VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:30 Møtet slutta 13:40. Mellom kl og kl var det det orientering på kommunestyresalen om økonomiplan med budsjett 2017 for formannskapet, leiarane i driftsutvalet og livsløpsutvalet og tillitsvalde. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ingebrigt Berget Medlem SP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Ekroll Lillebø Ingebrigt Berget KRF 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte økonomileiar Hallvard Takset i sak 199/2016 og sak 202/2016 og barnehagerådgjevar Beate Farestveit Brandal i sak 199/2016. «Eventueltsakene» vart tekne opp etter sak 202/2016. Rådmannen gjekk frå som ugild i sak 199/2016. Vidare måtte han forlate møtet under «Eventuelt» (før siste sak frå Ottar Jan Løvoll). Kommunalsjef Terje Kolstad møtte for rådmann Andreas Chr. Nørve under resten av «Eventueltsakene» og B-sakene 203/ /2016. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 195/2016 PS 196/2016 PS 197/2016 Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Orientering frå rådmanen PS 198/2016 Rapport om eigarskapsstyring for PS 199/2016 Solsikka barnehage: Tilskotssatsar for PS 200/2016 Evaluering av Vanylven Utvikling AS U00 PS 201/2016 Planstrategi PS 202/2016 Økonomiplan med budsjett for PS 203/2016 B-SAK: Frivilleg gjeldsordning. 203 PS 204/2016 B-SAK: Tap på krav 203 PS 205/2016 B-SAK: Tap på krav 203 PS 206/2016 B-SAK: Tap på krav 203 Eventuelt

4 PS 195/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 196/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 197/2016 Skriv og meldingar Referat frå møte i utval for St. Jetmund kyrkjegard Orientering frå rådmannen: Viste til orientering om økonomiplan og budsjett før ordinært formannskapsmøte. Framlagd skriv og orientering vart teke til vitande. PS 198/2016 Rapport om eigarskapsstyring for 2016 Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Rapport om eigarskapsstyring for 2016 vert tatt til vitande. PS 199/2016 Solsikka barnehage: Tilskotssatsar for 2017 Rådmannen gjekk frå som ugild sambuar er eigar av Solsikka barnehage. Økonomileiar Hallvard Takset og barnehagerådgjevar Beate Farestveit Brandal møtte.

5 Solsikka Barnehage får for 2017 følgjande tilskot pr born i den private barnehagen dei driv på Fiskå: Tilskotssats drift 0-2 år per heiltidsplass: kr Tilskotssats drift 3-6 år per heiltidsplass; kr Tilskotssats for kapitaltilskot per heiltidsplass: kr PS 200/2016 Evaluering av Vanylven Utvikling AS Framlegg frå ordførar Lena Landsverk Sande: Vanylven Utvikling AS held fram som kommunen sitt næringsorgan. 1. Etablere tett og fast dialog med lokalt næringsliv Næringsbesøk. Dialogmøter hos lokale bedrifter der bedriftene presenterer seg og sine utfordringar og utviklingstanker for VU og kommunen. Næringsforum og frukostmøte. Opne møter med relevante næringstema med lokalt næringsliv som hovudmålgruppe, med også politikare som deltar 2. Etablere tett og fast dialog med kommunen Faste møte mellom leiinga i selskapet og ordfører og rådmann Vurdere å ta inn ordføraren som observatør i styret 3. Informasjonstiltak Saksdokumenter til styremøta i VU sendes lokale media, dvs. praktisere meroffentlighet iht. bestemmelsene i offentlighetsloven Nyhendebrev frå VU 4. Årlig temamøte om næringsutvikling i Vanylven, næringsplanenes handlingsdel for politikere og lokalt næringsliv, tilrettelagt av VU. Ny evaluering innan utgangen av Votering: Framlegget frå ordføraren vart tilrådd med 6 røyster mot 1 røyst. Formannskapet tilrår: Vanylven Utvikling AS held fram som kommunen sitt næringsorgan. 1. Etablere tett og fast dialog med lokalt næringsliv Næringsbesøk. Dialogmøter hos lokale bedrifter der bedriftene presenterer seg og sine utfordringar og utviklingstanker for VU og kommunen. Næringsforum og frukostmøte. Opne møter med relevante næringstema med lokalt næringsliv som hovudmålgruppe, med også politikare som deltar 2. Etablere tett og fast dialog med kommunen Faste møte mellom leiinga i selskapet og ordfører og rådmann Vurdere å ta inn ordføraren som observatør i styret

6 3. Informasjonstiltak Saksdokumenter til styremøta i VU sendes lokale media, dvs. praktisere meroffentlighet iht. bestemmelsene i offentlighetsloven Nyhendebrev frå VU 4. Årlig temamøte om næringsutvikling i Vanylven, næringsplanenes handlingsdel for politikere og lokalt næringsliv, tilrettelagt av VU. Ny evaluering innan utgangen av PS 201/2016 Planstrategi Planstrategi vert lagt ut til offentleg ettersyn. PS 202/2016 Økonomiplan med budsjett for 2017 Tilråding: 1. Driftsbudsjettet for 2017 med rammetildeling per sektor og investeringar per prosjekt slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 2. Økonomiplanen sin driftsdel og investeringsdel for perioden , slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 3. Samla låneopptak i 2017 vert på kr inklusiv kr til vidareutlån av startlån. 4. Som oppfølging av økonomiplanen vert rådmannen bedt om leggje fram forslag til endringar på struktur/organiseringa innan oktober 2017, med effekt for 2018 og samt gi ei utgreiing av eigedomsskatt eller tilsvarande inntekt med effekt frå Rådmannen la fram alternativt framlegg: 1. Formannskapet tar Rådmannen sitt framlegg til økonomiplan med budsjett for 2017 til vitande. 2. Formannskapet ynskjer innspel og kommentar frå Livsløpsutvalet, Driftsutvalet og andre utval som skal gje uttale til økonomiplanen og budsjettet, før det vert gjort endeleg vedtak i saka. Framlagd alternativt framlegg vart samrøystes vedteke.

7 1. Formannskapet tar Rådmannen sitt framlegg til økonomiplan med budsjett for 2017 til vitande. 2. Formannskapet ynskjer innspel og kommentar frå Livsløpsutvalet, Driftsutvalet og andre utval som skal gje uttale til økonomiplanen og budsjettet, før det vert gjort endeleg vedtak i saka. PS 203/2016 B-SAK: Frivilleg gjeldsordning Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. PS 204/2016 B-SAK: Tap på krav Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. PS 205/2016 B-SAK: Tap på krav Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. PS 206/2016 B-SAK: Tap på krav Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern.

8 Eventuelt: Ordføraren tok opp skriv av frå tilsette i Vanylven brann og redning: Bekymringsverdige forhold i Vanylven brann og redning. Skrivet har resultert i oppslag i Synste Møre og Fjordenes Tidende. Rådmannen orienterte. Er i dialog med brannmannskapa og tillitsvalde. Ottar Jan Løvoll tok opp desse sakene: Breiddeutviding av fylkesvegen i Syltefjorden. Orienterte m.a. om møte med fylkespolitikarar og Statens vegvesen dei siste åra. Saka vart teke opp på møte i fylkessamferdselsutvalet 26. oktober i år. Det må arbeidast for å få dette prosjektet inn på investeringsprogrammet til våren. Folketalsnedgang i kommunen. Kva kan gjerast for å snu dette? Meinte m.a. at vi som bur i kommunen må fortelje om alt som er positivt i Vanylven. Bygdemøte vart også nemnt. Ordføraren orienterte frå gruppeleiarmøte der m.a. følgjande tema vart drøfta: Kommunereform (Ordføraren skal delta på møte i Oslo 18. november for kommunar som står ufrivilleg åleine), problematikk vedk. å skrive seg på vaktlister i helse- og omsorgssektor og fråflytting/folketalsnedgang og tiltak for å snu dette: Snakke positivt om kommunen, tilrettelegge for barnefamiliar, nye liner på vidaregåande skule, bygdemøte, hurtigbåt, leigebustader. Vidare orienterte ho frå konferanse i Kalvåg 7. og 8. november vedk. satsing på turisme i samband med Stad Skipstunnel. Interessant konferanse, sjølv om fokuset var på kva som skal skje i Nordfjord, og ikkje på nordsida av tunnelopninga Rett utskrift Kåre Kvangarsnes