VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL. Frå kl orienterte økonomileiar Hallvard Takset om Vanylven Eigedom AS.

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 16:15 Frå kl orienterte økonomileiar Hallvard Takset om Vanylven Eigedom AS. Frå kl : Arnt Øyvind Siem frå Siem Fyr AS og Per Helge Malvik frå SUNS AS presenterte «Oppsummeringsrapport vurderinger og innspill til videre organisering av næringslivsarbeidet i Vanylven». Rådmannen tek sikte på å legge fram sak til formannskapsmøte 7. juni om å nedsetje arbeidsgruppe som skal gjennomgå og foreslå endringar i organisering og drift av Vanylven Utvikling AS. Ordinært formannskapsmøte vart sett kl Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær.

2 B-sakene: Sak 89/2016 og 90/2016 vart handsama etter sak 77/2016. Rådmannen orienterte også om B-sak under «Eventuelt» etter sak 77/2016. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 76/2016 Godkjenning av innkalling PS 77/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 78/2016 Skriv og meldingar PS 79/2016 Rekneskap for Vanylven kommune for PS 80/2016 Årsmelding PS 81/2016 Vanylven kommune - Utviklingsstrategi PS 82/2016 Folkevalgtundersøking 2015, resultat og oppfylging PS 83/2016 Vanylven kommune - regulativ for godtgjersle til 082 folkevalde, vurdering PS 84/2016 Høyring - søknad om driftskonsesjon - Røda i Grytdalen S05 PS 85/2016 Guiding: St. Jetmundkyrkja og Valborgsamlinga sesong C PS 86/2016 Sissel Kragset Vik: Søknad om fritak - val av forliksråd / evt. val av ny medlem PS 87/2016 TV-aksjonen Røde Kors - kommunekomite X03 PS 88/2016 Støttefråsegn - løns- og arbeidsvilkår norske sjøfolk PS 89/2016 B-SAK: Selskapsstruktur for "Fiskåholmen" 611 EKSTRASAK: PS/90/2016 B-SAK: Søknad om startlån. 252

4 PS 76/2016 Godkjenning av innkalling Merknadar frå Ottar Jan Løvoll: Årsmelding og rekneskap var utsende berre pr. e-post. Problem med å opne e-posten. B-sak som var sendt pr. post kom fram først måndag dagen før møtet (i eitt tilfelle heller ikkje måndag). Innkallinga vart godkjend med framsette merknader. PS 77/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 78/2016 Skriv og meldingar Ordføraren orienterte om følgjande: Samferdselsmøte i Ålesund førre veke. Generalforsamling i Tussa Kraft AS Politirådsmøte Representantskapsmøte i Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS og merknad/problemstilling vedk. kommunens val av styremedlem i Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS vedk. er medlem i kontrollutvalet. Kommunen har fått stadfesta rett sakshandsaming i barnehagesak der det vart stilt spørsmål om rådmannens habilitet. Informasjon er sendt pr. e-post til formannskapsmedlemane. Formannskapet er invitert til foreldremøte i Rovde barnehage tysdag 10. mai kl Innkalling til generalforsamling i Visit Nordjord 25. mai. Øystein Blom tok opp problemstillingar vedk. samferdsel knytt til samferdselsmøtet. Framlagde orienteringar vart tekne til vitande.

5 PS 79/2016 Rekneskap for Vanylven kommune for 2015 Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Rekneskapen for Vanylven kommune 2015 vert godkjent. 2. Mindreforbruket på kr ,40 vert disponert slik: a) Kr vert avsett til fond knytt til mottak av flyktningar b) Sektorane får 80% av mindreforbruk i eigen sektor slik - Politiske utval og fellestenester, kr Kultur- og oppvekstsektoren, kr Helse- og omsorgssektoren, kr Teknisk sektor, kr Ymsepost f-skap og k-styret kr c) Kr ,40 vert avsett til disposisjonsfondet. PS 80/2016 Årsmelding 2015 Etter framlegg frå ordføraren vart det gjort slik samrøystes Årsmelding 2015 for Vanylven kommune vert godkjent. Fylgjande områder vert utreda av administrasjonen som fokus for drift 2017: - Næring og arbeid Folketalsnedgang Fokus på tilsette. - Transport og tilkome PS 81/2016 Vanylven kommune - Utviklingsstrategi Utviklingsstrategi vert godkjent, med fylgjande områder/tiltak framheva/prioritert - Tilgjengelegheit, innbyggar- og brukarorientering - Kommunen som arbeidsgjevar. Personalfest.

6 PS 82/2016 Folkevalgtundersøking 2015, resultat og oppfylging Rapporten vert tatt til orientering. Fylgjande områder ynskjer politikarane prioritert i 2016/2017: - Dei tre punkta som har dårlegast score. PS 83/2016 Vanylven kommune - regulativ for godtgjersle til folkevalde, vurdering Framlegg frå Idar Brekke: Saka vert utsett til neste møte. Det vert sett ned ei nemnd på 2 personar som kjem med framlegg til godtgjersle. Øystein Blom og foreslo ordføraren og Idar Brekke som medlemar til nemnda. Saka vert utsett til neste møte. Det vert sett ned ei nemnd på 2 personar, ordførar Lena Landsverk Sande og Idar Brekke, som kjem med framlegg til godtgjersle. PS 84/2016 Høyring - søknad om driftskonsesjon - Røda i Grytdalen Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet ser positivt på at det vert gjeve driftskonsesjon til Olav Severin Opsal i Røda i Grytdalen. Kommunen ber om at det vert stilt vilkår i konsesjonen om opprydding og tilsåing etter avslutning av området. Det bør setjast vilkår til: Sikring og tildekking av skjeringar Økonomisk garanti for opprydding og sikring

7 PS 85/2016 Guiding: St. Jetmundkyrkja og Valborgsamlinga sesong 2016 Samrøystes vedtak som framlegget. Det vert løyvd kr frå formannskapet sin ymsepost til guide-teneste ved St. Jetmundkyrkja og Valborgsamlinga sommaren PS 86/2016 Sissel Kragset Vik: Søknad om fritak - val av forliksråd / evt. val av ny medlem Føreslegen medlem Sissel Kragset Vik (jfr. f-sak 68/2016) vert innvilga fritak som medlem i forliksrådet. Som medlemar i forliksrådet vert desse valde: 1. Lidvar Kragset 2. Brit Myklebust Bjørlykke 3. Sissel Vik Fiskaa. Varamedlemar: 1. Leon Stranden 2. Robert Warberg 3. Marte Myklebust. PS 87/2016 TV-aksjonen Røde Kors - kommunekomite Til kommunekomite for TV-aksjonen 2016 vert desse valde: Ordførar Lena Landsverk Sande leiar Ottar Jan Løvoll Idar Brekke 2 medlemar frå Vanylven Røde Kors.

8 PS 88/2016 Støttefråsegn - løns- og arbeidsvilkår norske sjøfolk Samrøystes vedtak som framlegget. Vanylven kommune bed regjeringa setje i gang eit arbeid med å utgreie moglegheita for å stille krav om norske løns- og arbeidsvilkår for tilsette på skip i norske farvatn PS 89/2016 B-SAK: Selskapsstruktur for "Fiskåholmen" Møtet vart lukka med heimel kommunelova 31 nr. 5 omsyn til tungtvegande offentlege interesser. Samrøystes tilråding som framlegget med tillegg. PS 90/2016 EKSTRASAK B-SAK: Søknad om startlån Møtet vart lukka med heimel kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. Søkjarane har trekt søknad om startlån. Saka vert trekt frå saklista. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp fylgjande: Ferjesambandet Årvik Koparnes. Lite gjenståande bilar, trafikkauke på 3,2 %. Møte i styringsgruppe kommunestruktur Selje, Vågsøy og Vanylven etter folkerøystingar 25. april. Las referat frå møtet. Høringssvar frå kommunen vedk. forslag til lokalisering av felleseining for løn og rekneskap i politiet - ført i pennen av Ottar Jan Løvoll.

9 Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp problemstilling vedk. arbeid for flyktningar på Vanylven helse- og omsorgssenter Ingebrigt Berget tok opp spørsmål om utbygging av fiber i kommunen. Rådmannen opplyste at strategi- og utviklingsleiar Guttorm Rimstad vil orientere nærare i formannskapsmøtet 24. mai. Vidare tok han opp utlysing av tre stillingar på 27 % i helse- og sosialsektor. Rådmannen opplyste at kommunalsjefen vil orientere nærare i eit seinare formannskapsmøte. Ordføraren tok opp fylgjande: Problemstilling vedk. val av representant til generalforsamlinga i AV-senteret. Det vert lagt fram ny sak. Tettstadutviklingsprosjekt Fiskå: Det var semje om at videokonferanse med fylkeskommunen vert utsett til hausten. Temadagar til hausten: Bad om at formannskapsmedlemane kjem med forslag. Møtedato for administrasjonsutvalet vart fastsett til 10. mai kl Møte i samferdselsgruppa 6. mai. Invitasjon frå KS til tariffkonferanse i Molde 19. mai. Rådmannen tok opp B-sak: Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes