster. Punkt 7 i framlegget frå Ottar Jan Løvoll: Samrøystes tilrådd.

7 1. Driftsbudsjettet for 2017 med rammetildeling per sektor og investeringar per prosjekt slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent med slik endring: Utviding av opningstidene for symjebassenga på Åheim skule og Myklebust skule med 6 veker til kostnad kr pr. veke x 6 veker = kr Etablering av sommar-sfo i 2017 med 4 veker til kostnad kr pr.veke x 4 veker = kr Inndekking er auke i inntekt på sal av konsesjonskraft med 5,6 mill kwh a kr. 0,07 = kr Økonomiplanen sin driftsdel og investeringsdel for perioden , slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent med slik endring: Thue skule vert flytta frå 2017 til Mannskapsbil Syvde + utdanningsplan for brannkorpset vert framskunda til Samla låneopptak i 2017 vert på kr inklusiv kr til vidareutlån av startlån. 4. Som oppfølging av økonomiplanen vert rådmannen bedt om leggje fram forslag til endringar på struktur/organiseringa innan oktober 2017, med effekt for 2018 og samt nytte disposisjonsfond, eller skaffe tilsvarande inntekt med effekt frå PS 213/2016 Omstillingsprosess - vurdering av struktur og organisering Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommune set i gong ein prosess for vurdering av struktur og organisering, med ei målsetjing om å føreslå konkrete endringar for at organisasjonen skal kunne nå fastsette mål for økonomi og målstyring. PS 214/2016 Olivinhallen - finansiering av tilbod til barn og unge Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Drifta av Olivinhallen vert tilført kr frå disposisjonsfondet i 2017, for å kompensere for fråfall av leigeinntekter frå aktivitetar knytt til barn og unge opp til 18 år. I løpet av 2017 vil rådmannen legge fram sak om alternativ finansiering av Olivinhallen. Gratis hall-leige for born og unge kan finansierast ved å legge stillinga i Olivinhallen under driftsavdelinga.

8 Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp spørsmål om gildskap bror er dagleg leiar i Olivinhallen. Han vart kjend ugild og gjekk frå under handsaming av saka. Framlegg frå Idar Brekke: Endre frå disposisjonsfondet til konsesjonskraftmidlane. Stryk siste setning i tilrådinga frå livsløpsutvalet. Votering: 3 røyster for tilrådinga med endra finansiering: Konsesjonskraftmidlane. 3 røyster for framlegget frå Idar Brekke om å stryke siste setning i tilrådinga frå livsløpsutvalet. Med ordførarens dobbeltrøyst vart framlegget frå livsløpsutvalet tilrådd. Drifta av Olivinhallen vert tilført kr frå konsesjonskraftmidlane i 2017, for å kompensere for fråfall av leigeinntekter frå aktivitetar knytt til barn og unge opp til 18 år. I løpet av 2017 vil rådmannen legge fram sak om alternativ finansiering av Olivinhallen. Gratis hall-leige for born og unge kan finansierast ved å legge stillinga i Olivinhallen under driftsavdelinga. PS 215/2016 B-SAK: Søknad om lån frå risikofondet Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 2 og forvaltningslova 13 nr. 2 teieplikt forretningsforhold. Samrøystes vedtak som framlegget. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp fylgjande: Beredskapsferje Årvik Koparnes. Opplyste at saka vart teke opp i fylkessamferdselsutvalet 14. november, oversendt juridisk avdeling på Fylkeshuset. Løyvingar til gang- og sykkelvegar. Saka kjem opp i fylkestinget i desember. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp problemstilling kring brannberedskap. Viste til brannen på Selje Hotel sist fredag der også Vanylven brannvern deltok i sløkkingsarbeidet: Kva hadde skjedd om det oppstod ein brann på Rovde på same tid?

9 Ingebrigt Berget tok opp sak vedk. folketalsnedgang. Saman med Ottar Jan Løvoll la han fram slikt oversendingsframlegg som formannskapet slutta seg til: Tiltak for å bremse folketalsnedgang: Gratis kommunale tomter for bustader i 2017 med byggefrist 12 mnd. Unnateke Fredsvoll. Kommunestyresak desember Lena Nordal Vedeld tok opp problemstilling vedk. tidlegare ferjekaiområde på Syvdsnes. Ordførar Lena Landsverk Sande tok opp desse sakene: Fått tilbod om å kjøpe bilete av folk frå kommunen kr ,-. Er det interesse for dette? Det var semje om at det vert lagt fram eiga sak. Utdanning av deltidspersonell brannmannskap. Kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad orienterte. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes