VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 10:55. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ingebrigt Berget Medlem SP Lena Nordal Vedeld Medlem H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Ekroll Lillebø Lena Nordal Vedeld KRF Solveig Menes Ingebrigt Berget SP 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad under «Eventuelt». Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 97/2017 Godkjenning av innkalling PS 98/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 99/2017 Skriv og meldingar - Orientering frå rådmannen. PS 100/2017 Revidering av Vanylven kommune sitt finans- og gjeldsforvaltningsreglement PS 101/2017 Hamneavgifter Slutthandsaming PS 102/2017 Endring av grunnkretsnamn Vik PS 103/2017 Interkommunalt samarbeid med Herøy kommune - økonomi, personal og organisasjon, servicekontor og dokument/arkiv PS 104/2017 Jobbsjansen - endring av prosjektperiode PS 105/2017 Hilde-Bjørg Almklov Hermansen - Søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune Eventuelt

4 PS 97/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 98/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 99/2017 Skriv og meldingar Ordføraren orienterte om følgjande: Tilsyn beredskap 26. oktober. Prøvetur hurtigbåtrute til Ålesund laurdag 26. august. Vanylvskonferansen «Havet for ei berekraftig utvikling», Fiskå ungdomshus torsdag 31. august. Skriv av frå barne- og likestillingsdepartementet: Informasjon om endringer i ekteskapsloven Kommunale vigsler. Det vert lagt fram sak når varsla rundskriv frå departementet ligg føre. Orientering frå rådmannen: Viste til to saker som har kome opp i sommar: Matservering institusjon og legetenesta i kommunen. Opplyste at kommunalsjef Arnhild Nordaune vil orientere formannskapet i neste møte. Det vil også bli lagt fram sak om matservering institusjon. På innbyggarundersøkinga som no vert sendt ut, er legetenesta ein del av undersøkinga. Vidare viste han til at grunna sjukmelding har ein redusert kapasitet på økonomiavd. Ordføraren opplyste at ein får besøk av NRK m.a. i samband med ordning om nedskriving av studielån. Orienteringar frå Vanylven Utvikling AS: Svein Gjelseth orienterte om Rovdefjordsambandet: Sak om retningsliner for store fylkeskommunale samferdselsprosjekt vert handsama desse datoane i fylkeskommunale organ: Plannemnda 29. august, samferdselsutvalet 6. september og fylkestinget oktober. På fylkestinget desember vert det lagt fram eiga sak om Rovdefjordsambandet. Det vart understreka at det er viktig å synliggjere prosjektet i media. Vidare må formannskapsmedlemane utøve sterkt påtrykk overfor sine partifeller på fylkesnivå. Etter forslag frå Ottar Jan Løvoll var det semje om at formannskapet sender eit felles skriv til fylkeskommunen om Rovdefjordsambandet.

5 Stad Skipstunnel: Svein Gjelseth opplyste at KS2-utgreiing vart utsett til over sommarferien. Arbeidet vert i sett i gang med det første. Vert ferdig tidleg i Vonar at løyving til start av byggeprosjektet kjem inn på statsbudsjettet for Etter oppmoding frå Øystein Blom orienterte Svein Gjelseth og Tor Inge Nygård om Waves4Power. Var tilstade på AquaNor-messa i Trondheim. Vil starte prøveproduksjon av kraftbøye til hausten. Framlagde skriv og meldingar vart tekne til vitande. PS 100/2017 Revidering av Vanylven kommune sitt finans- og gjeldsforvaltningsreglement Samrøystes tilråding som framlegget. Forslag til reglement for Vanylven kommune si finans- og gjeldsforvaltning vert vedteke slik det ligg føre. PS 101/2017 Hamneavgifter - Slutthandsaming Samrøystes tilråding som framlegget. 1. I medhald av «Forskrift nr om kommunenes berekning og innkrevjing av anløpsavgift», «Forskrift nr om sakshandsamingsgebyr etter lov om hamner og farvatn» og «Lov nr. 19: Lov om hamner og farvatn» (hamne- og farvasslova) vedtek Vanylven kommunestyre «Forskrift om anløpsavgift for Vanylven Kommune», «Forskrift om sakshandsamingsgebyr etter lov om hamner og farvatn for Vanylven kommune» og «Regulativ for hamnebruk i Vanylven kommune» 2. Avgiftsinnkrevjinga vert iverksett frå

6 PS 102/2017 Endring av grunnkretsnamn - Vik Tilråding: Formannskapet viser til matrikkellova og endrar namn på grunnkrets nummer frå Vik til Slagnes. Etter framlegg frå Øystein Blom vart det gjort slik samrøystes Saka vert sendt ut på høyring. PS 103/2017 Interkommunalt samarbeid med Herøy kommune - økonomi, personal og organisasjon, servicekontor og dokument/arkiv Samrøystes tilråding som framlegget: Vanylven kommune er positiv til å utarbeide ein interkommunal samarbeidsavtale med Herøy kommune på stabsnivå, med felles leiar for fagfelta økonomi og personal og organisasjon frå 1. januar Vanylven kommune og Herøy kommune ynskjer å utarbeide ein samarbeidsavtale om å etablere felles servicekontor og dokument/arkiv i Vanylven kommune. Vanylven kommune skal ved eit slikt samarbeid ta ut ein effektiviseringsgevinst på 0,5 årsverk i løpet av prosjektperioden. Samarbeidsprosjektet går over 2 år med påfølgande evaluering. PS 104/2017 Jobbsjansen - endring av prosjektperiode Samrøystes tilråding som framlegget. Prosjektperioden for Jobbsjansen for unge vaksne blir forlenga til 31. desember 2019.

7 PS 105/2017 Hilde-Bjørg Almklov Hermansen - Søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune Etter framlegg frå Øystein Blom vart det gjort slik samrøystes: Hilde-Bjørg Almklov Hermansen får fritak for politiske verv ut valperioden. Joar Lillerovde går inn som fast medlem i kommunestyret og livsløpsutvalet. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp spørsmål om framdrift utbygging av mobilnett Norddalen. Rådmannen vil sjekke nærare, vonar alt er snart på plass. Idar Brekke tok opp følgjande: 1.etasje gamle sjukeheimen ynskje om framtidig tilrettelegging for eldre. Dette er først aktuelt når det ikkje lenger er behov for å nytte lokala til bustader for flyktningar. Bad om ei sak på dette. Kommunalsjef helse- og omsorgssektor vil orientere nærare i eit formannskapsmøte seinare i haust. Ynskje om fellesstover i tilknyting til omsorgsbustadane på Åheim og Rovde. Rådmannen opplyste at ein vil vurdere dette ved utarbeiding av investeringsbudsjettet.

8 Ordføraren viste til K-sak 40/2017- tiltak for å få selt tomter i Kvia bustadfelt. To personar har fått tildelt kvar si gratis tomt i samsvar med vedtaket. Ytterlegare to personar har meldt interesse for tomter. Desse får ikkje gratis tomtar sidan dette berre galdt for dei to første. Vil formannskapet ta opp saka på nytt? Det var semje å stå fast på vedtaket i K-sak 40/2017. Formannskapet vil ha vidare kontinuerleg informasjon om kva som skjer med tomtene i Kvia bustadfelt. På spørsmål frå Ottar Jan Løvoll opplyste kommunalsjef teknisk sektor at det ligg føre sak til handsaming i driftsutvalet frå firma som søkjer tildeling av tomt i Lilleeide næringspark Etter ordinært formannskapsmøte hadde formannskapet møte med representantar frå Møre og Romsdal og Sogn og Fjordanene fylkeskommune vedk. problematikken fylkesgrense versus fritt skuleval. Eit hovudmoment i diskusjonen er å ta vare på den vidaregåande skulen i Syvde. Kollektivtilbodet må også tilpassast skulegang. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes