VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 11:35. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Vidar Solheim Medlem V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Randulf Lillebø Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Mona Stenersen Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Roger Alf Eikeset Medlem AP Ottar-Inge Rusten Medlem AP

2 Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Hilde Bjørg Almklov Medlem KRF Hermansen Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Stig Frode Rusten Medlem H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Bjørnar Magne Berge Knut Ingvald Bøstrand V Katrin Brekke Sunde Stig Frode Rusten H Joar Asle Lillerovde Hilde Bjørg Almklov Hermansen KRF 21 av 21 representantar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Andreas Chr. Nørve Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Møtesekretær Orientering frå lensmannen om nærpolitireforma gjekk ut. Kjem tilbake til orienteringa i eit seinare møte. Rovdefjordsambandet orientering: Vanylven Utvikling hadde ikkje høve til å møte. Ordføraren opplyste at handsaminga i fylkeskommunale organ vert utsett. Ein tek likevel sikte på ekstramøte for handsaming av saka i planutvalet og samferdselsutvalet før saka kjem opp til handsaming på fylkestingsmøtet i desember Stad Skipstunnel orientering: Vanylven Utvikling hadde ikkje høve til å møte. Ordføraren opplyste at KS2-utgreiinga vert sett i gang 26. september Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Idar Brekke og Randulf Lillebø

3 Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Idar Brekke Lena Landsverk Sande Randulf Lillebø Ordførar 6143 Fiskå, den

4 SAKLISTE Saksnr. PS 68/2017 PS 69/2017 PS 70/2017 PS 71/2017 PS 72/2017 Sakstittel Lensmannen orienterer om nærpolitireforma Rovdefjordsambandet - orientering Stad Skipstunnel orientering Val av to repr. til å skrive under møteprotokollen. Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Revidering av Vanylven kommune sitt finans- og gjeldsforvaltningsreglement Hamneavgifter - Slutthandsaming PS 73/2017 Interkommunalt samarbeid med Herøy kommune - PS 74/2017 PS 75/2017 PS 76/2017 økonomi, personal og organisasjon, servicekontor og dokument/arkiv Jobbsjansen - endring av prosjektperiode Målbruksplan for Vanylven kommune Hilde-Bjørg Almklov Hermansen - Søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune Eventuelt

5 PS 68/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 69/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend PS 70/2017 Skriv og meldingar Vedtak i kontrollutvalet sak 22/2017: Forvaltningsrevisjonsrapport sjølvkost vatn og avløp oppfølging. Vedtak i kontrollutvalet sak 26/2017: Oppfølging forvaltningsrevisjonsrapport barnevern, tiltak tilsyn rutinar. Ordføraren orienterte om TV-aksjonen 2017 Unicef. Viste til møte ho og Ottar Jan Løvoll deltok på i Ulsteinvik i går. Oppmoda til stort engasjement. Viktig å involvere skulane i aksjonen. Framlagde skriv og orientering vart tekne til vitande. PS 71/2017 Revidering av Vanylven kommune sitt finans- og gjeldsforvaltningsreglement Forslag til reglement for Vanylven kommune si finans- og gjeldsforvaltning vert vedteke slik det ligg føre.

6 PS 72/2017 Hamneavgifter - Slutthandsaming Roger Eikeset tok opp spørsmål om gildskap tilsett i Sibelco, sit i bedriftsutvalet. Spørsmålet om gildskap gjeld då også desse tilsette i Sibelco: Ottar-Inge Rusten, medlem av leiargruppa, varaordførar Bjarne Sætrenes og Bjørnar Magne Berge. Etter framlegg frå ordføraren vart dei samrøystes kjende gilde. 1. I medhald av «Forskrift nr om kommunenes berekning og innkrevjing av anløpsavgift», «Forskrift nr om sakshandsamingsgebyr etter lov om hamner og farvatn» og «Lov nr. 19: Lov om hamner og farvatn» (hamne- og farvasslova) vedtek Vanylven kommunestyre «Forskrift om anløpsavgift for Vanylven Kommune», «Forskrift om sakshandsamingsgebyr etter lov om hamner og farvatn for Vanylven kommune» og «Regulativ for hamnebruk i Vanylven kommune» 2. Avgiftsinnkrevjinga vert iverksett frå PS 73/2017 Interkommunalt samarbeid med Herøy kommune - økonomi, personal og organisasjon, servicekontor og dokument/arkiv Det vart halde gruppemøte etter framlegg frå varaordførar Bjarne Sætrenes. Vanylven kommune er positiv til å utarbeide ein interkommunal samarbeidsavtale med Herøy kommune på stabsnivå, med felles leiar for fagfelta økonomi og personal og organisasjon frå 1. januar Vanylven kommune og Herøy kommune ynskjer å utarbeide ein samarbeidsavtale om å etablere felles servicekontor og dokument/arkiv i Vanylven kommune. Vanylven kommune skal ved eit slikt samarbeid ta ut ein effektiviseringsgevinst på 0,5 årsverk i løpet av prosjektperioden. Samarbeidsprosjektet går over 2 år med påfølgande evaluering.

7 PS 74/2017 Jobbsjansen - endring av prosjektperiode Prosjektperioden for Jobbsjansen for unge vaksne blir forlenga til 31. desember PS 75/2017 Målbruksplan for Vanylven kommune Vanylven kommune vedtek framlegg til Målbruksplan for Vanylven kommune slik den ligg føre med slik endring i punkt 4 TILTAK - Hjelpemiddel: Stryk setninga På alle kontor i kommunen skal det vere nynorsk ordliste av nyare dato. Setninga Dei tilsette må søkje sakkunnig hjelp i målspørsmål vert endra til: Dei tilsette må søkje sakkunnig hjelp i målspørsmål ved t.d. bruk av ordliste, gjerne gjennom internett. PS 76/2017 Hilde-Bjørg Almklov Hermansen - Søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune Tilråding: Formannskapet tilrår: Hilde-Bjørg Almklov Hermansen får fritak for politiske verv ut valperioden. Joar Lillerovde går inn som fast medlem i kommunestyret og livsløpsutvalet. Tilleggsframlegg frå Øystein Blom: Robert Warberg går inn som 5. varamedlem i livsløpsutvalet. Tilrådinga frå formannskapet pluss tilleggsframlegget frå Øystein Blom vart samrøystes vedteke. Hilde-Bjørg Almklov Hermansen får fritak for politiske verv ut valperioden. Joar Lillerovde går inn som fast medlem i kommunestyret og livsløpsutvalet. Robert Warberg går inn som 5. varamedlem i livsløpsutvalet.

8 Etter gruppemøtet i sak 73/2017 vart det lagt fram slik oversendingsframlegg frå Sp v/ingebrigt Berget, Krf v/øystein Blom, Ap v/ottar Jan Løvoll, Frp v/bjarne Sætrenes og V v/vidar Solheim: Bed om eiga sak på neste kommunestyremøte der vi også får på plass eit politisk samarbeid mellom Herøy og evt. Sande. Vi må ha breidast mogleg støtte til Rovdefjordsambandet. Kommunestyret slutta seg samrøystes til framlegget. Eventuelt: Øystein Blom opplyste at forslag til nye ferjeruter på sambandet Lauvstad Volda er ute på høyring med søknadsfrist 12. september. Alle avgangar vert endra, m.a. er første ferje frå Lauvstad sett opp kl. 06,15. Han bad om reaksjon frå kommunen. Rådmannen opplyste at administrasjonen har undersøkt saka med fylkeskommunen og fått opplyst at høyringa er sendt berre til Volda kommune, men ein har no fått tilsendt forslaget til nye rutetider. Dette vart utdelt. Vidare opplyste han at kommunen har bedt om at høyringsfristen vert utsett, slik at formannskapet kan handsame saka i møte 19. september. Det er ikkje føreslege endringar på sambanda Larsnes Åram Voksa Kvamsøy og Årvik Koparnes.

9 Ottar Jan Løvoll viste til oppslag i media om at Fylkesmannen har motteke ein søknad om endring av kommunegrensa. Vedkomande ynsker at Rovde og Syvde vert overført til Volda kommune. Vidare viste han til skriv frå folk på Rovde om overføring til Volda kommune. Dette var sendt til kommunen etter folkerøystinga våren Han spurde kva som har skjedd. Kva svar har dei fått? Ordføraren opplyste at dei som sende brevet ikkje ynskjer saka handsama no, sidan Vanylven held fram som eigen kommune. Brevet frå folk på Rovde var berre sendt til kommunen, ikkje til Fylkesmannen. Mona Stenersen viste til interpellasjon vedk. løns-, og tariffmessige arbeidsforhold for dei tilsette på bosbilen. Opplyste at etter ho tok opp saka i kommunestyret har dei fått auka løn og ordna tariffmessige arbeidsforhold. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes