ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kantina, Reiten Dato: Tid: 14:00 17:05

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kantina, Reiten Dato: Tid: 14:00 17:05"

Vigdis Thorvaldsen
6 år siden
Visninger:

1 ULSTEIN KOMMUNE Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kantina, Reiten Dato: Tid: 14:00 17:05 MØTEPROTOKOLL Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Steinar Torvik Varaordførar KRF Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Tor Meinseth Medlem H Knut Kleiven Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Frå administrasjonen møtte: Navn Verner Larsen Arne Runar Vik Rune Urke Svein Arne Orvik Stilling Konstituert rådmann Konstituert assisterande rådmann Dagleg leiar i UEKF Politisk sekretær Permisjonar Pål Grødahl fekk permisjon frå kl. 17 og tok ikkje del i røystinga i sak PS 16/93. Ugildskap Renathe Rossi-Kaldhol vart funnen ugild i sak PS 16/85. 1

2 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 16/82 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/83 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/84 MELDINGSSAKER RS 16/32 ALKOHOLSALG TIL MINDREÅRIGE 2015/1886 RS 16/33 REFERAT - UTVALSMØTE /715 PS 16/85 FINANSIERING ULSTEIN FJERNVARME AS - ANSVARLEG 2011/910 LÅN PS 16/86 NYTT KYRKJEBYGG - MIDLAR TIL FORPROSJEKT 2010/132 PS 16/87 SLUTTOPPGJER BYGGEREKNESKAP 2016/466 INVESTERINGSPROSJEKT PS 16/88 AUKA RAMME FOR BYGGEKOSTNADAR USAS 2016/466 PS 16/89 JUSTERING AV EIGARDEL - INTERKOMMUNALT ARKIV 2007/568 FOR MØRE OG ROMSDAL PS 16/90 KOMMUNAL FYSIOTERAPITENESTE 2016/822 PS 16/91 KOMMUNAL PLANSTRATEGI /846 OFFENTLEGGJERING PS 16/92 INTENSJONSAVTALE - GODKJENNING 2015/501 PS 16/93 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA 23 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2016/842 Orientering Politimeister i Møre og Romsdal politidistrikt, Ingar Bøen, orienterte om politireforma. Ordføraren orienterte om at han har slutta seg til eit ordføraropprop imot nedlegging av heimevernsdistriktet som dekker Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane (løpenr /2016). Uttale frå formannskapet Med vising til meldingssak RS 16/32 «Alkoholsal til mindreårige» gir formannskapet samrøystes denne uttalen: Ulstein formannskap gir eit klart signal til dei som har fått løyve til sal av alkohol, at brot på gjeldande reglar ikkje er greitt. Tildelt løyve er basert på tillit, og vi forventar at gjeldande reglar blir følgde. Formannskapet oppmodar Juvente om å gjennomføre alkoholsalskontroll i Ulstein Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Lisa Mari Breivik Anderson Tor Meinseth 2

3 PS 16/82 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende. Protokollar med uttalar frå levekårsutvalet og teknisk utval vart ettersende før møtet. PS 16/83 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjent. PS 16/84 MELDINGSSAKER Formannskapet tek meldingane til vitende. Formannskapet vedtok ein uttale på grunnlag av sak RS 16/32, sjå under saklista. RS 16/32 ALKOHOLSALG TIL MINDREÅRIGE RS 16/33 REFERAT - UTVALSMØTE

4 PS 16/85 FINANSIERING ULSTEIN FJERNVARME AS - ANSVARLEG LÅN Ulstein fjernvarme får tilført eit ansvarleg lån på kr 11 mill. kr frå Ulstein kommune. Lånet ver utbetalt med 8 mill. kr i 2016 og 3 mill. kr i Lånet vert finansiert med midlar frå kapitalfondet. Ulstein fjernvarme skal betale ei rente for lånet som svarar til kommune si rente på plassering i bank. Tilbakebetaling av lånet vert avtalt ut frå selskapet sin økonomiske situasjon. (Jf. punkt 4 i «Avtale om leige av infrastruktur fjernvarme mellom Ulstein kommune og Ulstein fjernvarme AS») Renathe Rossi-Kaldhol sa seg ugild i saka fordi ho var med på å handsame saka i styret for Ulstein fjernvarme før ho gjekk ut av styret. Formannskapet fann at ho er ugild, og ho tok ikkje del i handsaminga i formannskapsmøtet. Røysting Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 6 mot 0 røyster. PS 16/86 NYTT KYRKJEBYGG - MIDLAR TIL FORPROSJEKT Formannskapet tilrår å utsette saka til handsaminga av budsjett og økonomiplan for Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommune godkjenner at det vert utarbeidd eit forprosjekt for nytt kyrkjebygg med ei kostnadsramme på 1 mill. kr pluss mva. Arbeidet med skisseprosjektet kan ta til straks vedtaket er gjort. Kostnaden vert finansiert ved at midlar løyvd i gjeldande økonomiplanen for 2018 vert flytta til 2017 og innarbeid i investeringsbudsjettet for Framlegg frå Lisa Mari Breivik Anderson, Knut Kleiven og Renathe Rossi-Kaldhol: Formannskapet tilrår å utsette saka til handsaminga av budsjett og økonomiplan for Røysting: Tilrådinga frå rådmannen vart sett opp mot framlegget frå Anderson, Kleiven og Rossi-Kaldhol. Det sistnemnde vart vedteke med 4 mot 3 røyster. 4

5 PS 16/87 SLUTTOPPGJER BYGGEREKNESKAP INVESTERINGSPROSJEKT Ulstein kommunestyre godkjenner byggerekneskapen for følgjande byggeprosjekt med tilhøyrande finansiering: Prosjekt total byggekostnad manglande finansiering Høddvoll stadion: Omsorgsbustadar Sjøsida Omsorgsbustadar Holsekerdalen , Ulsteinhallen Sum manglande finansiering: Finansiering: Sal av bustadar Tidlegare unytta lånemidlar: I saksframlegget sto det at tilrådinga var «frå dagleg leiar [i UEKF]». Tilråding frå rådmannen med redaksjonell endring (frå «Styret i UEKF» til «Ulstein kommunestyre»): Ulstein kommunestyre godkjenner byggerekneskapen for følgjande byggeprosjekt med tilhøyrande finansiering: Prosjekt total byggekostnad manglande finansiering Høddvoll stadion: Omsorgsbustadar Sjøsida Omsorgsbustadar Holsekerdalen , Ulsteinhallen Sum manglande finansiering: Finansiering: Sal av bustadar Tidlegare unytta lånemidlar: Røysting: PS 16/88 AUKA RAMME FOR BYGGEKOSTNADAR USAS Ulstein kommunestyre godkjenner ny ramme for byggekostnadar USAS med kr Overfinansieringa på kr vert overført til «ledige lånerammer» I saksframlegget sto det at tilrådinga var «frå dagleg leiar [i UEKF]». 5

6 Tilråding frå rådmannen med redaksjonell endring (frå «Styret i UEKF» til «Ulstein kommunestyre»): Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommunestyre godkjenner ny ramme for byggekostnadar USAS med kr Overfinansieringa på kr vert overført til «ledige lånerammer» PS 16/89 JUSTERING AV EIGARDEL - INTERKOMMUNALT ARKIV FOR MØRE OG ROMSDAL Ulstein kommunestyre godkjenner endring av eigardelar i Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS i samsvar med vedtak i representantskapet i selskapet i sak 9 den 14. april i selskapsavtalen lyder etter endringa: 5 Innskotsplikt og eigardel Deltakarane betalar årleg inn midlar til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utrekninga av driftstilskotet skal vere folketalet ved siste årsskifte og ein fordelingsnøkkel som vert fastlagt av representantskapet. For deltakarar som ikkje kan legge folketal til grunn, og for nye deltakarar, skal innskotet fastsettast av representantskapet. Oppgåve over kostnader og fordeling av desse på den enkelte deltakar skal ligge ved selskapsavtalen, og må vedtakast særskilt av kvar enkelt deltakar. Eigardelen for kvar deltakar blir fastsett slik det går fram av vedlagte oppstilling over eigardel og deltakarinnskot. Eigardelen er utrekna i prosent og gjev slik fordeling: 1502 Molde 6, Ålesund 10, Kristiansund 5, Vanylven 1, Sande 1, Herøy 2, Ulstein 2, Hareid 1, Volda 2, Ørsta 2, Ørskog 1, Norddal 1, Stranda 1, Stordal 1, Sykkylven 2, Skodje 1, Sula 2, Giske 2, Haram 2, Vestnes 2, Rauma 2, Nesset 1, Midsund 1, Sandøy 1, Aukra 1, Fræna 2, Eide 1, Averøy 1, Gjemnes 1, Tingvoll 1, Sunndal 2, Surnadal 2, Rindal 1, Halsa 1, Smøla 1, Aure 1, Møre og Romsdal fylkeskommune 17,142 Sum 100,00 PS 16/90 KOMMUNAL FYSIOTERAPITENESTE 6

7 Orienteringa blir tatt til vitande. PS 16/91 KOMMUNAL PLANSTRATEGI OFFENTLEGGJERING Formannskapet godkjenner framlegg til Kommunal planstrategi for Ulstein kommune , datert , slik den ligg vedlagt saka. Planstrategien skal, jf. PBL 10-1, offentleggjerast seinast 30 dagar før endeleg vedtak i kommunestyret. Det kan i denne perioden kome innspel som gjer at ein må justere planstrategien før endeleg vedtak. PS 16/92 INTENSJONSAVTALE - GODKJENNING Ulstein formannskap godkjenner intensjonsavtale mellom Rome As og Ulstein kommune, dok.nr. 9367/2016. UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA 23 PS 16/93 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** o0o Lenke vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. Vest Kontroll 9. Kontrollutvalet m/vara 7

8 Ulstein kommune politisk sekretariat Svein Arne Orvik 8

Like dokumenter

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 10.11.2015 Tid: 16:05 17:20

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 10.11.2015 Tid: 16:05 17:20 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 10.11.2015 Tid: 16:05 17:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh