VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 12:25. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad i sak 121/ Ordførar Lena Landsverk Sande og varaordførar Bjarne Sætrenes gjekk frå som ugilde i sak 122/2016. Idar Brekke vart vald til setteordførar under handsaming av saka.

2 Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 118/2016 Godkjenning av innkalling PS 119/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 120/2016 Skriv og meldingar PS 121/2016 Kvandalsvegen - evt kommunal medverknad PS 122/2016 Endringar i budsjettet for 2016 PS 123/2016 Rusmiddelpolitisk handlingsplan - Løyvedel PS 124/2016 AS Vinmonopolet: Salsløyve for butikk i Vanylven PS 125/2016 Søre Sunnmøre Tingrett: Meddommarar til tingretten fritak og val av nye meddommarar PS 126/2016 Lidvar Kragset: Søknad om fritak - val av forliksråd / evt. val av ny medlem PS 127/2016 Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS: Justering av eigardel PS 128/2016 Rutinar for eigarskapsstyring PS 129/2016 Etikkreglement revidert PS 130/2016 Leiaravtalar i Vanylven kommune PS 131/2016 Kommunikasjonsstrategi - revidert PS 132/2016 Folkevaldeundersøking resultat og oppfylging, revidert PS 133/2016 Val av styremedlemmar til Vanylven industriutleigebygg AS PS 134/2016 Formannskapet - møteplan 2. halvår 2016 Eventuelt

4 PS 118/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 119/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 120/2016 Skriv og meldingar Ordføraren opplyste at arbeidsmiljøprisen for 2015 er tildelt Åheim barnehage; jfr. vedtak i arbeidsmiljøutvalet sak 22/2016. Vidare vart brev frå Fiskå Grønt v/gunnar Fiskå vedk. plenslått i Fiskå sentrum, motteke , lagt fram. Ein kom tilbake til drøfting av brevet under «Eventuelt». Rådmannen orienterte om saker ein arbeider med: Tilsetjing av rektor Myklebust skule og kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor. Investeringar på komande budsjett. Kontormangel på rådhuset barnevernet treng meir plass. Framlagd skriv og orienteringar vart tekne til vitande PS 121/2016 Kvandalsvegen - evt kommunal medverknad Samrøystes vedtak som framlegget. 1. Kommunen er positive til initiativet frå den ideelle organisasjonen Kvandalsvegen om å samarbeide om bygging av turveg frå Brandal til Sandneskleiva. 2. Vanylven kommune står som utbyggar og engasjerer byggeleiar, medan Kvandalsvegen finansierer prosjektet. 3. Kostnadsramme for prosjektet er kr med finansiering slik det framgår i søknaden frå Kvandalsvegen. 4. Vanylven kommune forskotterer spelemidlar for prosjektet i inntil 2 år frå kommunen sin vedtaksdato. Øvrig finansiering skal vere innbetalt til kommunen når prosjektet er ferdig. 5. Dersom prosjektet overskrid dei førespegla økonomiske rammene, står Kvandalsvegen økonomisk ansvarleg for eventuell overskriding. Tilsvarande står Kvandalsvegen økonomisk ansvarleg for førespegla spelemidlar og gåver til prosjektet.

5 PS 122/2016 Endringar i budsjettet for 2016 Ordførar og varaordførar gjekk frå som ugilde: Styreleiar og styremedlem i Vanylven Eiendom AS. Idar Brekke vart vald til setteordførar i saka. Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Budsjettet for 2016 vert endra slik det går fram av saksutgreiinga. 2. Likviditetslån til Vanylven Eiendom As på kr vert godkjent. Det vert føresett tilbakebetaling så snart omstruktureringa av selskapa som eig Fiskåholmen er i orden og seinast i løpet av PS 123/2016 Rusmiddelpolitisk handlingsplan - Løyvedel Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel for vert godkjent med slik endring: Skjenketidene vert som før. Framlegg frå Øystein Blom: Rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel for vert godkjent som den ligg føre Votering: 6 røyster for tilrådinga frå livsløpsutvalet. 1 røyst for framlegget frå Øystein Blom. Rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel for vert godkjent med slik endring: Skjenketidene vert som før.

6 PS 124/2016 AS Vinmonopolet: Salsløyve for butikk i Vanylven Samrøystes tilråding som framlegget. AS Vinmonopolet får fornya løyve for sal av alkoholhaldig drikk med høgare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent i butikk i Vanylven kommune med adresse Combisenteret, Fiskå. Løyvet gjeld for perioden PS 125/2016 Søre Sunnmøre Tingrett: Meddommarar til tingretten fritak og val av nye meddommarar Ordføraren foreslo Svein Sandvik som ny meddommar i staden for Lars Andreas Ervik Myklebust som vart foreslegen i møte sak 99/2016 er flytta frå kommunen. Øystein Blom foreslo Joar Lillerovde som ny meddommar. Ottar Jan Løvoll foreslo Roger Eikeset som ny meddommar. Votering: Først vart framlegget frå ordføraren sett opp mot framlegget frå Øystein Blom. 4 røyster for framlegget frå Øystein Blom. 3 røyster for framlegget frå ordføraren. Deretter vart framlegget frå Øystein Blom sett opp mot framlegget frå Ottar Jan Løvoll: 5 røyster for framlegget frå Øystein Blom. 2 røyster for framlegget frå Ottar Jan Løvoll. Lars Andreas Ervik Myklebust og Dagrun Slettevoll Sandnes fekk samrøystes innvilga fritak. Det vart samrøystes vedteke at kommunestyret vel ny meddommar til kvinneutvalet, utan tilråding frå formannskapet. Føreslegne meddommarar til tingretten; Lars Andreas Ervik Myklebust og Dagrun Slettevoll Sandnes, får innvilga fritak. Formannskapet tilrår Joar Lillerovde som ny meddommar til tingretten Kommunestyret vel ny meddommar til kvinneutvalet, utan tilråding frå formannskapet.

7 PS 126/2016 Lidvar Kragset: Søknad om fritak - val av forliksråd / evt. val av ny medlem Ottar Jan Løvoll foreslo Ottar Inge Rusten som ny medlem i forliksrådet. Det vart gjort slik samrøystes Føreslegen medlem Lidvar Kragset (jfr. f-sak 68/2016) vert innvilga fritak som medlem i forliksrådet. Som medlemar i forliksrådet vert desse valde: 1. Brit Myklebust Bjørlykke 2. Sissel Vik Fiskaa 3. Ottar Inge Rusten. Varamedlemar: 1. Leon Stranden 2. Robert Warberg 3. Marte Myklebust. Leiar vert vald av kommunestyret. PS 127/2016 Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS: Justering av eigardel Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommunestyre godkjenner endring av eigardelar i Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS (organisasjonsnummer ) i samsvar med vedtak i representantskapet i selskapet i sak 9 den 14. april i selskapsavtalen lyder etter endringa: 5 Innskotsplikt og eigardel Deltakarane betalar årleg inn midlar til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utrekninga av driftstilskotet skal vere folketalet ved siste årsskifte og ein fordelingsnøkkel som blir fastlagt av representantskapet. For deltakarar som ikkje kan leggje folketal til grunn, og for nye deltakarar, skal innskotet fastsetjast av representantskapet.

8 Oppgåve over kostnader og fordeling av desse på den enkelte deltakar skal ligge ved selskapsavtalen, og må vedtakast særskilt av kvar enkelt deltakar../. Eigardelen for kvar deltakar blir fastsett slik det går fram av vedlagte oppstilling over eigardel og deltakarinnskot. Eigardelen er utrekna i prosent og gjev slik fordeling: 1502 Molde 6, Ålesund 10, Kristiansund 5, Vanylven 1, Sande 1, Herøy 2, Ulstein 2, Hareid 1, Volda 2, Ørsta 2, Ørskog 1, Norddal 1, Stranda 1, Stordal 1, Sykkylven 2, Skodje 1, Sula 2, Giske 2, Haram 2, Vestnes 2, Rauma 2, Nesset 1, Midsund 1, Sandøy 1, Aukra 1, Fræna 2, Eide 1, Averøy 1, Gjemnes 1, Tingvoll 1, Sunndal 2, Surnadal 2, Rindal 1, Halsa 1, Smøla 1, Aure 1, Møre og Romsdal fylkeskommune 17,142 Sum 100,00 Eigardelen blir justert kvart fjerde år ut frå folketalet, første gong i Eigardelen skal likeeins justerast ved inn- og utmelding.

9 PS 128/2016 Rutinar for eigarskapsstyring Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommune godkjenner «Rutine for eigarskapsstyring» slik desse framgår av vedlegg til saka. PS 129/2016 Etikkreglement - revidert Samrøystes tilråding som framlegget Etikkreglementet vert godkjent slik det ligg føre med slik endring: Punkt 11: Siste setning går ut. Ny setning: Driftsutvalet utarbeider liste over kva maskinar og utstyr som kan leigast ut, m/prisliste PS 130/2016 Leiaravtalar i Vanylven kommune Samrøystes tilråding som framlegget. Det vert innført leiaravtalar for mellomleiarar i Vanylven kommune. PS 131/2016 Kommunikasjonsstrategi - revidert Samrøystes tilråding som framlegget.

10 Kommunikasjonsstrategi for Vanylven kommune vert vedteke slik den ligg føre. PS 132/2016 Folkevaldeundersøking resultat og oppfylging, revidert Etter framlegg frå Ottar Jan Løvoll vart det gjort slik samrøystes Rapporten vert tatt til orientering. Fylgjande områder ynskjer politikarane prioritert i 2016/2017: 1. Her i kommunen er det dårlege relasjonar mellom posisjon og opposisjon. 2. Dei som har gode personlege forbindelsar i kommunen, får lettare ivareteke sine interesser. 3. Arbeidet i kommunens politiske organ går for tregt. 4. Administrasjonen legg for mange føringar i sakene. PS 133/2016 Val av styremedlemmar til Vanylven industriutleigebygg AS Ordførar og varaordførar tok opp spørsmål om gildskap: Styreleiar og styremedlem i Vanylven Eiendom AS. Dei vart kjende gilde med 6 røyster mot 1 røyst. Møtet var lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 5 omsynet til tungtvegande offentleg interesser, under mesteparten av handsaminga av saka. Framlegg frå Ingebrigt Berget: Namnet Vanylven Industriutleigebygg AS vert endra til Fiskåholmen AS Styremedlemar: Lena Nordal Vedeld Ottar Jan Løvoll Knut Ingvald Bøstrand Framlegg frå ordføraren: Styremedlemar: Nils Olav Moen Aina Ersvåg Wefring Votering: Framlegga frå Ingebrigt Berget og ordførar Lena Landsverk Sande vart samrøystes tilrådde.

11 Vanylven kommune etablerar Fiskåholmen AS for utleige av næringsareal primært v/fiskåholmen. Fylgjande styremedlemmar vert valde: Lena Nordal Vedeld Ottar Jan Løvoll Knut Ingvald Bøstrand Nils Olav Moen Aina Ersvåg Wefring PS 134/2016 Formannskapet - møteplan 2. halvår 2016 Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet har møte desse tysdagane 2. halvår 2016: 23. august, 6. september, 20. september, 4. oktober, 25. oktober, 8. november, 29. november, 6. desember, 20. desember Det kan verte ekstra budsjettmøte i november. Møta skal normalt starte kl Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp spørsmål om kva som skjer med lensmannskontoret i Vanylven ved overføring til Møre politidistrikt. Bad om at ordføraren fylgjer opp saka. Ordføraren opplyste at ho har fått klare signal frå politimeisteren om at lensmannskontoret i Vanylven ikkje står i fare for nedlegging no. Idar Brekke tok opp spørsmål om tidspunkt for middagsservering på eldreinstitusjonane. Bad om at ein vurderer om tidspunktet kan endrast frå kl til seinare på dag. Ynskjer ei sak på dette. Ordføraren tok opp fylgjande: Opplyste om at ho skal møte grendelaget på Rovde onsdag 15. juni vedk. framtida for barnehagen i bygda. Vidare opplyste ho om at kommunen vil søke om utsett frist i sak vedk. kommunereform. Tok opp til drøfting brev frå Fiskå Grønt vedk. plenslått i Fiskå sentrum; jfr. sak 120/2016 Skriv og meldingar. Det var semje om at saka vert oversendt administrasjonen for å finne ei løysing, og at det vert lagt fram sak for formannskapet etter sommarferien.

12 Rådmannen orienterte om intervju og prosessen med tilsetjing av rektor på Myklebust skule og kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor; jfr. førebels orientering i sak 120/2016 Skriv og meldingar. Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern, under rådmannens orientering. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes