MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Gunnar Strøm Medlem SV

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Helge Hamre Medlem V Roald Arnold Espset Medlem FRP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Jørgen Amdam Medlem AP Odd Harald Sundal Medlem SP Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Gunnar Strøm Medlem SV Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Håvard Strand Margrete Henny Bjerkvik KRF Åshild Vik Gunnar Strøm SV Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Berit Koen Barn sin representant i planlegginga Torgeir Stensø Orientering - Prosjekt sentrumsutvikling Per Heltne Sakshandsamar, PS 176/14 Per Ernst Lundberg Sakshandsamar, PS 177/14, OS 67/14 Henrik Skovly Økonomisjef, PS 178/14 og 179/14

2 SAKLISTE Saksnr. PS 174/14 PS 175/14 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 176/14 PlanId Detaljreguleringsplan Nygardsvegen 2-4 PS 177/14 PS 178/14 Midlar frå næringsfondet - Tanita-vekt Ny hovedbankavtale konkurransegrunnlag PS 179/14 2.Tertialrapport 2014 PS 180/14 Rapportering på oppfølging av vedtak 2. kvartal 2014 PS 181/14 PS 183/14 PS 182/14 OS 62/14 Delegering til formannskapet - avgjerder om fritak for eigedomsskatt Invitasjon til oppstartseminar for prosjektet campusutvikling på Høgskulen i Volda Orienteringssaker Ferjestrekninga Lauvstad-Volda OS 63/14 Informasjon vedk. felles forsikringsanskaffelse for 25 kommuner OS 64/14 OS 65/14 OS 67/14 Varsel om mulig selskapsendring - ynskje om møte med formannskap/kommunestyre Kommunereform - Drøfting etter møtet i Arena Sunnmøre Grunnspørsmål

3 PS 174/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Orienteringar innleiingsvis i møtet: Prosjekt sentrumsutvikling: Det vart orientert om Prosjekt sentrumsutvikling, v/arne Dag Gjærde (Møre og Romsdal fylkeskommune) og Stefan N. Halck (Volda næringsforum) og Torgeir Stensø (Volda kommune). I etterkant av orienteringa vart det opna for spørsmål frå formannskapet. Status for kommunale vegnett: Teknisk sjef, Rune Totland, orienterte om status for kommunale vegnett. Teknisk avdeling har utfordingar i høve vedlikehald av kommunale vegar. Budsjetterte midlar strekk ikkje til. Formannskapet drøfta saka og det var semje om at ein bør prioritere naudsynt vedlikehald av kommunale vegar, og at ein handsamar nedklassifisering av kommunale vegar i eiga politisk sak. Innkalling: Dokument utsendt på møtedagen: Vedlegg - PS 177/14 Søknad om tilskudd til Tanita-vekt Vedlegg - PS 179/14 NAV kommentar til 2. tertialrapport OS 66/14 Invitasjon til oppstartseminar for prosjektet campusutvikling på Høgskulen i Volda Det var ingen merknader til innkallinga. Sakliste: Ordførar kom med framlegg om å endre orienteringssak OS 66/14, til politisk sak. Rådmann kom med framlegg om å sette ei drøftingssak vedk. grunnspørsmål på saklista. Saka har forretningsmessige interesser for Volda kommune og vert unnateke offentlegheit, jf kl 31 nr. 5. Innkalling og sakliste, men endring frå ordførar og tillegg frå rådmann, vart samrøystes godkjent.

4 PS 175/14 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte, , vart samrøystes godkjent. PS 176/14 PlanId Detaljreguleringsplan Nygardsvegen 2-4 Reguleringsplan Nygardsvegen 2-4 slik det går fram av plankart og føresegner datert vert godkjent i samsvar med reglane i Plan og bygningslova 12-12, jf Barn sin representant i plansaker, Berit Koen, var til stades under handsaminga av saka. Rådmannen orienterte om saksgangen i reguleringsplanen og arealplanleggar Per Heltne svara på spørsmål frå formannskapet om saka. Odd A. Folkestad kom med slikt framlegg: 1. Arealføremålet i dette området skal vere som i gjeldande reguleringsplan. Det framlagde forslaget frå Mesterhus AS vert såleis å avvise. 2. Folk som kjøper seg hus eller tomt i eit område i Volda som er regulert for bustadbygging, kan lite på at kommunen i framtida ikkje vil gjere omreguleringsvedtak/bruksendring - om t.d. private investorar kjøper seg inn i bustadområder og deretter søkjer om bruksendring/reguleringsendring til anna føremål enn av bustad. Det vart røysta alternativt mellom framlegget frå Odd A. Folkestad pkt. 1 og tilrådinga frå administrasjonen. Framlegget frå Odd A. Folkestad fekk fire røyster (Odd A. Folkestad, Roald Espset, Dan Bjørneset, og Jørgen Amdam), tilrådinga frå administrasjonen fekk fem røyster og vart vedteken. Pkt. 2 i framlegget frå Odd A. Folkestad fekk fire røyster (Odd A. Folkestad, Roald Espset, Dan Bjørneset, og Jørgen Amdam) og fall.

5 Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Reguleringsplan Nygardsvegen 2-4 slik det går fram av plankart og føresegner datert vert godkjent i samsvar med reglane i Plan og bygningslova 12-12, jf PS 177/14 Midlar frå næringsfondet - Tanita-vekt I samsvar med dei lokale retningslinene for bruk av fondet, kan søknad om støtte til Tanitavekt diverre ikkje komast i møte. Dokument utsendt på møtedagen: - Vedlegg: Søknad om tilskudd til Tanita-vekt Sakshandsamar Per Ernst Lundberg var til stades under handsaminga av saka. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Vedtak i Formannskapet : I samsvar med dei lokale retningslinene for bruk av fondet, kan søknad om støtte til Tanitavekt diverre ikkje komast i møte. PS 178/14 Ny hovedbankavtale - konkurransegrunnlag Det framlagte konkurransegrunnlaget vert teke til vitende. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken.

6 Vedtak i Formannskapet Det framlagte konkurransegrunnlaget vert teke til vitende. PS 179/14 2.Tertialrapport 2014 Kommunestyret vedtek å ta tertialrapporten for 2. tertial til vitende. Dokument utsendt på møtedagen: - NAV - Kommentar til 2. tertialrapport - Rapport sosialhjelp Oversikt utbetaling Økonomisjef Henrik Skovly var til stades under handsaminga av saka. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek å ta tertialrapporten for 2. tertial til vitende. PS 180/14 Rapportering på oppfølging av vedtak 2. kvartal 2014 Kommunestyret tek rapporten til orientering.

7 Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Kommunestyret tek rapporten til orientering. PS 181/14 Delegering til formannskapet - avgjerder om fritak for eigedomsskatt 1. Kommunestyret delegerer til formannskapet å avgjere enkeltsaker om fritak for eigedomsskatt. Heimelen for desse sakene er eigedomsskattelova 7, men formannskapet kan også i heilt særskilte høve vurdere andre unntak dersom eigedomsskatten vil få særskilt urettferdig verknad. 2. Ved ev vedtak om fritak som kan få økonomiske konsekvensar for godkjent budsjett, må formannskapet ta initiativ til budsjettkorrigering overfor kommunestyret, slik at redusert inntekt vert dekt opp. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Kommunestyret delegerer til formannskapet å avgjere enkeltsaker om fritak for eigedomsskatt. Heimelen for desse sakene er eigedomsskattelova 7, men formannskapet kan også i heilt særskilte høve vurdere andre unntak dersom eigedomsskatten vil få særskilt urettferdig verknad. 2. Ved ev vedtak om fritak som kan få økonomiske konsekvensar for godkjent budsjett, må formannskapet ta initiativ til budsjettkorrigering overfor kommunestyret, slik at redusert inntekt vert dekt opp. PS 183/14 Invitasjon til oppstartseminar for prosjektet campusutvikling på Høgskulen i Volda Ordførar kom med slikt framlegg:

8 Ordførar møter som Volda kommune sin representant i prosjektet campusutvikling på Høgskulen i Volda. Framlegget frå ordførar vart samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskapet Ordførar møter som Volda kommune sin representant i prosjektet campusutvikling på Høgskulen i Volda. PS 182/14 Orienteringssaker OS 62/14 Ferjestrekninga Lauvstad-Volda OS 63/14 Informasjon vedk. felles forsikringsanskaffelse for 25 kommuner OS 64/14 Varsel om mulig selskapsendring - ynskje om møte med formannskap/kommunestyre Destinasjon Ålesund & Sunnmøre har bede om møte med formannskap eller kommunestyre i medlemskommunane. Det var semje om å invitere Destinasjon Ålesund & Sunnmøre til orientering i formannskapet. OS 65/14 Kommunereform - Drøfting etter møtet i Arena Sunnmøre Formannskapet drøfta kommunereforma. OS 67/14 Grunnspørsmål Saka gjeld grunnspørsmål og har forretningsmessige interesse for kommunen, med bakgrunn i dette kom ordførar med framlegg om at møtet skulle lukkast, med heimel i kommunelova 31 nr. 5. Det vart samrøystes vedteke at møtet skulle lukkast.

9 Sakshandsamar Per Ernst Lundberg orienterte om saka, og formannskapet kom med innspel til vidare saksgang. Det vart samrøystes vedteke at møtet skulle opnast. Møtet slutt 18:50 Rett utskrift, Volda kommune, kultur- og service sektoren Sonja Håvik konsulent