VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL. Frå kl vitja formannskapet Åheim barnehage og Åheim skule.

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 16:25 Frå kl vitja formannskapet Åheim barnehage og Åheim skule. Ordinært møte vart sett kl Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert og ekstrasakliste (sak 34/2018) datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Nordal Vedeld Medlem H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Ekroll Lillebø Lena Nordal Vedeld KRF 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær. Dessutan møtte kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad i sakene 32/ /2018. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 23/2018 Godkjenning av innkalling PS 24/2018 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 25/2018 Skriv og meldingar PS 26/2018 Handlingsplan for Vanylven utvikling U03 PS 27/2018 Reviderte vedtekter og plan for gjennomføring av 610 registrering av Vanylven Verdi KF PS 28/2018 Kommunal garanti for lån til Syvde vassverk 256 PS 29/2018 Investeringsbudsjett innspel til prioriteringar 151 PS 30/2018 Pedagogisk vikarbank for grunnskulen PS 31/2018 Temaplan - legetenesta 140 PS 32/2018 John Runar Aarskog - søknad om tilbakekjøp av areal L83 Rovde hamn PS 33/2018 Knut Ove Øyra - kjøp av areal ved Rovde hamn L83 PS 34/2018 Vassleidning Sandnes-Koparnes: Oppstart M21

4 PS 23/2018 Godkjenning av innkalling Ingebrigt Berget peikte på at det var uheldig at møtet vart flytta frå fast møtedag tysdag. Må markerast betre på innkallinga når ein endrar møtedag. Innkallinga vart godkjend med merknad frå Ingebrigt Berget. PS 24/2018 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 25/2018 Skriv og meldingar Kopi av brev frå Rovde grendalag, Lauvstad og Velsvik grendautval og Innselset og Dravlausbygda grendalag til Møre og Romsdal fylkeskommune: Innspel til ny anbodsrunde for ferjesamband Sambandet Volda-Lauvstad. Kjem tilbake til saka under «Eventuelt». Landsmøte i Utmarkskommunenes landssamanslutning 12. april Ordføraren opplyste at korkje ho eller varaordføraren har høve til å møte. Orientering frå ordføraren; m.a. følgjande: Grendalagsmøte på Rovde. Prosjektmøte jobbsjansen. Vikar tilsett. Politirådsmøte Samordningsmøte kommunen og Vanylven Utvikling. Styremøte Vanylven Eigedom Regionrådsmøte KLP sin kommunekonferanse i Trondheim Vanylvsblesten. Beredskapsøving på Høgskulen i Volda. Første kommunale vigsel 13. mars. Orientering frå rådmannen; m.a. følgjande: Effektiviseringprosjekt: Reiserekning og bankavstemming. Har halde foredrag om digitalisering i nye Fjord kommune. NED prosjekt om å få redusert sjukefråveret. Samling på kommunestyresalen 14. mars Mellomleiarsamling. Delte ut oversikt over «Eventueltsaker» i formannskapet i 2018.

5 Varaordføraren orienterte frå representantskapsmøte i Sunnmøre regionråd, der m.a. Fylkesmannen orienterte om aktuelle saker. Ordføraren opplyste at ut i frå søkjartala til neste skuleår ser det ut til at Herøy vidaregåande skule, avd. Vanylven er berga frå nedlegging. Framlagde skriv og orienteringar vart tekne til vitande. PS 26/2018 Handlingsplan for Vanylven utvikling Tilråding: Handlingsplan for Vanylven Utvikling AS vert vedteken slik den ligg føre. Ingebrigt Berget og varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp spørsmål om gildskap styremedlemar i Vanylven Utvikling AS. Dei vart kjende gilde. Dagleg leiar i Vanylven Utvikling Tor Inge Nygård orienterte om næringsstøtte og svarde på spørsmål. Samrøystes tilråding som framlegget med slikt tillegg: Vanylven kommune dekkjer sin eigenandel på kr ,- til næringsfondet for 2018 frå disposisjonsfondet. Formannskapet tilrår: Handlingsplan for Vanylven Utvikling AS vert vedteken slik den ligg føre. Vanylven kommune dekkjer sin eigenandel på kr ,- til næringsfondet for 2018 frå disposisjonsfondet. PS 27/2018 Reviderte vedtekter og plan for gjennomføring av registrering av Vanylven Verdi KF Tilråding: Kommunestyret vedtek reviderte vedtekter datert med dato i dag. Kommunestyret vel følgjande rollefordeling i styret: Styreleiar: Nestleiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Vara etter varalista til formannskapet.

6 Det blir elles vist til vedtak av i sak 94/2017. Framlegg frå ordførar Lena Landsverk Sande: Styreleiar: Idar Brekke Nestleiar: Bjarne Sætrenes. Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: Styreleiar: Lena Nordal Vedeld Nestleiar: Lena Nordal Vedeld, dersom ho ikkje vert styreleiar. Votering: Styreleiar: 6 røyster for Idar Brekke. 1 røyst for Lena Nordal Vedeld. Nestleiar: 6 røyster for Bjarne Sætrenes. 1 røyst for Lena Nordal Vedeld. Vidare vart følgjande styremedlemar samrøystes tilrådde: Ottar Jan Løvoll, Ingebrigt Berget, Øystein Blom, Lena Nordal Vedeld, Lena Landsverk Sande. Resten av framlegget vart også samrøystes tilrådd. Formannskapet tilrår: Kommunestyret vedtek reviderte vedtekter datert med dato i dag. Kommunestyret vel følgjande rollefordeling i styret: Styreleiar: Idar Brekke Nestleiar: Bjarne Sætrenes Styremedlem: Ottar Jan Løvoll Styremedlem: Ingebrigt Berget Styremedlem: Øystein Blom Styremedlem: Lena Nordal Vedeld Styremedlem: Lena Landsverk Sande. Vara etter varalista til formannskapet. Det blir elles vist til vedtak av i sak 94/2017.

7 PS 28/2018 Kommunal garanti for lån til Syvde vassverk Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Vanylven kommune gjev kommunal garanti på kroner for eit banklån Syvde Vassverk SA må ta opp. Vanylven kommune ber fylkesmannen om godkjenning til å garantere for ytterlegare kroner for banklån til Syvde vassverk SA. Det er eit vilkår for å gje kommunal garanti, at Syvde Vassverk SA inngår ein opsjonsavtale som gjev Vanylven kommune rett til å overta Syvde vassverk SA. Opsjonsavtalens varighet er 10 år. PS 29/2018 Investeringsbudsjett innspel til prioriteringar Det vart gjort slik samrøystes Formannskapet tilrår følgjande prioriteringar i investeringsbudsjettet for 2018: Vognskur Syvde barnehage og Åheim barnehage; jfr. K-sak 107/2017 Økonomiplan for med budsjett for Flyktningbustader St. Jetmund kyrkjegard Ombygging lensmannskontoret Åheim skule, oppgradering Fellesstover Rovde og Syvde Gapahuk Fiskå skule Ny vassleidning Takset Løsetstranda. Formannskapet bed vidare om at saka vert lagt fram for driftsutvalet og at rådmannen vurderer å opprette ei prosjektstilling.

8 PS 30/2018 Pedagogisk vikarbank for grunnskulen Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: 1. Pedagogisk vikarbank for grunnskulen i Vanylven kommune blir etablert med inntil 3,6 pedagogstillingar og 0,4 administrativstilling og starta opp i forkant av skuleåret Etableringa vil være ei prøveordning som skal evaluerast mot slutten av skuleåret Vikarbanken blir foreslått finansiert gjennom bruk av budsjetterte vikarmidlar ,-, rammetimar ,- og bruk av disposisjonsfondet ,-. Samla kostnad pr. år ,-. 4. Det blir valt inn to politikarar frå livsløpsutvalet, to frå administrasjonen, HTV UDF samt ein representant frå kvar av skulane til ei arbeidsgruppe som vil ha ansvaret for å følgje opp vikartenesta gjennom prosjektperioden 5. Frå livsløpsutvalet vert desse valde til arbeidsgruppa: Marte Myklebust og Joar Lillerovde PS 31/2018 Temaplan - legetenesta Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Temaplan for legetenesta vert vedteken med dei mål og tiltak som er skisserte. Rådmannen skal sørgje for at følgjande tiltak vert gjennomførde i planperioden: 1. Sikre tilstrekkeleg personell med naudsynt kompetanse. Vidareutvikle og ta vare på den gode legetenesta / legevakttenesta vi har i Vanylven. 2. Sikre god kommunikasjon mellom legetenesta og brukarane. Sikre kvalitetskontroll ved tilbakemelding på prøvesvar 3. Sikre beredskapsferje på Koparnes, i tillegg til Lauvstad. Det vart bedt om at delar av saka skulle handsamast for lukka dører. Debatten om lukking av møtet vart halde for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 3 og nr. 4 vart det samrøystes vedteke å handsame delar av saka for lukka dører. Grunngjevinga er at det gjeld arbeidstakarar sitt tenestlege tilhøve og personlege /sensitive tilhøve til einskildpersonar.

9 Det vart gjort slik samrøystes Formannskapet tilrår: Temaplan for legetenesta vert vedteken med dei mål og tiltak som er skisserte. Rådmannen skal sørgje for at følgjande tiltak vert gjennomførde i planperioden: 1. Sikre tilstrekkeleg personell med naudsynt kompetanse. Vidareutvikle og ta vare på den gode legetenesta / legevakttenesta vi har i Vanylven. 2. Sikre god kommunikasjon mellom legetenesta og brukarane. Legane må ha gode norskkunnskapar. Sikre kvalitetskontroll ved tilbakemelding på prøvesvar 3. Sikre beredskapsferje på Koparnes, i tillegg til Lauvstad. 4. Få på plass pasientombod, brukarutval og legeråd (utval beståande av kommunelege, ordførar og rådmann) 5. Rekrutteringstiltak PS 32/2018 John Runar Aarskog - søknad om tilbakekjøp av areal Rovde hamn Tilråding: John-Runar Aarskog får kjøpe ein parsell av arealet til Vanylven kommune frå gnr. 114 bnr. 72 som areal knytt til rorbuanlegg. Sum for dette vert rekna til utifrå arealet på 0,4 da. til kr ,- inklusive omkostningar. jf. tidlegare sal av areal i Vanylven kommune. Kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad svarde på spørsmål. Det vart gjort slik samrøystes John-Runar Aarskog får kjøpe ein parsell av arealet til Vanylven kommune frå gnr. 114 bnr. 72 som areal knytt til rorbuanlegg. Sum for dette vert sett til kr ,- pluss følgjande omkostningar: Utskrift matrikkelbrev kr. 175,-, tinglysing kr ,- og dokumentavgift kr. 800,-. PS 33/2018 Knut Ove Øyra - kjøp av areal ved Rovde hamn Tilråding: Knut Ove Øyra får kjøpe ein parsell av arealet til Vanylven kommune frå gnr. 114 bnr. 72 og 87 som areal knytt til turisme. Sum for dette vert rekna til utifrå arealet på 2,3 da. til kr ,- inklusive omkostingar. jf tidlegare sal av areal i Vanylven kommune.

10 Det vart gjort slik samrøystes Knut Ove Øyra får kjøpe ein parsell av arealet til Vanylven kommune frå gnr. 114 bnr. 72 og 87 som areal knytt til turisme. Sum for dette vert sett til kr ,- pluss følgjande omkostningar: Oppmålingsgebyr kr ,-, utskrift matrikkelbrev kr. 175,-, tinglysing kr ,- og dokumentavgift kr ,-. PS 34/2018 Vassleidning Sandnes-Koparnes: Oppstart Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet vedtek at: 1. Bygging av ny vassleidning frå Sandnes til Koparnes startast opp. 2. Prosjektet finansierast med avsett budsjett midlar i 2018 kr. 2 mill og ved overføring av løyving i 2019 kr. 2mill, samt ei tilleggs finansiering kr ,-. Restløyvingane vert finanisert gjennom låneopptak. Eventuelt: Rådmannen opplyste at det er behov for stilling som ass.rådmann. Øystein Blom tok opp brev frå Rovde Grendalag og grendalaga i Dalsfjorden vedk. innspel til ny anbodsrunde for ferjesamband sambandet Volda-Lauvstad; jfr. sak 25/2018 Skriv og meldingar. Formannskapet bad om sak til neste formannskapsmøte. Ottar Jan Løvoll tok opp desse sakene: Endring av finansiering av helse- og omsorgstenester i kommunane. Kva blir auka kostnad for ressurskrevjande brukar? Rådmannen opplyste at kostnaden ser ut til å bli kr ,-. Vil undersøkje dette nærare. Koparnes ferjekai oppstillingsplassen for bilane må bli betre. Kjøp av konsulenttenester; jfr. oppslag i avisene. Gang- og sykkelveg Tunheim. Opplyste at sak om gang- og sykkelvegar vart handsama i fylkessamferdselsutvalet 14. mars. Saka vart sendt tilbake til administrasjonen grunna auka kostnader.

11 Varaordførar Bjarne Sætrenes etterlyste utbetring av kloakkanlegg Syvde. Rådmannen opplyste at ein vil ta fatt i saka. Idar Brekke tok opp ynskje om fleire heiltidstillingar i pleie- og omsorgssektoren. Idar Brekke tok opp sak der det vart bedt om at saka vart drøfta for lukka dører Debatten om lukking av møtet vart halde for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 3 vart det samrøystes vedteke å drøfte saka for lukka dører. Grunngjevinga er at saka gjeld tenestemessige tilhøve til einskildpersonar. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes