VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 11:45. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Magne Løvoll Medlem SP OG V Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP 6 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Gudmund Sandnes Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær

2 Leon Stranden gjekk frå som ugild i sak 167/2011 tilsett v/fjord Gadus. Underskrifter: Vi stadfestar at som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 164/2011 Godkjenning av innkalling PS 165/2011 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 166/2011 Skriv og meldingar PS 167/2011 Fjord Gadus - Søknad om dispensasjon frå kommuneplan - 5/1 Fylling i sjø og oppføring av produksjonshall for settefisk på Sighaug - Gbnr. 5/1 PS 168/2011 Reglar for utleige av skulerom - revidert til 231 godkjenning. PS 169/2011 Vanylven Vekst KF avvikling rekneskap 210 PS 170/2011 Vanylven kommune - Budsjett 2012, økonomiplan

4 PS 164/2011 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 165/2011 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 166/2011 Skriv og meldingar Brev av frå statsråd Lisbeth Berg-Hansen, Fiskeri- og kystdepartementet: Stad Skipstunnel Vanylven kommune støttar uttale frå fylkestinget i Møre og Romsdal. Ordføraren opplyste at det vert utbetring av ferjekaiene neste år. Framlagd skriv og orientering vart teke til vitande. PS 167/2011 Fjord Gadus - Søknad om dispensasjon frå kommuneplan - Fylling i sjø og oppføring av produksjonshall for settefisk på Sighaug - Gbnr. 5/1 Leon Stranden gjekk frå som ugild tilsett v/fjord Gadus AS. Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet viser til delegert fullmakt og plan- og bygningslova 19-2, og gjev Fjord Gadus AS dispensasjon frå kommuneplanen og plan- og bygninglsova 1-8 for fylling i sjø som omsøkt. Avslutning mot sjø må få ei estetisk god utforming. Grunngjeving for dispensasjon er at området ikkje legg beslag på meir strandsone enn i dag, og behovet for næringsutvikling i kommunen.

5 PS 168/2011 Reglar for utleige av skulerom - revidert til godkjenning. Samrøystes vedtak som framlegget. Reviderte reglar for utleige av rom i skular / barnehagar, vert godkjende slik framlagt. REGLAR FOR UTLEIGE 1. Kommunale lokale som eignar seg for kulturaktivitetar som song, dans, musikk, idrett, fysisk aktivitet og mosjon, møteverksemd, kurs- og hobbyverksemd eller anna fritidsaktivitet, kan nyttast til desse føremåla. Det er ein føresetnad at leigetakar stiller med ein vaksen, ansvarleg leiar og at aktivitetane ikkje er til hinder for undervisninga, den daglege verksemda eller i strid med skulen/barnehagen si målsetting. 2. Utleige er gratis for: a. Lokale songkor, musikk-korps, lag for ungdomsarbeid og idrettslag. b. Religiøse-, kulturelle- og politiske møte og andre samkome som ikkje gjev inntekt. c. All kursverksemd i offentleg eller organisasjonsmessig regi. d. Basarar, tombolaer, korkafe o.a. i lokal regi til inntekt for religiøse, politiske, kulturelle og lokale føremål. 3. Rektor/styrar har ansvar for og ordnar med utleige av rom og evt utstyr i samsvar med reglane. Leigeinntekt skal fakturerast via Servicetorget og konterast eige ansvar. Utleigar er ansvarleg for at dette vert gjort ved å sende skriftleg brev til Servicetorget med namn og adresse til leigetakar, konteringsnummer og sum leige som skal krevjast. 4. Det skal krevjast leige av skulerom: a. For tilreisande eller lokale show, revy, kino, teaterframsyningar. Leige vert å betale med 20% av brutto inntekt, minstesum kroner 500,-. Krav om leige gjeld ikkje tilskipingar ved elevar eller lag/organisasjonar med tilknyting til skulen / barnehagen. b. Private føremål som bryllaup, gravferd, overnattingar. Leige er då kr.250,- pr rom pr døgn. For bruk av kjøkken kr. 500,- ved bruk i inntil to døgn, deretter halv sats pr. døgn. Der kjøkkenet er eit fellestiltak med bygda gjeld halv sats. Dersom bygdelaget står som utleigar av kjøkkenet gjeld deira eigne satsar. c. For leirar og liknande arrangement som går over fleire dagar og kjøkkenet vert nytta, skal det betalast ei leige på kr. 250,- pr. rom pr. døgn + betaling for kjøkkenet som under punkt 4b. d. Ved utleige som ikkje utan vidare kjem inn under punkta over, vert leige å fastsetje av utleigar.

6 e. Utleigar kan for alle utleiger krevje at leigar betaler ei rimeleg avgift for kommunalt forbruksmateriell som toalettpapir, tørkepapir og reinhaldsmiddel. 5. Ordensreglar: a. Leigetakar syter for skikkeleg reinhald og utlufting i samsvar med reinhaldsinstruksen som gjeld for kommunale bygg. Alle spor etter tilstellinga, i og utanfor bygget, skal vere fjerna før dagleg drift tek til. Leigetakaren må elles rette seg etter påbod frå utleigar som og skal sjå til at alt er i orden etter tilstellinga. b. Leigetakar er ansvarleg for skader. c. Leigetakar er ansvarleg for at det er ro og orden under tilstellinga. d. Ansvarleg leigetakar må vere minst 18 år. e. Alle leigetakarar skal gjerast kjende med dei føresegner som gjeld for slik bruk av kommunale bygg. Dersom ein leigetakar ikkje følgjer føresegnene, kan utleigar nekte utleige til vedkomande for ein kortare eller lengre periode. f. For bruk av rom i kommunale bygg gjeld elles politivedtektene for Vanylven kommune og godkjende reglar frå brannstyret. 6. Utleige av symjehall: For leige av symjehall gjeld særskilte reglar. a. Leigetakar må vere eit lag eller ein organisasjon. b. Ansvarleg person for laget må vere til stades i leigetida. Denne må vere over 18 år og ha naudsynt sertifisering. (førstehjelps-/ livreddings- og symjeinstruktørkurs.) c. Leigetida vert avgrensa til to timar pr lag med unnatak av revmatikarlaget. d. Leige er sett til kroner 250 pr gong. e. Leige av symjehall er gratis for Revmatikarlaget, idrettslag, kommunale barnehagar og i dei høve det vert arrangert tilbod til elevar i første klasse; organisert ved FAU. FOR REINHALD, SIKKERHEIT, RUTINER OG ORDEN VISER EIN TIL SKULEN SITT EIGE REGLEMENT FOR BRUK AV SYNMJEHALLEN. LEIGETAKAR PLIKTAR Å GJERE SEG KJEND MED ALARMPLANEN.

7 PS 169/2011 Vanylven Vekst KF avvikling rekneskap Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Avviklingsrekneskapen til Vanylven Vekst KF vert godkjent. PS 170/2011 Vanylven kommune - Budsjett 2012, økonomiplan Tilråding: Budsjettet for Vanylven kommune for 2012 og økonomiplan for vert godkjent slik det ligg føre. Utskrift frå budsjetthandsaming i driftsutvalet og livsløpsutvalet og skriv av frå Vanylven kyrkjelege fellesråd vedk. framlegg til investeringar kyrkjesektoren vart delt ut på møtet. Det vart gjort slik samrøystes: Formannskapet tilrår: Budsjettet for Vanylven kommune for 2012 og økonomiplan for vert godkjent slik det ligg føre med slike endringar i investeringsbudsjett 2012: Nytt punkt: Gang og sykkelveg Tunheim kr Vanylven Helse- og omsorgssenter vert redusert med kr Nytt punkt: Tak over containarar grovavfallplass kr Kloakkanlegg, ymse vert redusert med kr Eventuelt: Nils Olav Moen tok opp spørsmål om vinterberedskap/snøbrøyting på riksveg 61. Ordføraren opplyste at ein er i ferd med å utarbeide eit felles skriv til Vegvesenet frå kommunane Vanylven, Sande, Vågsøy og Selje. Nils Olav Moen ynskte også at gruppeleiarane i kommunane skriv under på brevet.

8 Idar Brekke tok opp spørsmål vedk. bulyst. Viste til at tidlegare har innflyttarar til kommunen vorte inviterte til ei felles samling der ein m. a. har fått informasjon om kommunen. Kva skjer no? Rådmannen viste til at sak om omdømme kjem opp i neste formannskapsmøte og i neste kommunestyremøte. Dette kan drøftast der. B-SAK: Næringssak. Rådmannen orienterte om at fylkeskommunen arbeider med eit kurs om planlegging, universell utforming m.m. Det vert to kurssamlingar a 3-4 timar. Formannskapet er aktuell målgruppe. Ein er interessert i kurset og ser gjerne at samlingane i vårt område vert lagt til Vanylven. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes